Облік товарів і їх реалізація

Товари — матеріальні цінності, які придбані і зберігаються на підприємстві з метою подальшого продажу. Товаром можуть бути продукти як фізичної так і розумової праці, послуги, сама здатність до праці, земля та її надра — все, що має споживчу та продажну вартість і може обмінюватись на інший товар (гроші) власником.

Здебільшого підприємства торгівлі купують товари для їх подальшої реалізації. Так, основним товаром, який реалізовували з самого початку діяльності товариства, був газ Хладон-12, який використовується для заправки холодильного та морозильного обладнання.

З часом, на підставі отриманої 4 червня 2002 року Ліцензії, на ТзОВ “Актив-Сервіс” здійснюється проектування, продаж та монтаж автономного опалення, систем водопостачання та каналізації, а також реалізація всіх необхідних комплектуючих. Саме тому, керівники товариства почали укладати договори поставки необхідних товарів з різними підприємствами і фізичними особами.

Придбання товарів оформлюється договором, який складається між постачальником та покупцем. У договорі обумовлюється номенклатура і вартість товару, термін поставки та термін оплати, а також зобов'язання, які несуть підприємства. Надходження товарів відображається на підставі накладних, товарно-транспортних накладних типової форми.

При одержанні товару необхідно перевірити відповідність його фактичної кількості та якості до даних супровідних документів і умов договору

Залежно від умов поставки, застережених у договорі, приймання товару здійснюється:

      на складі підприємства-покупця, якщо доставка товару здійснюється підприємством-продавцем;

      на складі підприємства-продавця, якщо доставка товару здійснюється підприємством-покупцем;

      у місці розвантаження транспортних засобів, розпечатування опломбованих транспортних засобів та контейнерів або на складі перевізника, якщо доставка здійснюється підприємствами залізничного, повітряного, водного, автомобільного транспорту.

Приймання товарів на складі здійснюється матеріально відповідальною особою на підставі товаросупровідних документів.

У випадку відсутності таких документів або деяких з них приймання товару не призупиняється, а складаються акти про фактичну наявність отриманого товару із зазначенням документів, яких не вистачає. При одержанні товару в тарі, крім перевірки ваги брутто і кількості місць, можливе розкриття тари з мстою перевірки ваги нетто і кількості одиниць товару. Якщо тара або упаковка пошкоджені, то перевірка ваги нетто і кількості одиниць товару є обов'язковою.

При одержанні товару без тари, у відкритій тарі, пошкодженій тарі його приймання має бути здійснене в момент одержання від постачальника, розвантаження транспортних засобів, розпечатування опломбованих транспортних засобів або контейнерів, але не пізніше терміну, передбаченого для розвантаження.

Якщо товар надійшов у справній тарі, то його приймання має бути здійснене:

      за вагою брутто і кількістю місць товару — в момент одержання від постачальника, розвантаження транспортних засобів, розкриття опломбованих транспортних засобів або контейнерів;

      за вагою нетто і кількістю одиниць — у момент розкриття тари або упаковки, але не пізніше 10 днів. Товар, який швидко псується, має бути прийнято не пізніше 24 годин з моменту його одержання.

Товар, що надійшов у справній тарі, приймається за якістю і комплектністю, як правило, на складі підприємства оптової торгівлі (покупця). Товар може бути прийнято за якістю і на складі постачальника, якщо це передбачено умовами договору.

В обліку ТзОВ “Актив-Сервіс” товари відображаються за первісними цінами. Одиницею бухгалтерського обліку товарів є їх найменування.

При виявленні нестачі товару або невідповідності його якості до умов договору приймання товару призупиняється з метою з'ясування причин таких фактів. Факт виявлення нестачі товару або невідповідності його якості має бути заактовано. Одночасно з призупиненням приймання товару слід викликати представника постачальника з метою підписання двостороннього акта. Акт про факт нестачі може бути підписаний однією стороною — одержувачем, якщо на те є згода іншої сторони — постачальника.

Нестача товару, виявлена при прийманні, може стати наслідком таких причин:                                                    

      природних втрат у дорозі;                              

      вини особи, яка здійснює поставку товару;                        

      вини підприємства-продавця.

Невідповідність якості отриманого товару до якості, застереженої в договорі, може відбутися з вини підприємства-продавця.

При виявленні нестачі придбаного товару при одержанні на склад відповідальність покладається на того учасника договору, до обов'язків якого входить доставка таких цінностей.

Якщо доставка товару було здійснено підприємством-продавцем або сторонньою організацією (автотранспортним підприємством), то на суму виявленої нестачі підприємством-покупцем пред'являється претензія на адресу таких постачальників. Якщо доставка товару здійснювалося власним транспортом підприємства-покупця, то вся відповідальність за нестачу матеріальних цінностей покладається на відповідальну особу такого підприємства.

При одержанні товару на склад сума нестачі, що трапилася в дорозі в межах норм природного убутку, включається до первісної вартості такого товару. В цьому випадку претензія до постачальника не пред'являється.

Основним документом, що регулює порядок бухгалтерського обліку руху товарів, є Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси", затверджене наказом Міністерства фінансів від 20.10.99 р. № 246.

2.2.2 Аналітичний і синтетичний облік

За ступенем деталізації облікової інформації бухгалтерські рахунки поділяють на аналітичні і синтетичні. Дані синтетичного обліку використовують при заповненні бухгалтерського балансу та інших форм бухгалтерської звітності.

Для обліку торгівельних операцій на ТзОВ “Актив-Сервіс” синтетичними є рахунки “Виробничі запаси”, “Розрахунки з підзвітними особами”, “Розрахунки з покупцями і замовниками” тощо.

У бухгалтерському обліку на ТзОВ “Актив-Сервіс”, як і на інших підприємствах, використовують субрахунки, які застосовують для додаткового групування всередині синтетичного рахунка. Вони є синтетичними рахунками другого порядку.

Для обліку руху товарів та їх залишків на підприємстві використовується рахунок 28 “Товари”.  

Рахунок 28 “Товари” має такі субрахунки:                    

      281 “Товари на складі”;                              

      282 “Товари в торгівлі”;

      283 “Товари на комісії”;

      284 “Тара під товарами”;

      285 “Торгова націнка”.

При обліку руху товарів на ТзОВ “Актив-Сервіс” використовується тільки субрахунок 281. На субрахунку 281 “Товари на складі” ведеться облік руху і наявності товар­них запасів, що знаходяться на оптових і розподільних базах, складах, овочесхови­щах тощо.

Субрахунок 281 “Товари на складі” є активним. По дебету відображається збільшення вартості товарів, по кредиту — зменшення.

Субрахунки показують в якій послідовності необхідно відкривати (групувати) рахунки аналітичного обліку і виступають проміжною ланкою між аналітичними і синтетичними рахунками. Таким чином, узагальнені характеристики об’єктів бухгалтерського обліку (активів, зобов’язань, капіталу) відображаються на синтетичних рахунках, а деталізована – на аналітичних.

На ТзОВ “Актив-Сервіс” для детальнішої характеристики об’єктів бухгалтерського обліку руху товарів використовують такі аналітичні рахунки:

      до синтетичного рахунку 281 “Товари на складі” відкривають аналітичні рахунки за найменуванням кожного товару, який є на складі;

      до синтетичних рахунків 361 “Розрахунки з постачальниками і замовниками” і 631 “Розрахунки з постачальниками і підрядниками” відкривають аналітичні рахунки по кожному контрагенту-покупцю і кожному контрагенту-постачальнику відповідно;

      до синтетичного рахунку 372 “Розрахунки з підзвітними особами” відкривають аналітичні рахунки за прізвищами підзвітних осіб.

Аналітичний облік має важливе кількісне значення. Точність показників аналітичного обліку періодично звіряють через проведення інвентаризації. Це підвищує вірогідність облікових записів.

2.5 Охорона праці та навколишнього середовища

2.5.1 Стан охорони праці на підприємстві

Людина та її здоров’я – найбільша цінність Української держави. Держава докладає великих зусиль, створюючи умови безпечної життєдіяльності людини як в навколишньому середовищі, так і в середовищі праці.

Закон України “Про охорону праці” визначає: “Охорона праці – це система правових, соціально-економічних, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних та лікувально-профілактичних заходів і засобів, спрямованих на збереження здоров’я та працездатності людини в процесі праці”.

Завдання охорони праці – забезпечення безпечних, нешкідливих і сприятливих умов праці через вирішення багатьох складних завдань. Вирішальне значення в розв’язанні цих завдань має науково-технічний прогрес. Використання досягнень науки та техніки сприяє підвищенню рівня безпеки праці, культури та організації виробництва, дозволяє полегшити працю, підсилити її привабливість.

Рівень безпеки людини з розвитком цивілізації постійно зростає. Розвиток науки і техніки, в цілому збільшуючи безпеку життєдіяльності людини, призвів до появи цілого ряду нових проблем.

Науковий аналіз виробничих травм доводить, що вони виникають головним чином внаслідок втрати міцності та надійності робочої техніки, небезпечного стану системи “людина - машина - середовище”  та ряду технічних факторів. До технічних факторів відносять насамперед надійність техніки, організацію управління охороною праці, санітарно-гігієнічні умови в приміщеннях та на робочих місцях.

Для вирішення цієї проблематики використовують досягнення науки і техніки, які прямо чи опосередковано забезпечують охорону праці, а також соціологію, право та економіку, технічну естетику, ергономіку, інженерну і соціальну психологію, фізіологію. Ці дисципліни входять в комплекс наук, які вивчають людину в процесі трудової діяльності.

Сучасне виробництво вимагає, щоб охорона праці базувалася на науково-технічній основі. Останнім рокам характерне широке впровадження у виробництво напівавтоматичних та автоматичних машин, безпечних технологічних процесів з програмним керуванням. Енергетичні функції людини в системі “людина – машина” значно спрощуються. Вони полегшують працю робітників, роблять її комфортною. Роль людини зводиться до керування та контролю за роботою машин і ходом технологічних процесів.

Методологічною основою курсу “Охорона праці” є широкий науковий аналіз умов праці, технологічних процесів, виробничого обладнання, робочих місць, трудових операцій, організації виробництва, навколишнього середовища з метою виявлення шкідливих і небезпечних виробничих факторів, виникнення можливих аварійних ситуацій. На підставі такого аналізу розробляються заходи щодо усунення небезпечних і шкідливих виробничих факторів, створення здорових і безпечних умов праці. [27, c.6]

Одним з факторів в діяльності ТзОВ “Актив-Сервіс” є охорона праці, основним видом діяльності якого є проектування, монтаж та реалізація сучасних систем опалення і водопостачання, реалізація необхідних запасних частин і комплектуючих до них, а також здійснення ремонту холодильного та морозильного обладнання. Реалізація товарів і надання послуг здійснюється за допомогою перевезення власним автотранспортом. Крім того, відповідно до законодавства підприємство відповідає за життя і здоров’я своїх працівників у той час коли вони прямують на роботу або повертаються з роботи, перебувають на роботі або у відрядженнях, виконують завдання керівництва і т.д.

ТзОВ “Актив-Сервіс” є досить молодим підприємством, здійснюючи свою діяльність всього півтора року. На щастя, за час існування товариства нещасних випадків не було. Для запобігання нещасних випадків на підприємстві при виконанні робіт для електромеханіків необхідно строго виконувати правила, норми і інструкції по техніці безпеки праці, які розроблені керівництвом товариства.

Тільки при уважному відношенні до виконуваної роботи і при виконанні всіх правил техніки безпеки і трудової дисципліни можна досягти правильної організації праці, високої продуктивності і запобігти нещасним випадкам. Періодична перевірка знань персоналу по технічному обслуговуванню торгово-технологічного обладнання проводиться не рідше одного разу на рік спеціальною комісією, затвердженою керівництвом підприємства. Результати переоцінки заносяться в журнали, де вказуються дати перевірки і оцінка знань кожного перевіряємого за підписами членів комісії.

Особи, які порушують правила техніки безпеки несуть відповідальність згідно чинного законодавства.

2.5.2 Аналіз потенційних небезпек та шкідливостей виробничого середовища

Людина може припускатися помилок у своїх діях внаслідок фізичного, статичного або динамічного перевантаження, розумового перенапруження, перенапруження аналізаторів (зорового, слухового, тактильного), монотонності праці, стресових ситуацій, хворобливого стану. Травму може викликати незадовільність анатомо-фізіологічних і психічних особливостей організму людини залежно від характеру виконуваної роботи. У сучасних складних технічних системах управління, в конструкціях машин, приладів і систем управління ще недостатньо враховуються фізіологічні і антропологічні особливості і можливості людини.

Незадовільна організація праці зумовлює надмірні фізичні і нервові перевантаження, що прискорює стомлюваність робітників. У такому стані знижується чутливість до різних подразників виробничого середовища, притуплюється увага, пильність. Це призводить до того, що ближче до кінця робочої зміни різко підвищується кількість нещасних випадків., причинами яких є помилкові дії потерпілих. [27, ст.35]