Оценка и организация учета оплаты труда на предприятии

   Расчетная сумма оплаты труда за отпускной  период исчисляется на основании  предусмотренного организацией в соответствии с действующим законодательством  о труде количества отпускных  дней по категориям персонала и профессия. Резервировать средства можно не только на оплату отпусков, но и на обязательные отчисления по страховым взносам. Резервирование обеспечивает равномерность включения оплаты труда по месяцам года в себестоимость продукции, чем достигается сопоставимость издержек.

   На  суммы, резервируемые на оплату отпусков работников кредитуется счет 96 «Резервы предстоящих расходов» и дебетуются те счета издержек, на которых учтена основная заработная плата работников: счета 20, 23, 25 и др.

   На  счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» относят фактически начисленные  суммы за отпускной период по мере ухода работника в отпуск. При  этом делается запись:

   Дт 96    Кт 70

   Счет 96 «Резервы предстоящих расходов»  имеет, как правило, кредитовое сальдо, характеризующее зарезервированные  суммы по еще не предоставленным  отпускам.

   Если  большая часть работников используют отпуск одновременно, то возможны отдельные  случаи, когда начисленная сумма  отпускных превысит не использованный резерв предстоящих расходов. При  этом временно образовавшееся дебетовое  сальдо по этому счету без бухгалтерской  записи присоединяется при составлении  баланса к сумме по счету 97 «Расходы будущих периодов».

   По  окончании отчетного года осуществляется контроль за правильностью образования резерва на оплату отпусков. Методика его сводится к сопоставлению фактического остатка этого резерва с суммой, которая должна числиться на конец отчетного года по балансу предприятия. Она определяется путем умножения среднего остатка одного работника на общее количество дней не использованного  им отпуска по данным службы кадров. Если фактический остаток резерва для оплаты отпусков больше или меньше расчетной суммы, следует внести коррективы путем доначисления резерва или его уменьшения с одновременным отражением корректируемых сумм в затратах на производство по статье «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» и подобными ей статьями [8].

   На  счете 70 отражают, как правило, по кредиту  начисленную работникам заработную плату, премии, причитающиеся суммы  за период отпусков, выплаты по листкам  нетрудоспособности и другие выплаты  и доплаты. На дебет счета записывают удержанные и выплаченные работникам суммы. Кредитовое сальдо по данному  счету представляет собой переходящую  задолженность по оплате труда за вторую половину месяца или в целом за месяц, погашаемую в первых числах следующего месяца.

   Субсчет «Депонированная заработная плата» синтетического счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» служит для учета сумм не выплаченной  заработной платы вследствие не явки получателя (болезнь, командировка). Таким  образом, не полученные суммы перечисляются  со счета 70 на субсчет «Депонированная  заработная плата» счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами».

   Итак, счет 70 отражает на начало каждого месяца задолженность по оплате труда без  задолженности по начисленной, но невыплаченной, то есть депонированной, заработной плате, учитываемой на другом счете [17].  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   2 ОРГАНИЗАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО «ПРЕСС»

   2.1 Организационно-экономическая характеристика  ООО «ПРЕСС» 

   Полное  наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «ПРЕСС». Основные виды деятельности – строительство, торговля, производство строительных материалов. Юридический адрес: 350033, г. Краснодар, ул. Ленина, 90; фактический адрес: 350001, г. Краснодар, ул. Павлова, 8.

   ООО «ПРЕСС» создано в 1999 году на базе бывшего городского ремонтно-строительного Треста на основании решения Учредительного договора № 1 от 2 июля 1999 г.а. Форма собственности – частная, в лице единственного учредителя, директора предприятия.  В последствие предприятие было приватизировано. На тот момент основным видом деятельности предприятия являлось осуществление ремонтно-строительных работ в качестве субподрядчика.

     С каждым годом, в результате ремонтно-строительной деятельности, предприятие наращивало мощь, осваивало новые технологии, внедряя их в рабочие процессы.

   Так, в 2002 г. основано дочернее предприятие, которое в последствие стало самостоятельным, по производству металлопластиковых окон. Использование современных материалов и техник позволили завоевать место на этом рынке.   Годом ранее построен на территории организации ЖБУ (железобетонный узел) для производства таких строительных смесей, как бетон, цемент. Экономия заключалась в том, что предприятие не закупает строительные смеси, а производит их, обеспечивая работу на своих подрядах. С этого времени предприятии стало осуществлять и торговую деятельность данными строительными смесями. Далее, в 2005 г. на собственной территории было образованно дочернее предприятие «ПРЕСС-строй», занимающееся производством изделий ПВХ, которое также приобрело самостоятельность в 2006 году. 2009 г. так же был годом открытия нового вида деятельности, предприятие ООО «ПРЕСС» стало участником ВЭД (внешнеэкономической деятельности). Работа в этом направлении ведется по сегодняшний день, закупается натуральный камень (мрамор, гранит) в разных странах мира. Организованно производство изделий из него. Таким образом, ООО «ПРЕСС» не только практически полностью обеспечило себя строительными материалами, которые ранее закупались у поставщиков, но и пришло к новому виду деятельности – торговля строительными материалами и изделиями из них [5].

   Руководство текущей оперативно-производственной деятельностью предприятия осуществляет дирекция и директор предприятия  в соответствии с действующей  структурой управления предприятием, состоящей из следующих звеньев:

• дирекция – директор, заместитель директора (он же руководитель строительства объектов), помощник директора;
• юридический отдел – юрист;
• бухгалтерия - главный бухгалтер, бухгалтер, кассир;
• отдел кадров – менеджер по персоналу;
• отдел продаж – начальник отдела продаж, менеджер по ВЭД,  дизайнер, торговый представитель, офис-менеджер, начальник склада, кладовщик;
• отдел строительства объектов и строительных смесей – руководитель строительства объектов), специалист строительных смесей,  сметчик, прораб, начальник камнеобрабатывающего цеха, рабочий цеха, электрик, каменщики, штукатурщики, моляр, плиточники [11].

   Каждое  из перечисленных звеньев взаимодействует  друг с другом, обеспечивая слаженную  и эффективную работу предприятия  в целом. Все работники ООО  «ПРЕСС» имеют соответствующее высшее, среднее специальное,  профильное образование.

   Таким образом, можно сделать вывод, что ООО «ПРЕСС» в процессе своего развития затронуло и сферу торговли, и сферу производства, и сферу оказания услуг. На балансе предприятия числятся: промышленные и офисные помещения; 12 единиц спец.техники (авто, краны);  производственные станки, машины и агрегаты; территория, общей площадью в 5 га земли.

   Из  написанного выше видно, что предприятие  является динамично развивающимся, современная техника и оборудование позволяет выпускать качественную продукцию и  быть конкурентно-способными.  Однако влияние мирового экономического кризиса имеет место быть. В 2008 году доходы предприятия значительно снизились, была продана часть основных средств.

   Проанализируем  основные фонды в общем виде (Приложение А). Из приложения видно, что основные фонды в  целом уменьшились  на 13%, что вязано с негативным влиянием мирового экономического кризиса, а непроизводственные фонды в период с 2007 г. по 2009 г. остались без изменений. Данное уменьшение можно проследить в Приложении Б. Основное снижение показателей (на 22 %) в период с 2007 г. по 2009 г. произошло по двум статьям: машины и оборудование; транспортные средства. Так же, 2008 году была продана часть зданий, находящихся в собственности ООО «ПРЕСС» на сумму 1 023 тыс. р., что составило 13% в сравнении с 2007 годом [10].

   Для того, чтобы охарактеризовать экономическое  состояние ООО «ПРЕСС»», проведем анализ по ряду показателей, характеризующих  трудовые ресурсы, финансовый результат деятельности.

     Трудовые ресурсы являются важной производственной силой. От того насколько рациональна структура трудовых ресурсов, а также их использование зависит финансовый результат деятельности предприятия.

   Анализируя  Приложение Б заметим, что численность работников ООО «ПРЕСС» на протяжении трех лет постоянно увеличивается. Так, в 2009 г. по сравнению с 2007 г. она возросла на 10 человек, что составило 58%. Вместе с тем увеличивается время, отработанное за г. работниками на 58 %. По статье среднемесячная заработная плата также наблюдается повышение показателей. Так, в 2008 г. она выросла на 426 р., а в 2009 г. на 502 р., в целом повышение составило 20%. Аналогично увеличился и фонд заработной платы – 24%. Однако, из Приложения Б мы видим, что происходит постепенное снижение производительности труда, в 2009 г. показатель претерпел большой спад – 85 %. Это связанно с увеличением среднесписочной численности на предприятии и не достаточными темпами роста выпуска продукции, что в свою очередь оправдывается негативным влиянием мирового экономического кризиса.

   Функционирование  предприятия независимо от видов  деятельности и форм собственности  в условиях рынка определяется его  способностью приносить достаточный  доход или прибыль.

   Прибыль - это конечный финансовый результат  деятельности предприятия, характеризующий  абсолютную эффективность его работы. Прибыль выступает важнейшим  фактором стимулирования производственной и предпринимательской деятельности предприятия и создает финансовую основу для ее расширения, удовлетворения социальных потребностей трудового  коллектива. 

    Рассматривая  Приложение В нужно сказать, что активы организации на 31.12.2007 г. характеризуются соотношением: 78,3 % иммобилизованных средств и 21,7 % текущих активов. Активы организации за 2007 г. изменились несущественно (на 6 %). Отмечая уменьшение активов, необходимо учесть, что собственный капитал уменьшился на 12,9%. Это, соответственно, негативный фактор. Наглядно соотношение основных групп активов организации представлено в Приложении Г. Снижение величины активов организации связано со снижением следующих позиций актива баланса:

• запасы: сырье, материалы и другие аналогичные ценности – 1 527 тыс. р. (73,2 %);
• запасы: готовая продукция и товары для перепродажи – 467 тыс. р.  (22,4 %).
• Одновременно, в пассиве баланса наибольшее снижение наблюдается по строкам:
• нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – 913 тыс. р. (36,3 %);
• краткосрочные займы и кредиты – 673 тыс. р. (26,7 %)
• прочие краткосрочные обязательства – 566 тыс. р. (22,5 %)

    Среди положительно изменившихся статей баланса  можно выделить основные средства в  активе и кредиторская задолженность: прочие кредиторы в пассиве (684 тыс. р. и 1 159 тыс. р.). Собственный капитал ООО "ПРЕСС" по состоянию на 31.12.2007 равнялся 6 947,0 тыс. р. За 2007 г. произошло снижение собственного капитала организации, составившее 1 030 тыс. р. [10][20][7].

    По  состоянию на 31.12.2008 г. в активах  организации доля текущих активов  составляет 1/3 часть, а иммобилизованных средств – 2/3 (Приложение Д). Активы организации за 2008 г. увеличились на 2 235 тыс. р. (на 11,3 %). Учитывая увеличение активов, необходимо отметить, что собственный капитал увеличился еще в большей степени – на 12,9 %. Опережающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов следует рассматривать как положительный фактор (Приложение Е). Рост величины активов организации связан, главным образом, с ростом следующих позиций актива баланса:

• незавершенное строительство – 2 403 тыс. р. (56,2 %);
• запасы: сырье, материалы и другие аналогичные ценности – 1 122 тыс. р. (26,2 %);
• запасы: готовая продукция и товары для перепродажи – 221 тыс. р. (5,2 %);
• налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям – 215 тыс. р. (5 %).

    Одновременно, в пассиве баланса наибольший прирост наблюдается по строкам:

• прочие краткосрочные обязательства – 1 912 тыс. р. (56,5 %);
• кредиторская задолженность: задолженность по налогам и сборам – 556 тыс. р. (16,4 %);
• доходы будущих периодов – 535 тыс. р. (15,8 %);
• нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – 358 тыс. р. (10,6%)[10][20][7].

    Среди отрицательно изменившихся статей баланса  можно выделить основные средства в  активе и кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики в пассиве (1 836 тыс. р. и 1 003 тыс. р.).

    За 2008 г. наблюдалось ощутимое повышение собственного капитала организации на 893 тыс. р. или на 12, 9% - до 7 840  тыс. р.

    В 2009  г. в активах организации доля текущих активов составляет 1/3, а иммобилизованных средств – 2/3 (Приложение Ж). Активы организации за последний год уменьшились на 4 043 тыс. р. (на 18,3 %) (Приложение И). Учитывая уменьшение активов, необходимо отметить, что собственный капитал уменьшился еще в большей степени – на 28,9 %. Опережающее снижение собственного капитала относительно общего изменения активов следует рассматривать как негативный фактор. Снижение величины активов организации связано со снижением следующих позиций актива баланса: