Аудит расчетов по оплате труда

7. Аудит расчетов  по оплате труда 

          Основной задачей проверки расчетов  с рабочими и служащими по  оплате труда является проверка  соблюдения нормативно-правовых  актов при начислении оплаты  труда, удержаниях из нее и  правильности ведения бухгалтерского  учета расчетов по оплате труда. 
 

          Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 88 “Нераспределенная прибыль” (субсчет “Фонд потребления”), 76 “Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами” (субсчет “Расчеты с депонентами”), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции. 

          Начинать проверку расчетов с  рабочими и служащими по оплате  труда следует с установления  соответствия показателей аналитического  учета по счету 70 с записями  в главной книге и бухгалтерском  балансе на одну и ту же  дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей. 

          При выявлении расхождений необходимо  установить их причины. 

          Также необходимо сверить данные по счету 76 (субсчет “Расчеты с депонентами”) с данными книги учета депонированной зарплаты. 

          Затем изучаются достоверность  первичных документов, правильность  их заполнения, их соответствие  требованиям нормативных документов  по начислению и выплате заработной  платы и других видов оплаты  труда. При этом особое внимание  обращается на проверку табелей  учета рабочего времени. 

          При повременной оплате труда  проверяются правильность применения  тарифных ставок или условий  контракта, а при сдельной - выполнение  количественных и качественных  показателей работы, правильность  применения норм и расценок. 

          При проверке первичных документов  по учету труда и его оплаты  устанавливают наличие подписей  должностных лиц, ответственных  за учет выполненных работ,  правильность заполнения всех  реквизитов, нет ли в документах  подчисток, исправлений (неоговоренных)  и т.д. 

          При проверке табелей учета  рабочего времени и нарядов,  а также других первичных документов  по начислению оплаты труда  необходимо выяснить, нет ли случаев  включения в них вымышленных  (подставных) лиц. Для этого следует  проанализировать наряды по датам  их выдачи, сопоставить фамилии  рабочих в нарядах и табелях  учета рабочего времени с данными  учета личного состава. Необходимо  проверить, нет ли случаев повторного  начисления сумм по ранее оплаченным  первичным документам, повторения  фамилий одних и тех же лиц  в нескольких расчетно-платежных  ведомостях. Особое внимание следует  обратить на наряды, выписанные  на лиц, не состоящих в списочном  составе предприятия и проработавших  непродолжительное время, а также  наряды по устранению брака  по переделке работ, выполненных  с низким качеством. 

          При проверке первичных документов  и расчетных ведомостей особое  внимание необходимо уделить  правильности арифметических подсчетов. 

          Дальнейшими этапами осуществления  аудиторской проверки являются: 

Þ выборочная проверка правильности начисления оплаты труда; 

Þ порядок оформления доплат в связи с отклонением  от нормальных условий работы; 

Þ документальное оформление и оплата простоя; 

Þ документальное оформление брака продукции и его оплаты; 

Þ доплата за работу в ночное время; 

Þ оплата труда за работу в сверхурочное время; 

Þ оплата работы в  праздничные дни; 

Þ начисление выплат за неотработанное время, предусмотренное  действующим законодательством (оплата отпусков, выходных пособий и т.п.); 

Þ начисление пособий  по временной нетрудоспособности; 

Þ проверка правильности удержаний из заработной платы. В  соответствии с законодательством  из заработной платы могут быть произведены  следующие удержания: подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд; погашение  задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата; за содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях; возмещение материального ущерба, причиненным работником предприятию; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам; за брак продукции. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника. 

          Подоходный налог       удерживается в порядке и размерах, установленных законом РФ “О  подоходном налоге с физических  лиц” с последующими изменениями  и дополнениями. 

          Удержания в пенсионный фонд  производится в размере 1% от  совокупного дохода. 

          Удержание по исполнительным  листам производится только при  наличии этих листов либо на  основании личного заявления  работников. 

          Удержание за товары, проданные  в кредит, производится на основании  поручения-обязательства, предусмотренного  Правилами продажи гражданам  товаров длительного пользования  в кредит (постановление Правительства  РФ от 9 сентября 1993 г. №895). 

          Удержание в возмещение материального  ущерба, причиненного работником, производится  на основании приказа по предприятию  (при наличии согласия работника)  либо по решению суда. 

          В заключении проверки необходимо установить: 

Þ правильность проверки отнесения расходов к фонду оплаты труда; 

Þ правильность отнесения  отдельных выплат на себестоимость  продукции (работ, услуг); 

Þ правильность составления  бухгалтерских проводок по фонду  оплаты труда; 

Þ правильность ведения  синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду  оплаты труда; 

Þ соответствие записей  аналитического учета по счету 70 “Расчеты по оплате труда” и 76 ”Расчеты с дебиторами и кредиторами” в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах  №8, 10 (при журнально-ордерной форме  учета), главной книге и балансе.