Отчет по практике в филиал ОАО «РЖД»

     Данные  по внутренним перемещениям и показатели, характеризующие движение кадров, в ОАО «РЖД» не рассматриваются. Также в Компании не разрабатывалась технология построения карьеры. При наличии вакантных должностей руководителей и специалистов отбор кандидатов осуществляется из числа работников ВСЖД (также, как и в Компании в целом). Такие возможности есть, так как на основании «Положения о формировании и подготовке резерва кадров ОАО «РЖД» отдел руководящих кадров (НОКр) формирует этот резерв. При этом каждый из кандидатов на вакантную должность проходит собеседование и тестирование.

     Мы  считаем необходимым сказать  о том, что с 2007 года в ВСЖД разработана  Система работы с молодыми специалистами, которая включает в себя порядок  их  должностного продвижения на основе планирования деловой карьеры.

• Прежде всего, начальники отделений дороги, начальники служб, дирекций, руководители структурных подразделений обязаны ежегодно   принимать личное участие в  работе комиссии по персональному  распределению    студентов окончивших  ИрГУПС;
• Планировать должностное продвижение молодых специалистов и контролировать его реализацию;
• Должностная карьера каждого молодого специалиста должна планироваться с учётом конкретных условий на предприятии (запланированная замена практиков, пенсионеров, естественный отток кадров);
• При каждом переходе   специалиста  на  высшую должность   необходимо проводить  психологическое  тестирование, стажировку  или обучение   в группах подготовки резерва, с   углубленным изучением основ  экономики,  охраны труда,  психологии, менеджмента, методов управления качеством.
• Для определения перспективности молодых специалистов и уровня их дальнейшего использования на отделениях дороги создаются комиссии для коллегиального заключения о дальнейшем использовании специалистов, с утверждением состава комиссии и графика работы приказом начальника отделения дороги. В состав комиссии в обязательном порядке должны быть включены заместитель начальника отделения, возглавляющего блок управления персоналом и председателя Совета молодых специалистов отделения дороги;
• Заместители начальников отделений, возглавляющих работу по управлению персоналом, должны взять под свой личный контроль работу с молодыми специалистами, оказывать им практическую помощь в работе, проводить встречи  с рассмотрением конкретных вопросов, возникающих проблем в процессе работы (с документальным оформлением таких встреч). Не допускать слабо мотивированное понижение в должности молодых специалистов.

     Итак, в ВСЖД карьерный рост планируется  только для молодых специалистов, имеющих высшее базовое образование.

     Что касается нормативно закреплённых квалификационных требований, то все они основаны на ЕТКС.

     Мы  приводим фрагмент  документа, который  нормативно закрепляет квалификационные требования к конкретным должностям. (Распоряжение №1505 от 18 июля 2007 г., подписанное В.И. Якуниным). 

Квалификационные  характеристики и  разряды оплаты труда

должностей  руководителей, специалистов и служащих

открытого акционерного общества

"Российские  железные дороги" 

1. Общие положения 

    1.1. Настоящие Квалификационные характеристики  и разряды оплаты труда должностей  руководителей, специалистов и служащих открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - Квалификационные характеристики) разработаны в соответствии со статьей 143 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и Квалификационных характеристик и разрядов оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих по Отраслевой тарифной сетке, утвержденных указанием МПС России от 18.10.96 г. N А-914у.

    1.2. Квалификационные характеристики  предназначены для обеспечения  единства при определении должностных  обязанностей работников в структурных  подразделениях филиалов и иных  структурных подразделениях ОАО "РЖД" (далее - структурные подразделения) и предъявляемых к ним квалификационных требований, обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров.

    1.3. Квалификационные характеристики  разработаны в соответствии с  Порядком применения единого  квалификационного справочника  должностей руководителей, специалистов  и служащих на три категории:  руководители, специалисты и служащие.

    Наименования  должностей руководителей, специалистов и служащих установлены в соответствии с Общероссийским классификатором  профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), принятым постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367.

    1.4. Квалификационные характеристики  состоят из разделов: Общие положения;  Должности руководителей; Должности специалистов; Должности служащих.

    1.5. Квалификационные характеристики  служат основой для разработки  должностных инструкций и регламентов  работы, содержащих конкретные перечни  обязанностей работников с учетом  особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

    В квалификационных характеристиках  представлены наиболее характерные  для каждой должности работы. При  разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня  работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников.

    В процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга обязанностей работников по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях без изменения наименования должности работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.

    1.6. Квалификационная характеристика  каждой должности имеет три  раздела.

    В разделе "Должностные обязанности" установлены основные трудовые функции, которые могут быть полностью  или частично поручены работнику, занимающему  данную должность с учетом технологической  однородности и взаимосвязанности  работ, позволяющих обеспечить оптимальную  специализацию служащих.

    В разделе "Должен знать" содержатся основные требования, предъявляемые  к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других нормативных документов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

    В разделе "Требования к квалификации по разрядам оплаты" определены уровень  профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных  должностных обязанностей, и требования к стажу работы, дифференцированные по каждому разряду или диапазону разрядов.

    Дифференциация  требований к квалификации по разрядам оплаты обусловлена различиями в  сложности выполняемых работ, исходя из ответственности, разнообразия и других факторов, определяющих сложность выполняемых должностных обязанностей. 

     Далее мы приводим квалификационные требования к должности главного бухгалтера (раздел «Должности руководителей» того же документа). 

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР  ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ

БУХГАЛТЕРИИ ОТДЕЛЕНИЯ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ 

12-14 разряды 

    Должностные обязанности. Осуществляет организацию  бухгалтерского и налогового учета  хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности отделения железной дороги. Обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации. Осуществляет рациональное ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности. В своей работе использует применение современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности отделения железной дороги, его имущественном положении, полученных доходах и произведенных расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, реализации продукции, выполнения работ (услуг), а также расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление налоговых деклараций, осуществляет выполнение работ, связанных с расчетом по заработной плате, начислением и перечислением налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам отделения железной дороги, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, дебиторской задолженности и денежных средств, проверок организации бухгалтерского и налогового учета и отчетности в структурных подразделениях отделения железной дороги. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач и других потерь. Принимает меры по сокращению дебиторской и кредиторской задолженности. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, осуществляет оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление бухгалтерской отчетности, оперативной и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений отделения железной дороги по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии отделения железной дороги и его структурных подразделений.

    Должен  знать: федеральные законы о бухгалтерском  учете, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, приказы, распоряжения и другие нормативные документы ОАО "РЖД", железной дороги, финансовых, контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности отделения железной дороги; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в отделении железной дороги и его структурных подразделениях, правила его ведения; формы и порядок финансовых расчетов; порядок составления регистров налогового учета; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения железной дороги и его структурных подразделений, правила его ведения; формы и порядок финансовых расчетов; способы и методы ведения внутрихозяйственных расчетов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств; порядок и сроки составления бухгалтерской и налоговой отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; организацию хозяйственного расчета; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности отделения железной дороги и его структурных подразделений; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета хозяйственной и финансовой деятельности отделения железной дороги и его структурных подразделений; основы экономики, организации производства, труда и управления; федеральные законы о железнодорожном транспорте в Российской Федерации, основы трудового законодательства Российской Федерации в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей; коллективный договор; нормативные документы о дисциплине работников ОАО "РЖД", правила внутреннего трудового распорядка, правила и инструкции по охране труда, санитарные нормы и правила; Правила пожарной безопасности. 

    Требования  квалификации по разрядам оплаты.

12 разряд: высшее  профессиональное (экономическое, финансово