Облік товарів і їх реалізація

Під оптовим товарооборотом розуміють продаж ТМЦ одним підприємстом другому для подальшого перепродажу або споживання.

Операція оптового продажу ТМЦ може включати наступні етапи:

      Укладання договору з конртагентом-покупцем на доставку ТМЦ, надання певного переліку послуг (документ “Угода”);

      Виставлення рахунка-фактури контагенту-покупцю або замовнику (документ “Рахунок”);

      Поступлення передоплати від покупців, замовників (документи “Банківська виписка”, “Прибутковий касовий ордер”);

      Поступлення оплати від покупців за раніше відгружені ТМЦ, надані послуги (документи “Банківська виписка”, “Прибутковий касовий ордер”);

      Відгрузка ТМЦ покупцю (документ “Розхідна накладна”), надання послуг (документ “Надання послуг”);

      Виписка податкової накладної покупцю (документ “Розхідна накладна”, “Податкова накладна”). На основі виписаних податкових накладних створюється звіт “Книга продаж”;

      Повернення товару від покупця (документ “Накладна” (на повернення), яку зручно вводити на основі відповідної “Розхідної накладної”);

      Виписка додатків до податкової накладної (документи “Додаток №1” і “Додаток №2”, які вводяться на основі документа “Податкова накладна”);

      Повернення грошей покупцю (документи “Банківська виписка”, “Розхідний касовий ордер”.

Облік доходів від реалізації готової продукції, товарів, послуг ведеться на відповідних субрахунках рахунку 70 “Дохід від реалізації”: 701 “Дохід від реалізації готової продукції”, 702 “Дохід від реалізації товарів”, 703 “Дохід від реалізації робіт і послуг”.

Для рахунків 701, 702, 703 і 704 “Вирахування з доходу” задано ведення аналітичного обліку в розрізі субконто “Види діяльності” і “Місця зберігання” ведеться тільки по оборотам.

Це означає, що залишки по аналітиці “Місця зберігання” на рахунках 701, 702, 703 і 704 не зберігаються, а зберігаються лише обороти. Така постановка аналітичного обліку дозволяє закрити будь-який із рахунків 701, 702, 703 і 704 проводкою без вказання об’єктів аналітичного обліку по цьому виду субконто. При цьому аналітичні дані по оборотах цих рахунків залишаються доступними.

По дебету рахунка 90 “Собівартість реалізації” відображається виробнича собівартість реалізованої продукції, робіт, послуг, фактична собівартість реалізованих товарів. [18, c.167]

1 Сучасне значення бухгалтерського обліку та його функції

              Бухгалтерський облік є складовою частиною системи управління. Усі питання, які вирішуються в управлінні, торкаються бухгалтерського обліку.

              У бухгалтерському обліку одночасно поєднуються три види управлінських робіт, завдяки чому бухгалтерський облік виконує три самостійні функції: інформаційну (безперервний збір, обробка, узагальнення, зберігання та передача інформації), контрольну (перевірка дотримання законності і доцільності здійснення господарських операцій, забезпечення збереження та ефективне використання майна) та аналітичну (визначення підсумків господарської діяльності та оцінка досягнутих результатів). Без даних бухгалтерського обліку неможливо дати об'єктивну оцінку стану і результатам господарської діяльності підприємства.

              Бухгалтерський облік можна визначити як систему реєстрації та підбиття підсумків господарських операцій у формі ведення бухгалтерських книжок та записів з наступним аналізом та перевіркою результатів та складання відповідних звітів.

              Бухгалтерська система обліку дуже складна, та як в цій системі поєднані два аспекти господарської діяльності. З одного боку, це система, яка показує стан та рух змін усіх господарських фактів за натурально-речовою ознакою у вартісному виразі, а з другого, - в цій системі відбито стан та зміни господарських фактів за ознакою права власності.

              Бухгалтерський облік ведуть для того, щоб одержати узагальнюючі дані (інформацію про стан підприємства, зміни, які у ньому відбуваються, стан взаємозв'язків та взаємовідносин одного підприємства з іншим) та на їх основі визначити результати господарювання.

              В бухгалтерському обліку використовують всі три види вимірників (натурний, речовий і вартісний), але основним для нього є грошовий вимірник, за допомогою  якого можна узагальнити всі господарські факти, явища і процеси. Ті господарські факти, які не мають грошової оцінки, в бухгалтерському обліку не відображаються.

Бухгалтерський облік відрізняється від інших видів господарського обліку насамперед тим, що за допомогою його можна, по-перше, всі засоби господарства і його результати відобразити в двох розрізах - за їхньою функціональною роллю та за правовласниками, і по-друге, здійснити суцільне, взаємоув'язане і безперервне спостереження за господарськими операціями та за наявністю і рухом засобів господарства. Це дає змогу одержати необхідну економічну інформацію для управління, здійснення контролю за роботою підприємства та виконанням його бізнес-плану, оцінити результати роботи.

Основними користувачами бухгалтерської інформації є:

-         інвестори (здійснення прибуткових фінансових вкладень);

-         працівники підприємства (рівень оплати праці, збереження робочих місць, пенсійне забезпечення);

-         кредитори (повернення кредиту і отримання відсотків);

-         постачальники та інші кредитори (оплата рахунків за товари, роботи, послуги, продукцію);

-         замовники (отримання необхідних товарів, робіт, послуг);

-         органи державного управління (своєчасне та повне отримання податків, формування макроекономічних показників);

-         громадськість (благополуччя суспільства).

Отже, бухгалтерський облік - це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передача інформації про господарську діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішення.