Экспертное исследование учета расчетов с контрагентами (на примере ГОУ ВПО АГТУ)

       Судебная  ревизия должна назначаться в  тех случаях, когда с помощью  ревизора (сведущего лица) необходимо собрать фактические и документальные данные, которые необходимы для дела.  
 

 

        ГЛАВА 3. ЭКСПЕРТНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ НА ПРИМЕРЕ ГОУ ВПО АГТУ 

       3.1. Краткая характеристика ГОУ ВПО  АГТУ 

       Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования Архангельский государственный технический университет создан в 1929 году на основании постановления Совета народных комиссаров РСФСР от 18.09.1929 года как Архангельский лесотехнический институт (АЛТИ). Приказом Госкомвуза Российской Федерации от 26.05.94 № 524 АЛТИ был переименован в Архангельский государственный технический университет (АГТУ).

       Архангельский государственный технический университет  является  государственным высшим учебным заведением РФ,  учрежденное  и действующее  на основании  Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 “Об образовании”, Закона РФ от 22.08.96 № 125-ФЗ “О высшем и послевузовском образовании”, других законодательных актов РФ,  Типового положения  об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.04.01 № 264, имеющее статус юридического лица и реализующее в соответствии с лицензией образовательные программы высшего профессионального образования.

       ГОУ ВПО АГТУ – бюджетное учреждение, созданное органами государственной власти Российской Федерации. Учредителем университета является Правительство Российской Федерации. Полномочия учредителя осуществляет Федеральное агентство по  образованию Российской Федерации.

       Основными задачами университета являются:

       – удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего и послевузовского профессионального образования;

       – удовлетворение потребности общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим образованием и научно-педагогических кадрах высшей квалификации;

       – развитие наук посредством научных исследований и творческой деятельности научно-педагогических работников и обучающихся, использование полученных результатов в образовательном процессе;

       – подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников с высшим образованием и научно-педагогических работников  высшей квалификации, руководящих работников;

       – формирование у обучающихся гражданской позиции, способности к труду и жизни в современных условиях цивилизации;

       – сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества;

       – распространение знаний среди населения, повышение его образовательного и культурного уровня.

       Архангельский государственный технический университет  можно отнести к ведущим вузам Российской Федерации. Он является известным в стране  и за рубежом крупным образовательно-научным и культурным центром, который активно влияет на содержание и научно-методическое обеспечение образования, подготовку научных и научно-педагогических кадров, повышение квалификации и профессиональную переподготовку специалистов, способность предоставить доступ к мировым информационным ресурсам, различным уровням и ступеням образования, играет важную роль в развитии образования, науки, экономики и социальной сферы ведущих отраслей промышленности Северного региона и России в целом.                               

       В состав университета входят кафедры  по отраслям знаний и факультеты по направлениям подготовки специалистов. Университет имеет филиалы, структурные подразделения, реализующие образовательные программы начального и среднего профессионального образования, научно-исследовательские и опытно-конструкторские подразделения, аспирантуру, подразделения дополнительного профессионального образования, факультет довузовского образования, объекты производственной и социальной структуры, детский сад, санаторий профилакторий,  общежития и другие структурные подразделения. В составе университета в качестве структурных подразделений, осуществляющих в рамках уставной деятельности образовательную, научную или научно-исследовательскую деятельность, существуют, а также могут быть созданы институты и (или) научно-исследовательские институты.

       Структурные подразделения университета не являются юридическими лицами. Статус и функции структурного подразделения (за исключением филиала) определяются положением, принимаемым ученым советом университета. Филиалы, институты и другие структурные подразделения университета могут по доверенности, выданной ректором, осуществлять полностью или частично правомочия юридического лица.

       Для ведения бухгалтерского учета в  АГТУ используется программа 1С: Предприятие  Версия 6.1 (Бухгалтерия для бюджетных  организаций). В условиях автоматизации бухгалтерского учета исполнения сметы доходов и расходов данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители – выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчеты и т.д.). По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордера – накопительные ведомости вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.

       Основными функциями данной программы являются:

       – интерактивный ввод исходной информации в базу данных: ежедневное (или по мере необходимости) пополнение базы данных на основе поступающих первичных документов;

       – автоматическое отслеживание изменений по всем взаимосвязанным структурам базы данных;

       – поддержание базы данных в рабочем состоянии и надежное хранение данных;

       – подготовка по мере необходимости различного вида выходных документов (разнообразных отчетов, ведомостей, справок и др.).

       Это позволяет эффективно использовать программу в повседневной работе бухгалтерии:

       – обрабатывать первичные документы;

       – вести оперативный учет средств;

       – выполнять бухгалтерские проводки;

       – вести остатки по конкретному дебитору и кредитору, материально– ответственному лицу;

       – автоматически получать разнообразные формы отчетов (мемориальные ордера, оборотные ведомости и т.д.).

       Бухгалтерский учет в университете должен обеспечивать систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

       В университете бухгалтерский учет ведет  Управление бухгалтерского учета, которое непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру АГТУ. Главный бухгалтер подчиняется ректору АГТУ, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

       В университете действуют следующие  категории подразделений:

       – структурные подразделения без права юридического лица и не имеющие самостоятельного баланса: факультеты, отделы, НИИ, Институт экономики, финансов и бизнеса, Институт нефти и газа, Институт информационных технологий, Институт права и предпринимательства, студенческий городок, Детский сад, редакция газеты «Лесной журнал», Научно-Исследовательский сектор, Факультет довузовской подготовки, Институт повышения квалификации, Центр дополнительного профессионального образования, Бизнес-колледж, Юридический колледж, Колледж информационных технологий, Санаторий-профилакторий, Учебно-производственные мастерские, а также филиалы университета.

       – структурное подразделение, осуществляющее правомочия юридического лица, имеющее самостоятельный баланс и лицевые счета в отделении Федерального казначейства по г. Архангельску и работающее по доверенности от университета:

       – Емцовский учебно-опытный лесхоз.

       Всем  структурным подразделениям присвоен ИНН ВУЗа. Сводный отчет перед статистическим управлением, инспекцией ФНС  г.Архангельска, Федеральным агентством  РФ предоставляет университет.

       Распределение служебных обязанностей в управлении бухгалтерского учета университета произведено по функциональным признакам, т.е. за каждым отделом и работником закреплен определенный участок (рис. 3.1).

                                                  Главный бухгалтер

     

     

 

                Отдел  начислений заработной                                      Касса

                        платы и стипендий

 

                             Отдел по учету                                          Отдел по учету

                     внебюджетных средств                           материальных ценностей

       Рис.3.1. Схема Управления бухгалтерского учета университета.

       Отделы  разбиты на узкие участки, каждый из которых закреплен за отдельным  бухгалтером. Так, в отделе по учету материальных ценностей 3 участка:

       – учет основных средств;

       – учет материалов;

       – учет расчетов с дебиторами.

       Отдел по учету внебюджетных средств состоит  из 3 участков:

       – учет расчетов за платные образовательные  услуги;     

       – учет расчетов по аренде;

       – учет расчетов по НИР.

       Отдел начислений стипендии  и заработной платы состоит  из 2 участков:

       – расчеты по стипендиям;

       – расчетная часть по заработной плате.

       Главный бухгалтер утверждает должностные  инструкции для работников бухгалтерии. В то же время необходимо, чтобы во время отсутствия какого- либо работника любой из бухгалтеров мог бы заменить отсутствующего для выполнения срочной работы. Этот момент оговаривается в должностной инструкции, как выполнение разовых поручений Главного бухгалтера.

       В управлении бухгалтерского учета работают 20 человек, кроме того, управление контролирует работу бухгалтеров научно-исследовательского сектора, детского сада.

       Работу  отдела по начислению стипендии и  заработной платы, и учету внебюджетных средств контролирует 1-ый заместитель главного бухгалтера. Отдел по начислению заработной платы и стипендии занимается начислением и перечислением заработной платы сотрудникам, внештатным работникам, стипендии студентам и аспирантам. Отдел по учету внебюджетных средств занимается учетом поступлений и расходованием средств от платных образовательных услуг и иной предпринимательской деятельности. Бухгалтер Научно-исследовательского сектора осуществляет учет на всех участках самостоятельно.

       Работу  отдела по учету ТМЦ, Кассы, подведомственного  Детского сада №19 и санатория-профилактория контролирует 2-ой заместитель главного бухгалтера. Отдел по учету материальных ценностей занимается расчетами с поставщиками, ведет учет поступлений, перемещения и выбытия основных средств и товарно-материальных ценностей. Отдел Касса осуществляет наличные расчеты со студентами, сотрудниками.

 

       3.2. Производство судебно – бухгалтерской  экспертизы расчетов с 

       контрагентами в ГОУ ВПО АГТУ