Методика аналізу складових фонду оплати праці і надання пропозицій відносно поліпшення цієї методики

7. Напрямки  удосконалення методики аналізу складових  фонду оплати праці

 

     У тісному зв’язку з обліком оплати праці необхідно розглядати питання аналізу використання трудових ресурсів на підприємстві, рівня продуктивності праці.

     Із  зростанням продуктивності праці складаються реальні умови для підвищення рівня її оплати. При цьому засоби на оплату праці необхідно використовувати таким чином, щоб темпи зростання продуктивності праці були вищими за темпи росту її оплати. Тільки при таких умовах складаються можливості для нарощення темпів розширення виробництва.

     На  кожному підприємстві формується фонд оплати праці, що створюється виходячи із об'єму випущеної продукції, виконаних  робіт, наданих послуг, а також  нормативу на оплату праці, передбаченого  плановою калькуляцією на одиницю продукції.

     По  закінченню звітного періоду проводиться  розрахунок фонду оплати праці по кінцевим результатам діяльності підприємства.

     До  фонду оплати праці відносяться  затрати на оплату праці всіх працівників  підприємства, що складаються з основної заробітної плати, фонду додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат.

     У зв’язку з цим аналіз використання засобів на оплату праці на кожному підприємстві має велике значення. В процесі його необхідно здійснювати систематичний контроль за використанням фонду оплати праці, виявляти можливості економії засобів за рахунок зростання продуктивності праці та зменшення трудомісткості продукції [21, c. 19].

     Аналіз  фонду оплати праці проводиться  для вивчення складу пропорцій і  тенденцій його змін, об'єктивної оцінки вірності фактичних витрат на оплату праці, рівня впливу факторів їх формування та змін.

     Для узагальнення результатів аналізу  складу, пропорцій та динаміки фонду  оплати праці, складено аналітичну таблицю (табл. 7.1). таким чином на підставі зазначеної таблиці 7.1, тобто її даних, можна сказати, що у структурі фонду оплати праці не відбулось значних змін; так загальна сума фонду оплати праці ТОВ “Аверс ЛТД” зменшилась на 4,3 тис. грн. (-1,09 %), а саме за рахунок зменшення витрат на оплату додаткової заробітної плати на 13,3 тис. грн. (-14,83 %), в той час коли витрати на фінансування основної заробітної плати та інших заохочувальних виплат збільшились на 6,2 тис. грн. (2,15 %) та 2,8 тис. грн. (18,18 %) відповідно.

     Таблиця 6.1

Аналіз  динаміки та структури фонду заробітної плати на підприємстві ТОВ “Аверс ЛТД” протягом 2008-2009 рр. 

Показники	2008 р.		2009 р.		Відхилення, +,-
	сума, тис. грн.	питома вага, %	сума, тис. грн.	питома вага, %	сума, тис. грн.	темп при-росту, %	питома вага,%
Основна заробітна плата	288,4	73,29	294,6	75,69	6,2	2,15	2,40
Додаткова заробітна плата	89,7	22,80	76,4	19,63	-13,3	-14,83	-3,17
Заохочувальні виплати	15,4	3,91	18,2	4,68	2,8	18,18	0,76
Фонд  оплати праці	393,5	100,00	389,2	100,00	-4,3	-1,09	-

 

     Це  пов’язано із збільшенням чисельності працівників, так як деякі працівники виконували підвищений обсяг робіт за що отримували доплату за сумісництвом. Після прийняття на роботу нових працівників їм виплачується оклад згідно штатного розкладу, що відноситься до основної заробітної плати.

     Для більш детального вивчення структури  фонду оплати праці ТОВ “Аверс ЛТД” було розглянуто зміну питомої ваги кожної складової фонду оплати праці.

     Для цього визначають питому вагу кожного  елемента у загальній частині фонду оплати праці та порівнюють його з попереднім періодом, а на підставі даних наведеної таблиці можемо сказати, що у структурі фонду оплати праці відбулися незначні зміни.

     Змінився  не набагато розмір всього фонду оплати праці, змінилась також питома вага складових частин самого фонду. Так частка основної заробітної плати зросла на 2,40 %, додаткової заробітної плати зменшилась на 3,17 %, частка заохочувальних та компенсаційних виплат зросла на 0,76 %.

     Фонд  заробітної плати працівників може змінитися за рахунок чисельності працюючих, середньорічного заробітку працівників та виробітку продукції на одного працівника.

     Важливе значення при аналізі фонду заробітної плати має вивчення даних про  середній заробіток працівників  підприємства, його зміни, а також  про фактори, які обумовлюють його рівень, а саме вплив на зміни фонду оплати праці чисельності працівників за категоріями працюючих та зміни середньої заробітної плати [20, c. 89].

     Для проведення аналізу впливу факторів на зміни фонду заробітної плати  складено аналітичну таблицю (табл. 7.2).

     Таблиця 7.2

Аналіз  впливу факторів на розміри фонду  оплати праці по підприємству ТОВ “Аверс ЛТД” протягом 2008-2009 рр. 

Категорія працівників Середньо  спискова чисельність Середньо  місячна зарплата Фонд  оплати праці, тис. грн. Відхилення  ФОП за рахунок зміни 2008 2009 2008 2009 2008 2009 Всього Середньо спискової  чисельності Середньо місячної зарплати Продавці 18 18 756,02 775,93 163,3 167,6 4,3 0 19,91 Керівні спеціалісти 7 8 1704,76 1489,58 143,2 143 -0,2 1 -215,18 Службовці 5 6 1450,00 1091,67 87 78,6 -8,4 1 -358,33 Всього: 30 32 1093,06 1013,54 393,5 389,2 -4,3 2 -79,51

 

     Таким чином, аналізуючи наведені показники  можна стверджувати, що порівняно  з аналогічним періодом минулого року фонд оплати праці зменшився  на 1,09 %, у зв’язку із зменшенням виплат керівникам та службовцям. При цьому середньомісячна заробітна плата зменшилась на 7,27 %, в тому числі продавців зросла на 2,6 %, керівників зменшилась на 12,62 %, службовців на 24,71 %.

     Динаміка  розміру середнього заробітку за категоріями персоналу наведена в рис. 7.1. 

 

Рис. 7.1. Аналіз рівня середньої заробітної плати за категоріями персоналу ТОВ “Аверс ЛТД” протягом 2008-2009 рр. 

     За  останні роки значно змінився рівень заробітної плати, що пов’язано також з ростом середньої заробітної плати в Україні, яке в свою чергу пов’язано з тими економічними явищами і процесами, що відбуваються в країні. Одним з її чинників, можливо навіть основним, є інфляційні процеси, що призводять до збільшення рівня мінімальної заробітної плати.

     Всі ці фактори органічно пов’язані між собою і мають значний вплив на зміни рівня оплати праці на підприємствах, в тому числі на підприємстві ТОВ “Аверс ЛТД”.

     Дотримуючись  такої політики підприємство зберігає матеріальну зацікавленість працюючих в досягненнях та покращенні результатів праці, забезпечує підприємство постійними кадрами найбільш важливих професій, скорочує рух кадрів, що загалом позитивно відображається на покращенні інших економічних показників господарської діяльності підприємства.

     Аналіз  використання коштів на оплату праці  проводиться для того, щоб виявити  причини відхилень у використання фонду оплати праці. В процесі  цього аналізу проводять порівняння фактичних витрат за звітні періоди  з відповідними даними за минулі роки по окремих напрямках.

     Фонд  оплати праці підприємства формується на підставі отриманого ним доходу. Базовий загальний фонд оплати праці  підприємства для розробки річних планів вважається обґрунтованим, якщо він  дорівнює фактично нарахованій, очікуваному  нарахуванню, заробітній платі за попередній рік, збільшеній на суму відносної економії фонду оплати праці або зменшений на суму відносних перевитрат фонду оплати праці за попередній рік та відшкодованих на початок планового року.

     Базовий загальний фонд заробітної плати, розрахований по очікуваному виконанню, уточнюється за даними річного звіту.

     Порівнюючи  фактично нараховану заробітну плату  за місяць, квартал наростаючим підсумком  з початку року, за рік в цілому, і групам персоналу по підприємству з плановим роком, визначають абсолютну економію або перевитрату коштів на заробітну плату.

     Щоб нарахувати заробітну плату, яка  підлягає виплаті кожному працівнику, розраховують заробіток за місяць і  від цієї суми здійснюють необхідні  відрахування. Важливим фактором успішної діяльності підприємства, який впливає і на продуктивність праці і на сталість складу працівників, а отже на всі показники роботи підприємства є своєчасність виплати заробітної плати робітникам та службовцям.

     Відсутність заборгованості по оплаті праці залежить від об'єму реалізації товарів, тобто від наявності грошових коштів на розрахунковому рахунку підприємства. Оскільки заробітна плата носить стимулюючий характер, то своєчасна її виплата знаходить свій відбиток у підвищенні продуктивності праці робітників. Також з підвищенням об'єму реалізованих товарів виникає можливість нарахування працівникам премій, матеріальних допомог та інших виплат, які на пряму пов'язані з прибутковістю підприємства. Виходячи з цього, дуже важливим є проведення аналізу стану розрахунків з працівниками по оплаті праці.

     На  жаль в умовах ринкової економіки, що на сьогоднішній день існують в Україні, питання своєчасної виплати заробітної плати є актуальним для багатьох підприємств, несвоєчасна виплата  заробітної плати та інших коштів, які входять у фонд оплати праці, а також соціальних виплат набула хронічного характеру.

     На  ТОВ “Аверс ЛТД” виплата заробітної плати працівникам проводиться щомісяця, що говорить про стабільну економічну ситуацію на підприємстві ТОВ “Аверс ЛТД”, яке має не тільки стабільний стан, але й тенденцію до зростання всіх техніко-економічних показників, а саме значного росту обсягів її реалізації, розширення ринків збуту.