Аудит расчетов по оплате труда

 

Введение

В последнее десятилетие произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе в системе оплаты труда  и отчислений страховых взносов  в социальные фонды. Сложились новые  отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации  труда: сегодня  предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики  и задач, стоящих перед ними, а  непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений  между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор, трудовые договора

Рассматривая проблемы аудита учета  расчетов по заработной плате, даже неискушенный в этом занятии человек может  заметить, что одно только определение  размера заработной платы может  вызвать значительные затруднения  у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как  можно более высокий уровень  дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Актуальность  данной темы состоит в том, что  для большинства людей заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место.

Объект работы -  ФГУП «Темрюкский осетровый рыбоводный завод».

Предметом является учет труда и заработной платы.

Целью написания  данной работы является изучение методики аудита учета расчетов по оплате труда, разработка программы аудита и  рекомендаций по совершенствованию учета и  контроля труда и заработной платы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита учета расчетов по оплате труда;
• перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы;
• порядок проведения аудита по оплате труда;
• изучить организационно - экономическую характеристику предприятия;
• спланировать и провести аудиторскую проверку расчетов по оплате труда на предприятии.

При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию  теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета  труда и заработной платы, а также  порядок исчисления и уплаты единого  социального налога действующим  в настоящее время.

Курсовая работа состоит из трех глав, введения и заключения. В первой главе рассмотрены теоретические  основы аудита, во второй главе представлен  план  программы аудиторской проверки и процедуры аудита, в третьей  главе изложена методика аудита, составлен  отчет аудитора. В заключении описаны  итоги проведения аудиторской проверки.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава I. Теоретические аспекты аудита расчетов по оплате труда

1. Сущность аудита расчетов по оплате труда

Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

Согласно  ФЗ от 7.08.2001г. №119-ФЗ «Об аудиторской  деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности  финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка  ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных (финансовой) бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах  хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Цель аудита учета труда  и заработной платы  – основываясь  на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую  проверку и выразить мнение о достоверности  и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить  при аудите расчетов учета труда  и заработной платы, относятся следующие:

1. соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
2. учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
3. учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
4. расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
5. аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
6. сводные расчеты по заработной плате;
7. расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
8. расчеты по депонированной заработной плате.

Объектами аудита учета  труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном  используются унифицированные формы первичной  документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России, а также регистры бухгалтерского учета  и отчетность.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В данное время действуют формы, утвержденные постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", которые обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности. Организации при необходимости могут вносить в данные формы, детализирующие и уточняющие изменения, а также дополняющие реквизиты, но основные реквизиты форм должны быть сохранены без изменений. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается. Налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц за указанное нарушение.

1.2 Нормативные документы, используемые при аудите

При аудите учета труда и заработной платы  необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

1. «Гражданский кодекс Российской Федерации», ч.1 и 2.
2. «Налоговый кодекс Российской Федерации», ч.1 и 2.
3. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 31.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 09.05.2005).
4. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации.
5. Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
6. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности  в Российской Федерации», утв. приказом Минфина России от 29.07.98г. № 34н.

7. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности  организаций и инструкция по его  применению», утв. приказом Минфина  России от 31.10.00г. №94н.

8. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97г. №71а «Об утверждении

унифицированных форм первичной документации по учету  труда и его оплаты, основных средств  и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном  строительстве» (ред. от 21.01.2003).

9. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 29.12.2004) «О

минимальном размере оплаты труда».

  Среди документов, подлежащих  проверке, выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

Первичные документы включают:

 1. Кассовую книгу.

 2. Расходные кассовые ордера.

     3.Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8).

4. Личную  карточку (форма N Т-2);

5. Форму  N Т-12 "Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы"; форму N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени".

6. Ведомость  N 8 "Книга учета депонированной  заработной платы".

7. Форму  N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"; форму N Т-51 "Расчетная ведомость"; форму N Т-53 "Платежная ведомость".

8. Формы  N Т-54, Т-54а "Лицевой счет".

Регистры  синтетического и аналитического учета  включают:

      1. Главную книгу.

2. Журнал-ордер  N 1.

3. Журнал-ордер  N 2.

4. Журнал-ордер  N 10.

      5. Разработочную  таблицу РТ-5 "Сводка начисленной  заработной платы по ее составу  и категориям работников и  сводка данных по расчетам  с рабочими и служащими".

6. Разработочную  таблицу РТ-2 "Распределение заработной  платы".

Отчетность  включает:

1. Пояснение  к бухгалтерскому балансу и  отчету о прибылях и убытках:  отчет о движении капитала (форма  N 3) и отчет о движении денежных  средств (форма N 4).

2. Приложение  к бухгалтерскому балансу (форма  N 5, справка N 8 "Социальные показатели").

3. Статистическую  отчетность по форме N П-4 "Сведения  о численности, заработной плате  и движении работников".   

  В  начале проверки следует обратить  внимание на документальное оформление  трудовых отношений с работниками  организации. Взаимоотношения между  работником и организацией регулируются  двумя основными нормативными  актами: Гражданским кодексом Российской  Федерации (ГК РФ) и Кодексом  законов о труде Российской  Федерации (КЗоТ РФ).

В рамках этих документов трудовые отношения могут быть оформлены

одним из трех основных способов:

1.    трудовым договором (контрактом),

2.    коллективным договором или

3.    договором гражданско-правового характера.  

          При проверке  необходимо обратить  внимание на наличие трудовых  договоров, подписанных сторонами  и заверенных печатью организации,  а также первичных документов, которыми должны оформляться  прием на работу (форма N Т-1), перевод  работника из одного структурного  подразделения в другое (форма  N Т-5), предоставление работнику отпуска  (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). На каждого работника  заполняется Личная карточка (форма  N Т-2).

Форма №  Т-3 «Штатное расписание» применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации в соответствии с  ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного  им лица.

Приказы о приеме работников на работу оформляются  по форме № Т-1 или № Т-1а  на основании Постановления Госкомстата  России от 05.01.04 г. № 1 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты».

Учет  осуществляется в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13) на предмет  соответствия типовой форме, наличия  отметки о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного  рабочего дня, о работе в сверхурочное время, а также отметки о фактически отработанном времени и днях в  месяце.

Согласно  Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»  необходимо составлять следующие документы:

-приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6;

-записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-60.

Поэтому для того, чтобы расходы  на оплату отпуска работникам были признаны документально подтвержденными  в бухгалтерском и в налоговом  учете, бухгалтеру необходимо используемые формы приказов о предоставлении отпуска заменить на унифицированные  формы, расчет отпуска осуществлять в унифицированной форме №  Т-60.

1.3 Порядок проведения аудита по оплате труда

В процессе аудита необходимо проверить соблюдение действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы  и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете  всех видов расчетов между предприятием и работниками. При этом выполняются  следующие процедуры:

- оценивается система внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- подтверждается достоверность производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

- устанавливается законность и полнота удержаний из заработной платы и других выплат сотрудникам в пользу организации, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;

- проверяется организация аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязь аналитического и синтетического учета;

- контролируется соблюдение организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.