использовать  в анализе дисконтированную стоимость  дебиторской и кредиторской задолженности;

    оценить возможность и целесообразность предоставления скидки при досрочной оплате.

    срочности его обязательств. Значит, окончательные  выводы относительно финансовой устойчивости и ликвидности предприятия могут быть сделаны по результатам внутреннего анализа оборотных активов и краткосрочных обязательств, проводимого с привлечением данных текущего бухгалтерского учета.

    Для улучшения состояния расчетов необходимо следующее.

    Необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.

    Для этого необходимо на основании данных бухгалтерского аналитического учета формировать таблицы, по которым удобно будет прослеживать по каждому поставщику сроки возникновения, дату погашения задолженности, дату, с которой поставщики начинают в соответствии с заключенным договором предъявлять организации штрафы и неустойки. Для того чтобы своевременно погашать кредиторскую задолженность перед поставщиками и подрядчиками необходимо своевременно получать оплату от покупателей. Для этого необходимо разработать политику кредитования, предоставления отсрочки платежа.

       На  величину дебиторской задолженности  предприятия влияют:

       общий объем продаж и доля в нем реализации на условиях последующей оплаты. С ростом объема продаж, как правило, растут и остатки дебиторской задолженности;

       условия расчетов с покупателями и заказчиками. Чем более льготные условия расчетов предоставляются покупателям (увеличение сроков, снижение требований к оценке надежности дебиторов и др.), тем выше остатки дебиторской задолженности;

       политика  взыскания дебиторской задолженности. Чем большую активность проявляет  предприятие во взыскании дебиторской  задолженности, тем меньше ее остатки и тем выше качество дебиторской задолженности;

       платежная дисциплина покупателей. Объективной  причиной снижения платежной дисциплины покупателей и заказчиков следует  назвать общее экономическое  состояние. Кризисное состояние  экономики, массовые неплатежи значительно затрудняют своевременность расчетов, приводят к росту остатков неоплаченной продукции, вместо денежных в качестве платежных средств используются суррогаты. К субъективным причинам можно отнести неэффективность мер, которые предпринимает предприятие по взысканию дебиторской задолженности, и льготные условия предоставления кредитов: чем более льготные условия предоставляются, тем ниже платежная дисциплина дебиторов;

       состояние бухгалтерского учета, обоснованность проведения инвентаризации, наличие  эффективной системы внутреннего контроля;

       качество  анализа дебиторской задолженности  и последовательность в использовании его результатов. Качественная аналитическая работа на предприятии предусматривает формирование информации о величине и возрастной структуре дебиторской задолженности, наличии и объемах просроченной задолженности, а также конкретных дебиторах, задержка расчетов с которыми создает проблемы с текущей платежеспособностью предприятия.

       Исходя  из перечисленных факторов, влияющих на величину дебиторской задолженности  необходимо ужесточить условия расчетов с покупателями и заказчиками, разрабатывать и внедрять эффективную политику взыскания дебиторской задолженности, следить за соблюдением платежной дисциплины покупателями.

    Кроме указанных мероприятий следует  также контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями.

    Особо важно постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности.

    Сформировав оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность.

    Для сокращения промежутка времени между  поставкой товаров и оплатой ее покупателями необходимо разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

    Если  дебиторская задолженность будет  своевременно погашаться, то кредиторская задолженность не будет расти. В целях уменьшения сумм штрафов, пеней и неустоек за кредиторскую задолженность необходимо разработать график погашения кредиторской задолженности, ранжированной по величине, важности взаимодействия с поставщиком, суммам штрафных выплат.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

       Дипломная работа построена на основе материалов ООО «Айрис». На примере этого предприятия был исследован порядок организации бухгалтерского учёта в сфере расчётов с поставщиками и покупателями, а также порядок и методика проведения анализа состояния расчетов.

       Учет  и анализ расчетов с покупателями и поставщиками имеет для рассматриваемого предприятия немаловажное значение, так как основной приток и отток денежных средств вызывают именно расчеты с различными контрагентами. Предприятие не занимается финансовыми вложениями, предоставлением кредитов или займов и другими видами финансовой деятельности.

       В результате проведенного исследования можно сделать выводы о состоянии учета расчетов на ООО «Айрис»:

• предприятие ведет расчеты данного вида в основном с соблюдением всех требований законодательства в области бухгалтерского учета, а также методологии учета;
• все отношения по расчетам с поставщиками и покупателями строятся на основе договоров;
• все хозяйственные операции отражаются в учете в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению, учетной политикой предприятия;
• предприятие имеет просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженности.  При расчете с поставщиками  наблюдаются большие разрывы в период между оплатой и поступлением товаров и услуг.

       - платежная дисциплина как покупателей,  а вследствие этого и самого анализируемого предприятия нарушается.

       Нарушения платежной дисциплины самим предприятием вызвано несвоевременным погашением задолженности покупателями.

       Проведение  анализа состояния расчетов с  поставщиками и покупателями позволяет  разработать конкретные меры по улучшению организации расчётов ООО «Айрис»:

• меры, направленные на укрепление договорной дисциплины;
• воздействие на неаккуратных плательщиков путём применения аккредитивных форм расчётов или передачи неоплаченных ценностей на ответственное хранение;
• меры по улучшению претензионной работы предприятия, неуклонному соблюдению установленных сроков платежей, внедрению наиболее прогрессивных форм расчётов, соответствующих особенностям деятельности анализируемого предприятия и изысканию путей для ускорения оборачиваемости оборотных средств в сфере обращения.

       Кроме того, для отслеживания задолженности покупателей и заказчиков необходимо формировать документы, позволяющие эффективно управлять дебиторской задолженностью, например, содержащие следующие сведения о состоянии расчетов:

       на  начало периода: дата образования задолженности, сумма задолженности, срок погашения;

       сумма отгруженной за период продукции, дата отгрузки, срок исполнения;

       даты  и суммы оплаты задолженности;

       задолженность на конец периода.

       Вести такой документ необходимо постоянно во избежание возникновения просроченной задолженности.

       Хочется отметить,  что в современных  условиях, применительно к состоянию  Российской экономики от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения  расчётов с покупателями и заказчиками и поставщиками и подрядчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы. Этому может способствовать использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии “1:С” и справочной системы “Консультант Бухгалтер”, что позволит добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного ведения учета расчетов.

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) [Электронный ресурс]: федер. закон: [принят ГД ФС РФ 21 октября 1994 г.] // СПС Консультант Плюс
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) [Электронный ресурс]: федер. закон:[принят ГД ФС РФ 22 декабря 1995 г.] // СПС Консультант Плюс
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)  [Электронный ресурс]: федер. закон: [принят ГД ФС РФ 16 июля 1998 г.] // СПС Консультант Плюс
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)  [Электронный ресурс]: федер. закон:[принят ГД ФС РФ 19 июля 2000 г.] // СПС Консультант Плюс
5. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон:[принят ГД ФС РФ 19 февраля 2000 г.] // СПС Консультант Плюс
6. О переводном и простом векселе [Электронный ресурс]: федер. закон:[принят ГД ФС РФ 21 февраля 1997 г.] // СПС Консультант Плюс
7. Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс]: положение: [утв. приказом Минфина РФ 29 июля 1998 г.] // СПС Консультант Плюс
8. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению [Электронный ресурс]: план счетов и инструкция: [утв. приказом Минфина РФ 31 октября 2000 г.] // СПС Консультант Плюс
9. Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в российской федерации между юридическими лицами по одной сделке [Электронный ресурс]: указание // СПС Консультант Плюс
10. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации"  ПБУ 9/99 [Электронный ресурс]: положение: [утв. приказом Минфина РФ 06 мая 1999 г.] // СПС Консультант Плюс
11. Положение о безналичных расчетах в российской федерации [Электронный ресурс]: положение: [утв. ЦБ РФ 03 октября 2002 г.] // СПС Консультант Плюс
12. "Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения для организации статистического наблюдения на 2002 год" [Электронный ресурс]: постановление: [утв. постановлением Госкомстата РФ от 21.09.2004] // СПС Консультант Плюс
13. Е. Б.Елгина. Первичные документы [Электронный ресурс] / Книги издательства "Статус-Кво 97", 2004 "Библиотека журнала "Бухгалтерский учет", 2002
14. Н. Г. Волков. Практическое пособие по бухгалтерскому учету [Электронный ресурс] / "Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2002
15. Н. П.Кондраков. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров [Электронный ресурс] / "Книги издательства "Бератор-Пресс", 2003
16. М. Н. Агафонова. Бухучет в оптовой и розничной торговле [Электронный ресурс] / "Книги издательства "Бератор-Пресс", 2003
17. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Отражение хозяйственных операций по новому плану счетов (бухгалтерские проводки) - "Налоги и финансовое право", 2002 г.
18. Ефимова О. В. Финансовый анализ. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002
19. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета (под редакцией руководителя Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РФ А.С. Бакаева)
20. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие / Г. В. Савицкая. – 7-е изд., испр. – Мн.: Новое знание, 2002.
21. Фаузер В. В., Бочкова С. В., Елькина Н. Я. Анализ финансовой устойчивости организации: вопросы теории. – Сыктывкар: СыктГУ, 2004.
22. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Т Вэлби, Изд-во «Проспект», 2004г. 672 с.
23. Ивашкевич В. Б. Анализ дебиторской задолженности [Электронный ресурс] / "Бухгалтерский учет", 2003.- № 6
24. Богомолов А. М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации[Электронный ресурс] / "Современный бухучет",  2004. - N 5
25. Попова О. В. Учет дебиторской задолженности [Электронный ресурс] / "Бухгалтерский учет", 2003.- № 17
26. Сергеева С.Н. Отражение в учете продавца и покуптеля полчнных и перечисленных авансов. Исчисление  и зачет НДС по этим операциям [Электронный ресурс] / "Консультант Бухгалтера", 2002. - N 3.

27. Климова М. А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и по пвышения квалификации бухгалтеров [Электронный ресурс] / Книги издательства «Бератор-Пресс». 2003.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение 1 

    Расчеты платежными поручениями  [21] 

 

    1 — плательщик представляет в банк платежное поручение;

    2 — банк покупателя списывает  со счета плательщика деньги;

    3 — банк покупателя направляет  в банк поставщика (получателя) платежные  поручения; 

    4 — банк поставщика (получателя) зачисляет на его счет деньги в соответствии с платежным поручением;

    5 — банки выдают своим клиентам выписки из расчетных счетов

 

     Приложение 2  

    Расчеты платежными требованиями [21]