Ведение бухгалтерского учета на предприятии

Зміст 

Вступ……………………………………………………………………….............3

1. Ведення  бухгалтерського обліку на підприємстві.…………………….…….5

1.1. Визначення  та загальний опис, принципи бухгалтерського  обліку………………………………………………………........………….….…..5

1.2. Етапи  організації та форми обліку………………………….....…....….……6

1.3. Організація  бухгалтерського обліку на підприємстві……....…….........….9

2. Державне  управління обліком і звітністю  в Україні………………………..19

3. Основні  передумови раціональної організації  бухгалтерського обліку……………………………………………………………………………..24

Висновки…………………………………………………………………………30

Література………………………………………………………………………..32

 

     ВСТУП 

     Бухгалтерський  облік – це складний механізм, призначення  якого надавати та забезпечувати  інформацією внутрішніх і зовнішніх  користувачів з метою здійснення ефективного й оперативного управління суб’єктом господарювання в сучасних умовах. Саме для цього бухгалтерський облік повинен вирішувати поставлені завдання, і, відповідно, бути організований  згідно вимог чинного законодавства  та умов конкретної господарюючої одиниці. Без належної організації бухгалтерського  обліку неможливо досягнути позитивних результатів діяльності, оскільки вона є одним з найвідповідальніших  етапів створення підприємства, а  також запорукою рентабельності в майбутньому.

     Відповідно  до законодавства України, фінансова, податкова, статистична й інші види звітності базуються на даних  бухгалтерського обліку. Варто зауважити, що в процесі управління суб’єктом  господарювання організація бухгалтерського  обліку є невід’ємною складовою, сутність якої координувати певні дії  окремих елементів системи бухгалтерського  обліку і досягнути взаємної відповідності  функціонування її окремих частин. Організація бухгалтерського обліку покликана забезпечити раціональну  та об’єктивну обробку інформації, оптимальний розподіл між персоналом бухгалтерської служби облікових робіт, чітко визначити обов’язки кожного  облікового працівника в рамках наукової організації праці. У цілому організація  бухгалтерського обліку залежить від  кадрового, інформаційного, методичного, технічного, програмного та матеріального  забезпечення облікового процесу.

     На  організацію бухгалтерського обліку господарюючого суб’єкта впливає значна кількість факторів, зокрема –  засади організації діяльності, форма  власності, вид та рід діяльності, галузь ринкової економіки, користувачі  облікової інформації, кваліфікаційний  рівень облікових працівників, обсяги діяльності підприємства, система оподаткування, система нормативного регулювання  та ін.

     Метою даної роботи являється дослідження  організації та порядку ведення  бухгалтерського обліку на підприємствах, в рамках чинного законодавства  України; виявити існуючі проблеми та шляхи їх подолання; пошук способів для раціоналізації ведення бухгалтерського  обліку.

 

      1. Бухгалтерський  облік на підприємстві  

     1.1. Визначення та загальний опис, принципи бухгалтерського обліку.

     Згідно  з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні», бухгалтерський облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. Метою ведення бухгалтерського  обліку і складання фінансової звітності  є надання користувачам для прийняття  рішень повної, правдивої та неупередженої  інформації про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства. Виходячи з цього, об'єктами бухгалтерського обліку на промисловому підприємстві є: майно, зобов'язання продавця, господарські операції, здійснювані  підприємством в процесі своєї  діяльності.

     Бухгалтерський  облік та фінансова звітність  ґрунтуються на таких основних принципах:

     - обачність — застосування в  бухгалтерському обліку методів  оцінки, які повинні запобігати  заниженню оцінки зобов'язань  та витрат і завищенню оцінки  активів і доходів підприємства;

     - повне висвітлення - фінансова  звітність повинна містити всю  інформацію про фактичні та  потенційні наслідки господарських  операцій та подій, здатних  вплинути на рішення, що приймаються  на її основі;

     - автономність — кожне підприємство  розглядається як юридична особа,  відокремлена від її власників,  у зв'язку з чим особисте  майно та зобов'язання власників  не повинні відображатися у  фінансовій звітності підприємства;

     - послідовність — постійне (із  року в рік) застосування підприємством  обраної облікової політики. Зміна  облікової політики можлива лише  у випадках, передбачених національними  положеннями (стандартами) бухгалтерського  обліку, і повинна бути обґрунтована  та розкрита у фінансовій звітності;

     - безперервність — оцінка активів  та зобов'язань підприємства здійснюється  виходячи з припущення, що його  діяльність буде тривати далі;

     - нарахування та відповідність  доходів і витрат - для визначення  фінансового результату звітного  періоду необхідно порівняти  доходи звітного періоду з  витратами, що були здійснені  для отримання цих доходів.  При цьому доходи і витрати  відображаються в бухгалтерському  обліку та фінансовій звітності  в момент їх виникнення, незалежно  від дати надходження або сплати  грошових коштів;

     - превалювання сутності над формою - операції обліковуються відповідно  до їх сутності, а не лише  виходячи з юридичної форми;

     - історична (фактична) собівартість - пріоритетною є оцінка активів  підприємства, виходячи з витрат  на їх виробництво та придбання;

     - єдиний грошовий вимірник —  вимірювання та узагальнення  всіх господарських операцій  підприємства у його фінансовій  звітності здійснюються в єдиній  грошовій одиниці;

     - періодичність — можливість розподілу  діяльності підприємства на певні  періоди часу з метою складання  фінансової звітності. 

     1.2. Етапи організації та форми  обліку.

     Організація бухгалтерського обліку складається  з трьох взаємопов'язаних станів.

     На  першому, методичному, етапі організації  бухгалтерського обліку здійснюється вибір системи певних способів та прийомів, на яких базуються документування, інвентаризація, використання синтетичних  та аналітичних рахунків, застосування методу подвійного запису, оцінка майна  та зобов'язань, калькулювання, бухгалтерський баланс та звітність. На цьому етапі  здійснюється вибір конкретного  застосування елементів методу бухгалтерського  обліку:

• проводиться комплекс заходів, що забезпечують організацію первинного документування: вибір об'єктів первинного документування та носіїв первинної інформації, складання переліку форм первинних документів, їх проектування, встановлення порядку та процедур здійснення записів в первинних документах;
• встановлення строків та порядку проведення інвентаризації;
• вибір методу оцінки активів підприємства;
• вибір номенклатури статей витрат, способу калькулювання собівартості;
• вибір номенклатури рахунків (робочого плану рахунків) бухгалтерського обліку і розробка структури субрахунків та аналітичних рахунків;
• вибір і затвердження переліку типових бухгалтерських проводок;
• визначення переліку та розробки форм внутрішньої звітності і порядку їх заповнення.

     Другий  стан організації бухгалтерського  обліку, технічний, - це вибір форми  обліку, що найбільше відповідає галузі та розміру даного підприємства.

     Він полягає:

     - у виборі способу обробки облікових  даних - безкомп'ютерного та комп'ютеризованого; 

     - розробці переліку і форм облікових  реєстрів;

     - встановленні порядку здійснення  записів і переносу даних в  реєстри.

     Якщо під час першого та другого етапів здійснюється організація ведення облікових записів, то третій етап полягає в організації роботи обліковою апарату, або іншими словами - це організація управління в бухгалтерії. Він включає:

     - встановлення найбільш економної  і найбільш зручної загальної  системи обліку (облік централізований або децентралізований);

     - визначення оптимальної структури  обліковою апарату (розподіл облікової  праці за ділянками обліку);

     - встановлення норм праці та  часу, необхідного для виконання  робіт і визначення оптимальної чисельності бухгалтерів;

     - набір кадрів та їх навчання;

     - організація робочих місць бухгалтерів;

     - раціональне розміщення облікового  апарату (розташування поруч з  оперативними підрозділами, працівниками, які часто взаємодіють з бухгалтерією  тощо);

     - встановлення належних інформаційних  зв'язків між окремими частинами  бухгалтерії та між бухгалтерією  і оперативними підрозділами  підприємства, а також із зовнішнім  середовищем (встановлення належного  діловодства та документообігу);

     - організація матеріального, інформаційного  і технічного забезпечення облікових  працівників;

     - мотивація працівників бухгалтерії  (оплата праці, інші види стимулювання);

     - встановлення правильного і точного  обліку роботи працівників та  контроль за виконанням ними  своїх функцій;

     - організація архіву бухгалтерських  документів;

     - організація безпеки та захисту  облікової інформації.

     Для забезпечення ведення бухгалтерського  обліку підприємство самостійно обирає форми його організації:

     - введення до штату підприємства  посади бухгалтера або створення  бухгалтерської служби на чолі  з головним бухгалтером;

     - користування послугами спеціаліста  з бухгалтерського обліку, зареєстрованого  як підприємець, який здійснює  підприємницьку діяльність без  створення юридичної особи;

     - ведення на договірних засадах  бухгалтерського обліку централізованою  бухгалтерією або аудиторською  фірмою;

     - самостійне ведення бухгалтерського  обліку та складання звітності  безпосередньо власником або  керівником підприємства. Ця форма  організації бухгалтерського обліку  не може застосовуватися на  підприємствах, звітність яких  повинна оприлюднюватися. 

     1.3. Організація бухгалтерського обліку  на підприємстві.

     Бухгалтерський  облік на підприємстві ведеться безперервно  з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

     Процес  реєстрації, накопичення, узагальнення та збереження інформації про діяльність підприємства ведеться безперервно  від створення юридичної особи  і до дати припинення юридичної особи.

     Відповідно  до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні» питання організації  бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства  та установчих документів.

     Відповідальність  за організацію бухгалтерського  обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, реєстрів і звітності протягом встановленого терміну, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

     Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку затверджено Наказом Міністерством  фінансів України № 88 від 24 травня 1995 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України № 168/704 від 5 червня 1995 р.), визначає порядок створення, прийняття і відображення в бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, облікових реєстрів, бухгалтерської звітності підприємствами, їх об’єднаннями і госпрозрахунковими організаціями (крім банків) незалежно від форм власності.