Совершенствование организации рабочих мест специалистов

Рисунок 8 - проектная планировка рабочего места бухгалтера ОАО «НИИРП»

          1 – стол однотумбовый;

      2 – стул подъемно-поворотный;

      3 - стул для посетителя;

      4 – калькулятор;

      5 – тумбочка на колёсиках с ящиками и лотками для документации;

      6 – перекидной календарь;

      7 – комбинированный канцприбор;

      8 – телефонный аппарат.

      9 – компьютер

Так  же необходимо докупить недостающий инвентарь и оборудование:

• Ксерокс по цене 25000 рублей;
• Принтер по цене 3000 рублей, в количестве 2 штук;
• Телефон по цене 600 рублей, в количестве 2 штук;
• Калькулятор по цене 400 рублей, в количестве 2 штук;
• Стенд о пожарной безопасности по цене 3100 рублей;
• Так же необходимо улучшить работу системы кондиционирования воздуха в отделе, особенно при работе в зимнее время. Нужно установить кондиционер стоимостью 6700 рублей. Это мероприятие улучшит самочувствие работников и положительно скажется на их работе.

     Всего затраты на данное мероприятие составят 65286 рублей.

3 Мероприятие  заключается в проведении производственной  гимнастики.

  При  проведении фотографии рабочего  дня, было выявлен, что сотрудник  тратит всего 5 минут в день  на отдых и личные надобности, а необходимо 23 минуты, что является грубым нарушением и приводит к утомляемости, стрессу, снижению производительности труда. В последствии чего сотрудник начинает отвлекаться от работы, происходят конфликты и заболевания, которые приводят к целодневным потерям.

     В данном мероприятии предлагается ввести производственную гимнастику. Примерный комплекс упражнений  производственной  гимнастики  для  работающих сидя:

   1. Сидя на стуле и опираясь  на него руками, встают на носки, потягиваясь,

      руки  поднимают  в  стороны   и  вверх–вдох,  возвращаются  в  исходное

      положение–выдох. Повторяют 3-4 раза.

   2. Стоя возле стула, руки кладут  на спинку  стула,  отставляя   одну  ногу

      назад  разводят  руки  в   стороны–вдох,   возвращаются   в   исходное

      положение–выдох. Повторяют 3-4 раза  с каждой ногой.

   3. Стоя возле стула, руки кладут  на спинку стула, отставляя  правую ногу в

      сторону,  левую  руку  поднимают   над  головой–выдох,  возвращаются  в

      исходное положение–вдох. Повторяют 5-6 раз для каждой ноги.

   4. Стоя спиной к стулу, руки  опускают вдоль тела, ноги вместе,  поднимают

      руки вверх–вдох, сгибаясь, опускают  руки вниз и назад и  дотрагиваются

      ими до стула–выдох. Повторяют  3-4 раза.

  5. Стоя перед стулом,  руки  опускают  вдоль тела,  приседают,  держась

      вытянутыми руками за спинку  стула, повторяют 4-5 раз,  приседая–выдох, выпрямляясь–вдох.

   6. Стоя перед стулом  с  опушенными  вдоль  тела  руками,  поднимают   обе

      вытянутые руки и, поворачиваясь туловищем попеременно вправо и  влево,

      дотрагиваются до спинки стула,  при повороте выдох, при   возвращении  в

      исходное положение–вдох. Повторяют  5-6 раз.

   7. Сидя на стуле  и  опираясь  руками  на  него,  вытянутые  вперед  ноги

      попеременно  приподнимают  и   опускают,  повторяют  6-8  раз,  дыхание

      произвольное.

   8. Сидя на стуле и опираясь  на него руками,  ноги  вытягивают,  поднимают

      руки в стороны и вверх–вдох, возвращаются в исходное  положение–выдох.

      Повторяют 3-4 раза.

   9. Стоя боком к стулу, левую  руку кладут на спинку стула,  отводят  правую

      ногу в сторону,  правую  руку  поднимают  вперед–вдох,  возвращаясь   в

      исходное положение выдох. То  же для левой руки и ноги,  повторяют  5-6

      раз в каждую сторону.

  10. Стоя боком к стулу, левую  руку кладут на  спинку  стула,  правую  руку

      поднимают вверх и  кладут  на  затылок–вдох,  возвращаясь   в  исходное

      положение–выдох, то же для  левой руки. Повторяют для каждой стороны 3-4 раза.

      Даная производственная гимнастика  будет проводиться в 10-30 до 10-35, и в 15-30 до 15-35.  Такая система  времени будет для сотрудника  самой оптимальной. Проводить  гимнастику будет бухгалтер кассир. Так же он будет следить за правильностью ее выполнения. 

4 Мероприятие направлено на улучшение обслуживания рабочих мест.

    Для улучшения  системы обслуживания  рабочих мест предлагается повесить стенд с пятью кармашками, которые будут подписаны фамилиями сотрудников.  Для того чтобы сотрудник не ходил за заданием к начальнику и не тратил свое рабочее время.

     В конце рабочего дня каждый  день начальник отдает задания  для каждого работника и распределяет их по кармашкам. Когда работник приходит с утра на работу, он всегда знает, чем ему заниматься. Эти функции можно возложить на заместителя главного бухгалтера. Так же он будет обязан каждое утро обходить рабочие места сотрудников и проверять все ли инструменты, для работы у него имеются, если чего-то не хватает, то донести, и каждое утро включать компьютер в 7-55 часов утра, то есть за 5 минут до прихода сотрудника. Чтобы сотрудник сразу смог приступать к работе.

     Данное мероприятие направлено на сокращение подготовительно-заключительного времени сотрудника, на 69 минут.

Затраты на мероприятие составляют 2890 рублей (стоимость стенда)

         Расчет экономической эффективности от предложенных мероприятий

  Расчет производительности труда от роста выработки, объема работ на одного работающего, происходит по следующей формуле:

∆П=(В₂*100)/В₁-100=(40,93*100)/ 24,15-100=69%;

В –  выработка, до и после внедрения  рекомендаций.

     Расчет увеличения продолжительности фазы устойчивой работоспособности (производительности труда):

∆П=(Р₂-Р₁)/( Р₁+1) * 100=(0,9-0,83)/(0,83+1)*100=3,8%;

Р – удельный вес длительной работоспособности.

     Расчет производительности труда,  за счет уменьшения трудоемкости  услуг.

∆П=(100* τ)/(100- τ)=(100*2)/(100-2)=2,04%

τ –  снижение трудоемкости работ, в результате внедрения рекомендаций, %

     Определяем  годовой экономический эффект по формуле:

Э_эф =(С₁-С₂)*В₂-Е_н*К, где

Э_эф - годовой экономический эффект, рублей;

С₁ и С₂ -  себестоимость одного изделия до и после внедрения мероприятий, руб.;

В₂-годовая программа в натуральном выражении после внедрения мероприятий;

Е_н -  нормативный коэффициент эффективности (Е_н=0,15);

К_д- дополнительные капитальные затраты, рублей.

Э_эф= (0,526- 0,508)* 6467000 -0,15*68331  = 106 156 рублей.

Определяем срок окупаемости дополнительных капитальных  затрат по формуле:   

, где

Т_ок – срок окупаемости дополнительных капитальных затрат,  год;

Т_ок=   68331  /(0,526- 0,508)* 6467000= 0,58 года.

     Таблица 14 - Экономическая эффективность мероприятий

                                                    

                                                        ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Цель курсовой работы заключается в изучение, проведении анализа и разработке мероприятий по улучшению организации рабочих мест специалистов в бухгалтерии предприятия ОАО «НИИРП».

    В работе проанализировали показатели, которые характеризуют качество  системы организации и обслуживания  рабочих мест. При помощи анализа  эффективности использования фонда  рабочего времени, выявили большие  потери рабочего времени, которые связанные с нерациональной планировкой. Анализ условий труда показал, что имеются некоторые недостатки в освещении помещения. Проанализировав организацию и обслуживание рабочих мест выявили, что система снабжения рабочих мест всем, чем необходимо, плохо развита. В связи с выявленными недостатками, разработаны следующие рекомендации.

     Первое мероприятие направлено на изучение и выявление недостатков в системе организации и обслуживания рабочих мест. Оно состоит в проведении анкетирования работников в бухгалтерии. Анкетирование поможет понять начальнику отдела, какие именно пробелы существуют в этом вопросе у него в отделе.

     Второе мероприятие направлено на перепланировку рабочего помещения. При помощи фотографии рабочего дня вывели большие внутрисменные потери и проанализировали их причины. Одна из причин является нерациональная планировка помещения.

     Третье мероприятие состоит в проведении производственной гимнастики в течение рабочего дня. Так же при помощи фотографии рабочего дня вывелись такие грубые нарушения как маленькое время на отдых и личные надобности, всего 5 минут. Поэтому разработалась система комплексных упражнений, для небольшого отдыха сотрудника.

     Четвертое мероприятие направлено на улучшение обслуживания рабочих мест. Из фотографии рабочего дня сотрудника выявились большие потери на подготовительно-заключительном времени. Предлагается повесить стенд с отделениями для заданий, для того, чтобы сотрудник не тратил время на поход за заданием к начальнику. Так же вписать в должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера новые функции, как ежедневная проверка всего необходимого на рабочих местах, а так же за пять минут до прихода сотрудника включать их компьютер.