Экспертное исследование учета расчетов с контрагентами (на примере ГОУ ВПО АГТУ)

 

       Основной  целью проведения бухгалтерской  экспертизы расчетов с контрагентами является получение объективной оценки законности деятельности образовательного учреждения.

       Судебно – бухгалтерской экспертиза проходила  в три этапа:

1. Планирование судебно – бухгалтерской экспертизы расчетов с контрагентами.
2. Проверка учета расчетов с контрагентами по существу.
3. Вынесение заключения эксперта – бухгалтера.

       При проведении судебно – бухгалтерской  экспертизы расчетов с контрагентами  эксперт - бухгалтер руководствовался законодательными и нормативными документами РФ.

       Таблица 3.1

       Источники информации для проведения проверки учета расчетов с контрагентами

       На  этапе планирования экспертом - бухгалтером разработаны план (табл.3.2) и программа судебно – бухгалтерской экспертизы. Общий план судебно – бухгалтерской экспертизы расчетов с контрагентами состоит из следующих этапов (см. табл. 3.2)

       Таблица 3.2

       Общий план судебно – бухгалтерской экспертизы расчетов с контрагентами

     Проверяемая организация  ГОУ ВПО АГТУ

     Период  проверки    2008 год

     Количество  человеко-часов  80 чел-час.

 

       1. Экспертиза структуры и динамики  дебиторской и кредиторской задолженности

       На  первом этапе экспертом - бухгалтером  проведен анализ состава, структуры, динамики дебиторской и кредиторской задолженности за 2008 год.

       В обобщенном виде изменения сумм дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный год характеризуются данными баланса (табл. 3.3).

       Как показывают данные таблицы 3.3 дебиторская  и кредиторская задолженность имеют  незначительный вес в составе  имущества и обязательств предприятия, соответственно 3,1% (17578 тыс. руб.) и 4,2% (23529 тыс. руб.). За отчетный год  их вес в балансе незначительно изменился: уменьшилась на 0,1% дебиторская задолженность и увеличилась на 0,2%  кредиторская.

       Таблица 3.3

       Анализ  динамики и структуры дебиторской  и кредиторской задолженности ГОУ ВПО АГТУ за 2008 год

       

       Рис. 3.2. Динамика дебиторской и кредиторской задолженности в 2008 г.

       В отчетном году университету удалось  добиться  очень незначительного погашения части задолженности дебиторами, но значительное  отрицательное влияние на платежеспособность предприятия оказывает тот факт, что дебиторская задолженность в балансе предприятия представлена только   долгосрочной дебиторской задолженностью, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Удельный вес дебиторской задолженности покупателей и заказчиков составлял на начало отчетного периода 98,1% от общей суммы задолженности (17248 тыс. руб.),  к концу отчетного периода доля вышеуказанной задолженности возросла на 0,4% в общей сумме задолженности и составила 98,5%  (15692 тыс. руб.).

       Статья  «Прочие дебиторы» в общей  сумме дебиторской задолженности  несущественна, соответственно 1,9% и 1,5% на начало  и конец года.

       В общей сумме кредиторской задолженности  на начало отчетного периода наибольший удельный вес принадлежит статьям  «Задолженность перед  государственными внебюджетными фондами» и «Задолженность перед бюджетом»  соответственно 57,3% и 34,0%. К концу года произошли небольшие структурные изменения кредиторской задолженности, так,  уменьшилась на 13,7% доля задолженности перед бюджетом и на 0,6% увеличился удельный вес задолженности перед внебюджетными фондами. 

       Расчетно-платежная  дисциплина организации в отчетном году была направлена на  возможное недопущение возникновение новых задолженностей,  а также были приложены усилия для погашения имеющейся задолженности перед бюджетом (по сравнению с началом года задолженность перед бюджетом уменьшилась на 3162 тыс. руб., а задолженность перед внебюджетными фондами незначительно возросла на 343 тыс. руб.)

       Кредиторская  задолженность поставщикам и  подрядчикам также имела тенденцию  к возрастанию: с 678 тыс. руб. на начало года до 1890,0 тыс. руб. в конце отчетного периода.

       2. Экспертиза расчетов с поставщиками  и подрядчиками

       Основные  источники для проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками:

       - договоры на поставку товарно-материальных ценностей;

       - договоры на оказание услуг;

       - журнал регистрации счетов-фактур поставщиков;

       - журнал регистрации доверенностей на получение ТМЦ;

       - счета-фактуры поставщиков ТМЦ.

       Исходя  из этой цели, вытекает задача судебно  – бухгалтерской экспертизы расчетов с поставщиками и подрядчиками является проверка достоверности отчетов, подтверждение реальности приведенных в отчете данных, также бухгалтерского баланса и отчета о прибылях, законности хозяйственных операций.

       Все операции, проводимые университетом, оформляются  первичными документами согласно унифицированных форм.

       Отражение операций при ведении бюджетного учета университетом осуществляется в соответствии с планом счетов бюджетного учета, установленным Инструкцией по бюджетному учету № 148-н. Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов.

       Основным  документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных  документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

       Счет-фактуру  выписывает поставщик на отпускаемые  товарно-материальные ценности кроме  обычных счетов-фактур по расчетам с поставщиками за поставленную продукцию, товары, услуги применяются также  специализированные счета-фактуры  для учета НДС.

       Организация одновременно со специализированными  счетами-фактурами ведут также  журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и  книги продаж по налогу на добавленную  стоимость.

       Операции  по счету 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются следующими бухгалтерскими записями (табл. 3.4):

       Таблица 3.4

       Бухгалтерские записи по счету 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются следующими