Аудит расчетов по оплате труда

     Результаты  аудита расчётов по оплате труда объединим  в следующей таблице: 

Таблица 8

       Ведомость проверки правильности начисления оплаты труда в           ООО «Альфа» по данным первичных документов за 2010 год

 

     Далее в соответствии с программой аудита осуществляем проверку соответствия начисления оплаты труда, в первичных документах и расчетно платежной ведомости.

     Таблица 9

       Соответствие начисленной  оплаты труда,  значатся в первичных  документах и расчётно – платёжной ведомости (выборочная проверка)

 

     В результате проверки правильности начисления оплаты труда 3-х человек, случаев расхождения в расчётно – платёжной ведомости и первичных документах не обнаружено.

     Рассмотрев  методику аудиторской проверки товарных операций ООО «Альфа» переходим к изучению порядка оформления результатов аудиторской проверки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4.3 Оформление результатов  аудиторской проверки ООО «Альфа» 
 

     Для начала необходимо обобщить собранные  в результате аудиторской проверки доказательства, что мы и осуществляем в следующей таблице 

     Таблица 10

       Обобщение результатов  аудиторской проверки  оплаты труда ООО «Альфа» в 2010 году

 

     Аудитор, в ходе своей работы, должен также  предложить мероприятия по устранению выявленных недостатков и совершенствованию  систем бухгалтерского учета и внутреннего  контроля. 

 

      Таблица 11

     Выводы  и рекомендации по совершенствованию оплаты труда в ООО «Альфа»

 

     Далее необходимо сообщить результаты аудита руководству проверяемого экономического субъекта путём составления особого  документа – письма к руководству  аудируемого предприятия, включающем: описание сведений о недостатках в бухгалтерском учёте и в системе внутреннего контроля, перечень обстоятельств при которых эти недостатки были выявлены, рекомендации по их устранению.

                 ООО «Альфа»

     Директору Васильевой А.А.

     Дата  подписания: 06 января 2011 г. 

     Письменная  информация аудитора руководству ООО  «Альфа»по результатам проведения аудита. 

     Уважаемая Анна Александровна! 

     В соответствии с договором на проведение аудиторской проверки нами, аудиторской  организацией ООО «Приват», 02 января 2011 г. был проведен аудит Вашей организации за период с 01.01.2010 по 01.01.2011 г.

     Лица, осуществлявшее аудит: Соколов Г.А., Серёгин И.В.

     Руководитель  аудиторской организации Лебедев  А.И.

     Проверяемый экономический субъект: ООО «Альфа».

     Руководитель  организации: Васильева А.А., директор.

     Общая информация.

     Аудиторская проверка была проведена с целью  проверки достоверности отражения оплаты труда в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

     Ведение бухгалтерского учета в проверяемой  организации возложено на главного бухгалтера Борисова А.В.

     Аудиторская организация следовала в работе Федеральным правилам (Стандартам) аудиторской деятельности от 23.09.2002 г., (изм. от 30.12.2008 №307-ФЗ).

     Сплошным  и выборочными способами были проверены следующие бухгалтерские  документы за 2010 год, по которым выявлены нижеследующие недостатки:

• выявлено  возникновение задолженности по выплате заработной платы на 1-2 месяца из-за большого количества ухода работников в отпуск в летние месяцы, что  противоречит ст. 208 Трудового кодекса  РФ, утвержденного приказом Президента РФ № 197 – ФЗ от 30 декабря 2001 года, (ред. от 25.11.2009 №267-ФЗ, с изм. от 01.01.2010);

• отсутствует книга учёта депонированной заработной платы, что противоречит требованиям  Альбома унифицированных форм первичной  документации по учёту труда и  его оплаты, утвержденного Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г.;
• отсутствуют подписи в табелях учета рабочего времени, имеются исправления, что противоречит требованиям ст. 9 п. 2 ФЗ «О бухгалтерском учёте», утверждённый приказом Президента РФ от 21.11.96 №129 – ФЗ, (ред. от 23.11.2009 №261-ФЗ);
• используются лицевые карточки устаревшего образца, что противоречит требованиям Альбома унифицированных форм первичной документации по учёту труда и его оплаты, утвержденного Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г.;
• неправильное начисление отпускных и оплаты за дни нетрудоспособности, что противоречит п. 17 Постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213, (изм. от 11.11.2009 №916) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

• неправильно производилась оплата за классность продавцам, что противоречит требованиям ст. 128 Трудового кодекса РФ, утвержденного приказом Президента РФ № 197 – ФЗ от 30 декабря 2001 года, (ред.от 25.11.2009 №267-ФЗ, изм. от 01.01.2010).

     На  основании проведённого анализа  и аудита заработной платы могут  быть предложены следующие мероприятия.

• пересмотреть систему премирования рабочих – повремёнщиков, установить коэффициент трудового участия, который должен зависеть от роста объёма выполненной работы;
• установить для работников отдела заказов плавающие месячные плавающие оклады, которые будут зависеть от объёма принятых заказов в месяц;
• перевести рабочих сдельщиков на сдельно – премированную форму оплаты труда, при этом размер премии установить в зависимости от норм выработки по прогрессивной шкале;
• разработать график равномерного ухода работников в отпуск в течение года;
• оформлять выплату заработной платы работникам через Сбербанк путём открытия для работников кредитных карт;
• провести учёбу и аттестацию работников бухгалтерии;
• проводить формирование и выплату премий не из фонда заработной платы, а нераспределённой чистой прибыли организации.

     Точное  и правильное выполнение намеченных мероприятий позволит ООО «Альфа»осуществить намеченные планы. 

     Руководитель  аудиторской организации ООО «Приват» Лебедев И.А. 

     Следует отметить, что общая сумма отклонений из свода результатов аудиторской  проверки, представленному в вышеобозначенном документе, составили 8 202, 93 руб. (5067,95 + 1030,47 + 603,78 + 1500,73), что ниже планируемой существенности 9 120 руб.

     Данное  обстоятельство позволяет дать, безусловно положительное заключение по результатам  аудиторской проверки расходов по оплате труда ООО «Альфа»за 2009 год (Приложение 5).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

 

     В данной курсовой работе была представлена характеристика хозяйственно-финансовой деятельности коммерческой организации ООО «Альфа» и проведён аудит оплаты труда её работников.