Совершенствование организации рабочих мест специалистов

Годовой экономический эффект равен 106 156 рублей. Срок окупаемости дополнительных капитальных затрат составит 0,58 года. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                            СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарные правила и нормы. СанПиН 9-131 РБ 2000 – Мн. – 2000г.

2.   Инструкция по охране труда для операторов ПЭВМ №192 от 06.03.2002г.

3. Научная организация труда в управлении производственным коллективом: Общеотраслевые научно-методологические рекомендации. – М., 1987. с.181

4.  Постановление Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации 3 июня 2003г. №70 «Об утверждении межотраслевых общих правил по охране труда»

5. Болтрукевич В. 5S для рабочих: как улучшить свое рабочее место Москва 2007г.

6.  Бычин В.Б., Малинин С.В. Организация и нормирование труда. М:Экзамен 2003г.

7. Вашко И.М. Организация и охрана труда: учеб.-методич. пособие/– Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2007. – с. 55-56

8. Заренин М. В. Организация и нормирование труда руководителей и специалистов. – Гомель, 1995, с.45

9.  Иванов Ю.В. Современные методы организации и оплаты труда. Москва 2006

10. Калинина Н.И., Кирьянова М.Н., Ляшко Г.Н., Никитина В.Н. Вопросы гигиены труда и состояние здоровья пользователей персональных компьютеров //Тезисы докладов четвертой научно-технической конф. "Электромагнитная совместимость технических средств и биологических объектов" 2004, с 489-493

11. Кантарь И. Л. “Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата”, 1990.

12. Одегов  Ю.Г. Организация и нормирование труда. Учебник для вузов/ – М.: Издательство «Экзамен», 2003. – с. 234

13.П.С.Пушкин, С.И.Овчинников «Научная организация труда и техническое нормирование», М., 2001 г.

14. Рофе А.И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов. – М.: Издательство «МИК», 2003. –с.116

15 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.: 2-е доп. – М.: ИП "Экоперспектива", 1998.

16. Смирнов Е. Л. Справочное пособие по НОТ. – М., 1986.с.325

17. http:// www.formoza.ru Автоматизированные рабочие места

18. allvlp.ru/organizaciya_i_obsluzhivanie_rabochih_mest «Психофизиология труда - Организация и обслуживание рабочего места» раздел «АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА СПЕЦИАЛИСТОВ»  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                                   Приложение 1. 

                          Основные правила планировки рабочих мест

1. «Современная  мебель — дороже денег». Современная  эстетически красивая и экологически  чистая мебель создаст комфортные  условия труда и представление  о благополучии фирмы. Лучше  всего оборудовать офис недорогой мебелью из ДСП, покрытой специальным защитным пластиком. Не жалейте денег и оборудуйте все помещения офисной мебелью, в крайнем случае те подразделения, где сотрудники работают с клиентами предприятия. Гнетущее впечатление оставляет посещение кабинетов директоров с исцарапанными старыми столами, протертыми до дыр креслами, дешевыми занавесками и пепельницами, наполненными окурками сигарет.

2. «Стол  и стул комфорт создают». Максимального  комфорта и минимального утомления  можно достичь в том случае, когда правильно подобраны по размеру стол и стул для сотрудника. Нормальная высота рабочей поверхности стола при работе служащего в зависимости от его роста составляет 70-75 см, соответственно высота стула находится в диапазоне от 40 до 45 см. Учитывая разный рост сотрудников, лучше всего использовать офисные кресла с поднимающимися сиденьями.

3. «Чистый  стол». На рабочем столе должны  находиться только те предметы  и средства, которые часто и  постоянно используются для решения  задач управления. В конце рабочего дня стол должен быть абсолютно чистым в интересах соблюдения служебной тайны. Стол руководителя или специалиста, заваленный документами, книгами и газетами, говорит о неряшливом и неделовом человеке.

4. «Каждой  вещи — свое место». Все документы  (папки, бумаги) надо располагать таким образом, чтобы они имели постоянное место и их можно было легко найти. Папки с постоянными документами должны быть внесены в номенклатуру делопроизводства предприятия (подразделения), храниться в определенном шкафу со свободным доступом сотрудников. Папки, которыми часто пользуются в течение рабочего дня, располагаются в пределах рабочей зоны сотрудника (один-два шага). В конце рабочего дня документы нужно положить в соответствующие папки. «Что в порядке лежит — само в руки бежит», — гласит пословица.

5. «Используйте  органайзер». Все технические  средства для ручных и механизированных  работ (ручки, скрепки, карандаши,  ластики, скоросшиватели, линейки,  ножницы и др.) лучше всего хранить  в специально приспособленном  месте на столе или в компьютере — органайзере. Это экономит много времени по сравнению с традиционным хранением средств труда в ящике.

6. «Чисто  там, где не сорят». Офис должен  содержаться в идеальной чистоте  и убираться 2 раза в день, если  в отделе много клиентов, или один раз в конце рабочего дня. Для поддержания порядка администрация должна запретить в Правилах внутреннего трудового распорядка курение в офисе, потребление пищи, распитие спиртных напитков на рабочем месте и хранение продуктов питания. В противном случае вас ждут мыши, тараканы, мухи, грязь и снижение производительности труда сотрудников на 15-20%.

7. «Да  будет свет!». Правильная освещенность  помещений — фактор создания  комфортных условий, благоприятного  климата и здоровья сотрудников.  Прямой свет без абажуров вызывает раздражение глаз, слабая освещенность ведет к их быстрому утомлению, отраженный свет от полированных поверхностей стола и шкафов действует раздражающе. Лучше всего располагать столы так, чтобы нормальный дневной свет падал слева от рабочего стола или прямо на него. В темное время суток помогают правильно подобранные светильники или настольные лампы.

8. «Чистый  воздух — здоровый дух». Вентиляция  имеет важное значение для  сохранения у сотрудников хорошего  физического состояния и уменьшает опасность распространения инфекционных заболеваний. Оптимальным вариантом является оборудование каждого помещения кондиционером или принудительной вентиляцией. При их отсутствии необходимо проветривать помещение каждые 2 ч.

9. «Громкость  музыки обратно пропорциональна интеллекту». Часть сотрудников, особенно тех, труд которых монотонен, предпочитает работать под музыку, другая часть ее не любит. Как быть? Эти вопросы должны быть согласованы внутри коллектива и регламентированы. В любом случае громко говорящий радиоприемник или другой источник музыки в течение всего рабочего времени негативно действует на психику всех работников.

10. «Пар  кости ломит». Очень плохо работать  в жарком помещении и летом,  и зимой, так как повышается  утомляемость, снижается производительность труда, увеличивается вероятность простудных заболеваний. Кроме того, происходит перегрев организма, что ведет к увеличению заболеваемости сотрудников. Оптимальная температура помещения от 18 до 22°С. В зависимости от привычек сотрудников и времени года она может подбираться в указанном выше диапазоне. Отопительная система должна распространять тепло равномерно по помещению офиса, а в холодное время года дополнительное тепло может быть получено за счет кондиционера или электрокамина. 

                                                                                                                  Приложение 2.

                Памятка по научной организации труда для специалистов:

1. Всегда будь активен, инициативен, энергичен.

2. Работай по расписанию, ежедневно нормируя, планируя и учитывая свою работу. Веди деловой блокнот.

3. В рабочем помещении разговаривай мало и негромко. По телефону разговаривай вполголоса и кратко.

4. Не кури в рабочем помещении, даже в собственном кабинете.

5. Время — материальная ценность. Помни: экономия твоего рабочего времени — эффективный источник производственных успехов всего коллектива. 

6. Не бойся эксперимента.

7. Умей говорить, разговаривать, слушать.

8. Будь внимателен к чужому мнению, даже если оно неверно.

9. Имей  чувство юмора и цени его  у других.

10. Учеными доказано, что хорошее настроение положительно влияет на здоровье человека и повышает производительность труда.

11. Четко выполняй функции, определенные должностной инструкцией по принципу: "Определенное место для каждого и каждый на своем месте".

12. Будь краток!

13. Никогда не раздражайся, имей бесконечное терпение. Никогда не бранись. Следи за своим лексиконом, особенно в присутствии подчиненных.

14. Будь опрятен и аккуратен во всем. Не стыдись элегантности!

15. В работе исходи из фактов, анализа деятельности, критически оценивая условия, обстановку, время. Всегда стремись к тому, чтобы ясно видеть цель, задачу, перспективу.

16. Никогда, даже при самых неблагоприятных обстоятельствах, не теряй бодрости духа. При столкновении с трудностями проявляй больше энергии, настойчивости и добивайся победы!

                                                                                                                    Приложение 3.

                         Основные правила распределения помещений:

* В первую  очередь размещать крупные структурные  подразделения (администрация, канцелярия, бухгалтерия, отделы маркетинга, кадров) и учитывать возможность их расширения.

* Смежные  отделы и службы размещать  рядом друг с другом, чтобы  минимизировать время на обмен  информацией. 

* Отделы, связанные с приемом посетителей  (сбыт, кадры, бухгалтерия), должны  размещаться рядом со входом, лифтом и лестничной площадкой.

* Складские,  множительные и транспортные  подразделения должны быть изолированы  от приема посетителей и офисных  помещений. 

* Туалеты  и курительные комнаты должны  быть на каждом этаже и легко  доступны клиентам и сотрудникам. Планировка рабочих мест осуществляется исходя из площади помещений, числа сотрудников, норматива площадей на одного сотрудника и проектируемой мебели и оборудования:

* общая  и полезная площади здания, а  также планировка комнат определяется по рабочим чертежам здания;

* число  сотрудников определяется штатным  расписанием предприятия; 

* нормы  площадей на одного сотрудника  различны в разных странах.  При планировке целесообразно  сразу определить, кто из руководителей  предприятия и его заместителей будет иметь отдельные кабинеты. Начальникам отделов лучше сидеть непосредственно в отделах: это улучшит управляемость и дисциплину. 
 
 
 
 

                                                                                                                 Приложение 4. 

  УТВЕРЖДАЮ

                                                                                   генеральный директор

                                                                                   ООО «______________»

                                                                                   _______________________

                                                                                                                                ФИО