Анализ расчетов с покупателями и заказчиками

     Если  курс иностранной  валюты на дату оплаты товара будет больше, чем на дату его  отгрузки, то возникает  положительная суммовая разница. На эту сумму  доначисляется выручка:

     - доначислена выручка  на сумму положительной суммовой разницы.

     Дебет 62  "Расчёты с покупателями и заказчиками"

     Кредит 90-1 "Продажи" субсчёт "Выручка"

     В качестве примера  рассмотрим две ситуации из практики ООО "Саратов-Техноавиа".

     При положительных суммовых разницах ситуация выглядит следующим образом.

     ООО "Саратов-Техноавиа" продает партию товара ЗАО "Принцип", общая стоимость  которого согласно договору составляет 12 000 долларов США. Оплатить товар покупатель должен в рублях по курсу, действующему на день оплаты.

     Курс  доллара США составил:

     на  дату передачи товара покупателю - 27,62 руб./USD;

     на  дату оплаты товара - 29,50 руб./USD.

     В бухгалтерском учете  ООО "Саратов-Техноавиа" выручка от продажи  отражается следующими проводками:

     - 331 440 руб. (12 000 USD ^х 27,62 руб./USD) - отражена выручка от продажи товара (по курсу на день передачи товара покупателю);

     Дебет 62  "Расчёты с покупателями и заказчиками"

     Кредит 90-1 "Продажи" субсчёт "Выручка"

     - 354 000 руб. (12 000 USD ^х 29,50 руб./USD) - поступили деньги от покупателя в оплату товара;

     Дебет 51    "Расчётный  счёт"

     Кредит 62   "Расчёты  с покупателями и  заказчиками"

     - 22 560 руб. (354 000 - 331 440) - доначислена выручка от продажи (отражена положительная суммовая разница).

     Дебет 62  "Расчёты  с покупателями и  заказчиками"   Кредит 90-1 ""Продажи" субсчёт "Выручка"

     Если  курс иностранной  валюты на дату оплаты товара будет меньше, чем на дату его  отгрузки, то возникает  отрицательная суммовая разница. На эту сумму  необходимо уменьшить  выручку. В учете  делается следующая  сторнировочная проводка:

     Дебет 62 "Расчёты с покупателями и заказчиками"

     Кредит 90-1 "Продажи" субсчёт "Выручка"

     При отрицательных суммовых разницах ситуация выглядит так.

     ООО "Саратов-Техноавиа" продает партию товара ОАО "Дилтэм", общая  стоимость которого согласно договору составляет 10 600 долларов США. Оплатить товар покупатель должен в рублях по курсу, действующему на день оплаты.

     Курс  доллара США составил:

     на  дату передачи товара покупателю - 29,10 руб./USD;

     на  дату оплаты товара - 28,52 руб./USD.

     В бухгалтерском учете  ООО "Саратов-Техноавиа" выручка от продажи отражается следующими проводками:

     - 308 460 руб. (10 600 USD ^х 29,10 руб./USD) - отражена выручка от продажи товара (по курсу на день передачи товара покупателю);

     Дебет 62  "Расчёты  с покупателями и  заказчиками"   Кредит 90-1 "Продажи" субсчёт "Выручка"

     - 302 312 руб. (10 600 USD ^х 28,52 руб./USD) - поступили деньги от покупателя в оплату товара;

     Дебет 51  "Расчётный счёт"

     Кредит 62  "Расчёты  с покупателями и  заказчиками"

     - 6 148 руб. (308 460 - 302 312) - уменьшена выручка от продажи (отражена отрицательная суммовая разница).

     Дебет 62  "Расчёты с покупателями и заказчиками"

     Кредит 90-1 "Продажи" субсчёт "Выручка" 

Отражение в учете выручки  при отсрочке (рассрочке) платежа 

     Случаются ситуации, когда у  покупателя нет или не хватает денежных средств на покупку продукции. В этом случае в договоре купли-продажи организация-продавец может предусмотреть, что покупателю предоставляется отсрочка или рассрочка платежа за проданные ему товары. Иными словами, покупателю предоставляется коммерческий кредит.

     Обычно  при таких условиях договора покупатель должен оплатить как  стоимость самого товара, так и проценты за отсрочку его оплаты. Сумма процентов, которую получит  продавец, увеличивает  выручку от продажи.

     В данной ситуации нужно:

     а) отразить выручку в день перехода права собственности на товары к покупателю;

     б) увеличить выручку на сумму процентов, которые покупатель заплатит за отсрочку платежа.

     В учете вы должны сделать  проводки:

     - отражена выручка  от продажи товаров;

     Дебет 62 "Расчёты с покупателями и заказчиками"

     Кредит 90-1 "Продажи" субсчёт "Выручка"

     - увеличена выручка  на сумму процентов  за отсрочку платежа.

     Дебет 62  "Расчёты  с покупателями и  заказчиками"

     Кредит 90-1 "Продажи" субсчёт "Выручка" 

     ООО "Саратов-Техноавиа" продает товар, цена которого, согласно договору, составляет 20 000 руб. По условиям договора покупатель должен оплатить товар через 60 дней после его получения. При этом покупатель должен уплатить 0,1% от стоимости товара за каждый день отсрочки.

     Общая сумма процентов за отсрочку по оплате товара составит:

     20 000 руб. ^х 0,1% ^х 60 дней = 1 200 руб.

     В бухгалтерском учете  ООО "Саратов-Техноавиа" выручка от продажи  отражается следующими проводками:

     - 20 000 руб. - отражена выручка от продажи товаров;

     Дебет 62     "Расчёты с покупателями и заказчиками"   Кредит 90-1 "Продажи" субсчёт "Выручка"

     - 1 200 руб. - доначислена выручка от продажи на сумму процентов;

     Дебет 62     "Расчёты  с покупателями и  заказчиками "    Кредит 90-1 "Продажи" субсчёт "Выручка"

     - 21 200 руб. (20 000 + 1 200) - поступили деньги от покупателя.

     Дебет 51   "Расчётный счёт" 

     Кредит 62   "Расчёты  с покупателями и  заказчиками"

     В аналогичном порядке  доначисляется выручка, если покупатель выдал  в оплату товаров  собственный вексель. Только в этом случае выручка доначисляется на сумму процентов, которые продавец получит по векселю. 

Учет  задолженности, переданной другой организации 

     Достаточно  широко получила распространение  такая не денежная форма расчетов, как  уступка права  требования. В статье 382 Гражданского кодекса РФ сказано, что право (требование), принадлежащее кредитору, может быть передано им другому лицу по сделке (уступка требования).

     Значит, дебиторскую задолженность  покупателя (заказчика) можно передать (продать) другой организации, то есть переуступить право требования. Задолженность покупателей и заказчиков перед организацией-продавцом отражается по дебету счету 62.

     Уступка права требования отражается проводкой:

     - списана задолженность  покупателя (заказчика), переданная другой  организации.

     Дебет 91-2 "Прочие доходы и расходы" субсчёт "Прочие расходы" Кредит 62   "Расчёты с покупателями и заказчиками"

     Денежные  средства, полученные от другой организации  за проданную ей задолженность, учитываются так:

     - поступили денежные  средства от других  организаций за переданную им задолженность.

     Дебет 50 (51, 52, 55, ...) "Касса" (Расчётный  счёт, Валютный счёт, Специальные счета)

       Кредит 91-1 "Прочие  доходы и расходы"  субсчёт "Прочие  доходы"

     Если  получение доходов  от операций по уступке  требований является предметом деятельности организации, доход по этим операциям нужно учитывать на счете 90 "Продажи". 

     ООО "Саратов-Техноавиа" продало покупателю партию товара. Цена товара, согласно договору, - 177 000 руб. (в том числе НДС - 27 000 руб.). Себестоимость товара - 90 000 руб. ООО "Саратов-Техноавиа" определяет выручку для целей налогообложения по отгрузке.

     В бухгалтерском учете  ООО "Саратов-Техноавиа" сделаны следующие  проводки:

     - 177 000 руб. - отражены выручка от продажи товара и сумма задолженности покупателя;

     Дебет 62    "Расчёты  с покупателями и  заказчиками"

     Кредит 90-1 "Продажи" субсчёт "выручка"

     - 27 000 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет;

     Дебет 90-3   "Продажи" субсчёт "НДС"

     Кредит 68   "Налоги и  сборы" субсчет "Расчеты  по НДС"

     - 90 000 руб. - списана себестоимость проданного товара;

     Дебет 90-2  "Продажи" субсчёт "Прочие расходы"

     Кредит 41   "Товар"

     - 60 000 руб. - отражена прибыль от продажи.

     Дебет 90-9  "Продажи" субсчёт "Прибыль"

     Кредит 99   "Прибыли  и убытки"

     В срок, установленный  договором, покупатель товар не оплатил. ООО "Саратов-Техноавиа" приняло решение переуступить (продать) задолженность другой организации. Задолженность была продана за 110 000 руб.

     В бухгалтерском учете  ООО "Саратов-Техноавиа" необходимо сделать  проводки:

     - 177 000 руб. - списана проданная задолженность;

     Дебет 91-2 "Прочие доходы и расходы" субсчёт "Прочие расходы" Кредит 62   "Расчёты с покупателями и заказчиками"

     - 110 000 руб. - поступили денежные средства в оплату задолженности.

     Дебет 51 "Расчётный счёт"

     Кредит 91-1 "Прочие доходы и расходы" субсчёт "Прочие доходы"

     В конце месяца бухгалтер  ООО "Саратов-Техноавиа" сделает проводку:

     - 67 000 руб. (110 000 - 177 000) - отражен убыток от продажи задолженности.

     Дебет 99  "Прибыли  и убытки"

     Кредит 91-9 "Прочие доходы и расходы" субсчёт "Сальдо прочих доходов и расходов"

     Надо  отметить, что убыток от продажи дебиторской  задолженности при  исчислении налогооблагаемой прибыли организации  не учитывается. 
 

2.2. Документальное оформление расчетов с покупателями заказчиками 

     Хозяйственная деятельность предприятия всегда связана с необходимостью осуществлять разнообразные расчеты как внутри, так и вне его. Поэтому каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен соответствующим документом.