Аудит расчетов по оплате труда

 

     Среднее арифметическое значение показателей  в столбце 4 будет составлять 722,7 тыс. руб. Отклонение минимального значения от среднего составляет 4361,1 % (722,7 – 16,2) : 16,2 100, а отклонение от максимального – 62,6 % (1934,1 – 722,7) : 1934,1 100. Так как первое и четвертое значения значительно отличаются от среднего показателя, то мы принимаем решение не использовать эти значения для дальнейшего расчета.

     Находим среднюю величину

     (784,0 + 522,1 + 357,2) : 3 = 554,4 тыс. руб.

     Полученную  величину округляем до 600 тыс. руб. и  используем данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет (554,4 – 600) : 554,4 100 % = 8,2 % что находится в допустимых пределах 20 %.

     Уровень существенности конкретного объекта  аудита определяется как произведение общего уровня существенности на долю выбранного объекта аудита в структуре баланса. В нашем примере доля задолженности по оплате

труда в структуре  баланса составляет 1,52 % (398 : 26103 100), а следовательно уровень существенности при аудите расходов по оплате труда составит 9,12 тыс. руб. (600 1,52 : 100).

     Специфика экономического субъекта, объем и  сложность работы по его проверке каждый раз требует определения  четкой последовательности шагов при  проведении аудита и правильного распределения обязанностей между аудиторами, если проверку проводят несколько специалистов. При разработке плана и программы аудиторской проверки используется аудиторский стандарт “Планирование аудита”. План аудиторской проверки отражает укрупненные группы аудиторских работ по объектам и группам хозяйственных операций, сроки исполнения работ и исполнителей. План составляется в письменной форме. Цель составления плана: предварительно определить объем и характер необходимых тестов; оценить затраты времени и труда по их проведению; достичь взаимопонимания с клиентом по всем основным вопросам до начала проверки; иметь доказательства обоснованности выполнения аудита и качества его проведения у данного клиента.

     Для детальной проверки товарных операций разработан общий план аудита, который  служит руководством при разработке программы аудита.

     Проверяемая организация ООО «Альфа»

     Период  аудита с 25.12.10 по 02.01.11

     Количество  человеко – часов   48

     Руководитель  аудиторской группы  Лебедев А.И.

     Состав  аудиторской группы  Серёгин И.В., Соколов Г.А.

     Планируемый уровень существенности 1%

Таблица 5

  Общий план аудита  по оплате труда ООО «Альфа»

 
 

     Руководитель  аудиторской организации __________А. И. Лебедев 

     Детализацией  общего плана аудита является аудиторская  программа, которая является перечнем аудиторских процедур по каждому  виду аудиторских работ. Аудиторские  процедуры можно определить как  совокупность операций обработки данных, выполняемых для достижения целей  аудита при проверке конкретных хозяйственных  операций с применением определенных аудиторских приемов.

     Общая программа аудита по оплате труда

     Проверяемая организация ООО «Альфа»

     Период  аудита с 25.12.10 по 02.01.11

     Количество  человеко – часов   48

     Руководитель  аудиторской группы Лебедев А.И.

     Состав  аудиторской группы Серёгин И.В., Соколов Г.А.

     Планируемый аудиторский риск 5%

     Планируемый уровень существенности 1%

     Таблица 6

     Общая программа аудита по оплате труда ООО «Альфа»

 
 

     Руководитель  аудиторской организации __________ А. И. Лебедев 

     Проверка  расчётов по оплате труда с работниками ООО «Альфа» начинается с установления соответствия показателей аналитического учёта по счетам 69, 70 с записями в главной книге бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счёту 69 «Расчеты социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на 01.01.10 в Главной книге и балансе предприятия.

     В балансе по счёту 69, 70 сальдо кредитовое, отражающее задолженность организации  рабочим и служащим по заработной плате.

     Сумма по кредиту равна:

     Счёт 70 – 735 824 руб., из них 235 144 задолженность  за ноябрь 2009 года;

     Счёт 69 – 125 036 руб. (отчисления за декабрь 2009 года)

     Контрольная сверка показала, что эти суммы  с данными совпадают. В Главной  книге исправлений не обнаружено.

     Данные  Главной книги и баланса совпадают, продолжаем дальнейшую сверку, сравниваем данные Главной книги с данными  журналов – ордеров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Данные  таблицы свидетельствуют о соответствии данных значатся в Ж/о и главной книге, расхождений по дебету и кредиту счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» говорит о наличие кредиторской задолженности и её погашении в течении 4– го квартала 2009 г.

     Проверяем расчетно – платёжную ведомость. В ней по графе удержания налога на доходы физических лиц показаны верно, их суммы совпадают с данными расчётных листков по каждому работнику (льготы по налогу определены верно).

     Данные  о начисленной заработной плате  в расчётно – платёжной ведомости, а также данные платёжной ведомости на заработную плату и лицевых счетов по каждому работнику совпадают. Расписки в получении причитающихся сумм присутствуют, все подписи разные.

     Книга учёта депонированной заработной платы  не ведётся ввиду разовых случаев  неполучения вовремя зарплаты.

     При проверке периодичности и своевременности  выплаты заработной платы установлено, что начисление зарплаты производится своевременно, а её выплата иногда задерживается на 1-2 месяца по следующим  причинам:

• задолженность по зарплате возникла в период летних месяцев, в связи с увеличением количества отпусков, а денежные средства поступают равными долями в течении года и не подлежат длительному хранению;
• расчёт с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены верно.

     По  результатам выборочной проверки приказов о приёме на работу можно сделать  вывод, что информация о дате найма  и ставках оплаты труда присутствуют; бухгалтера этой информацией при  начислении зарплате руководствуются.

     Следующим этапом является проверка табелей учёта  рабочего времени. Здесь устанавливается, что случаев включения в них  вымышленных лиц нет, так как  в табелях учёта рабочего времени  фамилии совпадают с данными  учёта личного состава. Случаев  повторного начисления сумм по ранее  оплаченных документов, повторения одних  и те же лиц в нескольких документах не обнаружено.

     При проверке первичных документов в  ходе выборочной проверки табелей учёта  рабочего времени были обнаружены следующие  недостатки:

1. не все табеля погашены, имеются исправления;
2. в результате неправильного составления табелей неверно начислены и оплачены сверхурочные, они не должны превышать 4 часов в день или 120 часов в год;
3. личные карточки применяются устаревшего образца. На момент проверки были разнесены не все приказы на установление должностных окладов, надбавок и доплат. В карточках проставляются оклады по штатным должностям уже с учётом увеличений, не производится исчисление повышений должностных окладов.
4. при проверки правильности начисления оплаты труда были выявлены следующие недостатки:
• неверно производилось начисление зарплаты за дни отпуска, что противоречит Постановлению Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213, (изм. от 11.11.2009 №916) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»:

• Демьяновой Е.Л. – недоплата 811,40 руб.

• Дунаевой Л.С. – недоплата 219,07 руб.
• переплата за 2010 год составила 603,78 руб ввиду неправильного начисления пособий по нетрудоспособности, что противоречит вышеобозначенному документу:
• Росс Т.Е. – переплата 319,47 руб.;
• Маковецкий Е.Л. – 217,25 руб.;
• Гаврюшина М.В. – 37,06 руб.
• на основании открытых категорий, не верно производилась оплата продавцам, что противоречит Трудовому кодексу РФ, утвержденного приказом Президента РФ № 197 – ФЗ от 30 декабря 2001 года, (ред. От 25.11.2009 №267-ФЗ, с изм. от 01.01.2010):
• продавец Коробов И.В. соответствует 2-му классу, доплата не установлена – недоплата 826,90 руб.;
• продавец Рошин Б.С. соответствует 1-му классу, оплата производилась по 2-й категории – недоплата 673,83 руб.