Недостатки ведения бухгалтерского учета на предприятии и его совершенствование

Оценка финансового  состояния организации. 

Коэффициент абсолютной ликвидности: 

К =Денежные средства : Текущие пассивы ( Краткосрочные  обязательства) 

К ( н.г.) = (309,1 : 357,8) = 0,86 (86,4%) 

К (к.г.) = (771,1 : 718,5) = 1,07 (107,3%) 

Под ликвидностью понимается способность оборотных  средств превращаться в денежную наличность, что является необходимым  для нормальной деятельности предприятия. 

Коэффициент абсолютной ликвидности за анализируемый период увеличился в 1,2 раза, хотя его величина достаточно скромная. Промежуточный коэффициент покрытия составил 86,4% на начало периода и 107,5% в конце периода, то есть произошло изменение на 20,9%. Это изменение может вселить доверие любого кредитора, при оценке деятельности предприятия и принятии правильного решения. 

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть  краткосрочной задолженности предприятие  может погасить в ближайшее время. Он характеризует платежеспособность предприятия на дату составления  баланса. Полученные значения оцениваются как положительные для данной организации.  

Промежуточный коэффициент покрытия  

К = Денежные средства + Дебиторская задолженность : Краткосрочные  обязательства 

К (н.г.) = (309,3+796,6: 357,8) = 3,09 (309%) 

К (к.г.) = (772,6 +428,3: 718,5) = 1,67 (167%) 

Отражает прогнозируемые платежные возможности предприятия  при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. В нашем  примере этот коэффициент достигает 3,09 и 1,67. Нижней нормальной границей коэффициента считается значение большее или равное 1, следовательно в конце периода платежеспособность предприятия возрастет.  

Изменение величины Оборотного капитала, который определяется как разность между всеми текущими активами и кредиторской задолженностью 

Нач.г. = 1735,4 - 357,8 = 1377,6 т.р. 

Кон.г. = 2360,7 - 718,5 = 1642,2 т.р. 

Коэффициент общей  ликвидности ( покрытия ) 

К = Все оборотные  активы : Кредиторская задолженность 

К (н.г.) = (1735,4 : 357,8) = 4,85 (485%) 

К (к.г.) = ( 2360,8 : 718,5) = 3,28 (328,6%) 

Коэффициент общей ликвидности уменьшился и конце периода составил 328,6%. Это говорит о том, что предприятие реализовав свои оборотные активы по балансовой стоимости полностью рассчиталось с кредиторами и у него еще осталось 1642,3 т.р. 

Коэффициент текущей  ликвидности 

К = (Оборотные средства - Дебиторская задолженность долгосрочная) : Краткосрочные обязательства 

К (н.г.)= (1877, 1 - 281, 3) : 357,8 = 4, 5 

К (к.г.) = (2546, 3 - 281, 3) : 718,5 = 3, 2 

Коэффициент обеспеченности собственными средствами 

К(н.г.) = (1519,3- 141,7) : 1877,1 = 0,73 

К(к.г.) = (1828,1-185,5) : 2546,3 = 0,65 

Основанием для  признания структуры баланса  организации неудовлетворительной, а организацию неплатежеспособной является выполнение одного из следующих  условий : коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2, коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец отчетного периода имеет значение менее 0,1. В нашем примере мы видим, что коэффициент текущей ликвидности на конец периода составил 3, 2, а коэффициент обеспеченности собственными средствами - 0,65. Следовательно организация является платежеспособным.  

Коэффициент автономности  

К = Собствен. Капитал : Капитал 

К (н.г.) = 1519,3 : 1877,1 = 0,8 

К (к.г.) = 1828,1 : 2546,3 = 0,7 

Доля собственного капитала в капитале предприятия составляет на начало периода 80% и на конец 70%. Предприятие теряет на немного свою финансовую независимость, поэтому можно порекомендовать привлекать поменьше заемных средств. 

Коэффициент финансовой независимости 

К = Заемный капитал : Собственный капитал 

К (н.г.) = 357,8 : 1519,3 = 0,2 

К (к.г.) = 718,5 : 1828,1 = 0,4 

Оптимальное значение этого коэффициента меньше или равно 1 . Мы наблюдаем, что на начало периода  на 1 руб. Собственного капитала привлекалось 20 коп. Заемных средств, а к концу года этот коэффициент равен 0,4, то есть на 1 руб. Собственны средств предприятие привлекает 40 коп. Заемных средств, что является отрицательным моментом в деятельности предприятия. 

Коэффициент финансирования 

К = Собственный  капитал + долгосрочные пассивы : Капитал 

К (н.г.) = 1519,3 : 1877,1 = 0,8 

К (к.г.) = 1828,1 : 2546,3 = 0,7 

Доля средств, которая может быть приравнена к  собственным на срок, ограниченный долгосрочными кредитами на начало периода составила 80%, а на конец -70%. Мы имеем такие же показатели как и при подсчете коэффициента автономности, так как на предприятие не имело долгосрочных обязательств.  

Оценка финансовых результатов 

Для анализа  и оценки уровня и динамики показателей  прибыли составлена таблица 2.3., в  которой использованы данные бухгалтерской отчетности организации.  

Из данных таблицы  следует , что прибыль по отношению  к предыдущему 

периоду возросла на 97,4%. В динамике организации следует  заметить следующие изменения: 

Прибыль от реализации растет медленнее, чем нетто-выручка от реализации товаров. Это свидетельствует об относительном увеличении затрат на производство продукции. 

Значимость финансовых результатов может быть оценена  также по показателям рентабельности реализации товаров (продукции, работ, услуг), которая в отчетном периоде составила 19, 84% (312, 8 : 1574, 7), что ниже чем за предыдущий период. Этот показатель характеризует отношение объема прибыли на 1 руб. выручки от реализации.  

Анализ и оценка уровня и динамики показателей прибыли. 

Таблица 2.3. 

Показатели 

Отчетный 

период 

Аналогичный 

Период 

Прошлого 

Года 

Отчетный 

В % к пред. 

периоду  

1. Выручка (нетто)  от реализации товара,  

Продукции, услуг 

1574,7 

1355,5 

116,1  

2. Себестоимость  реализации товаров, работ,  

Продукции, услуг  

1250,9 

1023,0 

122,3  

3. Валовая прибыль 

322,8 

332,5 

97,1  

4.Прибыль (убыток) от продаж 

323,8 

332,5 

97,4  

5. Внереализационные  доходы 

6,1 

57,9 

10,5  

6. Внереализационные  расходы 

0,6 

3,0 

20  
 
 

Рентабельность  текущих активов = чистая прибыль : ср. стоимость текущих активов.  

Рентабельность  текущих активов = (312,8 : 2048,1) 100% = 15,27 

Следовательно, на один рубль оборотных средств  приходиться 15,27 рублей чистой прибыли. 

3. Организация  бухгалтерского учета на предприятии 
 

Управление предприятием КРОБО детей - инвалидов с ВПЛ «ЭКОЛАННО» осуществляется в соответствии с его уставом. Высшим органом управления предприятия является собрание учредителей (физ. лиц). Оперативное руководство админстративно-хозяйственной, коммерческой деятельности осуществляется через аппарат управления, который организует всю работу, координирует и контролируют деятельность внутренних звеньев организации, ведет бухгалтерский учет, составляет установленную отчетность и представляет ее соответствующим органам. 

На предприятии  бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным  подразделением, возглавляемым главным  бухгалтером (рис. 1). 

На бухгалтерию  возлагается организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирования полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением  

Главный бухгалтер  

Касса Заместитель  главного бухгалтера  

Рис. 1 Структура  бухгалтерии. 

действующего  законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами), предотвращения негативных явлений в деятельности организации, осуществление строжайшего режима экономии. 

Учетный аппарат тесно связан со всеми структурными подразделениями организации, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами организации необходимые для учета м контроля документы, отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определенным признакам, и на их основе готовится информация о деятельности организации. 

Главный бухгалтер  предприятия назначается и освобождается  от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю организации. 

Главный бухгалтер  несет ответственность за соблюдение методологических основ при ведении  бухгалтерского учета хозяйственных  операций, формирует оперативную  информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки. Совместно с руководителем предприятия главный бухгалтер пописывает документы, служащие основанием для приема и выдачи материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. 

Указанные документы  без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и  к исполнению не принимаются. Право  подписи может быть предоставлено  лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. 

Главному бухгалтеру предприятия запрещается принимать  к исполнению и оформлению документы  по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких  документах главный бухгалтер письменно  сообщает руководителю организации и при получении от него письменного распоряжения о принятии указанных документах к учету исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации. 

В настоящее  время на предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. 

Общая схема  записей при журнально-ордерной форме приведена ниже (рис. 2). 

Первичные и  сводные  

документы 

кассовая книга  журналы-ордера накопительные и 

группировочные  

Главная книга  ведомости  

Бухгалтерский Регистры аналити- 

баланс и другие ческого учета 

отчетные формы  

оборотная  

ведомость  

Условные обозначения: запись, сверка записи 

Рис. 2 Схема записей  при журнально-ордерной форме учета. 

Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован. Группировка и обобщение учетной информации производится с помощью компьютера. 

Учет материалов на предприятии осуществляется в  соответствии с ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов».