Оценка и организация учета оплаты труда на предприятии

   Третий  уровень содержит документы рекомендательного  характера. Эти документы предполагают многовариантность решений организации  учета на предприятии, исходя из отраслевых особенностей, типа производства, других факторов.  Уровень представлен  методическими указаниями, положениями, инструкциями разъяснительного, уточняющего  и рекомендательного характера  по отдельным вопросам бухгалтерского учета и отчетности, утвержденными Минфинов РФ, Банком РФ и др. министерствами и ведомствами. Основным документом такого уровня является План счетов бухгалтерского учета. План счетов корректируется и утверждается индивидуально в каждой организации ее руководителями. Создаются субсчета, забалансовые счета, удобные и применимые для ведения учета на предприятии. По учету расчетов по оплате труда таких документов нет.

   Четвертый уровень – рабочие документы  организации. К важнейшим из них  относятся: учетная политика, коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение об оплате труда, штатное  расписание, должностные инструкции [17].

   Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных  выплат, а также соотношение в  их размерах между отдельными категориями  персонала предприятия устанавливаются  в соответствии со статьей 135 ТК РФ:

- работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

- работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

- работникам других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами [19].

   Система оплаты и стимулирования труда, в  том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и  нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается  работодателем с учетом мнения выборочного  профсоюзного органа данной организации. Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, а также трудовым договором не могут быть ухудшены по сравнению  с установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.

   В организации должны быть разработаны  следующие нормативные документы, регламентирующие условия оплаты труда:

• положение о системе оплаты труда;
• положение о текущем премировании за основные результаты деятельности;
• положение о единовременных поощрениях;
• положение о надбавках и доплатах и др.

   Эти документы  большинство предприятий  сейчас объединяют в один – положение  об оплате труда, состоящее из ряда разделов. В первом разделе обычно даются общие положения, указывающие  цели в сфере организации оплаты труда на период действия положения, нормативные документы по трудовым обязанностям работника: нормы выработки, времени, расходования производственных ресурсов, а также взаимосвязь  условий оплаты труда с достижением  определенных производственных результатов. Во втором разделе указываются тарифные ставки, сдельные расценки, схемы должностных  окладов руководителей, специалистов и служащих, размер комиссионных в  зависимости от применяемой системы  оплаты труда. Отдельный раздел устанавливает  доплаты и надбавки: за профессиональное мастерство, высокие достижения в  труде, персональные надбавки к окладам, надбавки за совмещение профессий, расширение зон обслуживания и т.д. В специальном  разделе перечислены гарантийные  и компенсационные выплаты, предусмотренные  законодательством РФ, а также  принятые на предприятии. Как правило, далее следует раздел, определяющий условия премирования работников, как  за основные результаты деятельности, так и по иным показателям (единовременное премирование работников, премирование по итогам работы за год) [8].

   В учетной политике необходимо рассмотреть:

• на какие счета относится оплата труда конкретной категории персонала;
• создаются ли резервы на предстоящую оплату отпусков, на выплату вознаграждения за выслугу лет, по итогам работы за г. и т.д., если создаются, то указать порядок их создания.

   Таким образом, регулирование оплаты труда  осуществляется на основе сочетания  мер государственного воздействия  с системой договоров.      

   Государственное регулирование оплаты труда включает:

• налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда предприятиями, а также доходов физических лиц,
• установление районных коэффициентов и процентов надбавок;
• установление государственных гарантий по оплате труда.

   Регулирование оплаты труда на основе договоров  и соглашений обеспечивается генеральным, региональными, отраслевыми, территориальными соглашениями, коллективными договорами, трудовыми договорами (контрактами). 

3. Синтетический и аналитический учет оплаты труда

   Для определения общей суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать  первичные документы, суммировать  заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты и  произвести удержания. Документы, обобщающие данные о причитающемся и подлежащем выплате заработке, называются расчетной  и платежной ведомостями.

   Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях расчленено по структурным подразделениям и службам организации и видам  выплат, т.е. в разрезе, который необходим  для контроля за использованием фонда  оплаты труда и составления различных  справок и отчетности. Таким образом, расчетные и платежные ведомости  выполняют двойную функцию: во-первых,  по ним могут производить расчеты с работниками; во-вторых, они являются формой аналитического учета  к счету «Расчетов с персоналом  по оплате труда», показатели которого используются также для составления справок и статистической информации по труду.

   Во  многих производственных предприятиях и коммерческих организациях платежные  ведомости не составляют. Их заменяют платежными чеками, выдаваемыми каждому  работнику.

   Рассчитывать  средний заработок отдельных  работников (для определения сумм пособий и др.) по нескольким расчетным  ведомостям технически неудобно. Поэтому  на каждого работника открывают  лицевой счет (по форме № Т-54 или Т-54а), где отражают сведения о стаже работы, времени поступления в организацию, продолжительности отпуска, начисленной за каждый месяц оплате труда и удержаниях по их видам. Первичные документы по учету выработки и оплаты труда поступают в папках и подвергаются последовательной автоматической обработке, в результате которой получают  расчетный листок по каждому работнику и одновременно расчетную и платежную ведомости.

   По  этим же показателям печатается и  лицевой счет. Кроме того, автоматически  исчисляются и печатаются в указанном  лицевом счете суммы для расчета  налогов, пособий за время болезни  по листкам временной нетрудоспособности и др. На основе тех же данных составляются машинограммы-расчетные (платежные) ведомости  по структурному подразделению, а затем  по организации в целом.

   Обобщение других показателей (по видам оплат  и категориям работников, по направлениям затрат и др.), расчет показателей  бухгалтерской отчетности осуществляется  автоматически как по структурным  подразделениям, так и по предприятию  в целом [12].

   При проверке расчетно-платежных документов необходимо выявить соответствие сумм, указанных в первичных документах, выработке, итоговой сумме начисленной  оплаты труда, сверить фамилии работников в ведомостях и расчетных листах (платежных чеках) с данными учета списочного состава; произвести арифметическую сверку итогов ведомости по горизонтали и по вертикали с тем, чтобы убедится в точности расчетов причитающейся оплаты, удержанных и подлежащих выплате сумм. Правильное начисление оплаты труда и систематический контроль за расходованием фонда оплаты труда – важный принцип работы бухгалтерии организации.

   Выдачу  заработной платы, премий и других выплат осуществляют из кассы под расписку в платежных ведомостях, а при  децентрализации выплат (непосредственно  в цехах выделенными для этого  работниками, подотчетными кассиру) –  по платежным ведомостям. Многие организации  для этой цели используют лицевые  счета и платежные чеки.

   В соответствии  с действующим законодательством  о труде заработок работникам выдается не реже чем один раз в  месяц в сроки, установленные  коллективным договором и согласованные  с учреждениями банка. Для отдельных  категорий работников могут быть установлены другие сроки выплаты.

   При выплате два раза в месяц может применяться авансовый или безавансовый порядок расчетов оплаты труда за первую половину месяца. При авансовом порядке расчетов работникам выдают аванс за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину месяца. Размер аванса определяется в коллективном договоре, но он не может быть ниже суммы заработка по тарифной ставке рабочего за отработанное время. Основанием для определения количества отработанного времени, за которое выдается аванс, служит табель или табель-расчет.  При без авансовом порядке расчетов заработок начисляют за месяц на основании документов о фактически выработанной продукции и отработанном времени [16].

   Как элемент издержек производства и  обращения оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета  затрат в зависимости от характера  и назначения использованного в организации труда. Так, в производственных организациях начисление заработка

• производственных рабочих основных цехов отражается по кредиту счета 70 «Расчетов с персоналом по оплате труда» и дебету счета 20 «Основное производство»;
• рабочих ремонтно-механического цеха по дебету счета 23 «Вспомогательное производство»;
• рабочих, обслуживающих технику, руководителей, специалистов и служащих цехов – по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы»;
• персонала администрации организации – по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы»;
• рабочих, занятых на выгрузке материалов – по дебету счета 10 «Материалы»;
• рабочих, занятых погрузкой и продажей готовой продукции – по дебету счета 44 «Расходы на продажу»;
• работников жилищного хозяйства – по дебету счета «Обслуживающие производства и хозяйства»

   Начисление  и распределение оплаты труда  объединяют в одной бухгалтерской  записи:

   Дт 20, 23, 25, 26, 29  Кт 70 [2][14]

   Распределение оплаты труда по указанным счетам производится ежемесячно на основании  первичных документов: нарядов, рапортов, ведомостей выработки. По этим документам, сгруппированным в зависимости  от направления расходования средства оплату труда, составляется машинограмма-ведомость  распределения начисленной заработной платы по направлениям затрат.

   Отдельно  составляются ведомости распределения  сумм на создание резерва на оплату отпусков, если в учетной политике организации принято решение о создании такого резерва. Суммы, относимые на счета производственных затрат, определяются по установленному проценту к оплате труда по всем основаниям.

   Выдача  заработка и удержания из него отражаются по дебету счета 70 «Расчетов  с персоналом по оплате труда» и  соответственно по кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 68 «расчеты по налогам и сборам», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

   Дополнительная  заработная плата отражается аналогично основному заработку, но учет ее имеет  некоторые различия. Большую часть  заработной платы  составляют суммы  на оплату отпусков. Последние могут  предоставляться работникам в разное время и, следовательно, недостаточно равномерно в течение г.а. Если организация решила включать в издержки производства суммы на оплату отпусков равномерными долями независимо от того, в какое время эти суммы будут выплачены, она может создать резерв на оплату отпусков. Этот резерв, характеризующий предстоящие платежи организации, образуется из расчета фактически начисленной работникам оплаты труда и процентного отношения суммы выплат за время отпуска к общему фонду оплаты труда по расчету организации.