Планування закупівлі матеріальних ресурсів

Пі = Ні*N*Кзн.,                                                                                           (1.4)

де Пі - потреба у матеріальних ресурсах по видах,

N - норма(Пі= витрат матеріалу,

Ні - кількість виробів  у виробничій програмі,

Кзн - коефіцієнт зниження норм витрат.

При освоєнні випуску нових  видів виробів потребу в матеріалах розраховують по аналогах. У цих  випадках використовують норми витрат матеріалів на аналогічні вироби.

Потреба в матеріальних ресурсах визначається по-різному, в залежності від їхнього призначення. Кількість  технічних засобів, тобто машин  і устаткування обчислюють при проектуванні виробничих систем. Потребу в матеріалах розраховують в натуральних вимірниках. Планову потребу матеріалів визначають сумою витрат матеріалів в розрахунковому періоді + перехідний запас на початок  року + запас матеріалів на кінець року.

Мз = Мр + Мп.р. + Мк.р.                                                                             (1.5)

Матеріали витрачають на такі потреби:

- Основне виробництво

- Виготовлення технологічного  оснащення

- Ремонтно-експлуатаційні  роботи

- Заходи по підвищенню  технічного рівня виробництва

- Капітальне будівництво  власними силами.

Витрати матеріалів обчислюються добутком обсягу продукції на норму  витрат на виріб. Об’єктом нормування витрат матеріалів можуть бути: час  роботи устаткування, мастильні матеріали, охолоджуючі матеріали, електроенергія, паливо, резина, запчастини.

Організацію забезпечення цехів  матеріальними ресурсами можна  розбити на декілька послідовних  етапів: визначення потреби кожного  цеху в матеріальних ресурсах; установлення нормативу цехових запасів; визначення очікуваних залишків матеріальних ресурсів у цехах на початок планового  періоду; встановлення лімітів відпуску матеріальних ресурсів; установлення способу забезпечення цехів матеріальними  ресурсами (пасивного чи активного), розробка схем та графіків забезпечення матеріалами цехів підприємства.

При масовому та велико-серійному  виробництві потреба в матеріалах складається у по-детальному розрізі  та обчислюється множенням виробничої програми деталей на по-детальні норми  витрат. В умовах одиничного та дрібносерійного  виробництва потреби в матеріалах визначають (у плані замовлення), виходячи з кількості виробів  у замовленні та норм витрат матеріалів на виріб. Крім того, при визначенні потреби цехів у матеріалах враховують очікувані залишки їх на початок  розрахункового періоду та нормативні величини запасів на кінець цього  періоду.

Цех повинен отримати таку кількість матеріальних ресурсів, скільки  потрібно для виконання завдань  по випуску продукції. Доцільно встановлювати  цехам ліміт відпуску сировини та матеріалів на певний період:

Лц = Пц + Змц - Змф ,                                                                                  (1.6)

де Пц - потреба цеху в  певних матеріалах для виготовлення продукції або виконання робіт;

Змц - запаси матеріалів, які  постійно знаходяться в цеху;

Змф - фактичні залишки невикористаних матеріалів на початок того періоду, на який установлено ліміт.

 

 

Існує два способи забезпечення виробництва матеріалами: пасивний (робітники цеху самі одержують матеріальні  ресурси зі складу, тобто своїми силами виконують навантаження, транспортування  та розвантаження матеріалів) та активний (подачу матеріальних ресурсів зі складів  до цехів та на дільниці організовують  та здійснюють робітники складів).

Отже, розрахунок витратної  кількості основних матеріалів, необхідних для виконання виробничого завдання в планованому періоді і забезпечення нормального перебігу виробничого  процесу, є найбільш важливим етапом в плануванні матеріально-технічного постачання підприємства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ ІІ.   ХАРАКТЕРИСТИКА ТА АНАЛІЗ ПЛАНУВАННЯ ЗАКУПІВЛІ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНИХ РЕСУРСІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ     ТОВ «БУДСТРОЙ».

2.1. Коротка техніко-економічна  характеристика підприємства.

ТОВ «Будстрой» є юридичною особою і має у власності майно, що враховується  на балансі підприємства, може від свого імені здобувати і здійснювати майнові й особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді. Організація має цивільні права і несе обов'язки, необхідні для здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених законами.

 Товариство створене з метою одержання прибутку і здійснює наступні види діяльності: будівельні, будівельно-монтажні, проектні, ремонтні роботи.

Основним видом діяльності ТОВ  «Будстрой» є будівельно-монтажні роботи (БМР). Підприємство виступає в ролі генерального підрядчика. Організаційно-правова форма  ТОВ «Будстрой»  відповідає діючому цивільному законодавству. Установчі документи товариства оформлені відповідно до норм Закону України «Про господарські товариства». ТОВ «Будстрой» відноситься до суб'єкта малого підприємництва. Частка в статутному капіталі належить фізичним особам і одній юридичній особі, частка якого складає 15% статутного капіталу. Статутний  капітал організації оплачений цілком. Відособлених підрозділів ТОВ «Будстрой» не має.

Наявність державної ліцензії надає  право займатися будівельною  діяльністю, у додатку до ліцензії  зазначені конкретні види робіт, який може займатися ТОВ «Будстрой». В основному підприємство здійснює будівництво житлових будинків і нежилого приміщення. Для виконання окремих видів робіт залучаються субпідрядні будівельно-монтажні  організації, у них також мається ліцензія на право займатися будівельною діяльністю.

ТОВ «Будстрой» має розрахункові рахунки в   установах банків.

Організаційна структура керування  підприємством - це сукупність його виробничих і управлінських підрозділів  і зв'язків між ними. У ТОВ  «Будстрой» виділяють структуру апарата керування і виробничу структуру. Загальна чисельність фірми 47 чоловік: з них ІТП- 10 чоловік, склад що керує – 8 чоловік.

В даний час організаційна структура  керування ТОВ «Будстрой» має вигляд:

на чолі ТОВ «Будстрой» знаходиться генеральний директор, що обирався загальними зборами акціонерів і здійснює поточне керівництво діяльністю підприємства, здійснює загальне керування ІТП і має перевагу у визначенні руху грошових ресурсів. Генеральний директор підготовляє до твердження звітні, фінансові, бухгалтерські й інші документи, зв'язані з діяльністю підприємства.

Аналізуючи структуру можна  виявити, що вона відноситься до традиційного типу структур (лінійно-функціональна  структура), так існує ієрархія і  чітке розмежування компетенції  по рівнях лінійного керування. Достоїнства  цієї структури в керуванні одногалузевим  виробництвом (централізоване керування, чітке планування, строгий контроль виробничо-господарської діяльності) загальновизнані в умовах, коли зміни  відбуваються рівномірно і по всіх структурних підрозділах. Існують  лінійні зв'язки між начальником  будь-якого відділу і його підлеглими (наприклад, між головним бухгалтером  і працівниками бухгалтерії).

Функціональні зв'язки можна виділити, наприклад, між фахівцями бухгалтерії  і фахівцями відділу постачання.

Відповідно до виробничої структури  організації визначене місцезнаходження об'єктів організаційної структури, закріплення їх за матеріально відповідальними  особами. Матеріально відповідальними  особами в ТОВ «Будстрой» є начальники  будівельних ділянок, виконроби, механік, завідувач складом. З ними організація укладає договори про повну матеріальну відповідальність.

Показники, що характеризують фінансово-господарську діяльність ТОВ «Будстрой»:

Обсяг виконання будівельно-монтажних робіт в 2011 році в порівнянні з 2010 роком становить 73 %, а в 2009 році в порівнянні з 2010 роком - 156,5 %.

Показники по праці і заробітній платі: чисельність робітників з  кожним роком зменшується (у 2009 – 57 ч., у 2010 – 48 ч., у 2011 – 47 ч.).

Собівартість будівельно-монтажних  робіт з кожним роком стає вище: у 2009 році – 14409, у 2010 році – 15757, у 2011 році – 28046.

Основні виробничі фонди. Забезпеченість основними фондами – 100 %. Забезпеченість механічним обладнанням будівельної організації в 2009 році склала 29 %, у 2010 році – 39 %, у 2011 році – 19 %.  Коефіцієнт продуктивності праці в 2010 і в 2011 році дорівнює 1, 61. Фондовіддача в 2009 році – 1,53 тис. грн., у 2010 році – 1,03 тис. грн., у 2011 році – 2,03 тис. грн.

Показники прибутку і рентабельності. У 2009 році підприємство мало прибуток 215 тис. грн.; у 2010 році й у 2011 році воно мало збитки в розмірі 793 тис. грн. і 339 тис. грн..

Матеріально-технічне постачання. Забезпеченість матеріальними ресурсами в ТОВ  «Будстрой»  з 2009 по 2011 рік – 100 %. Питома вага матеріальних витрат у 2009 році – 42,43 %, у 2010 – 18,29 %, у 2011 році – 53 %.

Згідно документів первинного обліку обсяг робіт,  виконаних  будівельною організацією ТОВ «Будстрой» за 2009-2011 рр., характеризується такими даними, (табл. 2.1)

Слід зазначити, що частка матеріальних втрат у вартості продукції будівельного підприємства дуже велика и становить 65 %

                                                                                                                                                                                                                Основні техніко-економічні показники діяльності ТОВ «Будстрой» за 2009-2011рр., тис. грн.                                                                                          

                                                                                                                   Таблиця 2.1

	2009 р.	2010 р.	2011 р.
Виконано будівельних та монтажних  робіт	42 000	30670	48000
Виконано геологорозвідувальних  та проектних робіт за рахунок капітальних вкладень	1200	800	1300
Введено в дію закінчених об'єктів  будівництва	18580	16600	19470
У тому числі вартість установленого  устаткування	3450	4000	3500
Незавершене будівництво: на початок року; на кінець року	2050 2100	2100 1800	1800 2000
Незавершене будівельне виробництво: на початок року; на кінець року	570 400	400 220	220 140
Капітальний ремонт будівель і споруд	900	620	350
Поточний ремонт будівель, виконаний  підрядним способом	450	300	650
Придбано матеріалів, деталей, конструкцій	4383	2406	9198

 

2.2. Значення, завдання та  джерела планування та аналізу   матеріально-технічного постачання та забезпечення матеріальними ресурсами на підприємстві.

Необхідною умовою виконання планів по виробництву продукції, зниженню її собівартості, зростання прибутку, рентабельності є повне і своєчасне  забезпечення підприємства сировиною  і матеріалами необхідного асортименту  і якості.

Матеріальні витрати складають  значну частку усіх витрат на виробництво  продукції, робіт, послуг. Тому виробнича  програма підприємства може бути виконана тільки за умови своєчасного і  повного забезпечення її необхідними  матеріально – енергетичними  ресурсами.

Задоволення потреби підприємства в матеріальних ресурсах здійснюється двома шляхами: екстенсивним і інтенсивної. Екстенсивний шлях припускає збільшення видобутку і виробництва матеріальних ресурсів і зв'язаний з додатковими витратами. Інтенсивний шлях задоволення потреби підприємства в матеріалах, сировині, паливі, енергії й інших матеріальних ресурсах передбачає більш ощадлива витрата наявних запасів у процесі виробництва продукції. Економія сировини і матеріалів у процесі споживання рівнозначна збільшенню їхнього виробництва.

Найважливішим інструментом вишукування  внутрівиробничих резервів економії і  раціонального використання матеріальних ресурсів є економічний аналіз. Його задачами в цій області є:

оцінка потреби підприємства в  матеріальних ресурсах;

вивчення якості і реальності планів матеріально – технічного забезпечення,  аналіз їхнього виконання і впливу на обсяг виробництва продукції, її собівартість і інші показники;

характеристика динаміки і виконання  планів по показниках використання матеріальних ресурсів;

оцінка рівня ефективності використання матеріальних ресурсів;

визначення системи факторів, що обумовлюють відхилення фактичних  показників використання матеріалів від  планових чи від відповідних показників за попередній період;

кількісний вимір впливу факторів на виявлені відхилення показників;

виявлення й оцінка внутрівиробничих резервів економії матеріальних ресурсів і розробка конкретних заходів щодо їхнього використання.

Джерела інформації: план матеріально-технічного забезпечення, заявки, специфікації, фондові  повідомлення, убрання, договори на постачання сировини і матеріалів; форми статистичної звітності про наявність і  використання матеріальних ресурсів, про витрати на виробництво і реалізацію продукції, робіт, послуг; оперативні дані відділу матеріально-технічного забезпечення; зведення аналітичного обліку про надходження, витрат і залишки сировини, матеріалів; планові і звітні калькуляції собівартості виробів, що випускаються; дані відповідних служб про нормативи і норми витрати матеріальних ресурсів і їхній зміні; інші джерела інформації в залежності від цілей і задач проведеного аналізу.