Системы управления персоналом

 

    Анализируя  наличие денежных средств можно  отметить, что увеличение оборота  наличных денежных средств в кассе, связано с увеличением оплаты за техническое обслуживание и коммунальные услуги в 2008, 2009, 2010 годах. Повышение тарифов на коммунальные услуги составило 15% в год, повышение платы на аренду нежилых помещений 20% в год, повышением заработной платы работникам ТСЖ на 20% ежегодно.

    Относительно  исполнения доходной части сметы  в 2008, 2009, 2010 году  начисляемые доходы не покрыли фактически произведенные затраты, а необходимый дефицит регулярно покрывался за счет сдачи в аренду нежилых помещений, доходом от разницы тарифа и прибора учета.

    П = Д – Р;                                                          (3)

    П – прибыль организации;

    Д – доход организации;

    Р – расход организации. 

    ЧП = П – 15%;                                                  (4)

    ЧП  – чистая прибыль организации;

    П – прибыль;

    15% - налог на прибыль.

    Расчет  чистой прибыли и уплаченного  налога с прибыли в ТСЖ «Горбачевский» за 2008, 2009 и 2010гг.

    2008 г.

    П = 1288418 – 1124156 = 164262;

    ЧП = 164262 – 15% = 139622,70;

    Налог (15%) = 24639,30.

    2009 г.

    П = 1243107 – 1242717 = 390;

    ЧП = 390 – 15% = 331,50;

    Налог (15%) = 58,50.

    2010 г.

    П = 1542266 – 1542142 = 124;

    ЧП = 124 – 15% = 105,40;

    Налог (15%) = 18,60.

    Товарищество  собственников жилья «Горбачевский» является некоммерческой организацией и по этому не имеет права вести  коммерческую деятельность. Значит можно  сделать вывод, что у товарищества не может быть, вернее сказать не должно быть прибыли.

    2009 и 2010 года прибыль сходила на нет, но и с такой минимальной прибыли, ТСЖ «Горбачевский» уплачивала налог на прибыль в количестве 15% (2009 – 58,50, 2010 – 18,60), как полагается Налоговым законодательством. Налоговая ставка на прибыль составляет – 15%.

    Как видно из таблицы 4 за два года в  штатном расписании изменились лишь две должности: инженера по тех.обслуживанию уволили и приняли паспортиста. Так же у уборщицы производственных помещений увеличилось количество штатных единиц на 0.17. в остальном изменений нет, динамика практически отсутствует. Это обусловлено государственным законодательством, так как именно оно регламентирует количество сотрудников в ТСЖ. Исходя из вышеописанного на предприятии нет текучести кадров. 
 
 
 
 
 

    Таблица 10. - Динамика штатного расписания

    Многие  считают, что при ТСЖ жизнь  будет значительно дороже, поскольку придется содержать штат электриков, сантехников, бухгалтера, юриста, председателя. Если идти именно по такому пути, то затраты, несомненно, будут высокими. Однако ничто не мешает (и никто не ограничивает) ТСЖ заключить договоры с какой-либо управляющей компанией или даже сразу с несколькими. Одна компания может эксплуатировать дом, вторая - заниматься расчетами и ведением бухгалтерского учета. В этом случае необходимо выбрать только председателя ТСЖ, который будет контролировать работу этих компаний и подписывать акты выполненных работ. В случае же заключения договора каждым собственником с управляющей компанией кто будет принимать работу? Практика показывает, что никто. И это очень удобно для управляющих компаний.

    Также хотим отметить следующее: на сегодняшний день тариф на ЖКУ составляет 9.00 рублей (самый низкий в городе), в то время как тариф ЖКХ – более 11 рублей. Разница значительна. Мы считаем, что Товарищество собственников жилья «Горбачевский» может немного повысить тариф, что приведет к увеличению прибыли, что в свою очередь позволит производить дополнительные затраты на обеспечение ТСЖ. В данном случае будет изменена ценовая стратегия. Цена по-прежнему будет ниже тарифа ЖКХ, что не должно вызвать возмущения у жильцов.

    Для приобретения или ремонта технического оборудования  необходимы денежные средства. Единственный вариант – заложить эти затраты в смету доходов и расходов на текущий год, так как смета составляется в начале года.

    Коэффициент экономической эффективности покупки  нового  компьютера.

    Абсолютная  экономическая эффективность внедрения  нового ПК рассчитывается как отношение  полученной прибыли к затратам.

    186 тыс. руб. / 20 тыс. руб. = 9,3

          Уровень экономической  эффективности можно охарактеризовать как высокий.

    Срок  окупаемости.

          Отношение затрат на реализацию проекта к полученной прибыли за один год.

    20 тыс. руб. /186  тыс. руб. = 0,108года * 12 мес. = 1,224 мес.

          Срок окупаемости  проекта составляет чуть больше месяца.

    Как уже говорилось, система мотивации  в ТСЖ «Горбачевский» несовершенна. Поэтому было предложено как материальное, так и нематериальное стимулирование.

    Таблица 11. - Стоимость нематериальных инструментов мотивации (в расчете на одного сотрудника)

 
 

    Таблица 12.- Стоимость материальных инструментов мотивации (усредненная в расчете на одного сотрудника)

    Данные  таблиц 11 и 12 сведем в бюджет программы  мотивации персонала.

    Таблица 13.-Бюджет программы мотивации персонала  в ТСЖ «Горбачевский»

 

     6 Правовое обеспечение проекта 

    Правовое  обеспечение проекта — совокупность правовых (юридических) норм и локальных нормативных актов организации, регулирующих деятельность по осуществлению проекта (программы мотивации персонала к труду).

    Основными нормативными документами, регламентирующие систему организации управления Товарищества собственников жилья «Горбачевский» являются:

    1. Федеральный Закон О товариществах  собственников жилья.

    Принят  Государственной Думой 24 мая 1996 года Одобрен Советом Федерации 5 июня 1996 года (в ред. Федеральных законов от 30.12.2001 N 196-ФЗ, от 21.03.2002 N 31-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 03.04.1998 N 10-П)

    2. Жилищный кодекс Российской Федерации  Принят Государственной Думой  22 декабря 2004 года. Одобрен Советом  Федерации 24 декабря 2004 года. Раздел 6 Жилищного кодекса РФ называется Товарищества собственников жилья.

    3. Постановление Госстроя России  от 27 сентября 2003 г. N 170 Об утверждении  Правил и норм технической  эксплуатации жилищного фонда.

    4. Ведомственные строительные нормы ВСН 58-88 (р)

    "Положение  об организации и проведении  реконструкции, ремонта и технического  обслуживания зданий, объектов коммунального  и социально-культурного назначения" (утв. приказом Госкомархитектуры  РФ при Госстрое СССР от 23 ноября 1988 г. N 312).

    5. Методические рекомендации по  организации и проведению текущего  ремонта жилищного фонда всех  форм собственности (утв. приказом  Госстроя РФ от 30 декабря 1999 г. N 170).

    6. Государственный стандарт РФ  ГОСТ Р 51617-2000 "Жилищно-коммунальные  услуги. Общие технические условия" (принят постановлением Госстандарта РФ от 19 июня 2000 г. N 158-ст).

    7. Правила предоставления коммунальных  услуг (утв. постановлением Правительства  РФ от 26 сентября 1994 г. N 1099) (с изменениями  от 24 февраля 1995 г., 13 октября 1997 г.).

    8. Порядок прекращения или ограничения  подачи электрической и тепловой  энергии и газа организациям-потребителям  при неоплате поданных им (использованных  ими) топливно-энергетических ресурсов (утв. постановлением Правительства  РФ от 5 января 1998 г. N 1)  (с изменениями от 17 июля 1998 г.).

    9. Приказ Госстроя РФ от 28 декабря  2000 г. N 303 "Об утверждении Методических  рекомендаций по финансовому  обоснованию тарифов на содержание  и ремонт жилищного фонда".

    10. Рекомендации по нормированию  материальных ресурсов на содержание и ремонт жилищного фонда.

    Часть 2 "Нормы расхода материальных ресурсов на обслуживание и ремонт внутридомовых инженерных систем" (утв. приказом Госстроя РФ от 22 августа 2000 г. N 191).

    11. Приказ от 6 декабря 1981 г. N 310 Об утверждении Правил пользования электрической и тепловой энергией (в ред. Приказов Минэнерго СССР от 23.12.88 N 685, от 23.11.89 N 364; письма Минтопэнерго РФ от 14.07.92 N АД-3866/19) (с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 30.06.1999 N ГКПИ 99-491).