Бухгалтерський облік витрат зе елемнтами

•      витрати на утримання профілакторіїв, санаторіїв, будинків відпочинку та інших оздоровчих установ, що перебувають на бачансі підприємства або утримуються на умовах пайової участі (крім опла­ти праці працівників, які їх обслуговують);

•     витрати на утримання гуртожитків, дитячих садків, таборів відпочинку, бібліотек, медпунктів, дитячих кімнат, куточків відпочин­ку, музеїв тощо (крім оплати праці працівників, які їх обслуговують):

•     витрати на придбання театральних костюмів для учасників ху­дожньої самодіяльності, спортивної форми, спортивного інвентарю або плату за їх прокат;

•     витрати на придбання медикаментів для лікувально-профілак­тичних установ, що знаходяться на балансі підприємств або утриму­ються на умовах пайової участі:

•     витрати на організацію  гуртків, студій, клубів,  народних університетів, факультетів, виставок-продажів виробів самодіяльної творчості, ярмарок, ігрових кімнат для дітей тощо;

•              витрати підприємства, яке бере участь на паях у будівництві житлових будинків, пансіонатів, дитячих таборів тощо.

16.              Витрати на колективне харчування плавскладу річкового, морського та рибопромислового флотів, а також харчування льотно­го складу цивільної авіації при виконанні завдань польоту; які мо­жуть бути прирівняні до добових витрат, що виплачуються в період відрядження.

17. Витрати на перевезення працівників до місця роботи як вла­
сним, так і орендованим транспортом (крім оплати праці водіїв).

18. Компенсації працівникам за використання для потреб вироб­
ництва власного інструменту та особистого транспорту.

              19.              Суми матеріальної допомоги, що надається підприємством на поховання.

20.              Витрати у розмірі страхових внесків підприємства, якщо страховим   випадком   (ризиком)   є   фінансова   відповідальність підприємства по відшкодуванню збитків у випадку смерті працівни­ка при виконанні трудових обов'язків.

21.   Походи працівників (дивіденди, проценти).

Відрахування на соціальні заходи. До складу елемента "Відрахування на соціальні заходи" включа­ються:

•      відрахування на обовязкове державне пенсійне страхування;

•      відрахування на обовязкове державне соціальне страхування з тимчасової втрати працездатності;

•      відрахування на обов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття;

•          відрахування на обов'язкове державне страхування від нещас­ них випадків;

•          відрахування   на   індивідуальне   страхування   персоналу підприємства;

•          відрахування на інші соціальні заходи.

          До елемента "Амортизація" включається сума нарахованої амор­тизації основних засобів, малоцінних необоротних матеріальних ак­тивів та нематеріачьних активів.

         Основні засоби — матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх в процесі виробництва, або постачання то­варів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або, для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очіку­ваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше од­ного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік), а первісна вартість яких в межах суми, визначеної для таких активів на підприємстві.

        Малоцінні необоротні матеріальні активи — матеріальні активи, первісна вартість яких менша ніж визначена підприємством для ос­новних засобів, а строк корисного використання їх більше одного ро­ку, зокрема, спеціальні інструменти, спеціальні пристосування, вартість яких погашається нарахуванням зносу за встановленою підприємством кошторисною ставкою (нормою) з урахуванням очікуваного способу використання таких об'єктів.

         Нематеріальні активи — немонетарні активи, які не мають ма­теріальної форми, можуть бути ідентифіковані та утримуються підприємством з метою використання протягом періоду більше одно­го року (або одного операційного циклу, якщо він перевищує один рік) для виробництва, торгівлі, в адміністративних цілях чи надання в оренду іншим особам.

          Амортизація — систематичний розподіл вартості активів, які амор­тизуються протягом строк)' їх корисного використання (експлуатації).

    Інші операційні витрати. До елемента „Інші операційні витрати” належать:

•      витрати на відрядження фізичних осіб;

•      витрати на придбання літератури для інформаційного забезпе­чення господарської діяльності підприємства;

•      витрати щодо сплати за участь у семінарах;

•      витрати на проведення аудит;

•      витрати на транспортне обслуговування:

•      оплата за використання та обслуговування технічних засобів
управління;

•      витрати на придбання ліцензій та інших спеціальних дозволів, що видані для ведення господарської діяльності;

•      витрати на охорону праці;

•      витрати на перевезення працівників до місця роботи і назад;

•      витрати, пов'язані з виконанням робіт вахтовим методом;

•      витрати, пов'язані з оплатою послуг комерційних банків та інших кредитно-фінансових установ;

•      витрати зі страхування ризиків;

•      витрати на гарантійний ремонт, гарантійне обслуговування або гарантійні заміни та витрати на утримання гарантійних майстерень:

•      витрати на проведення рекламних заходів:

•      витрати на організацію прийомів, презентацій і свят;

•      витрати на відшкодування складських, вантажнорозванта-жувальних, перевалочних робіт, пакувальних матеріалів;

•      витрати на оплату послуг транспортно-експедиційних, страхо­вих та посередницьких організацій;

•      витрати на оплату експортного (вивізного) мита та митних зборів;

•      витрати, пов'язані з професійною підготовкою або перепідго­
товкою фізичних осіб підприємства;

•      податки, збори та інші обов'язкові платежі;

•      витрати підприємства, пов'язані з утриманням та експлуа­тацією фондів природоохоронного призначення;

•      витрати на оприлюднення річного звіту;

•      сума сплачених орендарем платежів за користування наданими в оперативний лізинг (оренду) основними засобами, іншими необо­ротними активами;

•      витрати підприємств — суб'єктів валютного ринку;

•      компенсації робітникам (за власний інструмент,  особистий транспорт);

•      витрати підприємства, повязані з випробуваннями якості ви­робів, деталей, вузлів, встановленими стандартами або технічними умовами;

•      інші витрати (втрати від браку, витрати на операції із скляною тарою, відшкодування заробітку внаслідок каліцтва та іншого ушко­дження здоров'я працівника, відрахування на пенсійне забезпечення від вартості послуг сотового мобільного зв'язку тощо);

•          інші операційні витрати.

Між витратами на виробництво, згрупованими за економічними елементами, та витратами в калькуляційному розрізі існує як взаємозв'язок, так і відмінність. Наприклад, витрати, які відносяться до елементу "Витрати на оплату праці" у собівартості продукції окремими статтями відображаються основна та додаткова заробітна плата тільки виробничих робітників. Інша частина заробітної плати відображається у статтях, які формують виробничу собівартість ("Загальновиробничі витрати", "Втрати від браку" тощо) та у складі витрат діяльності - "Адміністративні витрати", "Витрати на збут" (рис. 1.1)

Рис. 1.1. Взаємозвязок елементів і статей витрат

Успіх фінансово-господарської  діяльності будь-якого суб’єкта економічної діяльності в ринкових умовах залежить насамперед від двох чинників: наявних ресурсів (фінансових, матеріальних, трудових ) та вміння розпоряджатися ними з найбільшою ефективністю. Враховуючи те, що результатом будь-якої діяльності підприємств є співставлення затрат і доходів, винайдення шляхів максимізації (оптимізації) прибутку підприємств можливе лише за умови належного інформаційного забезпечення керівництва.

1.2. Огляд нормативно-законодавчих документів, що регламентують облік витрат за елементами

Бухгалтерський облік витрат за елементами в Україні регламентується Законами, Положеннями, Інструкціями та іншими нормативними документами.

Організаційно-правовою основою формування витрат підприємства та визначення собівартості продукції (товарів, робіт, послуг) є нормативні документи законодавчої та виконавчої влади держави, зокрема: Закони України "Про підприємництво", "Про підприємства в Україні", "Про господарські товариства", "Про власність", "Про оплату праці", "Про відпустки", "Про оподаткуван­ня прибутку підприємств", "Про податок на додану вартість",  "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, "Про порядок пога­шення зобов'язань платників податків перед бюджетами та держав­ними цільовими фондами", Методичні рекомендації з формування собівартості продукції (робіт, послуг) у промисловості; Методичні рекомендації з формування собівартості перевезень (робіт, послуг) на транспорті; Методичні рекомендації з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств, Методичні реко­мендації з формування собівартості будівельно-монтажних робіт; Методичні рекомендації з планування, обліку і калькулювання собівартості робіт (послуг) на підприємствах і в організа-ціях житло­во-комунального господарства, Методичні рекомендації з формування складу витрат та порядку їх планування в торговельній діяльності та Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку.

  Водночас, кожний господарюючий суб'єкт визначає власні пра­вила економічної політики в сфері формування, витрат через систему внутрішніх документів.

  Закон України "Про підприємства в Україні" надає право підприємству за його внутрішніми нормативними документами са­мостійно визначати витрати, а також порядок використання чистого прибутку.

       Перелік більш використовуємих документів та їх стислу характеристику розглянемо і представимо у вигляді таблиці 1.1.

Таблиця 1.1.