Методика аналізу складових фонду оплати праці і надання пропозицій відносно поліпшення цієї методики

7. Напрями удосконалення методики аналізу розрахунків  з оплати праці

     Важливу роль у зниженні собівартості продукції, в тому числі і ^:витрат на оплату праці, відіграє оперативний економічний аналіз, який дає змогу своєчасно оцінити господарські ситуації, пов’язані з формуванням собівартості продукції, виявити негативні причини та недоліки, внутрішньогосподарські резерви покращання використання виробничих ресурсів і оперативно приймати відповідні управлінські рішення [18, c. 37].

     Слід  відмітити, що на ВАТ “Аверс ЛТД” оперативний аналіз складових фонду оплати праці ведеться на належному рівні, що є позитивним фактором.

     Слід  відмітити, що ефективність оперативного аналізу складових фонду оплати праці багато в чому залежить від організації оперативного планування, обліку та регулювання. Належна організація оперативного планування передбачає своєчасну розробку оптимальних планових завдань, що базуються на економічно обґрунтованих нормативах для окремих структурних підрозділів підприємства і своєчасне їх доведення до виконавців.

     Для оперативного управління фондом робочого часу в цехах і дільницях базового підприємства, на виробничих ділянках проводять групування відхилень  від норм тривалості робочого часу, причинами й винуватцями. Групування проводяться щоденно, щодекадне, щомісячно за окремими працівниками. Такий оперативний щоденний аналіз втрат робочого часу на місцях їх виникнення дає можливість виявити відхилення від норм тривалості робочих змін та шукати шляхи щодо зменшення втрат робочого часу.

     Оперативний аналіз фонду робочого часу у цехах та інших структурних підрозділах на ВАТ “Аверс ЛТД” необхідно здійснювати на підставі первинної документації оперативного й бухгалтерського обліку, в яких фіксуються факти порушення трудової дисципліни, причини такого порушень і персональну відповідальність за їх виникнення. 

     Оперативний аналіз фонду робочого часу на виробництві  має ряд особливостей, які необхідно  враховувати при його організації  і проведенні [9]:

     своєчасність  оперативного аналізу – аналіз проводиться  протягом того відрізку часу, у якому виникли та продовжують діяти короткотермінові причини, що спричиняють відхилення при формуванні собівартості продукції;

     необхідність  виявлення і вивчення впливу на втрати фонду робочого часу не всіх факторів, а тільки основних на даному рівні управління, які спричиняють суттєві відхилення встановлених норм тривалості робочого дня. Виявити та виміряти всі фактори в оперативному циклі управління недоцільно і практично неможливо. Визначаючи коло основних факторів, необхідно враховувати специфіку виробничого процесу підприємства;

     застосування  різних методик оперативного аналізу  фонду робочого часу, що враховують специфіку  галузі  (тип  виробництва, особливості організаційної системи  управління тощо);

     практична цінність аналізу окремих елементів фонду робочого часу, зокрема простоїв у виробництві, технічних перерв, часу підготовки до виробництва;

     недостатньо уваги приділяється розкладанню  загальної суми відхилення на окремі фактори, що її обумовлюють, своєчасному  та повному виявленню причин негативних змін.

     Іноді отримані результати такого аналізу  дають неточну оцінку ситуаціям  з використанням фонду робочого часу, що склалися на тій або іншій  ділянці виробництва.

     Ефективний  оперативний аналіз фонду робочого часу можливий лише в комплексі з іншими основними елементами оперативного управління, що включає операції з прийняття оптимального управлінського рішення за результатами аналізу та забезпечення його виконання. Найбільш сприятливі умови для цього створюють автоматизовані системи управління, застосування сучасних комп'ютерних технологій [10, c. 113].

     Рекомендуємо  комплекс задач “Аналіз складових фонду оплати праці” на ВАТ “Аверс ЛТД” вирішувати за допомогою засобів комп'ютерної техніки, а саме табличного процесору Ехсеl. Це обґрунтовується тим, що в середовищі електронної таблиці передбачена можливість застосування формул, що дає можливість оперативно проводити розрахунки.

     Формула – це сукупність операндів, з’єднаних  між собою знаками операцій і  круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса чарунки (посилання на чарунку), функція. У формулах розрізняються арифметичні операції і операції відношень. Ехсеl допускає:

     арифметичні операції “+” - додавання, “-” –  віднімання, “×” – множення, “/”  – ділення, “^” – піднесення до степеня; операції відношень “>” – більше, “<” – менше, “=” – дорівнює, “<=” – менше або дорівнює, “>=” - більше або дорівнює, “<>” – не дорівнює.

     Арифметичні операції і операції відношень виконуються  над числовими операндами. Над  текстовими операндами виконується єдина операція “&”, яка до тексту першого операнда приєднує текст другого операнда. Текстові константи у формулі обмежуються подвійними лапками. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім арифметичні операції, за ними – операції відношень.

     Також ефективно треба використовувати  посилання на чарунки. Адреса чарунки  включає назву колонки і номер  рядка. Адреси чарунок (посилання на чарунки) можна використовувати  у формулах. Можливі відносні, абсолютні  і змішані посилання.

     Посилання, яке включає назву колонки  і номер рядка, є відносним. При  копіюванні формули, а також редагуванні  листа таке посилання буде модифікуватись. Наприклад, якщо в якійсь чарунці  є формула, яка посилається на чарунку “В4”, то при вилученні, припустимо, рядка 2 і зсуву по таблиці вгору формула буде модифікуватись таким чином, щоб посилатись на чарунку “ВЗ”. В абсолютних посиланнях перед назвою колонки і номером рядка стоїть символ “$”. Такі посилання не модифікуються. У змішаних посиланнях абсолютною є назва колонки і відносною – номер рядка або навпаки (наприклад, “$А1”, “А$1”). У них модифікується тільки відносна частина посилання. У формулі можуть бути посилання на діапазон чарунок. Діапазон може бути тільки прямокутним, звужуючи діапазон чарунок, задається адреса верхньої лівої клітки і через крапку – адреса нижньої правої клітки. Якщо у формулі є посилання на чарунки, які знаходяться на іншому листі, то посилання повинно містити ім'я листа, знак оклику та адресу чарунки, наприклад, “листі!А1” [3, C. 187-191].

     Імена чарунок і діапазонів Ехсеl дає  можливість назначати імена виділеним  чарункам і діапазонам. Для цього  слід виконати команду “Вставка/Имя/Присвоить”. На екрані з’явиться діалогове вікно “Присвоить имя” в полі “Имя” якого можна набрати ім’я. Ім’я повинно починатися з літери, може включати будь-які літери і цифри, а також знак підкреслення, знак питання, крапку. Адреса виділеної чарунки або діапазону з’явиться в полі формула цього вікна. За замовчуванням створене ім’я діє по всій книзі. Якщо треба обмежити дію імені яким-небудь листом, то імені, яке набирається в полі “Имя”, повинно передувати ім’я листа і знак оклику, наприклад листі “Лист 1 !Ім'я_1”. Для вилучення імені слід розкрити список “Имя” діалогового вікна “Присвоить имя”, виділити ім’я і натиснути кнопку “Удалить”.

     Слід  відзначити, що коли створюється нове ім’я, припустимо, для чарунки “А1”, а у формулах уже було посилання на цю чарунку, то Ехсеl автоматично не модифікує формулу під це ім’я. Для встановлення імен у посиланнях на чарунки в діючих формулах виділеного діапазону слід виконати команду “Вставка/Имя/Применить” і в діалоговому вікні “Применение имен” клацнути мишею по іменах, які ви хочете використати.

     Імена чарунок і діапазонів чарунок  містяться у списку, який розкривається  у лівій частині рядка формул “Поле имени”. Для вставки імені  у формулу слід вибрати його з  цього списку.

     Функції. Ехсеl містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім’я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, чарунки, діапазони чарунок. Деякі функції доступні лише тоді, коли відкрита відповідна надбудова. Для відкриття надбудови слід виконати команду “Сервис/Надстройки” і у діалоговому вікні “Надстройки” вказати надбудови, які треба відкрити.

     Ввести  функції у формулу можна вручну або з використанням майстра  функцій; Для роботи з майстром функцій  слід натиснути кнопку “Мастер функции” панелі інструментів “Стандартная” або виконати команду “Вставка/Функции”. При цьому відкривається діалогове вікно “Мастер функции -шаг 1 из 2”, в якому можна вибрати категорію функцій, (рис. 7.1). 

     Рис. 7.1. Майстер функцій табличного процесору Excel 

     При виборі категорії в поле “Функции”  виводиться список функцій даної  категорії. У цьому списку можна  вибрати потрібну функцію. У рядку  стану виводиться короткий опис функції [1].

     Після вибору функції слід натиснути кнопку “Далее”, у результаті чого відкриється вікно діалогу “Мастер функции - шаг 2 из 2”, в якому можна вказати аргументи функції. У полі “Значение” виводиться значення функції при вказаних  аргументах.

     Після натискування кнопки “Готово” формула  вставляється в активну чарунку. Обчислення формул. Коли встановлено автоматичний режим обчислень (цей режим встановлюється за замовчуванням), зміна вмісту чарунок веде до перерахунку формул, які використовують ці чарунки. Для встановлення ручного режиму обчислень слід у вкладці “Вычисления” діалогового вікна 1. Параметри у блоці “Производить перерасчет” встановити режим “Вручную”. У цьому режимі Ехсеl виводить слово “Вичислить” у рядок стану всякий раз, коли в листі з’являється необчислена формула. Для переобчислення формул слід натиснути клавішу “F9” (формули переобчисляться в усіх відкритих книгах) або (формули переобчисляться тільки в активному листі). У полі чарунки може відображатись або формула, або значення.

     Вид відображення залежить від значення опції “Формула” вкладки “Вид”  вікна діалогу “Параметри”. При встановленій опції в чарунці буде відображатись формула. Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в чарунку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу “#”. Ехсеl виводить такі повідомлення про помилки: “# дел 0” –спроба поділити на нуль або на порожню чарунку; “# имя ?” – формула використовує неіснуюче ім'я; “# н/д” – формула  посилається на чарунку з невизначеними даними; “# число 1” – помилка у числі, “*” – число неможливо подати в Ехсеl;” # ссылка” – формула посилається на неіснуючу  чарунку; “# знач” – помилка при обчисленні.

     Отже, пропонуємо ВАТ “Аверс ЛТД” використовувати табличний процесор  для проведення аналізу складових фонду оплати праці. Для цього слід використати формули та таблиці наведені вище, а також бухгалтерську та фінансову звітність підприємства. Розробивши один раз таблиці для початкових даних та таблиці, в яких проводитимуться розрахунки, підприємство зможе оперативно отримати показники аналізу складових фонду оплати праці.

     Зменшення втрат робочого часу, а з цим і непродуктивних витрат на оплату основної заробітної плати можливе за рахунок [20, c. 167]:

     скорочення  цілоденних, внутрізмінних втрат  робочого часу;

     підвищення  продуктивності праці окремого робітника;

     застосування  у виробництві механізованої та автоматизованої техніки, що дозволить зменшити кількість осіб, необхідних для обслуговування виробництва;

     ефективного використання суміщення професій. Зниження витрат на оплату праці за рахунок  впровадження організаційно-технічних  заходів визначається як добуток різниці норм виробітку 1 працівника відповідно до і після впровадження заходів та планових обсягів виробництва продукції витрат на оплату основної заробітної плати.

     Отже, економічний аналіз складових фонду оплати праці є важливим інструментом управління витратами, що дозволяє надати узагальнюючу оцінку ефективності використання трудових ресурсів і визначити причини непродуктивних втрат робочого часу задля подальшого впливу на них з метою збільшення продуктивності праці кожного працівника, а з цим – збільшення прибутковості діяльності ВАТ “Аверс ЛТД”.