Недостатки ведения бухгалтерского учета на предприятии и его совершенствование

(1000 + 5000) 100; 

100 000 + 200 000 

2 % 180 000 = 3600 руб.; 

2 % * 10 000 = 200 руб. 

Т а б л  и ц а 1.  

Бухгалтерские записи по учету материалов 

№ 

опе- 

рации 

Операция 

Сумма, 

тыс. руб. 

Корреспонди 

рующие счета  

дебет 

Кредит  

1 

2 

3 

4 

5  

1 

Акцептованы расчетные  документы поставщиков за поступившие  основные материалы по средним покупным ценам (без НДС):     

Сахар-песок   

7 000    

Соль 

3 000    

Прочие основные материалы 

190 000    

Итого 

200 000 

10-1 

60  

Налог на добавленную  стоимость по материалам составил 

40 000 

19 

60  

2 

Начислено автобазе за доставку (без НДС):     

Сахара 

150    

Соли 

2 000    

Прочих основных материалов 

2 850    

Итого 

5 000 

10-1 

60  

Налог на добавленную  стоимость по транспортным услугам  составил 

1 000 

19 

60  

3 

Списывается налог  на добавленную стоимость по оплаченным материалам 

41 000 

68 

19  

4 

Списываются материалы  по средним ценам, отпущенные со склада основному производству:     

Сахар 

7 000    

Соль 

1 500    

Прочие основные материалы 

171 500    

Итого 

180 000 

20 

10-1  

5 

Списываются материалы  по срредним ценам, отпущенные со склада вспомогательному производствам:     
 

Соль 

1 500    

Прочие основные материалы 

8 500    

1 

2 

3 

4 

5  

Итого 

10 000 

23 

10-1  

6 

Списываются транспортно-заготовительные  расходы, относящиеся к израсходованным  материалам:     

На основное производство 

3 600 

20   

На вспомогательные  производства 

200 

23   

Итого 

3 800  

10-2  

7 

Оплачены счета  поставщиков и автобазы 

246 000 

60 

51  
 
 

Списание материалов. Если синтетический учет материаль-ных  ценностей ведется по учетным  ценам, то помимо счета Материалов используется счет Заготовления и приоб-ретения материалов, а также счет Отклонения в стоимости мате-риалов. 

При синтетическом  учете материалов по фактической  себестоимости указан-ный счет используется лишь на предприятиях, перерабатывающих сельскохо-зяйственное сырье, и в строительных организациях. 

Счет Заготовления и приобретения материалов предназначен! для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся  к средствам в обороте. В дебет  этого счета относятся покупная стоимость материальных ценностей, по которым поступили расчетные документы поставщика, и другие расходы по приобретению материалов с кре-дита счетов Расчетов с поставщиками и подрядчиками. Вспомога-тельных производств. Расчетов с подотчетными лицами и т. п. -- в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от характера расходов по заготовке и доставке материальных цен-ностей. 

Материальные ценности, фактически поступившие в организа-цию, списывают по учетным ценам с кредита счета Заготовления и приобретения материалов в дебет счета Материалов и других счетов. 

Сумма разницы  в стоимости приобретенных материальных цен-ностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывается со счета Заготовления и приобретения материалов в дебет счета Отклонения в стоимости материалов. 

Предъявленные претензии по недостачам, порче и  другим причинам поставщикам, транспортным организациям и т. п. спи-сывают с кредита счета Заготовления и приобретения материалов в дебет счета Расчетов по претензиям. 

Материальные  ценности, переданные для оприходования  внутренними подразделениями, находящимися на отдельных ба-лансах, списываются  со счета Заготовления и приобретения мате-риалов в дебет счета Внутрихозяйственных расчетов. 

Остаток на счете  Заготовления и приобретения материалов на конец месяца показывает наличие  материалов в пути или не выве-зенных со склада поставщиков. 

Возможен вариант учета заготовления материальных ценно-стей без сальдо по счету Заготовления и приобретения материалов. В этом случае в конце месяца по дебету счета Материалов и креди-ту указанного счета отражается стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со склада поставщиков (без оприходования материалов на складе получателя). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в учете по дебету счета Заготовления и приобретения материалов. Выявлен-ный в конце месяца остаток на этом счете списывают на счет Отклонения в стоимости материалов, и счет Заготовления и приобре-тения материалов сальдо не имеет. 

Израсходованные или реализованные материальные ценности списываются на счета издержек производства (обращения) и реа-лизации с кредита материальных счетов по учетным ценам. 

Счет Отклонения в стоимости материалов предназначен для отражения разницы в стоимости  приобретенных материалов, ис-численной  в фактической себестоимости  приобретения и учетных ценах. Этот счет используется только в том случае, если на счете Материалов синтетический учет ведется по учетным ценам. 

Накопленные на счете Отклонения в стоимости  материалов разницы между фактической  себестоимостью приобретенных ма-териальных ценностей и стоимостью их по учетным  ценам списываются с кредита этого счета в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов пропорционально стоимости израсходованных материальных ценностей по учетным ценам. 

При использовании  для учета материалов сче-тов  Заготовления и приобретения материалов и Отклонения в сто-имости материалов указанные ценности отражаются в балансе по подразделу "Запасы" по плановой (нормативной) стоимости. 

Аналитический учет по счету Отклонения в стоимости  материалов ведется по группам материальных ценностей с приблизитель-но одинаковым уровнем этих отклонений. 

При реализации материалов на сторону составляют бухгалтерские  записи 

Д-т сч. Реализация прочих активов на стоимость материалов 

К-т сч. Материалов по учетным ценам 

Д-т сч. Реализация прочих активов на разницу между фактической  

К-т сч. Отклонения в стоимости себестоимостью материалов и  

материалов стоимостью по учетным ценам  
 

Д-т сч. Расчетов с покупателями на продажную стоимость 

и заказчиками  материалов  

К-т сч. Реализации прочих активов 

Д-т сч. Реализация прочих активов на сумму НДС 

К-т сч. Расчетов с бюджетом по реализуемым материалам 

Финансовый результат  от реализации материалов списывается  со счета Реализации прочих активов  на счет Прибылей и убытков. 

При реализации материальных запасов, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, они списываются со счета Материалов в дебет счета Реализации прочих активов| в течение месяца по плановой (нормативной) стоимости, а по окончании месяца такой же проводкой списываются отклонения фактической себестоимости материалов от их плановой (нормативной) стоимости (способом "красное сторно" или спосо-бом дополнительных проводок). 

Применение способов ФИФО и ЛИФО. Как уже отмечалось, определение фак-тической себестоимости  материальных ресурсов, списываемых на производст-во, разрешается производить помимо средней стоимости способами ФИФО и ЛИФО. При использовании этих методов возникает необ-ходимость оценки каждой партии расходуемых материалов, что на практике осуществить довольно сложно. 

Целесообразнее  стоимость израсходованных материалов при их оценке по методам ФИФО и  ЛИФО определять расчетным пу-тем. В  этом случае в течение месяца материалы  списываются на производство по учетным  ценам. По окончании месяца определя-ют стоимость израсходованных материалов по методу ФИФО или ЛИФО, находят отклонение исчисленной стоимости материалов от стоимости их по учетным ценам и списывают выявленное от-клонение на соответствующие счета пропорционально стоимости ранее списанных материалов по учетным ценам. 

Для списания израсходованных  материалов на соответствую-щие объекты  учета затрат в бухгалтерии составляют разработочную таблицу. Материалы  в ведомости отражаются по учетным  це-нам. 

При использовании  в учете компьютеров приходные  докумен-ты группируют в пачки и после контроля и проверки кодов сдают на вычислительную установку, где на основе документов разраба-тывается машинограмма-ведомость поступления материалов на склад. При использовании компьютеров непосредственно в бух-галтерии производится такая же проверка и составление ведомо-стей -- регистров учета. В ведомости отражается стоимость приоб-ретенных материалов по учетным ценам и фактической себестои-мости с расшифровкой ее слагаемых по каждому расчетному документу поставщиков. 

На основании ведомостей поступления материалов печатается сводная ведомость расчета транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости материалов от стои-мости их по учетным ценам и исчисляется коэффициент отклоне-ний фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам. 

По данным расходных  документов и указанной выше сводной  ведомости составляют машинограмму-ведомость  расхода материалов) по корреспондирующим  счетам. В ней по каждому виду израсходованных материалов в разрезе  шифров затрат отражают их сто-имость по учетным ценам, коэффициент отклонений и сумму от-клонений, приходящуюся на израсходованные материалы. 

Для получения  обобщенных данных по счетам материалов по каждому из них составляют машинограммы-оборотные  ведомости. Данные этих оборотных ведомостей сверяют с общей оборотной ведомостью по синтетическим счетам и субсчетам и после сверки переносят в машинограмму -- Главную книгу.  

1.5. Инвентаризация  и переоценка материалов 

В действующих  организациях инвентаризация материалов осуществляется в соответствии с Положением по ве-лению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Россий-ской Федерации (перед составлением годовой бухгалтерской от-четности, кроме запасов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года). 

Проведение инвентаризации обязательно также в следующих  случаях: 

при смене материально  ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); 

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;