Экспертное исследование учета расчетов с контрагентами (на примере ГОУ ВПО АГТУ)

ign="justify">     3. Инвентаризация дебиторской и  кредиторской задолженности по  состоянию на 31.12.08 г. не проводилась, отсутствует приказ об инвентаризации и инвентаризационная опись.

     Рекомендуем провести инвентаризацию дебиторской  и кредиторской задолженности, т.к. в соответствии с учетной политикой данная организация должна проводить ее не реже 1 раза в год.

     4. ГОУ ВПО АГТУ заключила договор  аренды нежилого помещения (пристройка к зданию) сроком на 11 месяцев, однако право собственности на указанное нежилое помещение (и соответствующее свидетельство о праве собственности) у арендодателя отсутствует. В то же время фактически ГОУ ВПО АГТУ уже использует данную пристройку в деятельности. ГОУ ВПО АГТУ учитывает расходы в виде арендной платы в целях налогообложения прибыли, полученной от коммерческой деятельности.

     Согласно  пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством  и (или) реализацией, учитываются арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество.

     Документами, подтверждающими осуществление  расходов по аренде имущества, являются договор аренды и платежные документы  на перечисление арендной платы.

     Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду. Основание – ст. 608 ГК РФ.

     Согласно  п. 1 ст. 2 Федерального закона от 21.07.1997 № 122– ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" договор аренды, заключенный с лицом, не имеющим свидетельства о государственной регистрации его прав на объект аренды, не является документом, подтверждающим расходы, произведенные арендатором на основании данного договора. Фактически в рассматриваемой ситуации арендные отношения между сторонами отсутствуют.

     Для того чтобы названный выше договор  аренды являлся документом, подтверждающим расходы арендатора в виде арендных платежей, необходимо наличие у арендодателя соответствующей доверенности, выданной собственником указанной пристройки.

     5.  ГОУ ВПО АГТУ в бухгалтерском  учете отразила дебиторскую задолженность  контрагента ООО «Монтажхладосервис».  Кроме того, у нее есть определение  арбитражного суда о завершении конкурсного производства в отношении данного должника, а также копия свидетельства о его ликвидации. Дебиторская задолженность числится на балансе.

     Вывод бухгалтера - эксперта: В целях налогообложения прибыли к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности суммы безнадежных долгов. Это предусмотрено в пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ.

     Безнадежными  долгами (долгами, нереальными к  взысканию) признаются долги перед  налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности или в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие:

     – невозможности его исполнения;

     – принятия акта государственного органа;

     – ликвидации организации.

     В рассматриваемой ситуации с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации организации-должника налогоплательщик-кредитор ГОУ ВПО АГТУ в налоговом учете вправе списать сумму долга во внереализационные расходы.

     6. ГОУ ВПО АГТУ согласно приказу  руководителя списало дебиторскую задолженность в сумме 12 500 руб. Аванс был уплачен организации – должнику под поставку столов и стульев. Основание – решение арбитражного суда от 10.06.2008.

     Рекомендации  бухгалтера - эксперта: в бухгалтерском учете ГОУ ВПО АГТУ должны быть сделаны следующие записи:

       Для улучшения состояния расчетов с  дебиторами и кредиторами даны рекомендации:

       – необходимо следить за соотношениями  дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

       – контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться  на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими  крупными покупателями;

       – постоянно контролировать состояние  расчетов по просроченной задолженности;

       – производить классификацию покупателей  в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории  кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

       – имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления-претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

       – разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями  оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

 

 

        ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

       В настоящее время наиболее актуальным, остро стоящим перед всеми  предприятиями и организациями, является вопрос, который напрямую связан с расчетно-платежными операциями.

       С позиции бухгалтерского учета, характерной  особенностью расчетов является одновременные  с их осуществлением изменения в  структуре имущества (дебиторская  задолженность) или обязательствах (кредиторской задолженности) организации.

       Помимо  простого осуществления расчетных  операций, для организации важно  вести полный учет своих расчетов с контрагентами. Учет необходим  для того, чтобы организация могла  управлять своей дебиторской  и кредиторской задолженностью и  решать проблемы взаимных расчетов в досудебном порядке, а также поддерживать репутацию организации как кредитоспособного и надежного партнера.

       При осуществлении финансового контроля широко применяется судебно-бухгалтерская экспертиза. Это обусловлено тем, что документами оформляются все хозяйственные операции непосредственно в момент и на месте их осуществления.

       Судебная  экспертиза отличается от несудебных тем, что порядок ее назначения и  производства, а также использования  полученных при этом результатов  предусмотрен процессуальным законодательством.

       Судебная  экспертиза является сложным, единственным следственным действием, подготовительный и заключительный этапы которого осуществляют работники правоохранительных органов, а этап исследования - эксперт.

       Основной задачей судебно-экспертной деятельности является установление обстоятельств, подлежащих доказыванию по поручению судов, судей, органов дознания, производящих дознания, следователей и прокуроров посредством организации и производства судебной экспертизы.

       Судебная  экспертиза отличается от несудебных тем, что порядок ее назначения и  производства, а также использования  полученных при этом результатов  предусмотрен процессуальным законодательством.

       Судебно-экономические экспертизы предлагается классифицировать на следующие роды:

       – судебная бухгалтерская экспертиза;

       – судебная финансово-кредитная экспертиза;

       – комплексные и комиссионные судебно-экономические экспертизы.

       Несудебная (непроцессуальная) экспертиза делится  на два вида: государственная (ведомственная) и частная. Частную иногда именуют договорной или альтернативной.

       Результатом несудебной экспертизы является заключение эксперта, содержащее новую информацию, фактические данные, носящие характер выводного знания.

       Ревизия – это составная системы управленческого контроля, призванная устанавливать законность, достоверность, целесообразность и экономическую эффективность осуществляемых хозяйственных операций. Основные задачи ревизии такие: осуществления контроля за соблюдением государственной дисциплины, использованием средства, сохранением материальных ценностей, правильностью ведения бухгалтерского учета и отчетности и предупреждения фактов бесхозяйственности, злоупотреблений и краж.

       Аудит – независимая проверка финансовых отчетов и бухгалтерских балансов субъектов предпринимательской деятельности с целью получения выводов.

       Вместе  с тем между аудитом, ревизией и судебно-бухгалтерской экспертизой существуют существенного отличия.

       Во  время ревизии исследуется финансово-хозяйственная деятельность предприятия в статике после завершения хозяйственных процессов (преимущественно не реже однажды на трех года). Функции ревизии (сравнительно с аудитом) суживаются интересами собственника, от лица которого проводят ревизию.

       В процессе судебно-бухгалтерской экспертизы исследуются конфликтные ситуации, которые стали предметом рассмотрения в судебно-следственных органах. Она должен установить истину и предоставить помощь субъекту в разработке профилактических мероприятий, направленных на оздоровление финансово-хозяйственной деятельности.

       Бухгалтером - экспертом проведена судебно – бухгалтерская экспертиза бухгалтерского учета операций  расчетов с контрагентами в ГОУ ВПО АГТУ за 2008 год.

       Работа  бухгалтерии в рассматриваемой  организации ГОУ ВПО АГТУ налажена, коллектив постоянный.

       Между данными бухгалтера - эксперта и данными организации в части учета расчетов с контрагентами за 2008 год установлено ряд нарушений. В организации учета с дебиторами и кредиторами, а также по авансам полученным, наблюдались незначительные расхождения.

       Несмотря на некоторые недостатки в учете расчетов с контрагентами в целом можно отметить, что учет данных расчетов ведется в соответствии с законодательством РФ, соблюдаются правила документального оформления операций по поступлению и погашению дебиторской и кредиторской задолженности.

       Можно дать также определенные рекомендации, позволяющие управлять дебиторской  задолженностью. Согласно им необходимо:

       – контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченным (просроченным) задолженностям;

       – по возможности ориентироваться на большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты долга;

       – следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностей: значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) источников финансирования;

       – предоставлять скидки при досрочной оплате покупателями за поставленный товар.

       Долги можно использовать в своих интересах, если грамотно распорядиться не только дебиторской, но и кредиторской задолженностью. Практически у каждой организации есть кредиторы и должники, хотя бы в рамках срока действия какого-либо договора.

 

        СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ