Совершенствование системы управления персоналом (на материалах ЗАСО «Белнефтестрах», г. Мозырь)

 

 

и прочих видах обязательств, также является признаком усиления финансовой устойчивости организации и снижения степени  ее финансовых рисков.

      Из  представленного ниже анализа структуры актива бухгалтерского баланса видно, что на конец отчетного периода стоимость основных средств снизилась на -942 тыс. руб. и составила 39867,3 тыс. руб., стоимость нематериальных активов возросла на 532,9 тыс. руб. Также организацией больше не проводились финансовые вложения в различные облигации и другие долгосрочные обязательства. Увеличилась доля перестраховщиков в страховых резервах на сумму 18016,3 тыс. руб., в том числе резерв незаработанной премии и резерв убытков составили 17572,2 тыс. руб. и 4393,1тыс. руб. соответственно. Наибольший удельный вес в сумме активов организации составляют дебиторы - 47,0 %. В том числе наиболее высокой является задолженность дочерних обществ, сумма которой составляет 122580,3 тыс. руб.

      Деятельность  страховой организации в условиях рынка предполагает не только возмещение страховых ущербов и своих  издержек на ведение дела, но и получение  прибыли. В страховании термин «прибыль»  применяется условно, так как  страховые организации не создают  национального дохода, а лишь участвуют  в его перераспределении.

      Прибыль является обобщающим      показателем      финансово-хозяйственной деятельности организации, которая определяется в страховых организациях с учетом Приказа Комитета по надзору за страховой деятельностью при Министерстве финансов Республики Беларусь от 06 сентября 1999 № 72 «Об утверждении особенностей состава затрат, включаемых в себестоимость услуг по страхованию в страховых организациях, не нашедшие отражения в Основных положениях по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

      Под прибылью от страховых операций понимается такой положительный финансовый результат страховой деятельности, при котором достигается превышение доходов над расходами по обеспечению  страховой защиты страхователей. Основным источником получения прибыли для  страховой организации может  быть не только сбор страховых платежей, а также инвестиционная деятельность, которая проводится путем вложения части временно свободных средств резервного страхового фонда в прибыльные научно-технические проекты, коммерческие сделки, ценные бумаги и др.

 
 

 

Таблица 2.4 - Анализ структуры актива бухгалтерского баланса и его разделов

 

Наименование  статей баланса организации		2004г.			2005г.		2006г.		Прирост (+, - ), 2005/2004		Прирост (+, - ), 2006/2005
		Абсол. вел.,  тыс.руб.	Уд. вес, %		Абсол. вел.,  тыс.руб.	Уд. вес, %	Абсол. вел., тыс.руб.	Уд. вес, %	Абсол. вел.,  тыс.руб.	Уд. вес, %	Абсол. вел., тыс.руб.	Уд. вес, %
А		1	2		3	4	5	6	7	8	9	10
1. Основные средства		40809,3	19,2		37788,1	13,8	39867,3	13,5	-3021,2	-5,4	2079,2	-0,3
2. Нематериальные активы		0	0		301,2	0,1	532,9	0,2	301,2	0,1	231,7	0,1
3. Финансовые вложения		100000	47		0	0	0	0,0	-100000	-47	0	0
4. Доля перестраховщиков в страховых резервах		3949	1,9		10514,5	3,8	21965,3	7,5	6565,5	1,9	11450,8	3,7
4.1 Резерв незаработанной премии		2457,9	62,2		6710,4	63,8	17572,2	80,0	4252,5	1,6	10861,8	16,2
4.2 Резервы убытков		1491,1	37,8		3804,1	36,2	4393,1	20,0	2313	-1,6	589	-16,2
5. Дебиторы		8272,9	3,9		153995,7	56,2	138657,1	47,0	145722,8	52,3	-15338,6	-9,2
Продолжение табл. 2.4
А	1		2	3		4	5	6	7	8	9	10
5.1 Дебиторская задолженность по операциям страхования, сострахования	0		0	97,7		0,06	116,1	0,08	97,7	0,06	18,4	0,02
5.1.1 Задолженность страхователей	0		0	5,6		0,003	1,4	0,001	5,6	0,003	-4,2	-0,002
5.1.2 Задолженность агентов и брокеров	0		0	92,1		0,05	105,9	0,1	2,1	0,05	13,8	0,03
5.2 Дебиторская задолженность (кроме операций страхования, сострахования, перестрахования)	8272,9		100	153898		99,9	138433,7	99,8	145625,1	-0,1	-15464,3	-0,1
5.2.1 Задолженность дочерних обществ	0		0	135974,9		88,4	122580,3	88,5	135974,9	88,4	-13394,6	0,1
5.2.2 Прочие дебиторы	8272		100	17923,1		11,7	15853,4	11,5	9651,1	-88,3	-2069,7	-0,2
6. Прочие активы	59885,6		28,1	71604,4		26,1	93749,2	31,8	11718,8	-2,0	22144,8	5,7
Баланс	212916,8		100	274203,9		100	294771,8	100	61287,1	Х	20567,9	Х

 

 

      Прибыль определяется ежемесячно как разница  между доходами, полученными от страховой, инвестиционной и иной деятельности, и расходами на выплату страховых  сумм и страхового возмещения, расходами  на ведение дела, отчислениями в  страховые резервы, гарантийные  фонды, фонды предупредительных  мероприятий, внереализационными расходами.

В таблице 2.5 проведен анализ структуры прибыли  и ее изменения.

 

Таблица 2.5 - Анализ структуры прибыли организации и её использования

Наименование  статей баланса организации	Ед. изм.	2004 г.	2005 г.	2006г.	Отклонение 2005/ 2004гг.	Отклонение 2006/ 2005гг.
1. Прибыль (убыток) отчетного периода (форма 2, стр.157)	Тыс.руб.	-26620,1	41091,1	134784	67711,2	93693,3
1.1 Прибыль (убыток) от реализации (форма2,стр. 130)	-	-32173,2	24967,2	36253,6	57140,4	11286,4
1.2 Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов (форма2)	-	5954,3	21605,2	26293,8	15650,9	4688,6
1.3 Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов (форма2)	-	-401,2	-5481,3	72237	-5080,1	77718,3
2. Налоги и сборы, платежи и расходы, производимые из прибыли (форма2, стр. 158)	-	503	33196,5	85163,8	32693,5	51967,3
3. Нераспределенная прибыль (форма2, стр. 181)	-	-27123,1	7894,6	15093	35017,7	7198,4

 
 

      Как видно из таблицы 2.5, финансовое состояние организации в 2005г. значительно улучшилось. Прибыль отчетного периода увеличилась на 67 711,2 тыс.руб. В том числе основной удельный вес приходится на прибыль от реализации, которая составила 24 967,2 тыс.руб., прибыль от операционных доходов и расходов - 21 605,2 тыс.руб., организация понесла убыток от внереализационных доходов и расходов в сумме 5 481,3 тыс.руб.   Операционные расходы представляют затраты организации, соответствующие операционным доходам, полученным организацией в отчетном периоде, а также затраты не приводящие к появлению в будущем экономических выгод и исчисленные в денежном выражении в порядке, установленном законодательством.

      Внереализационные  доходы  и  расходы  страховой организации признаются  внереализационными  в следующем порядке:

      - штрафы,    пени,    неустойки    за    нарушение   договоров,    а   также    возмещение причиненных организации убытков, когда они получены от должника;

      - суммы кредиторской, депонентской и дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, по мере истечения срока;

      - суммы дооценки, уценки активов - в отчетном периоде, к которому относится дата проведения их переоценки;

      - иные доходы  и  расходы - по  мере их  образования,  выявления,  поступления, перечисления.

      Дополнительно в состав внереализационных расходов включаются выплаты по системам премирования работников организации за производственные результаты сверх размеров, предусмотренных  законодательством, материальная помощь, единовременные пособия и другие выплаты социального характера, не нашедшие отражение в Основных положениях по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

        Наличие нераспределенной прибыли  в сумме 7 894,6. тыс.руб. рассматривается как источник пополнения оборотных средств организации и снижения краткосрочной кредиторской задолженности.

      В    течение    года    на    нераспределенную    прибыль    относятся    расходы, произведенные      в      соответствие      с      Уставом      общества,      решением      акционеров, соответствующими       нормативными   правовыми   актами   ЗАСО   «Белнефтестрах»   и   по распоряжению генерального директора.

      Анализ  распределения прибыли невозможен, так как нераспределенная прибыль формируется в целом по организации в конце отчетного   года   и   распределяется   по   направлениям,   установленными   учредительными документами, а именно:

      1.Резервный фонд, путем формирования ежегодных отчислений не менее 5% прибыли до достижения не менее 15% Уставного фонда. Процент отчислений определяется руководителем организации на 31 декабря текущего года;

      2.Резервный фонд заработной платы в соответствии с Положением о резервном фонде заработной платы ЗАСО «Белнефтестрах», утвержденным протоколом Собрания Участников ЗАСО «Белнефтестрах» 29 апреля 2003 г. №28.

 

2.3 Анализ организационной структуры управления

    ЗАСО  «Белнефтестрах»

 

    Для проведения анализа организационной  структуры управления персоналом на ЗАСО «Белнефтестрах» необходимо изучить его структуру, которая представлена ниже.

    Проанализировав организационную структуру управления персоналом (см. рис. 2.3)  на ЗАСО «Белнефтестрах», можно сделать вывод, что она относится к линейно-функциональному типу.

 
 
 

    

 

    

    

 

    

 

    

 

    

 
 
 

    Рисунок 2.3 - Организационная структура ЗАСО «Белнефтестрах»

 

    На  предприятии используется такая  система управления как делегирование  полномочий. Изучив, как осуществляется этот процесс, можно судить об его  успешности.

    Основные  организационно-экономические, финансовые и юридические вопросы напрямую решает высший управленческий персонал -  генеральный директор ЗАСО «Белнефтестрах» и его заместитель, гл. бухгалтер ЗАСО «Белнефтестрах».

    Правление ЗАСО «Белнефтестрах» осуществляет попечительство над инвестированным капиталом. Это означает, что руководство ЗАСО «Белнефтестрах»:

• проявляет заботу о капитале, обеспечивает его сохранность и получение разумной доли дохода на этот капитал;
• осуществляет постановку задач (разработка стратегии);
• обеспечивает соблюдение меморандума об учреждении предприятия и устава предприятия;
• корректирует  организационную структуры предприятия согласно ее задачам и целям;
• назначает должностных лиц компании, определяет их обязанности и полномочия;
• постоянное наблюдает за реализацией намеченной политики, развитием компании, в случае необходимости - осуществляет корректирующие мероприятия;
• осуществляет контроль за всей деятельностью ЗАСО «Белнефтестрах»;
• осуществляет санкционирование распределения прибыли и др.