Бухгалтерський облік витрат зе елемнтами

- 801 „Витраит сировини й матеріалів”

- 802 „Витрати купівельних напівфабрикатів”

- 803 „Витрати палива  й енергії”

- 804 „ Витрати тари й тарних матеріалів”

         - 805 "Витрати будівельних матеріалів"

  - 806 "Витрати запасних частин"

  - 807 "Витрати матеріалів сільськогосподарського призначення "

  - 808 "Витрати товарів"

         -  809 "Інші матеріальні витрати"

   На субрахунку 801 "Витрати сировини й матеріалів" узагаль­нюється інформація про витрати сировини й матеріалів, які викорис­тані як основні й допоміжні матеріали в операційній діяльності підприємства.

На субрахунку 802 "Витрати купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів" узагальнюється інформація про витрати купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів в опе­раційній діяльності підприємства.

На субрахунку 803 "Витрати палива й енергії" узагальнюється інформація про витрати придбаних палива й енергії всіх видів, які використані на технологічні та інші операційні цілі, в тому числі на вироблення з палива тепло- та електроенергії, що спожиті в опе­раційної діяльності.

На субрахунку 804 "Витрати тари й тарних матеріалів" узагаль­нюється інформація про витрати тари й тарних матеріалів, що вико­ристані в операційній діяльності.

На субрахунку 805 "Витрати будівельних матеріалів" узагаль­нюється інформація про витрати будівельних матеріалів, які викори­стані як основні та допоміжні матеріали в операційній діяльності підприємства.

На субрахунку 806 "Витрати запасних частин" узагальнюється інформація про витрати запасних частин, які використані для ремон­ту основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та ма­лоцінних та швидкозношуваних предметів підприємства.

На субрахунку 807 "Витрати матеріалів сільськогосподарського призначення" узагальнюється інформація про витрати матеріалів сільськогосподарського призначення, які використані в операційній діяльності підприємства.

На субрахунку 808 "Витрати товарів" формуються витрати щодо вартості товарів, використаних для виробничо-господарських по­треб, тобто без продажу іншим особам.

На субрахунку 809 "Інші матеріальні витрати" відображається вартість виконаних для підприємства робіт і послуг виробничого та невиробничого характеру (здійснення окремих операцій з вироб­ництва продукції, обробки сировини й матеріалів; проведення іспитів з випробування сировини й матеріалів, які використовуються у виробництві; транспортні послуги, які є складовою технологічного процесу виробництва, тощо).

Рахунок 81 "Витрати на оплату праці" призначено для узагаль­нення інформації про витрати на оплату праці за звітний період.

За дебетом рахунку 81 "Витрати на оплату праці" відображається сума.визнаних витрат на оплату праці, за кредитом — списання на ра­хунок 23 "Виробництво" витрат, які прямо включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних (підсоб­них) виробництв, на рахунки класу 9 "Витрати діяльності" — витрат, що відносяться до виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 "Фінансові результати", якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9 "Витрати діяльності".

Рахунок 81 "Витрати на оплату праці" має відповідні субрахунки (рис: 2.3.6).

На субрахунку 811 "Виплати за окладами й тарифами" узагаль­нюється інформація про витрати на виплату основної заробітної пла­ти персоналу відповідно до системи оплати праці, прийнятої на підприємстві.

На субрахунку 812 "Премії та заохочення" узагальнюється інфор­мація про витрати на виплату додаткової заробітної плати (премії, за­охочення тощо) персоналу відповідно до системи оплати праці, прийнятої на підприємстві.

На субрахунку 813 "Компенсаційні виплати" узагальнюється інформація про витрати на гарантійні та компенсаційні виплати пер­соналу, пов'язані з індексацією заробітної плати тощо, в порядку і розмірах, передбачених законодавством.

На субрахунку 814 "Оплата відпусток" узагальнюється інфор­мація про витрати на оплату щорічних відпусток персоналу підприємства або щомісячні відрахування на створення забезпечення майбутніх виплат відпусток.

На субрахунку 815 "Оплата іншого невідпрацьованого часу" уза­гальнюється інформація про витрати на виплати персоншгу підприємства за невідпрацьований час, що передбачені законодавством.

На субрахунку 816 "Інші витрати на оплату праці" узагаль­нюється інформація про інші витрати на оплату праці, які визнають­ся елементами витрат на оплат}' праці.

Рахунок 82 "Відрахування на соціальні заходи" призначено для уза­гальнення інформації про виграти та відрахування на соціальні заходи. За дебетом рахунку 82 "Відрахування на соціальні заходи" відоб­ражається належна сума відрахувань на соціальні заходи, за креди­том — списання на рахунок 23 "Виробництво" суми відрахувань, які прямо включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних (підсобних) виробництв, на рахунки кла­су 9 "Витрати діяльності" — суми відрахувань, що відносяться до ви­робничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 "Фінансові результати", якщо підприємство не засто­совує рахунки класу 9 "Витрати діяльності".

На субрахунку 821 "Відрахування на пенсійне забезпечення" відображаються відрахування на обов'язкове державне пенсійне страхування.

На субрахунку 822 "Відрахування на соціальне страхування" відображаються відрахування на обов'язкове соціальне страхування.

На субрахунку 823 "Страхування на випадок безробіття" відобра­жаються відрахування на обов'язкове соціальне страхування на випа­док безробіття.

На субрахунку 824 "Відрахування на індивідуальне страхування" відображаються відрахування на індивідуальне страхування працівників за рахунок підприємства.

Рахунок 83 "Амортизація" призначено для узагальнення інфор­мації про суму нарахованої амортизації основних засобів, інших не­оборотних матеріальних активів та нематеріальних активів. За дебетом рахунку 83 "Амортизація" відображається сума нари­сованих амортизаційних відрахувань, за кредитом — списання на ра­хунок 23 "Виробництво" суми амортизаційних відрахувань, які пря­мо включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, по­слуг), до затрат допоміжних (підсобних) виробництв, на рахунки кла­су 9 "Витрати діяльності" — суми амортизаційних відрахувань, що відносяться до виробничих накладних витрат, адміністративних  і збутових витрат, або на рахунок 79 "Фінансові результати",

якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9 "Витрати діяльності".

На субрахунку 831 "Амортизація основних засобів" узагаль­нюється інформація про нарахування амортизації основних засобів.

На субрахунку 832 "Амортизація інших необоротних матеріаль­них активів" узагальнюється інформація про нарахування аморти­зації інших необоротних матеріальних активів.

На субрахунку 833 "Амортизація нематеріальних активів" уза­гальнюється інформація про нарахування амортизації нематеріаль­них активів.

Рахунок 84 "Інші операційні витрати" призначено для формуван­ня операційних витрат, що не відображаються на інших рахунках класу 8 "Витрати за елементами". Ці витрати є витратами звітного періоду, якщо не входять до скла­ду виробничої собівартості продукції, робіт, послуг. Зокрема, До інших операційних витрат включається вартість робіт, послуг сто­ронніх підприємств, сума податків, зборів (обов'язкових платежів), крім податків на прибуток, втрати від курсових різниць, знецінення запасів, псування цінностей, списання та уцінки активів, сума фінан­сових санкцій тощо. Страхові організації можуть обліковувати на цьому рахунку вит­рати на перестрахування та виплату страхових сум та страхових відшкодувань. За дебетом рахунку 84 "Інші операційні витрати" відображається сума визнаних витрат, за кредитом — списання на рахунок 23 "Ви­робництво" витрат, які прямо включаються до виробничої собівар­тості продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних (підсобних) ви­робництв, на рахунки класу 9 "Витрати діяльності" — виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на раху­нок 79 "Фінансові результати", якщо підприємство не застосовує ра­хунки класу 9 "Витрати діяльності". Рахунок 85 "Інші затрати" призначено для формування витрат на інвестиційну та фінансову діяльність підприємства, а також витрат від надзвичайних подій. На цьому рахунку також узагальнюється інформація про суму податків на прибуток. Такі витрати періоду та не можуть збільшувати вартість активів підприємства. За дебетом рахунку 85 "Інші затрати" відображається сума визна­них витрат, за кредитом — списання на рахунок 79 "Фінансові ре­зультати". На підприємству ВАТ „ІнГЗК” бухгалтерією цеху №4 ЦТТ (цех техно-логічного транспорту) було нараховано заробітну плату робітникам за грудень 2009 року  та відображено в бухгалтерському обліку (див. табл. 2.1.та дод.        )

Таблиця 2.1.

Відображення в бухгалтерському обліку нарахування заробітної плати робітникам цеху ЦТТ за грудень 2009р. (із застосуванням рахунків класу 8)

      На підприємстві ВАТ „ІнГЗК” бухгалтерія застосовує групування витрат операційної діяльності за наступними економічними елементами:

матеріальні витрати;

витрати на оплату праці;

відрахування на соціальні заходи;

амортизація;

інші операційні витрати.

На підставі первинних документів дані про витрати діяльності відображаються в облікових регістрах, інформація яких потім використовується для заповнення Головної книги та фінансової звітності (рис. 2.5.).

Рис. 2.5. Порядок відображення витрат діяльності при журнальній формі обліку на підприємстві ВАТ „ІнГЗК”

Інформація про витрачання виробничих запасів, нарахування заробітної плати, відрахувань на соціальні заходи тощо записується у графах 3-12 розділу III Б за складовими відповідних елементів витрат. У графі 14-19 розділу III Б з журналів 1. 2, 3, 4, 6, 7 (з аркушів-розшифровок до них) записуються дані про складові відповідних елементів витрат.    Підсумкові дані (рядок 6 "Усього за розділом III Б") за графами 3-12 з розді-лу III Б "Витрати за елементами" разом з підсумком за відповідними рахунками у графах 3-15 розділу III А записуються до підсумкового рядка 10 "Разом за розділами III А і III Б" розділу III А Журналу 5 А. а звідти — до Головної книги. 

Підсумкові дані (графа 20) розділу III Б переносяться у розділ III А до відповідної статті (напряму) витрат за графами 17 (з кредиту рахунку 80 "Матеріальні витрати"). 18 (з кредиту рахунку 81 "Витрати на оплату праці"). 19 (з кредиту рахунку 82 "Витрати на соціальні заходи"). 20 (з кредиту рахунку 83 "Амортизація"). 21 (з кредиту рахунку 84 "Інші операційні витрати"). Дані підсумкового рядка 9 розділу НІ А за графами 16-21 також заносяться до Головної книги.  У графі 21 розділу III Б накопичуються дані за складовими елементів витрат за період з початку звітного року, включаючи звітний (поточний) місяць.  У графі 23 розділу III А накопичуються дані про складові витрат діяльності (рахунки, субрахунки, статті) за період з початку звітного року.

Групування витрат операційної діяльності за наступними економічними елементами змогу дає змогу підприємству ВАТ „ІнГЗК” отримати інформацію про те, скільки і яких засобів витрачено незалежно від того, де вони  вироблені та на які цілі використано, дозволяє в межах підприємства планувати та контролювати обсяги праці, ставити завдання зменьшення собівартості продукції, проводити економічний аналіз витрат підприємства тощо.