Оценка и организация учета оплаты труда на предприятии

   Показатели, которые критически характеризуют финансовое положение организации:

• коэффициент текущей (общей) ликвидности существенно ниже нормы;
• коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности значительно ниже нормального значения;
• коэффициент абсолютной ликвидности значительно ниже нормативного значения;

   Снижение  всех показателей, как сказано выше, обусловлено негативным влиянием мирового экономического кризиса. В этот период снизилась общая покупательская способность. Это привело к резкому  снижению предложения, в результате, предприятие не могло нормально  функционировать, обеспечивать свою платежеспособность, как перед финансовыми институтами, так и перед поставщиками и подрядчиками, а так же перед государственными фондами. По мнению специалистов, влияние мирового экономического кризиса будет ощутимо на протяжении еще трех, а то и пяти лет. Заглядывая вперед и анализируя баланс 2010 г. можно сделать вывод, что ООО «ПРЕСС» практически оправилась от «общего застоя» [10]. 

   2.2 Учет личного состава и использования  рабочего времени в ООО «ПРЕСС»,  порядок оплаты отпусков 

   На  предприятии бухгалтерский учет осуществляется с помощью программного продукта «1 С: бухгалтерия», версия 8.0. Данный учет в ООО «ПРЕСС» ведется  на основании следующих первичных  документов: табель учета рабочего времени и табель расчета заработной платы. В связи с тем, что на предприятии существует несколько  подразделений, то и табели ведутся  отдельно по каждому подразделению. С их помощью можно получить сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается контроль за выходами на работу, состоянием трудовой дисциплины в целом (Приложение Х).

   На  основании данных, поданных табельщиками в начале месяца, следующего за отчетным, бухгалтерия ООО «ПРЕСС» производит расчет заработной платы и формирует  ведомость (Приложение Ц). Сгруппированные за месяц на основании табелей показатели характеризуют трудовые ресурсы по предприятию в целом. Эти показатели дают возможность контролировать использование рабочей силы, неявок на работу

   Неявки  на работу по уважительным причинам оформляются  листками нетрудоспособности,  справками  о выполнении государственных и  общественных обязанностей и др. Эти  документы сдаются начальниками отделов в бухгалтерию ООО  «ПРЕСС». Заработная плата за неотработанные часы начисляется исходя из оклада работника или его среднего заработка. Средний заработок определятся  из расчетного периода в три месяца. Неявки по не уважительным причинам оформляются объяснительными. В конце месяца директор предприятия рассматривает их и выносит решение по выплате или не выплате заработной платы по не отработанному времени.

   Сверхурочные  работы фиксируются в списках  мастерами цехов, строительных участков и контролируются начальниками отделов. Списки также в конце месяца подаются в бухгалтерию. Так как практически  у всех работников ООО «ПРЕСС»  ненормированный рабочий день, за исключением офисного персонала  и дирекции, то дополнительные выплаты  за сверхурочные работы не осуществляются. В конце каждого квартала осуществляется подсчет по каждому работнику  сверхурочных часов и начисляется  индивидуальная премия. Расчет премий осуществляет директор предприятия. 

   В соответствии с действующим законодательством  о труде все работники имею право на ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка [19]. Бухгалтерия ООО «ПРЕСС» в конце отчетного года составляет график отпусков на будущий год, который утверждается директором. Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в дробленом виде. Положенные 24 отпускных дня разбиваются на две части. Использовав первую часть отпуска, работник имеет право использовать вторую по истечению трех месяцев, с даты окончания первой части.  Оплата времени ежегодного отпуска начисляется исходя из среднего дневного заработка работника путем умножения его на количество отпускных дней  и выплачивается  в день заработной платы в следующим за отчетным месяцем (Приложение Щ).

   В случае болезни работники получают пособия по временной нетрудоспособности. Они выплачиваются на основе больничных листов, которые передаются работниками  в бухгалтерию предприятия. Пособия  рассчитываются исходя из фактической, средней заработной платы. Их выплата  производится в установленное для  выдачи заработной платы время [3].

   Все положения о заработной плате, отпуске, выплатах, доплатах и удержаниях содержатся в трудовом контракте, который заключается  между работником и предприятием и подписывается обеими сторонами (Приложение Ш). 

   2.3 Учет и расчет удержаний и  выплат из заработной платы  в ООО «ПРЕСС» 

   В соответствии с действующим законодательством  по труду бухгалтерия ООО «ПРЕСС»  из сумм начисленной заработной платы  работниками производит обязательные удержания в виде НДФЛ (налог на доходы физических лиц) в размере 13 %. Также к обязательным удержаниям относятся штрафы по постановлениям администрации и судебных органов, алиментов и другие.

   С целью создания специальных фондов материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях ООО «ПРЕСС»  ежемесячно уплачивает страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования РФ (ФСС), Федеральный и Территориальные Фонды обязательного медицинского страхования (ФФОМС и ТФОМС).

   ООО «ПРЕСС» применяет ОСН (Общую  систему налогообложения), сумма  ежемесячных страховых взносов  составляет 34 % от фонда оплаты труда  предприятия. К ним относятся: ПФР  – 26%, ФМС – 5.1% (ФФОМС – 3.1%, ТФОМС  – 2%), ФСС – 2.9%. Уплачивая взносы в ФСС, организация в дальнейшем частично пользуется ими, например, при  выплате временной нетрудоспособности, по беременности и родам [4][5].

   До  пятнадцатого числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, главный бухгалтер должен предоставить отчет по форме 4-ФСС в территориальный орган фонда социального страхования. Кроме этого, до первого числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляются отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в региональный отдел ПФР (форма РСВ-1). Все отчеты проверяются директором предприятия, после чего главный бухгалтер приступает к их сдаче. Все отчеты по удержаниям и выплатам из заработной платы сдаются в фонды в электронном виде [12].

   Также удержания могут быть внутренние, то есть по инициативе предприятия  или работников. К ним относятся: долги работника по браку, порче  имущества, при продаже работнику  имущества или товарно-материальных ценностей, несвоевременно возвращенные подотчетные суммы. К удержаниям по инициативе работников можно отнести: возврат ссуд банков, удержания для  перечисления в негосударственный  пенсионный фонд, добровольное страхование.

   Примеры бухгалтерских проводок за июль 2008 года:

• Начислены авансы за июль мраморному цеху:
• Дт 26  Кт 70       46000 р.;
• Выданы из кассы авансы работникам мраморного цеха:
• Дт 70  Кт 50  46000 р.;
• Начислена заработная плата за июнь работникам мраморного цеха:
• Дт 26  Кт 70  60150 р.;
• Удержан НДФЛ и заработной платы работников мраморного цеха:
• Дт 70   Кт 68.1    15860 р.;
• НДФЛ перечислен в бюджет:
• Дт 68.01   Кт  51 15860 р.;
• Начислены страховые взносы по мраморному цеху:
• Дт 26  Кт 69.01, 69.02.2, 69.02.2, 69.03.1, 69.03.2, 69.11  41480 р.;
• Взносы перечислены с расчетного счета:
• Дт 69.01, 69.02.2, 69.02.2, 69.03.1, 69.03.2, 69.11   Кт 51   414 0 р.;
• Выдана заработная плата мраморному цеху:
• Дт 70    Кт 50     60150 р.;
• С Мадоян Ч.О. удержана несвоевременно возвращенная подотчетная сумма, выданная в июне 2008 года по авансовому отчету № 167:
• Дт 70    Кт 71.01    230 р.;
• С Толиева М.А. удержаны алименты за июнь 2008 года по решению Октябрьского районного суда от 17.02.2008 г.а:
• Дт 70    Кт 73  3457 р.;
• Начислены пособия по временной нетрудоспособности из ФСС по больничному листу № 54 (Птицына В.Е.):
• Дт 69.01    Кт 70  890 р.;
• Начислены очередные отпускные Пунигову О.К.:
• Дт 96    Кт 70  21098 р.;  [20]

   Далее рассмотрим синтетический и аналитический  учет оплаты труда в ООО «ПРЕСС» 

2.4 Синтетический и аналитический учет оплаты труда в ООО «ПРЕСС»  

   Аналитический учет. Для определения общей суммы  выплат за месяц бухгалтер ООО  «ПРЕСС» сгруппировывает все  первичные документы, суммирует  заработок за выработанную продукцию, добавляет выплаты и доплаты  и производит удержания. Как правило, все это отражается в расчетной  ведомости (Приложение Ц) и формируется автоматически, с помощью программы 1С: Бухгалтерия в начале, следующего за отчетным, месяце. Платежная ведомость не составляется, заменяют ее платежные чеки, которые применяются с самого начала работы предприятия для удобства работников. В них указываются все начисления и удержания, подсчитывается итог, если есть долг перед предприятием, то он обязательно в них отражается (Приложение Э).

   В ООО «ПРЕСС» на каждого работника  открыты лицевые счета (форма  Т-54). В них отражаются все сведения о работнике, начиная от даты поступления  на работу в ООО «ПРЕСС», заканчивая заработной платой. Применяются они для удобства бухгалтера, при формировании каких-либо аналитических данных, например, при определении стажа работника. 

   Все расчетно-платежные документы обязательно  проверяются главным бухгалтером  предприятия. Правильное начисление заработной платы и систематический контроль за расходованием фонда оплаты труда  – важный принцип работы бухгалтерии  ООО «ПРЕСС».

   В ООО» ПРЕСС» применяется авансовый  порядок расчетов по заработной плате. Выдача оплаты труда производится два  раза в месяц, 20 числа – аванс,  5 числа – полный расчет за месяц. Выдача денежных средств осуществляется через кассу предприятия. Получив  заработную плату, работники расписываются  в двух экземплярах платежных  чеков, один из которых оставляют  себе.

   Итак, все показатели (по видам оплат, направлениям затрат, по категориям работников) на данном предприятии рассчитываются и группируются автоматически, что существенно  сокращает время работы бухгалтерии, способствует совершенствовании работы в целом.

   Синтетический учет в ООО «ПРЕСС» осуществляется с помощью рабочего плана счетов (Приложение Ю). Как элемент издержек производства и обращения оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат. Так, в ООО «ПРЕСС», расходы на оплату труда отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

   Распределение сумм по указанным счетам производится ежемесячно на основе первичных документов, сданных бухгалтеру. 

   2.5 Оценка системы бухгалтерского  учета оплаты труда в ООО  «ПРЕСС» 

   Бухгалтерия ООО «ПРЕСС» является самостоятельным структурным подразделением, она сформирована в составе: главный бухгалтер, бухгалтер и кассир. У каждого из работников определены должностные обязанности, которыми они руководствуются в рабочем процессе. Весь состав бухгалтерии находится в непосредственном подчинении у директора предприятия.

   Вся первичная документация, которая  поступает в бухгалтерию, обрабатывается и группируется бухгалтером. Это  документация по приобретенным и  отпущенным товарно-материальным ценностям, по заработной плате, по авансовым отчетам. Также бухгалтер формирует все  существующие на предприятии отчеты и ведомости. Он несет полную ответственность  за правильную и своевременную обработку  бухгалтерских данных, взаимодействует  с кассиром и главным бухгалтером, имеет право подписи директора  в сопроводительных документах.

   Кассир  в ООО «ПРЕСС» является материально-ответственным  лицом, он осуществляет все электронные  и наличные операции с денежными  средствами предприятия. С помощью  программного продукта «Клиент-Банк»  кассир осуществляет операции по расчетному счету, эта автоматизированная система  учета позволяет собрать полную информацию обо всех счетах предприятия, быть информированным о происходящих операциях в режиме настоящего времени. В обязанности кассира входит работа с кассовым аппаратом и  ведение кассовой документации.

   Главный бухгалтер является руководителем  данного подразделения, он обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности. На нем возложены обязанности проверки организации бухгалтерского учета и отчетности, составления бухгалтерской отчетности, сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив, контроль за  дебиторской и кредиторской задолженностью,  учет финансовых, расчетных и кредитных операций и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций, за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины. Работа главного бухгалтера ООО «ПРЕСС» направлена на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия в целом.