Аналіз матеріальніих ресурсів

ВСТУП

     Важливий  фактор розвитку та інтенсифікації виробний, стабільна забезпеченість підприємства матеріальними ресурсами, також  їх раціональне використання. З переходом  до ринку докорінно змінюється система  постачання підприємствам сировини, матеріалів, комплектуючих виробів, енергоносіїв. Суттєво розширюється зона вибору контрагентів сировинного ринку, актуальнішою стає проблема раціонального використання мате них ресурсів. Матеріальні ресурси підприємство шукає на товарно-сировинні біржі, оцінюючи структуру попиту і пропозиції їхню динаміку за окремими групами матеріалів за цей період тою, враховує можливості та доцільність створення різних запасів, коректуючи їх на зміну умов виробництва та на інфляції.

     У процесі споживання матеріальні  ресурси трансформуються в матеріальні витрати. У загальній сукупності витрат витрати на виробництво займають, як правило, найбільшу частку, що свідчить про високу матеріаломісткість продукції. Відповідно виробнича діяльність підприємства та її результати залежать від ефективної організації постачання і раціонального та економного використання матеріальних ресурсів.

     Мета  аналізу використання матеріальних ресурсів полягає у визначенні забезпеченості підприємства всіма видами матеріальних ресурсів, пошуку резервів більш раціонального їх використання і зниження матеріаломісткості продукції, що в свою чергу призведе до підвищення ефективності виробництва за рахунок раціонального використання ресурсів.

     Дослідження місця та ролі, цілей і напрямів комплексного економічного аналізу  використання матеріалів, оцінка внутрішніх і зовнішніх зв'язків аналізу в управлінні виробничими системами загалом в умовах товарно-сировинного ринку дають змогу виділити його загальну модель. Сукупність завдань кожного аналітичного блоку може змінюватися зі зміною цілей управління і з виникненням нестандартних ситуацій у діяльності бірж. У внутрігосподарському аналізі суттєво зростає значення оцінки нормативної бази матеріальних витрат.

     Для того щоб визначити, наскільки підприємство забезпечене матеріальними ресурсами, потрібно:

• вивчити порядок розрахунку й обґрунтованості договорів на поставку матеріальних ресурсів, умови поставок;
• визначити характер виробничих матеріальних запасів і зміну їх структури;
• перевірити обґрунтованість норм виробничих запасів і потребу в матеріальних ресурсах;
• виявити можливості зниження виробничих запасів і потреби в матеріальних ресурсах;
• накреслити заходи щодо зниження понаднормативних і зайвих запасів матеріалів.

     Перевіряючи розрахунки потреби, треба з'ясувати, чи враховані зміни у номенклатурі та асортименті призначеної до випуску продукції, чи враховані зміни питомих норм витрат на одиницю продукції, чи враховані заходи, спрямовані на підвищення технічного рівня виробництва, вдосконалення організації вироб-

 

     

1. Оцінка забезпеченості матеріальними ресурсами будівельно-монтажної організації

     Важливим  фактором розвиту та інтенсифікації виробництва є забезпеченість підприємства матеріальними ресурсами та їх раціональне  використання. З переходом до ринку  докорінно змінюється система постачання підприємств сировиною і матеріалами, комплектуючими виробами та енергоносіями. Суттєво розширюється зона вибору контрагентів сировинного ринку, більш актуальною стає проблема раціонального використання матеріальних ресурсів. Матеріальні ресурси підприємство шукає на товарно-сировинній біржі, оцінюючи структуру попиту і пропозиції та їх динаміку за окремими групами матеріалів за даний період. Крім того, враховує можливість та доцільність створення різних запасів, коректуюча їх на зміну мов виробництва та на рівень інфляції.

     Головна мет аналізу полягає у визначенні забезпеченості підприємства різними  видами матеріальних ресурсів з точки  зору конкурентноспроможності його діяльності, пошуку резервів раціонального  їх використання і зниження матеріаломісткості продукції. Дослідження місця і ролі, цілей і напрямів комплексного економічного аналізу використання матеріалів, оцінка внутрішніх і зовнішніх зв’язків аналізу в управлінні виробничими системи загалом в умовах товарно-сировинного ринку дають змогу виділити його загальну модель (рис. 1.1)

     Сукупність  задач кожного аналітичного блоку  може змінюватися із зміною мети управління і з виникненням нестандартних  ситуацій у діяльності бірж. У внутрішньогосподасрькому аналізі зростає значення оцінки нормативної бази матеріальних витрат.

     Рис 1.1. Загальна модель оцінки забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами.

     Щоб визначити, наскільки будівельно-монтажна організація забезпечена матеріальними  ресурсами, необхідно:

• визначити характер виробничих матеріальних запасів і зміну їх структури;
• вивчити порядок розрахунку і обгрунтованості договорів на поставку матеріальних ресурсів, умови поставок;
• перевірити обгрунтованість норм виробничих запасів і потребу в матеріальних ресурсах;
• виявити можливості зниження виробничих запасів і потреби в матеріальних ресурсах;
• накреслити заходи щодо зниження понаднормативних і зайвих запасів матеріалів.

     До  важливих етапів оцінки матеріальних ресурсів на рівні будівельно-монтажної  організації відносять: визначення ступеня забезпеченості об’єктів (будов) матеріальними ресурсами; виконання договорів поставки матеріалів; дотримання умов поставки (строки, обсяги, асортимент); вивчення організації переробки матеріалів у напівфабрикати, поставок їх на об’єкти, що будуються; пошук резервів зниження матеріальних запасів.

     Оцінку  забезпеченості матеріальними ресурсами  рекомендується давати за такими укрупненими  групами:

1. бетонні та залізобетонні конструкції;
2. металеві конструкції;
3. дерев’яні конструкції та пиломатеріали;
4. металопрокат;
5. труби;
6. ізоляційні матеріали;
7. загальнобудівельні матеріали;
8. оздоблювальні матеріали;
9. електротехнічні та кабельні матеріали;
10. санітарно-технічні матеріали та обладнання;
11. будівельні напівфабрикати.

     Необхідно зіставити фактичну наявність матеріальних ресурсів з планово-розрахунковою потребою по кожній з названих груп для виконання обсягів будівельного виробництва, потреб підсобних виробництв, ремонтно-експлуатаційних потреб; субпідрядних організацій, якщо забезпечення матеріалами покладено на генпідрядника. У разі виявленні неповного забезпечення тими чи іншими видами матеріальних ресурсів пропонується визначити реальність джерел покриття потреб в матеріальних ресурсах. окрема, до уваги необхідно брати залишки ресурсів на початок аналізованого періоду, промислове і підсобне виробництво в системі будівельної фірми , кооперовані поставки, децентралізовані зготівлі і закупівлі, економію згідно  з організаційно-технічними заходами.

     У ході оцінки щодо найважливіших видів  матеріалів слід вивчити частоту (рівномірність) їх поставок згідно з укладеними договорами  з постачальниками. Необхідно визначити, як частота поставок забезпечує неперервність будівництва, а також чи не призводить вона до зайвого нагромадження матеріалів понад виробничі потреби. Для цього обчислюють показники середньої частоти поставок і середнього обсягу поставки порявніно із середніми витратами цього виду матеріалів визначають за такими формулами:

     середня частота поставок

     Чс= Т/ (N_мі - 1),    (1.1)

де  Т - інтервал між поставками, днів;

N_мі - кількість поставок у звітному періоді, згідно з договорами постачальників;

     середній  обсяг однієї поставки

          (1.2)

де  M_n - загальний обсяг поставлених матеріалів за звітний період;

   N_mi – середні витрати матеріалів з кожної поставленої партії

          (1.3)

де  М_в - кількість витраченого матеріалу за звітний період;

  Д_з.п - кількість днів у звітному періоді.

     У процесі оцінки забезпеченості об’єктів (будов) матеріальними ресурсами  рекомендується дати оцінку виконання  плану випуску продукції підсобними виробництвами будівельної організації на основі квартальної і річної звітності, плану роботи підсобних виробництв. Але необхідно враховувати вплив  сезонних факторів на виробничу діяльність, асфальтних, розчинно-бетонних заводів, кар’єрів по видобуванню нерудних матеріалів.

     Перевіряючи розрахунки потреби, необхідно з’ясувати, чи враховані зміни у номенклатурі та асортименті призначеної до випуску  продукції, чи враховані зміни питомих  норм витрат на одиницю продукції, чи враховані заходи, спрямовані на підвищення технічного рівня виробництва, вдосконалення організації виробництва і праці.

     Загальна  потреба підприємства у тому чи іншому виді матеріалів може бути визначена  за формулою:

     Пз = Пп + Пс + Пр + Пзв - Зо,   (1.4)

де  Пз - загальна потреба;

   Пп - потреба на виробництво продукції;

   Пс - потреба на експериментально-дослідні роботи;

   Пр - потреба на ремонт;

Пзв - потреба на утворення нормативних залишків на кінець аналізованого періоду;

   Зо - запас на початок аналізованого періоду.

     Перевіривши потребу в матеріальних ресурсах, визначають джерела їх покриття і забезпечення.

     До  внутрішніх джерел забезпечення належать власне виробництво, використання відходів.

     До  зовнішніх - надходження від постачальників за договорами.

     Даючи оцінку забезпеченості БМО матеріальними ресурсами, потрібно дати оцінку стану матеріальних запасів. При цьому не достатньо обмежуватися абсолютними відхиленнями фактичних залишків матеріалів на кінець звітного періоду від нормативу і попереднього року (кварталу). Досліджуючи динаміку матеріальних запасів у взаємозв’язку зі зміною обсягів БМР і питомих витрат окремих видів матеріалів, доцільно розраховувати і оцінювати відносний рівень запасів у днях.

     Запаси  в днях (3) обчислюються як відношення абсолютної величини залишку відповідного виду матеріалу на певну дату до одноденного обороту його витрачання

     З = О_з ^. Д/Р     (1.5)

де  О_з - залишок матеріалу на початок періоду, за який проводиться оцінка;

  Д - число днів у звітному періоді;

  Р - витрати даного виду матеріалів за звітний період.

     Реальність  і обгрунтованість плану матеріально-технічного забезпечення залежить від правильності розрахунків потреби в матеріальних ресурсах, яка визначається по кожному  об’єкту на основі обсягів БМР, які  плануються до виконання та норм витрачання матеріалів на 1 млн.грн. кошторисної вартості БМР.

     Потреба в матеріально-технічних ресурсах розраховується в два етапи. На першому  етапі потреба будівельних організацій  в основних матеріалах на капітальне будівництво визначають по укрупненій номенклатурі на основі норм їх витрачання на 1 млн.грн. кошторисної вартості БМР з врахуванням структури і обсягів цих робіт.

     Загальна  потреба в матеріалах (По) складається  з потреби ресурсів для виконання  виробничої програми (Пн), для капітального ремонту (Пк), із додаткової потреби матеріалів для виконання робіт в зимовий період (Пд) і для утворення запасів, які забезпечують безперебійність роботи будівельного виробництва (П зап.)

     По = Пп + Пн + Пк + Пд + Пзап  (1.6)

     На  основі даних про загальну потребу  в матеріальних ресурсах на плановий період (По) і бажаних залишках до початку цього періоду (Пож) визначається обсяг поставок матеріалів, необхідних для забезпечення виробничої програми будівельної організації в плановому році.