Организация и проведение аудиторской проверки учета основных средств

    Определим трудоемкость проверки. В российском аудите обычно применяют упрощенные технологии определения трудоемкости проверки в зависимости от показателей, представленных в таблице 3.8.

    Таблица 3.8

Нормативы трудоемкости проверки

    Посмотрев нужные для определения показатели в отчетности базового предприятия, можно записать: ОС 13 343 154 т.р., выручка 12 336 392 т.р., численность 3004 человек. Таким образом, получаю, что первые два показателя вообще отсутствуют в таблице, поэтому беру наибольшие значения – 240 и 100, а по численности получается 120 человеко-дней.

    Сложив эти три показателя, получаю 460 человеко-дней для всей проверки.

    Изучив  материал по поводу трудоемкости направления  аудит ОС, можно вычленить информацию о том, что обыкновенно проверка данного актива занимает от 1 до 24 человеко-дней. Так как в данной проверке величина ОС очень велика, выбираем максимальное количество – 24 человеко-дней, естественно соизмеряя с этим и количество работников в команде, которое будет очень велико.

3.3. Проведение аудиторской проверки

    Аудиторская проверка осуществляется в соответствии с программой аудита (Приложение 3).

    Проверку  бухгалтерского учета основных средств  в ОАО «Сибирьтелеком» целесообразно начать с аудита документооборота, который осуществляется по формальным признакам. Для этого необходимо проверить первичные документы по учету основных средств на предмет их унификации (то есть соответствия формам первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03г.N 7) и правильности оформления (наличие всех реквизитов, подписей, печати, даты, номера документа). Проверку проведем выборочно, для чего отберем из всей совокупности первичных документов по два экземпляра каждой формы. Проверенные аудитором первичные учетные документы заносятся в рабочий документ.

    Перечень унифицированных форм учетной документации по учету основных средств приведен ниже (табл.3.9).

    Таблица 3.9

    Перечень  унифицированных форм

 Формы заполняются  от руки или на компьютере. Если это  необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами. Удалять существующие реквизиты нельзя. Размеры бланков, граф и строк можно изменять.

    Если  предприятие внесло изменение в унифицированные формы, такие документы считаются самостоятельно разработанными. Их необходимо утвердить в учетной политике предприятия.

    Также на предприятии могут использоваться неунифицированные первичные документы (чаще всего для начисления амортизации). Особенность данного вида документов заключается в том, что они должны содержать обязательные реквизиты. Для начисления амортизации, например, можно за основу взять общепринятый вид бухгалтерской справки (см. приложение 4).

    Итак, в начале этого этапа проверки  выявляли состав унифицированных первичных документов, приведенных выше. Затем проводилась формальная проверка первичных документов. Она включала:

• Проверку степени унификации проверяемой первичной документации;
• Проверку наличия в документах, не являющихся унифицированными, обязательных реквизитов;
• Проверку утверждения неунифицированных форм;
• Проверку наличия утвержденных руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов;
• Правильность заполнения обязательных реквизитов первичной документации;
• Правильность внесения исправлений;
• Наличие подчисток и помарок (особое внимание к данным документам, так как скорее всего за ними скрываются намеренные злоупотребления работниками);
• Наличие отметки на документах о дате записи информации в учетный регистр;
• Правильность контировки;
• Наличие на первичных документах подписи лица, ответственного за обработку документа.

    Затем проводилась  арифметическая проверка. Она включала:

• проверку правильности таксировки (цена * штуку);
• проверку правильности подсчета соответствующих итогов.

    Все проверенные документы записывали в рабочие документы аудитора.

    Документы, по которым нет замечаний, записывали одним пакетом с отметкой «нарушений нет». Документы, по которым выявлены нарушения, описывали подробно. Сами документы помечали с разрешения предприятия и прилагали к отчетным документам.

    Затем проверяли соответствие баланса с показателями Главной книги по счетам 01 и 02.

    При журнально-ордерной форме ведения  бухгалтерского учета cначала проверяли сопоставление формы № 1 строки 120 с показателями Главной книги по счетам 01 и 02,  также сопоставление формы №1 строки 900, 901, 907, 908 с показателями Главной книги по соответствующим счетам,  формы №5 – разделы 2.основные средства и 7.Обеспечения – строка 714(=717) и строки 724 и 726 с показателями Главной книги по соответствующим счетам, затем показатели каждого месяца, приведенные в Главной книге, сопоставляются с журналами-ордерами № 13 и 10, журнал-ордер № 13 выборочно сопоставляется с карточками ОС-6. Данные операции можно оформили в документах аудитора (табл. 3.10).

        Таблица 3.10

      Пример  заполнения рабочего документа аудитора

    При проведении сопоставления остатков и оборотов по счетам и субсчетам  Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета результаты проверки отразили в таком документе (табл.3.11):

Таблица 3.11

    При проверке тождественности остатков оборотов в регистрах синтетического и аналитического учета  составили документ (таблица 3.12):

    Таблица 3.12