Планування матеріально-технічного забезпечення

     Зміст :

          Вступ……………………………………………………………….4

     Розділ1. Зміст процесу планування матеріально-технічного забезпечення  в  ринкових умовах…………………………………………………………………….....5 - 8

     Розділ2. Структура і функції матеріально-технічного забезпечення на підприємстві……………………………………………………………….9 - 10 

     Розділ3. Визначення потреби в матеріально-технічних ресурсах….11 - 16 

     Розділ4. Методи нормування матеріальних ресурсів…………….…17 - 21 

     Розділ5.Оптимізація обсягів запасів матеріально – технічних ресурсів…………………………………………………………………....22 - 29

     Розділ6. Вибір постачальника та планування поставок матеріальних ресурсів……………………………………………………………………30 - 38 

           Висновок………………………………………………………...39 - 42 

         СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ…………………………………………………..43 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Вступ

    Матеріально-технічне забезпечення як одна з галузей сфери товарного обігу, що виконує функції обігу засобів виробництва, виконує велику роль у підвищенні ефективності виробництва. Воно виступає в якості опосередкованого зв'язку між виробництвом та виробничим споживанням продукції виробничо-технічного призначення та його діяльність з розширенням масштабів виробництва непреривно зростає.

    Забезпечуючи  міжгалузеві зв'язки по поставках  продукції, структури матеріально-технічного забезпечення сприяють скороченню часу виробництва, підвищенню його ефективності та якості продукції за рахунок ритмічного, своєчасного забезпечення підприємств, економічними партіями різних видів сировини, матеріалів та обладнання.

    На  основі вивчення потреби в продукції  виробничо-технічного призначення  та умов її раціонального використання структури матеріально-технічного забезпечення безпосередньо впливає на промисловість та будівництво з метою поліпшення використання матеріальних ресурсів, впровадження у виробництво прогресивних матеріалів та ефективних технологічних рішень. Вплив структур матеріально-технічного забезпечення на режим використання ресурсів в народному господарстві проявляється практично через усі сторони їх діяльності: розподіл продукції, координацію процесів виробництва та споживання, оптимальне розміщення замовлень у промисловості, організацію збуту продукції виробничо-технічного призначення та її рух від виробника до споживача.

    Отже  економічне значення матеріально-технічного забезпечення підприємства заключається в тому, щоб забезпечити:

• безперебійне забезпечення підприємства необхідними засобами виробництва;
• оптимізацію господарських зв'язків між підприємством та постачальником;
• створення економічно обґрунтованих матеріальних запасів та маневрування матеріальними ресурсами;
• застосовування прогресивних шляхів та засобів транспортування вантажів з метою прискорення та здешевлення процесу обміну;
• раціональне і економічне використання засобів виробництва у виробництві;
• зменшення витрат щодо матеріально-технічного забезпечення підприємства.

       Розділ 1.Зміст процесу планування матеріально-технічного забезпечення в ринкових умовах

   Матеріально-технічне забезпечення (МТЗ) - традиційна сфера  діяльності підприємства, що супроводжує будь-який процес виробництва продукції чи надання послуг. Завдання, покладені на цю службу, - різноманітні, відповідальні та динамічні. їх характер, не дуже відрізняючись за змістом, в умовах ринкової економіки набуває нового значення.

 Командна  система, не заперечуючи важливості процесу забезпечення підприємства ресурсами, відводила йому другорядну, підлеглу роль. Було відсутнє чітке визначення його економічного змісту. Складові елементи МТЗ були піддані жорсткій регламентації.

   У директивному порядку визначалися  постачальники ресурсів, кількість і якість сировини і матеріалів, що постачаються. Норми витрати ресурсів затверджувалися підприємствам галузевими міністерствами зверху без урахування об'єктивних умов їх виконання і не стимулювали проведення ресурсозберігаючих заходів. Запаси матеріально-технічних ресурсів були необґрунтовано завищеними, що пояснювалося їх тотальною дефіцитністю і негативно впливало на показник оборотності оборотних коштів . Необхідність розміщення наднормативних запасів ресурсів вимагала будівництва додаткових складських приміщень і значних нерентабельних капіталовкладень^' Усі ці моменти свідчать про високу ресурсозатратність сфери МТЗ в адміністративній економіці, що призводить до низької конкурентоспроможності продукції, яка випускається, марнотратства національних природних багатств.

 ^Становлення  ринкової економіки в Україні вимагає кардинальної зміни поглядів на зміст процесу планування матеріально-технічного забезпечення і його вплив на результативні показники діяльності підприємства.

  Стратегічне планування МТЗ визначає обсяги і  напрямки інвестицій, структуру мережі руху ресурсів і готової продукції, а також перелік заходів, які забезпечують гнучкість і швидку реакцію системи МТЗ на різні впливи зовнішнього середовища.

  Оперативне  планування МТЗ являє собою засіб  регулювання і контролю сировини і матеріалів, які використовуються у виробництві, та готових виробів. Його мета полягає в розвитку координованих контактів між різними підрозділами підприємства, а також системи стимулів у вирішенні різних завдань МТЗ.

   Особливого  значення набуває інформаційна система матеріально-технічного забезпечення як «структурована і взаємопов’язана сумність методів збору, обробки і передачі даних про Фізичні потоки сировини і готових виробів»

  Управління  інформацією багато в чому визначає успіх і ефективність системи планування МТЗ, що у свою чергу сприяє підвищенню конкурентоспроможності продукції, яка випускається, шляхом скорочення загально фірмових витрат, що формуються в сфері матеріального забезпечення.

  За  даними зарубіжної статистики, сукупні  витрати, пов’язані із забезпеченням підприємства ресурсами, складають 20-30 % валового національного продукту розвинутих країн. Це підтверджує наявність величезних невикористаних можливостей матеріально-технічного забезпечення підприємства.

           Їх реалізація значною мірою залежить від ефективності планування всіх елементів МТЗ підприємства: політики закупівель ресурсів, потреби в них, оптимальних обсягів запасів, постачань сировини і матеріалів, процесів складування і зберігання ресурсів і готової продукції, транспортних перевезень, вантажно-розвантажувальних робіт і т. д. п Перелічені складові визначають зміст і основні функції, покладені на службу матеріально-технічного забезпечення підприємства (рис. 10.1).

    Найважливіші  функції МТЗ: пошук і вибір  постачальників матеріальних ресурсів і укладання з ними договорів щодо їх постачання, організація доставки ресурсів, проведення вантажно-розвантажувальних робіт, складування ресурсів, розрахунок оптимальних параметрів запасу ресурсів і готової продукції, після продажне і технічне обслуговування, управління інформаційними потоками.

    Кожен із названих вище напрямків діяльності може бути джерелом зниження загально фірмових витрат за умови високого рівня планування й організації матеріально-технічного забезпечення підприємства ресурсами. Так, реалізації такої функції МТЗ, як закупівля вихідної сировини і матеріалів повинне передувати маркетингове вивчення кола потенційних постачальників ресурсів. Дослідження дозволить відповісти на ряд важливих для фірми питань: яка ціна ресурсів, який рівень їх якості, чи є гарантії своєчасності постачань цих ресурсів, які вартість і способи доставки ресурсів, чи достатня величина виробничих потужностей для виконання термінових позапланових замовлень на ресурси й ін.? Отримані результати визначать вибір найкращого варіанта проведення ефективної и економічної закупівельної політики*!

    Це  у свою чергу позитивно відіб'ється  на собівартості виробів через ефективну ціну вихідного ресурсу, підвищенні конкурентних якостей   продукції,   виготовленої   із   сировини   належної   якості,ритмічності постачань готової продукції завдяки безперебійному  постачанню ресурсами  й одержанню прибутку від її реалізації.

    Ще  одна функція матеріально-технічного забезпечення - формування партнерських відносин із постачальниками шляхом грамотного, кваліфікованого укладання договорів на постачання ресурсів. У таких документах необхідно передбачити і максимально врахувати всі можливі нюанси майбутніх постачань у конкретних пунктах договору, обговоривши умови відшкодування збитків за порушення договірних зобов'язань, а також методи стимулювання надійності постачань ресурсів. Найважливіша функція МТЗ - оптимізація рівня запасів ресурсів. Визначення оптимальної величини партії постачання ресурсів дозволяє значно зменшити суму інвестицій, яка виділяється для закупівлі сировини, матеріалів, комплектуючих, мінімізувати транспортно-заготівельні витрати, витрати по збереженню ресурсів у запасі, а також прискорити оборотність оборотних коштів , вкладених у ці запаси. Оптимальні запаси ресурсів зменшують потребу в складських площах і пов’язані з цим витрати на їх будівництво й обслуговування , а отже – ціну майбутньої продукції.

    Сучасні досягнення в цій галузі МТЗ дуже вражаючі. Так, високий півень технічної організації виробництва і дисципліни постачань ресурсів дозволив багатьом фірмам («Тойота», «Харлеи Девідсон» та ін) повністю відмовитися від системи складування ресурсів і таким чином різко зменшити витрати по утриманню і зберіганню ресурсів, підвищити конкурентоспроможність своєї продукції за ціновими параметрами, розширити частку ринку.

     Зниження  витрат по складуванню продукції  і в цілому в сфері МТЗ вимагає довгої і копіткої роботи, але є посильним завданням для вітчизняних підприємств, відкриваючи значні можливості підвищення конкурентоспроможності фірми. Менеджерам і працівникам матеріально-технічного забезпечення варто глибоко переосмислити й усвідомити наявні резерви скорочення непродуктивних витрат у цій сфері й забезпечити прийняття ефективних управлінських рішень щодо їх реалізації. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Розділ 2. Структура і функції матеріально-технічного забезпечення на підприємстві. 

      Для безперебійного функціонування в-ва необхідно добре налагодити матеріально-технічне забезпечення, яке на підприємстві здійснюється через органи МТЗ.

    Головним завданням органів забезпечення підприємства є своєчасне і оптимальне забезпечення в-ва необхідними ресурсами відповідно комплектності і якості.

      Вирішуючи завдання забезпечення, працівники служб забезпечення повинні вивчати і враховувати попит і пропозиції на всі необхідні підприємству матеріальні ресурси, рівень і зміна цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму руху товарів, оптимізувати запаси, знижувати транспортно-заготівельні і складські витрати.

      Служби забезпечення для своєї роботи керуються такими напрямками:

1.Планування, яке вивчає:

   - внутрішнє і зовнішнє середовище підприємства, а також ринок окремих товарів

   - прогнозує і визначає потреби всіх видів ресурсів, планує оптимальні господарські зв’язки

   - оптимізує виробничі запаси

   - планує потреби матеріалів і встановлює їх ліміт на відпуск цехом

   - оперативно планує забезпечення

2.Організація, яка включає:

   - збір інформації про потреби в сировині, участь в ярмарках, виставках-продажах, аукціонах

   - аналіз всіх джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах з метою вибору найбільш оптимального

   - укладання з постачальниками господарських договорів на поставку продукції

   - отримання і організація завозів реальних ресурсів

   - організацію складського господарства, яке входить в склад служб забезпечення

   - забезпечення цехів, участків, робочих місць необхідними матеріальними ресурсами

3.Контроль і координація роботи в склад яких входять:

   - контроль за виконанням договірних зобов’язань постачальників, виконання ними строків поставки продукції

   - контроль за розходом матеріальних ресурсів на в-ві

   - вхідний контроль за якістю і комплектністю поступаючих матеріальних ресурсів

   - контроль за виробничими запасами

   - висунення претензії постачальникам, транспортним організаціям