Совершенствование организации рабочих мест специалистов

Коэффициент, оценивающий состояние планировки на рабочих местах:

К₁₂=С_ру/С_рм=2/6=0,33

С_ру – количество рабочих мест, имеющих удовлетворительное состояние планировки;

С_рм – общее количество рабочих мест.

Коэффициент, учитывающий состояние обслуживания рабочих мест:

К₁₃=1-((∑Т_орг+∑Т_пот)/ Т_см)=1-((20+7)/480)=0,97

Т_орг – затраты времени на организацию рабочего места;

Т_пот – потери на ожидание обслуживания рабочего места в связи с поломкой оборудования.

К_рм=√ К₁₀*√ К₁₁*√ К₁₂*√ К₁₃=0,17

3. Коэффициент  улучшения условий труда.

Коэффициент соответствия психофизиологическим условиям труда:

К₁₄=√а₁*√а₂*√а₃*√а₄*√а₅=1,09

а₁= У_п/У_ф=1,06

а₂=0,91

а₃=1,29

а₄=1,1

а₅=1,1

а –  индекс отклонения фактических от нормативных  условий труда;

У_п – плановые показатели;

У_ф – фактические показатели.

Коэффициент соответствия санитарно-гигиеническим  условиям труда:

К₁₅=√а₁*√а₂*√а₃*√а₄*√а₅*√а₆=1,15

К_ут=√ К₁₄*√ К₁₅=1,12

4. Коэффициент повышения культурно-технического уровня и творческой активности.

Коэффициент повышения культурно-технического уровня работников:

К₁₆=С_к/С=5/6=0,83

С_к – численность персонала в отделе, повысивших и повышающих свой культурно-технический уровень;

С – средняя численность персонала.

Коэффициент, характеризующий активность персонала  и творческую инициативу: К₁₇=С_р.из/С=4/6=0,66

С_р.из – численность активистов.

К_кт=√ К₁₆*√ К₁₇=0,74

Представим  данные расчёты в  сводной таблице  «Показатели уровня организации труда»

Таблица 12 - Показатели уровня организации труда

  Из проведенных расчетов, необходимо сделать вывод, что организация труда, нуждается в улучшении. Отклонение от нормы составляет 0,66. Для этого нужно разработать и провести мероприятия по ее улучшению.

                                    

                                Выводы по аналитической  части. 

  Проанализировав состояние предприятия можно сделать вывод, что

ОАО «НИИРП» активно развивает свою деятельность не только на внутреннем рынке. В 2006 году вышла на внешний рынок, тем самым повлекло небольшое увеличение себестоимости, в связи расширением ассортимента услуг. Но такие небольшие изменения привлекли к повышению прибыли. Исходя из проведенного анализа видно, что деятельность предприятия ОАО «НИИРП» является рентабельной. На предприятии наблюдается стабильность кадров в 2010г. уволилось всего 2 сотрудника, а в 2009г. 7 сотрудников.

     При проведении анализа баланса  рабочего времени одного среднесписочного специалиста, были выявлены отклонения от нормы. Причинами отклонений явились целодневные (3 дня) и внутрисменные (74 минуты) потери. После чего провели фотографию рабочего дня бухгалтера по учёту заработной платы, для выявления причин внутрисменных потерь.

     Бухгалтер тратит время на разговоры, не относящиеся к работе, так же тратит время на подготовительно-заключительный элемент затрат (90 минут). Время обслуживания рабочего времени отстаёт от нормы на 22 минут, так же время на отдых и личные надобности на 18 минут, что недопустимо. В связи с проведенным анализом и сделанными выводами, нужно разработать проект рекомендаций по улучшению организации рабочих мест в бухгалтерии предприятия ОАО «НИИРП».

 

                                               3. Проектная часть

3.1. Совершенствование организации рабочих мест специалистов и определение эффективности предложений по совершенствованию рабочих мест.

Таблица 13 - Мероприятия по улучшению организации рабочих мест специалистов

Рассмотрим предложенные мероприятия подробнее:

  1 Мероприятие, направленное на изучение и выявление недостатков в системе организации и обслуживания рабочих мест, заключается в проведении в отделе анкетирования. Данное анкетирование будет проводится один раз в течении двух месяцев. День выбирает начальник бухгалтерии. Он отдает анкеты каждому сотруднику отдела, после того как сотрудники заполнят анкеты (не более 15 минут), один из них  собирает все анкеты и относит их начальнику отдела, который анализирует ответы и принимает необходимые решения для ликвидации негативных моментов работы. Затраты на это мероприятие составляют 155 руб. (стоимость 1 пачки офисной бумаги «Снегурочка»)

2 Мероприятие,  направлено на улучшение планировки рабочих мест.

    При проведении анализа планировки отдела, были выявлены некоторые недостатки планировки офиса, которые приводили к потерям рабочего времени. Данная рекомендация включает в себя внешнюю перепланировку отдела кадров, для разрешения выявленных недостатков.

     В первую очередь,  необходимо  отделить рабочее место начальника отдела специальной комбинированной (ткань + стекло) офисной перегородкой длинной 150 сантиметров от пола и 60 сантиметров в ширину.  Можно приобрести в фирме «Антарес» по цене 3100 рублей. 

     Следующий отрицательный момент  в планировки, это неудобное расположение  шкафов и полок с необходимой  литературой и документацией.  Сотрудник тратит много времени на поиск и на ее доставку.  Для этого предлагается приобрести передвижные тумбочки для хранения определённой документации   по цене 1050 рублей в ширину 60 сантиметров и поставить около каждого рабочего места по одной штуке (в тех местах, где два рабочих места объединены можно поставить 1 тумбочку на двоих рабочих. Её нужно поставить по середине, и поскольку она передвижная, то будет удобна каждому из рабочих). Такая планировка способствует ликвидированию нерегламентированных перерывов.

      В кабинете у начальника необходимо  поставить стол для совещания  (FW S12GE) по цене 2042 рублей, размеры: 119*36*23, и стулья для совещания в количестве 6 штук по цене 1849 рублей. Данные изменения приведут к улучшению организации рабочих мест в бухгалтерии предприятия ОАО «НИИРП». 

При проведении анализа рабочего места бухгалтера по учёту заработной платы также  были выявлены недостатки организации  его рабочего места. Подобная планировка не является оптимальной, так как неудобно расположен телефонный аппарат, он стоит справа,  наиболее целесообразным будет расположить его с левой стороны от работника, так как тогда у специалиста будет освобождена правая рука для необходимых записей. Кроме того, у бухгалтера не удобный подход к документам. Намного лучше было бы если слева от него располагалась бы передвижная тумбочка с необходимой ему документацией.

 Так  же особо необходимо бухгалтеру  иметь на своём столе калькулятор  (при проведении фотографии рабочего  дня было выявлено, что бухгалтер  тратит своё время на поход за калькулятором к соседнему столу. Для того, чтобы он выполнял свою работу не отвлекаясь, не тратив своё время необходимо приобрести данному специалисту калькулятор).

 Комбинированный  канцприбор также неудобен своим  расположением, его следует разместить ближе к рабочей зоне стола, дабы работнику не тянуться так далеко (справа от компьютера).

 Проектная  планировка бухгалтерии предприятия  представлена на рисунке 7.

Проектная планировка рабочего места бухгалтера ОАО «НИИРП» представлена на рисунке 8.

Рисунок 7- Проектируемая планировка отдела.

1 –  стол однотумбовый

1к –  стол однотумбовый с компьютером

2 –  шкаф с документами

3 – стул для посетителя

          - стеклянные перегородки

4- передвижная  тумбочка сдокументами

5 - стол со стульями для совещания

Как видно  из рисунка, недостатки, связанные с  положением источника света и  каталогами документов, устранены. Подобная планировка способствует сосредоточенной  работе, не утомляет психологически.

Рассчитаем  новый коэффициент, оценивающий состояние планировки на рабочих местах:

К_п=С_ру/С_рм=5/6=0,83

С_ру – количество рабочих мест, имеющих удовлетворительное состояние планировки;

С_рм – общее количество рабочих мест.

 Коэффициент  стал больше, вырос на 0,5 и стал  ближе к норме (1),значит можно сделать вывод, что перепланировка бухгалтерии в данном случае была необходимой и нужной.