Облік та аудит праці та її оплати

 

       Товарна продукція на 1-го середньооблікового робітника збільшилася на 492,9 тис.грн  за рахунок збільшення товарної продукції  та збільшення чисельності робітників на 49 осіб.

       Валовий прибуток на 100га с-г угідь збільшився на 111,3 тис.грн за рахунок збільшення валового прибутку та збільшення площі  с-г  угідь на 8072,4га.

       Валовий прибуток на 1-го середньооблікового робітника  збільшився на 133,7 тис.грн. на це вплинуло збільшення чисельності робітників на 49 осіб та зростання ВП.

       Чистий  прибуток на 100га с-г угідь збільшився на 157,4 тис.грн за рахунок збільшення площі с-г угідь та збільшення обсягу реалізації продукції. Чистий прибуток на 1-го середньооблікового робітника  збільшився на 97,9 тис.грн. це відбулося  за рахунок збільшення чисельності  робітників на 49 осіб.

       Рівень  рентабельності збільшився на 77,1п.в. за рахунок збільшення чистого прибутку на 7842 тис.грн.

       Таким чином можна констатувати, що всі  показники по підприємству загалом  збільшилися,що свідчить про ефективне  використання робочої сили .

       Важливим  економічним показником являється  оцінка фактичного складу використання земельного фонду в Романівської філії. Розглянемо зміну площі земельного фонду на прикладі даних таблиці 2.5.

       З даних таблиці можна констатувати, що площа с-г угідь у звітному році, порівняно з базисним, збільшилася  на 8072,4 га. Це відбулося в основному  за рахунок приєднання до господарства земельних паїв населення. Як наслідок цього площа ріллі, сінокосів  та пасовищ підвищилася на 6238га; 354га  та 1323 га відповідно.

       Слід  відмітити, що господарство протягом досліджуваного періоду взяло землі в оренду від населення. При цьому середній розмір паю складає 5,3 га. 100% населення  заключило договори оренди землі. 

       Таблиця 2.5.

       Склад і структура землекористування

Види угідь	2008 рік		2009 рік		2010 рік		Відхилення (+;-) 2010 від 2008р.,га
	Площа, га	Питома вага,%	Площа, га	Питома вага,%	Площа, га	Питома вага,%
Усього  сільськогосподарських угідь	1626	100	8955	100	9698,4	100	8072,4
в т.ч.        рілля	1284	79	7051	78,7	7522	77,6	6238
Сінокоси	264	16,2	1361	15,2	618	6,4	354
пасовища	78	4,8	543	6,1	1401	16	1323

       Отже, в господарства є можливості введення земель в с-г оборот, так як не вся земля зайнята під ріллею.

       Земельний фонд господарства використовується неефективно, так як валова продукція на 100 га. с/г угідь зменшилася на 46,2 тис.грн.

       Облік на підприємстві автоматизований. Групування даних про нараховану заробітну  плату по кожному працівнику проводять у таких реєстрах та документах: Табель обліку використання робочого часу, Розрахунок нарахованої заробітної плати(оплата праці працівникам рослинництва, Накопичувальна відомість обліку використання МПП, Накопичувальна    відомість обліку роботи вантажного  автотранспорту.

       Облікові  та дорожні листи трактористів-машиністів групують у накопичувальну відомість використання МПП .

       По  вантажному автотранспорту на основі подорожніх листів вантажного автомобіля складають відомість обліку вантажного автотранспорту по кожному водію окремо. На основі цих відомостей складають накопичувальну відомість обліку роботи вантажного автотранспорту .

       Узагальнюючим реєстром, у якому відображуються розрахунки по заробітній платі (оплаті праці) з кожним працівником є Книга обліку рахунків по оплаті праці У ній ведуть аналітичний облік розрахунків з працівниками підприємства. У зазначеній книзі розрахунки зазначають за кілька місяців, де після запису прізвища кожного працівника залишають стільки рядків, на скільки місяців розрахована Книга.

       На підприємстві також складається Розрахунково-платіжна відомість по окремих структурних підрозділах. Її складають у бухгалтерії, користуючись при цьому програмою 1С: «Підприємство».

     Рис. 2.1. Розрахунково-платіжна відомість

     В даному документі відображається категорії  працівників, посада, відпрацьовані  дні та людино/години, залишок по заробітній платі на початок місяця, сума нарахованих відпускних, лікарняних, основна оплата праці (відрядна або оклад), додаткова, премії, загальна сума нарахованого заробітку по кожному працівнику, сума утримана всього, в тому числі в розрізі фондів та сума до видачі. Інформація береться з документа «Нарахування заробітної плати».

       Для обліку розрахунків з оплати праці  на підприємстві застосовують рахунок 66 “Розрахунки за виплатами працівникам  ”. Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського  обліку активів, капіталу, зобов’язань  і господарських операцій на цьому  рахунку ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом.

       За  кредитом рахунку 66 відображається нарахована працівникам підприємства  основна  та додаткова заробітна плата, премії і допомога по тимчасовій непрацездатності та інші нарахування.

       За  дебетом – виплата заробітної плати, премій, допомог тощо, а  також  суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції  та товарів у рахунок заробітної плати та інші утримання із сум  оплати праці персоналу.

       За  рахунком 66 може бути розгорнуте сальдо:

• кредитове - означає заборгованість підприємства по оплаті праці працівникам;
• дебетове - означає заборгованість працівників підприємству по оплаті праці. Дебетове сальдо може виникати лише в окремих випадках, наприклад, коли є переплати по оплаті праці.

       Рис. 2.2. Картка рахунку 661 «Розрахунки за виплатами працівникам»

       Картка  рахунку (рис. 2.2.) складається з інформації, яка знаходиться в документах по нарахуванню заробітної плати: Обліковий  лист тракториста-машиніста, Індивідуальний, Бригадний наряд по заробітній платі, Табелів обліку робочого часу та видачі заробітної плати, а саме видатковий касовий ордер, відомість на видачу заробітної плати, накладна на відпуск  продукції в рахунок заробітної плати.

       Рис. 2.3. Аналіз рахунка 661 «Розрахунки за виплатами працівникам»

       По  аналізу рахунку 661 «Розрахунки за виплатами працівникам» інформація береться в програмі 1С «Підприємство» з даних по нарахованій заробітній платі.

       Рис. 2.4. Оборотно-сальдова відомість по рахунку 661 «Розрахунки за виплатами працівникам»

       В Оборотно-сальдовій відомості відображається інформація по нарахованій заробітній платі відрядно або погодинно, а також суми, утримані із заробітної плати до фондів.

 

       Рис. 2.5. Журнал проводок по нарахуванню заробітної плати.

       Для  відображення  операцій  ведеться  журнал-ордер по  рахунку 66  (рис. 2.5), в якому відображають нараховану заробітну плату, а також дебетові обороти по рахунку 66. 

       Рис. 2.6. Журнал-ордер по рахунку 661 «Розрахунки за виплатами працівникам» 

       2.2. Форми і системи  оплати праці 

       У сучасних умовах на підприємствах застосовуються різні форми і системи оплати праці, але найбільше поширення  отримали три форми оплати праці: відрядна, погодинна і тарифна.

       Відрядна  оплата праці (Piece-rate pays of labour) - це оплата праці за кількість зробленої продукції (робіт, послуг), вона заснована на оплаті праці в прямій залежності від його результатів.

       Відрядну  систему оплати праці на підприємстві найбільше доцільно застосовувати  в наступних випадках:

       - є можливість точного обліку  обсягів виконуваних робіт;

       - є значні замовлення на виготовлювану  продукцію, а чисельність робітників  обмежена;

       - одне зі структурних підрозділів  підприємства (цех, ділянка, робоче  місце) є "вузьким" місцем, тобто стримує випуск продукції  в інших технологічно взаємозалежних  підрозділах;

       - застосування цієї системи негативно  не відобразиться на якості  продукції;

       - існує гостра необхідність у  збільшенні випуску продукції  в цілому по підприємству.

       Відрядну  оплату праці не рекомендується використовувати  в тому випадку, якщо:

       - погіршується якість продукції;

       - порушуються технологічні режими;

       - погіршується обслуговування устаткування;

       - порушуються вимоги техніки безпеки;

       - перевитрачаються сировина і  матеріали.

       Різновиди відрядної оплати праці:

       Відрядно-преміальна - це така система оплати праці, коли робітник одержує не тільки відрядний заробіток, але і премію. Премія звичайно встановлюється за досягнення визначених показників: виконання плану виробництва продукції, завдань по якості продукції або економії у витраті матеріальних і інших видів ресурсів.

       Непряма-відрядна - застосовується для оплати праці допоміжних робітників, заробітна плата яких залежить від результатів праці основних робітників, що обслуговуються ними.

       Питома  вага робітників, які отримують заробіток  по цій системі, порівняно невелика.

       Відрядно-прогресивна оплата праці, як правило, вводиться тимчасово на найважливіших ділянках основного виробництва. При цій системі заробіток робітника визначається по виконанню норми виробітки, як і при прямій відрядній оплаті, тобто по встановлених розцінках. При перевиконанні установленої норми прогресивно збільшуються доплати до основної відрядної розцінки. Нарахування прогресивних доплат робиться по результатах місячної роботи. Така система оплати праці застосовується звичайно на вирішальних ділянках, що є "вузьким місцем", у випадку особливої необхідності матеріального стимулювання робітників у зростанні виробітку. Недолік цієї системи в тому, що заробіток робітника зростає швидше, чим продуктивність праці. Розрахунок вимагає великої обчислювальної роботи.

       Колективна  відрядна (бригадна) оплата праці - відрядна форма оплати праці по результатах роботи колективу (бригади). Спочатку розраховується заробіток усієї бригади як при прямій відрядній системі, використовуючи бригадну розцінку. Потім цей заробіток розподіляється між членами бригади методом коефіцієнто-годин або методом коефіцієнта виконання норм. Головна перевага даної системи в тому, що вона зацікавлює усіх робітників даної бригади в кінцевих результатах роботи, сприяє розвитку в них почуття відповідальності і взаємодопомоги.

       Акордна система оплати праці - це різновид відрядної, оплати праці, сутність якої полягає в тому, що розмір оплати праці встановлюється на весь обсяг виконання робіт із визначенням терміну його виконання.

       На  підприємстві найбільш доцільно застосовувати  акордну оплату праці в наступних  випадках:

       - підприємство не укладається  в термін із виконанням якогось  замовлення, і при його невиконанні  воно буде зобов'язане заплатити  значні суми штрафних санкцій  у зв'язку з умовами договору;

       - при надзвичайних обставинах (пожежі, обвали, виходи з ладу основної  технологічної лінії по серйозній  причині), що приведуть до припинення  виробництва;

       - при гострій виробничій необхідності  виконання окремих робіт або  впровадженні нового обладнання  на підприємстві.

       Погодинна оплата праці (Hour payment of labour) - це оплата праці за відпрацьований час.

       Ця  форма має такі системи:

       Проста  погодинна - розраховується як добуток годинної тарифної ставки робочого даного розряду на відпрацьований час у даному періоді.