Облік та аудит праці та її оплати

    Розподіл  оплати праці та відрахувань від  неї по об’єктах обліку відображується у «Зведеній відомості нарахування  та розподілу оплати праці та відрахувань від неї по об’єктах обліку». Ця відомість складається на підставі первинних документів з обліку праці, накопичувальних відомостей, журналів обліку витрат. В ній відображують кількість відпрацьованих людино-годин, суму нарахованої оплати праці та відрахувань від неї.

    Для контролю за використанням фонду  оплати праці і станом розрахунків  з робітниками і службовцями  складається «Зведена відомість  по розрахунках з робітниками  і службовцями». Ця Відомість складається  на підставі показників «Книги розрахунків  з оплати праці».

    У Відомості узагальнюються дані загалом  по підприємству: про суму нарахованої  оплати праці, суму оплати праці, виданої  готівкою в поточному місяці, про розміри депонованої оплати праці, а також суми утримань за їх видами. За даними цієї відомості виписують чек на одержання грошей з поточного рахунка банку, а також для одержання даних для перерахування до бюджету прибуткового податку, утриманого із заробітної плати та інші утримання. За цією самою відомістю складають довідки про використання фонду оплати праці. Підсумок нарахованої оплати праці за Відомістю звіряють з показниками «Журналу-ордера по даному рахунку». . 

 

       РОЗДІЛ  3. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЇЇ ОПЛАТИ 

    Розглянувши організацію первинного обліку праці  та її оплати в Романівській філії ПрАТ «Райз-Максимко», можна стверджувати, що на цій ділянці облікової політики знаходиться найбільше порушень і недоліків.

    Первинний облік праці та її оплати в Романівській філії організований згідно чинного законодавства. Але, з точки зору зручності опрацювання первинних документів в бухгалтерії підприємства, було виявлено суттєвий недолік, який полягає в тому, що первинні  документи подаються несвоєчасно на обробку і в них неповністю заповнені реквізити. Для запобіганням таким недолікам ми пропонуємо посилити контроль над організацією первинного обліку та, перш за все, затвердити у господарстві Графік документообігу. (Додаток А)

    Додержання  такого графіка є обов’язковим для  працівників, що складають первинні документи. Виконання робіт на кожній стадії документообігу відноситься  до функціональних обов’язків працівників, відповідальних за облік на підприємстві.

    Головний  бухгалтер при розподілі обов’язків по організації первинного обліку між  окремими працівниками повинен враховувати  рівень їх підготовки, ділову кваліфікацію та не допускати дублювання функцій.

    Необхідність  удосконалення бухгалтерського  обліку оплати праці зумовлена великим  впливом останнього на трудову дисципліну. Правильний облік мобілізує працівника на виконання робіт і пошук  резервів підвищення ефективності виробництва.

    Удосконалення організації первинного обліку на підприємствах  агропромислового комплексу нерозривно пов'язане зі створенням уніфікованих форм документів, забезпечення співставності  їх даних та взаємозв'язків реквізитів. 

    Суттєвим  недоліком організації первинного обліку праці та її оплати в Романівській філії є несвоєчасна подача первинних документів до бухгалтерії підприємства для узагальнення та групування даних, що в свою чергу порушує графік документообігу. Таким чином, необхідно докласти зусиль та вжити заходів для вирішення даної проблеми. Можливим вирішенням проблеми є застосування покарань і штрафів.

    Застосування  штрафів можливе у випадку  несвоєчасного подання первинних  документів до бухгалтерії підприємства.

    А застосування покарань необхідне у  випадку недотримання правил і вимог  щодо заповнення первинних документів. Адже існують випадки, коли у первинних документах потрібна інформація не знаходиться у графах, які відповідають її змісту, а також відсутня необхідна кількість підписів після проведення певної господарської операції.

    Оскільки  спеціалізовані форми первинного обліку праці та виконаних робіт за відрядною  формою організації оплати праці  для сільськогосподарських підприємств  в даний час знаходяться на стадії розробки, а на підприємствах  використовуються типові форми первинних документів, то, враховуючи умови сьогодення та особливості окремого підприємства, необхідно їх вдосконалювати.

    Ми  пропонуємо вдосконалити наряд на відрядну роботу. Дослідження показали, що недоліком наряду є те, що неможливо встановити, хто винен у виготовленні бракованих виробів. На нашу домку, доцільно використовувати Маршрутні листи. Усі недоліки наряду усуваються у цьому документі. А саме: там вказується весь технологічний ланцюг і можливо встановити на якій операції був зроблений брак.

    Для обліку відпрацьованого часу і підрахунку заробітку у господарстві застосовують «Табель обліку робочого часу». У зв’язку з відрядними формами організації виробництва пропонуємо використовувати «Табель обліку робочого часу», в який додано рядок, в якому буде відображатися коефіцієнт трудової участі (КТУ), і це дозволить відобразити якість відношення працівника до виконання своїх обов’язків. Тобто, в табелі на кожного працівника слід буде використовувати два рядки – в верхньому з них щоденно відображати відпрацьований час в годинах, або умовні позначки при неявці, а в нижньому – КТУ. Якщо члени підрядного колективу виконували роботи на стороні, то відпрацьований час рекомендується проставляти через дріб (в чисельнику – час роботи в своєму підрозділі, в знаменнику – на стороні).(Додаток Б)

    КТУ – це узагальнений показник, який відображає реальний вклад кожного члена  бригади в загальні результати роботи з обліком індивідуальної продуктивності, якості праці та відношенні до праці.

    Показники, що підвищують КТУ:

• високий рівень виконаних виробничих завдань, застосування передових методів праці, виконання робіт по сумісним професіям, висока трудова активність, ефективне використання обладнання, забезпечуючи більш високу виробітку – підвищується до 0,5;
• висока професійна майстерність, яка виражається в більш високій                     якості робіт – підвищується до 0,25;
• керування ланкою, ініціатива та попередження можливих простоїв робочих та обладнання, допомога та передача досвіду, ефективне використання робочого часу – підвищується до 0,25;

    Показники, що знижують КТУ:

• невиконання виробничих завдань, слаба інтенсивність праці, яка виражається у відставанні від загального рівня бригади, неефективне використання обладнання, інструменту – понижується до 0,5;
• недостатня професійна майстерність, яка виражається у виготовленні неякісної продукції, порушенні правил техніки безпеки і таке інше – понижується до 0,25;
• запізнення на роботу, передчасні уходи з роботи, невиконання розпоряджень бригадира та інші порушення, що негативно позначаються на результатах колективної праці – понижується до 0,25.

    Максимальна величина КТУ по всіх трьох факторах для окремих членів бригади не може перевищувати:

    КТУ = 2,0 = ( 1 + 0,5 + 0,25 + 0,25 ).

    Мінімальна  величина КТУ з урахуванням всіх знижуючих  факторів для окремих  членів бригади може бути:

    КТУ = 0 = ( 1 – 0,5 – 0,25 – 0,25 ).

    Тобто :

                                                                                                    _{n                       m}

                                   КТУ = К_Б ± ∑ K_n ±  ∑ Kc,

                                                                          ^{i=1                     i=1}

    де   КТУ – коефіцієнт трудової участі;

          К_Б – базовий коефіцієнт;

          К_Н – значення показників, підвищуючих коефіцієнт;

          К_С – значення показників, понижуючих коефіцієнт.

          К_Б  – при розподіленні колективної премії найчастіше береться за 1.

    З урахуванням КТУ розподіляється:

• тарифна заробітна плата, що визначається пропорційно тарифній ставці і фактично відпрацьованому часу кожним робочим;
• відрядний приробіток ( сверхтарифна частка заробітної платні, що з’являється за рахунок перевиконання норм виробітку у робочих – відрядників);
• колективна премія.

    Також, на нашу думку, замість табельного номеру слід вказувати ідентифікаційний код  робітника.

    Інколи  використання Нарядів на відрядну роботу є вкрай необхідним. Але у Нарядах на відрядну роботу крім реквізитів передбачених типовою формою доцільно передбачити «початок робіт», «закінчення робіт», що дасть змогу контролювати термін їх виконання. «Замовник», «об’єкт обліку», «інвентарний номер», і «обсяг робіт» - це дозволить визначити напрямок списання витрат. Крім цього, пропонуємо вести оперативний «Журнал реєстрації виданих нарядів». Його призначення полягає в реєстрації нарядів, контролю за виконанням завдань, контролю за виробітком і фондом заробітної плати бригади (робітника) і в цілому по ділянці.(Додаток В)

    При використанні Облікових листів тракториста–машиніста  встановленої форми відбувається накопичення  зайвої інформації, тобто підвищується обсяг облікових робіт, особливо в кінці звітних періодів. Дослідження показали, що багато реквізитів зазначеного листа на підприємстві не заповнюється і облік від цього не втрачає цінну інформацію. Тому ми вважаємо,що доцільно використовувати спрощену форму «Облікового листа тракториста – машиніста», в якій вже виключено показники, які в господарстві не заповнюються. Цей документ включає всі необхідні показники про виконаний обсяг механізованих робіт. Наявність в документі 15-20 рядків дає можливість здійснювати в ньому облік виконаних одноманітних робіт відповідно за 15 днів або за місяць, і нараховувати заробітну плату за вказаний період.(Додаток Д)

    Також недоліком первинних документів обліку праці та її оплати є відсутність в них відомостей про якість робіт. Ми пропонуємо дані про якість виконаних робіт на особливо важливих ділянках виробництва відображати в спеціальному первинному документі «Обліковий лист якості робіт».

    За  показниками якості продукції можна коригувати розцінки для нарахування заробітної плати працівникам, що дозволить підвищувати рівень трудової дисципліни в підрозділах та їх матеріальне заохочування.

    Нарахування та оплату відпускних в Романівській філії пропонуємо здійснювати за рахунок створення резерву.

    Щомісячна сума резерву на відпустки визначається шляхом встановлення планового проценту до фактично нарахованої суми заробітної плати. При цьому збільшуються витрати виробництва, але коштів резерву має вистачати на виплату відпускних. Для підрахунку суми створеного резерву на відпустки можна скористатися такою формулою:

    РВ = ЗП х (ОВ : ФО) х КН,

    де  РВ — резерв відпусток; ЗП — фактична заробітна плата за місяць; ОВ —  річна планова сума оплати відпусток; ФО — річний плановий фонд оплати праці; КН — коефіцієнт нарахувань до соціальних фондів.

    Отже, впровадження удосконалених форм первинних документів дозволять точно та об’єктивно відобразити фактичні затрати праці та нараховану оплату з урахуванням особливостей ринкових відносин і сучасних стандартів обліку в умовах Романівської філії ПрАТ «Райз-Максимко».

 

РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА  ПРАЦІ

   Охорона праці — система правових соціально-економічних, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних  і лікувально-профілактичних заходів  та засобів, спрямованих на збереження здоров'я і працездатності людини в процесі праці.[19]

   Закон України "Про охорону праці" передбачає економічні методи управління охороною праці:

   — створення фонду охорони праці  на підприємстві;

   — обов'язкове соціальне страхування  працівників від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;

   — збереження середнього заробітку працюючого за період простою у разі відмови  працюючого від дорученої роботи, якщо виникла виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров'я, його самого або для людей, які  його оточують, чи навколишнього природного середовища;

   — виплата вихідної допомоги при розриві  трудового договору за власним бажанням, якщо роботодавець не виконує вимог  законодавства або умов колективного договору з питань охорони праці;

   — безплатне забезпечення лікувально-профілактичним харчуванням та інші пільги й компенсації  працівникам, що зайняті на роботах  з важкими та складними умовами праці.[26]