Недостатки ведения бухгалтерского учета на предприятии и его совершенствование

Закон закрепил основные элементы учетной политики (статья 6, пункт 3): 

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические  и аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности; 

формы первичных  учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; 

порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов, имущества и обязательств; 

правила документооборота и технология учетной информации; 

порядок контроля за хозяйственными операциями, а также  другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета. 

Более подробно эти элементы рассматриваются в  Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ( ПБУ 1/98), утвержденном приказом Министерства финансов РФ от 9.12. 19998 г. №60н. 

Положение ПБУ 1/94 распространяется в части формирования учетной политики на предприятии  независимо от форм собственности; в части ее раскрытия - на предприятии, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ; учредительным документом либо по собственной инициативе. 

Положение устанавливает  основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной политики предприятия. (Под предприятием понимается и организация, являющаяся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, включая учреждения и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета). 

Согласно этому  Положению под учетной политикой  предприятия понимается выбранная  им совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичное наблюдение, стоимостного изменения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности ( уставной и иной). 

Учетную политику данного предприятия включает два  основных раздела: 

Общие положения  организационно-технического характера. 

Избранные методы ведения бухгалтерского учета.  

К пунктам второго  раздела целесообразно было бы добавить несколько дополнительных пунктов. 

Формирование  капитала предприятия: 

Капитал предприятия  представляет собой основной источник собственных средств предприятия. 

Структура капитала: 

добавочный капитал; 

резервный капитала; 

целевые финансирование и поступления; 

нераспределенная  прибыль; 

Учет добавочного  капитала отражается на счете 87 «Добавочный  капитал». 

Учет резервного капитала отражается на счете 86 «Резервный капитал». 

Учет целевого финансирования и поступлений отражается на счете 96 «Целевые финансирование и поступления». Счет 96 «Целевые финансирование и поступления» формируется по кредиту за счет получения: 

прибыли от коммерческой деятельности; 

благотворительных средств, перечисляемых организациями  и частными лицами; 

поступлениями целевых средств на проведение определенных меропрриятий (гранты); 

Учет нераспределенной прибыли отчетного года списывается  заключительными оборотами декабря  в кредит счета 88 «Нераспределенная  прибыль» в корреспонденции со счетом 80 «Прибыли и убытки». 

2. Порядок учета  и финансирования ремонта основных  средств 

Затраты на ремонт относить на себестоимость того отчетного  периода, в котором были проведены  ремонтные работы, что отражается проводкой по дебету счетов учета  затрат на производство или издержек обращения и кредиту счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других. 

3.Учет выбытия  основных средств 

Для обобщения  информации о выбытии основных средств, а также для выявления финансовых результатов от реализации основных средств использовать счет 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». 

По дебету счета  отражается первоначальная стоимость  выбывших основных средств в корреспонденции  с кредитом счета 01 «Основные средства», а также все расходы понесенные предприятием в связи с тем или иным процессом выбытия, в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. п. По дебету счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» отражается также сумма налога на добавленную стоимость, входящая в состав выручки от реализации основных средств. 

По кредиту  счета 47 «Реализация и прочее выбытие  основных средств», прежде всего, в  корреспонденции с дебетом счета 02 «Износ основных средств» отражается начисленный к моменту выбытия  износ, который является основным источником выбытия (списания) основных средств. Кроме того, по кредиту счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов, а также материальных оборотных средств отражаются различные виды доходов (выручки) от выбытия основных средств. 

К пункту 2.4. учетной  политики об учете нематериальных активов  следует добавить учет выбытия нематериальных активов и их аналитический учет. 

При выбытии  нематериальных активов первоначальная стоимость их списывается со счета 04 «Нематериальные активы» в дебет счета 48 «Реализация прочих активов», а выручка - по кредиту данного счета в корреспонденции со счетами расчетов и денежных средств. 

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы»  вести по видам и отдельным  объектам нематериальных активов. 

Так как данное предприятие имеет небольшие  размеры и все затрвты на производство учитывались на счете 20 «Основное  производств», то не было необходимости  включать в учетную политику пункт  об учете затрат на производство. В  связи с тем, что данная организация растет необходимо дополнить учетную политику данным пунктом. 

Применять для  продукции позаказный метод учета  прочей продукции общей суммой затрат, используя калькуляционный вариант. В течение отчетного периода  по дебету счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) с кредита счетов учета ресурсов собираются затраты отчетного периода с подразделением на прямые, относимые в дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и косвенные (накладные), относимые в дебет собирательно-распределительных счетов и 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы. Расходы, собранные на этих счетах, подлежат списания в конце периода в дебет счета 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство» по принадлежности с одновременным их распределением между объектами калькулирования, пропорционально той или иной базе. Счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» закрываются, калькулируется полная фактическая себестоимость готовой продукции. 

Учитывая месячный цикл производственного процесса, незавершенное  производство списывать ежемесячно полностью на затраты реализованной продукции (работ, услуг). 

Для распределения  накладных расходов применять в  качестве базы основную заработную плату  основных рабочих.  

2.3. Анализ хозяйственной  деятельности предприятия.  
 

Оценка величины и структуры имущества. 

Разделы баланса  и его 

Статей 

на начало 

периода 

на конец 

периода 

Изменение  

в натураль-ном  выра-жении 

в 

процен-тах  

Стоимость всего  имущества 

1877, 1 

2546, 3 

+669, 2 

135, 65  

в том числе      

Внеоборотные  активы 

141, 7 

185, 5 

+43, 8   

в % к итогу 

7, 55 

7, 29    

из них      

основные средства 

132, 5 

177, 3 

+44, 8 

133, 81  

в % к внеоборотным активам 

93, 51 

95, 58    

прочие финансовые вложения 

0, 4 

0, 4 

0 

100  

в % к внеоборотным активам 

0, 28 

0, 22    

Оборотные активы 

1735, 4 

2360, 8 

+625, 4 

136, 04  

в % к итогу 

92, 45 

92, 71    

из них      

запасы 

280, 2 

878, 6 

+598, 4 

313, 56  

в % к оборотным  активам 

16, 15 

37, 22    

дебиторская задолженность 

1077, 9 

709, 6 

-368, 3 

65, 83  

в % к оборотным  активам 

62, 11 

30, 06    

краткосрочные финансовые вложения 

68 

- 

-68 

-  

в % к оборотным  активам 

3, 92 

-    

денежные средства 

309, 3 

772, 6 

+463, 3 

249, 79  

в % к оборотным  активам 

17, 82 

32, 73    
 
 

Как видно из таблицы стоимость имущества  увеличилась на 669, 2 или  

35, 65%. 

В составе имущества  оборотные активы как наиболее ликвидные  и динамичные составили 92, 45% на начало и возросли на 0, 26% на конец и достигли 92, 71% активов. Удельный вес в имуществе  наиболее ликвидных средств увеличился. 

Как весьма положительное  следует отметить, что оборотные  активы увеличились за счет денежных средств, которые достигли 32, 73% их величины, т.е. за отчетный период увеличились  на 14, 91%, составив 772, 6 ед. 

На 369, 3 уменьшились  средства в расчетах. В качестве отрицательного явления необходимо отметить тот факт, что величина средств на расчетном счете увеличилась в 2, 49 раза и составила 32, 66% оборотных активов 

Внеоборотные  активы увеличились на 43,8, т.е. темп прироста иммобилизованных средств  за отчетный период увеличился на 30, 91%, а оборотных активов на 36, 04% или 1, 17 раз, что показывает тенденцию  к ускорению оборачиваемости  оборотных средств. Т.е. здесь мы сравнили темпы прироста внеоборотных и оборотных активов в составе иммобилизованных средств. 

Если взять  реальные активы, характеризующие производственную мощность предприятия (основные средства, производственные запасы), то к началу отчетного периода они составляли 412, 7 (132, 5 + 280, 2) или 21, 99% всех активов, а к концу отчетного периода 1055, 9 или 41, 47%, т.е. производственная мощность предприятия возросла на 19, 48%. Это показывает тенденцию на повышение производственных возможностей данного хозяйствующего субъекта.