Аудит расчетов по оплате труда

     В соответствии с Уставом организация  «Альфа» является обществом с ограниченной ответственностью, которая является юридическим лицом, действует на принципах хозрасчёта и самофинансирования. Создано без ограничения срока деятельности. Данная организация имеет гражданские права, несёт обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых федеральными законами. Также ООО «Альфа» является собственником, принадлежащего ему имущества, включая имущество, внесённое в уставный капитал предприятия.

     Розничное торговое предприятие ООО «Альфа» создано с целью получения максимальной прибыли и обеспечения населения продовольственными товарами.

     Выручка за 2010 г. составила 39198 тыс. руб. Среднесписочная  численность всего персонала ООО «Альфа» за 2010 г. составила 49 чел., из которых доля торгово – оперативного персонала составила 71,0%. На предприятии преобладает персонал с высшим образованием.

          В бухгалтерии ООО «Альфа» применяется журнально – ордерная форма учёта с частичной автоматизацией. Работники бухгалтерии и отделов заказов оснащены персональными компьютерами.

     Бухгалтерская служба предприятия имеет централизованную двухуровневую иерархическую структуру  управления и представлена 5-ю группами учёта, которые обрабатывают поступающею  финансовую информацию и взаимодействуют  с другими отделами предприятия. В настоящее время ООО «Альфа» применяет, в соответствии с законодательством и заявленной учётной политикой, журнально – ордерную форму учёта. Бухгалтерия предприятия не автоматизированная, а значит бухгалтерский учёт заработной платы, ведётся ручным способом. Этот недостаток приводит к частым авралам при формировании отчётности.

     Разработанная ООО «Альфа» учётная политика включает элементы налогового учёта, что позволяет, в частности, начисление амортизации производить линейным способом, что соответствует бухгалтерскому и налоговому учёту. Применяется также кассовый метод учёта, который позволяет своевременно перечислять налоги государственному бюджету.

     Теперь, дав определение исследуемой  организации, описываем практическую методику проведения аудиторской проверки.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4.2. Методика аудиторской  проверки оплаты  труда ООО «Альфа» 
 

     Аудит зарплаты ООО «Альфа» проводим по схеме в приложении 3.

     Для аудиторской проверки заработной платы  были использованы следующие источники  информации (см. в приложении 4).

     Для начала произведём исчисление уровня аудиторского риска, путём теста  и оценки систем бухгалтерского учёта  и внутреннего контроля.  

     Таблица 1

     Тест  системы бухгалтерского учета и внутреннего  контроля операций по оплате труда ООО «Альфа».

 
 

     Выявляем  сильные стороны системы внутреннего  контроля, используя следующие вопросы:

     Таблица 2

     Определение сильных сторон контрольной  среды ООО «Альфа»

 
 

     Так как бухгалтерский учет в ООО  «Альфа» ведётся ручным способом, в режиме частичной автоматизации рассматриваем следующие вопросы:

1. концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый обработкой  данных, детальное знание о взаимосвязи источников данных, процесса их получения, распределения и использования, недостатков системы внутреннего контроля? (смутное);
2. концентрация программ и данных: существует ли возможность доступа посторонних лиц к компьютерным программам и угроза изменения самих программ и данных? (нет);
3. отсутствие ввода документов: выдаётся ли письменное подтверждение на ввод данных? (да).

     Таким образом, можно сделать вывод, что  система бухгалтерского учёта и  система внутреннего контроля оплаты труда в ООО «Альфа» работают на среднем уровне.

     После изучения системы бухгалтерского учёта  внутреннего контроля и й расчетов по оплате труда можно оценить аудиторский риск, возникающий в ходе данной проверке.

     Оценка  аудиторского риска производится в  соответствии с Федеральным стандартом (правилом) аудиторской деятельности № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом».  

     Таблица 3

     Оценка  допустимого аудиторского риска при аудите по оплате труда ООО «Альфа» за 2 – й квартал 2010 г

 

     Примечание:

     РВК – риск внутреннего контроля;

     ВХР – внутрихозяйственный риск.  

     Так как система бухгалтерского учёта  были оценены по средней оценке, можно взять оценку равной 50%, системы  внутреннего контроля по высокой  оценки – 65% и допустимый аудиторский  риск в соответствии с таблицей в  размере низкой оценки, т.е. 15%. Так  как во всех случаях использовалась «средняя» оценка, то можно принять  её для расчетов

     После определения допустимого аудиторского риска определяют приемлемый аудиторский  риск (ПАР), применяя следующую формулу

     ПАР = ВХР х РВК х ДАР = 0,5 х 0,65 х 0,15 = 0,05

 

     Следует отметить, что полученное значение аудиторского риска в размере 5%, является вполне приемлемым в целях  проверки, однако оно негативно сказывается  на «качестве» аудиторской проверки, и для п исключения чего требуется понизить «пороговое» значение уровня существенности и увеличить объём аудиторской проверки.

     После определения уровня аудиторского риска  производим исчисление уровня существенности аудиторской проверки заработной платы                    ООО «Альфа».

     Под уровнем существенности понимается предельное значение ошибки бухгалтерской  отчётности, начиная с которой  квалифицированный пользователь этой отчётности с большой степенью вероятности  перестанет быть в состоянии делать на её основе правильные выводы и принимать  верные решения. Расчёт и определение  уровня существенности имеет решающее значения для признания отчётности достоверной либо недостоверной, в  зависимости от того, меньше или  больше реальная сумма ошибки, чем  уровень существенности.

     Методика  расчёта регламентируется Федеральным  правилом (стандартом) № 4 «Существенность  в аудите», но данный нормативный  акт носит лишь рекомендательный характер, а сами расчёты проводятся в соответствии со внутренними стандартами утверждённые самой аудиторской фирмой или аудиторскими объединениями (эти стандарты обеспечивают качество аудита и без их разработки фирма не сможет получить лицензия на право осуществления аудиторской деятельности).

     Определение уровня существенности проиллюстрировано  следующим примером из таблицы 3, содержащей основные показатели деятельности       ООО «Альфа». 
 

                  Таблица 4

     Определение уровня существенности по базовым показателям  для ООО «Альфа»