Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на предприятие ООО «Ижтрейдинг»

 

     При оценке использования основных фондов целесообразно провести анализ технического состояния основных фондов. Такой анализ проводится путем расчета коэффициентов износа и годности основных фондов. И коэффициент износа, и коэффициент годности являются моментными показателями, так как они фиксируют состояния объектов на определенную дату.

     Износ производственных и непроизводственных фондов отражен в таблице 1.

     Рассчитываем  коэффициенты износа, которые показывают процент износа основных фондов: 

     К_И = И/БОФ 

     Коэффициент износа непроизводственных фондов: 

     К_И = И/БОНФ 

     И – сумма износа на отчетную дату;

     БОНФ  – первоначальная стоимость непроизводственных фондов на отчетную дату.

     К_И0 = 0%

     К_И1 = 0%

     Коэффициенты  износа производственных основных фондов. 

     К_И = И/БОПФ 

     где БОПФ – первоначальная стоимость  основных производственных фондов на отчетную дату

     К_И0 = 0,71%

     К_И1 = 0%

     Изменение коэффициента износа основных производственных фондов в сторону увеличения произошло  по причине списания основных производственных фондов вследствие ветхости и износа и их обновления.

     Коэффициенты  годности основных фондов характеризуют  степень годности основных фондов и  состояние их на определенную дату.

     Рассчитываем  коэффициент годности для непроизводственных фондов:

     К_г = стр. 372 гр. 3,6 – износ/ стр. 372 гр. 3,6

     Или 100 - К_И

     К_Г0 = 100 – 0 =100%

     К_Г1 = 100 – 0 = 100%

     Рассчитанные  показатели говорят о незначительном износе непроизводственных фондов Ижтрейдинга, степень годности непроизводственных основных фондов на 01.01.07г. составляет 100%

     Коэффициент годности для основных производственных фондов:

     К_Г0 = 100 – 0,71=99,29%

     К_Г1 = 100 – 0= 100%

     Коэффициент годности основных производственных фондов на 01.01.07г. увеличился по сравнению с 01.01.06г и составил 100% 

     1.4.2 Оборотные средства

     Оборотными  средствами называют активы предприятия, которые принимают однократное  участие в процессе производства, полностью переносят свою стоимость на вновь изготовленную продукцию (услуги), изменяя свою вещественно-натуральную форму. Воспроизводство оборотных средств происходит систематически их доходов предприятия от реализации продукции и услуг.

     Средства  предприятия, находящиеся в сфере  обращения, носят названия фондов обращения. Фонды обращения не участвуют  в образовании стоимости, но являются носителями уже созданной стоимости.

     В состав фондов обращения входят:

     - готовая продукция;

     - дебиторская задолженность;

     - денежные средства на расчетных  счетах и в кассе.

     В состав оборотных фондов входят:

     - производственные запасы – запасы  сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, малоценного и быстрого изнашивающегося инструмента;

     - расходы будущих периодов;

     - незавершенное производство.

     Как состав, так и структура оборотных  средств не являются величинами неизменными, а зависят от ряда факторов, основными  из которых являются: отрасль народного хозяйства, величина предприятия, уровень организации и структуры предприятия.

     Под воздействием вышеперечисленных факторов формируется структура оборотных  средств Ижтрейдинга.

     Для анализа оборотных средств Ижтрейдинга  с целью изучения состава оборотных  средств надо взглянуть на таблицу 3, в которой приведены состав оборотных средств предприятия, их структура и динамика.

     В структуре оборотных средств  наибольшую долю составляют производственные запасы, в динамике она увеличились и составили 87,8%. 

     Таблица 3 Состав и структура оборотных средств Ижтрейдинга.

Элементы  оборотных На 01.01.06 На 01.01.07 Изменения средств тыс. руб. % тыс. руб. % Тыс. руб. % 1. Фонды  обращения – всего 9369 100 6523 70,8 -2846 69,6 в т.ч.             Готовая продукция 864 9,2 695 10,7 -169 80,4 Дебиторская задолженность 6987 74,6 3930 60,2 -3057 56,2 Денежные  средства и прочие оборотные активы 1518 11,1 1898 29,1 380 125,03 2.Оборотные  производственные фонды – всего  в т.ч. 4246 31,2 2687 29,2 -1559 63,28 Производственные  запасы (в т.ч. МБП) 3112 73,3 2358 87,8 -754 75,77 Расходы будущих периодов 1134 26,7 329 12,2 -805 29,01 Итого оборотных средств 13615 100 9210 100 -4405 67,6

 

     Считается, что чем больше доля средств в  сфере производства, тем эффектнее  используется оборотные средства на предприятии. По данным таблицы 3 видно, что оборотные средства Ижтрейдинга используются крайне неэффективно, так как доля фондов обращения на 01.01.07г. составляет 70,8%. Большая доля дебиторской задолженности 60,2% в общем итоге по оборотным средствам на 01.01.07г. объясняется тем, что Ижтрейдинг большую часть заказываемых работ, услуг оплачивает до того, как эти работы выполнены. То есть Ижтрейдинг работает по системе предоплаты, что оговаривается в договорах на выполнение услуг.

     Эффективность использования оборотных средств  характеризуется их оборачиваемостью. Для анализа оборачиваемости оборотных средств рассчитываются следующие показатели:

• коэффициент оборачиваемости;
• коэффициент закрепления;
• время одного оборота.

     Количество  оборотов оборотных средств (коэффициент  оборачиваемости) за год – это отношение выручки от реализации товаров, работ, услуг на среднюю сумму оборотных средств, находящихся в распоряжении предприятия в данный период. 

     К₀ = В/О 

     О₀ = 10032. руб.)

     где В – выручка от реализованных  товаров, работ, услуг

     О – средняя сумма оборотных средств

     К_0о = 31997/10032=3,2

     О₁ = 9413,5

     К₀₁ = 45952/9413,5=4,9

     Оборотные средства по расчетным данным, сделали за 2006 г. 3,2 оборота, а за 2007 г. -4,9 оборота, это говорит об увеличении оборачиваемости оборотных средств.

     Коэффициент закрепления показывает величину оборотных средств, приходящихся на один рубль реализованных услуг. 

 

      К₃ = О/В = (1/К₀) 

     К_3о = 1/3,2=0,31

     К_3о = 1/4,9=0,2

     Чем ниже коэффициент закрепления, тем  выше эффективность использования  оборотных средств. Рассчитанные показатели характеризуют финансово-хозяйственную деятельность Ижтрейдинга как эффективную.

     Время оборота является важным параметром использования оборотных средств. Оно определяется как отношение  количества дней в отчетном периоде (Т _пер), к числу оборотных средств за этот период. 

     Т_об = Т _пер/К₀ 

     Т_об = 365/3,2=114,1(дня)

     Т_об = 365/4,9=74,5(дня)

     Уменьшение  продолжительности оборота оборотных  средств также является положительным моментом в деятельности предприятия.

     Из  расчета показателей видно, что  оборотные средства Ижтрейдинг используются эффективно, есть тенденция к увеличению оборачиваемости оборотных средств и это положительно влияет на финансово-хозяйственную деятельность предприятия. 

     1.4.3 Персонал. Структура управления магазина ООО "Ижтрейдинг"

     Персонал  является одним из самых важных ресурсов организации. Переход экономики России на рыночный тип развития заставил пересмотреть отношение руководства к подчиненным. Прежний взгляд на людской ресурс как на некий обезличенный ресурс предприятия, которое использует его для достижения своих целей, сменился отношением к персоналу как к персонифицированному ресурсу предприятия. Вот почему важно исследовать количественный и качественный состав персонала предприятия. Качественный состав персонала характеризуется квалификацией работников предприятия, а также социальной структурой. Квалификация работников предприятия представлена в таблице 4. 

     Таблица 4 Квалификационный состав персонала

Наименование должностей	Квалификация	Стажевые  характеристики
		общий стаж	стаж работы на должности
1. Руководители:
- Директор - Товаровед - Менеджер  по товародвижению - Администратор - Старший  кассир - Заведующая  секции	ВО ВО ВО ВО ВО ВО	26 лет 12 лет 24 года 10 лет 20 лет 15 лет	11 лет 8 лет 11 лет 4 года 5 лет 5 лет
2. Служащие
- продавец-кассир 20 человек	ВО	От 1 до 40 лет	От 1 месяца до 11 лет
- Менеджер торгового зала	ВО	От 4 до 6 лет	От 1 до 3 лет
- Уборщица произ-х и служ-х помещений	ВО	37 лет	3 года
- Уборщица территории	ВО	35 лет	3 года
- Грузчик	ВО	От 3 до 20 лет	От 3 месяцев  до 7 лет

 

     Качественный  состав персонала можно оценить, также рассмотрев его социальную структуру. Социальная структура характеризует  трудовой коллектив организации  как совокупность общественных групп, квалифицированных по полу, возрасту, национальному и социальному составам, уровню образования, семейному положению.

     Исходными данными для анализа социальной структуры являются:

1. личная карточка работника (листки по учету кадров);
2. результаты социологических исследований;
3. материалы аттестационных комиссий;
4. приказы по кадровым вопросам.

     В основном коллектив фирмы состоит  из женщин старше 30 лет, стаж работы, на предприятии которых составляет 5-11 лет, имеющих высшее образование. Процентное соотношение мужчин и женщин в коллективе 12% и 88% соответственно. Данная ситуация не очень благоприятна для фирмы, так как в коллективе для наиболее эффективной работы, должно быть хотя бы 30% мужчин. 

     1.5 Организация и  оплаты труда 

     Основным  условием, позволяющим превратить материальную заинтересованность трудящихся в одной  из действенных средств повышения эффективности производства, является установление непосредственной зависимости размеров оплаты труда от его количества и качества, от повышения тех или иных норм, показателей, которые отражают интересы предприятия. На практике это достигается с помощью применения форм и систем заработной платы.

     При прямой сдельной системе заработная плата начисляется за выполненную  работу по установленной неизменной расценке за каждую произведенную единицу продукции. При сдельно-премиальной к заработной плате, начисленной по сдельным расценкам, добавляется премия за дополнительные результаты по сравнению с установленными нормами. При сдельно-прогрессивной системе на единицу выполненных работ сверх установленных норм, прогрессивно увеличивается. При сдельно-косвенной заработная плата начисляется вспомогательным рабочим в зависимости от результата работы обслуживаемых ими основных рабочих.

     С каждым работником заключается трудовой договор, в котором оговариваются  все условия работы и условия  оплаты труда. Форма оплаты труда на фирме Ижтрейдинг – повременно-премиальная.

     Под оплатой труда понимается система  отношений связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с действующим российским законодательством, иными нормативными и правовыми актами.