Отчет по практике в ОАО «Янта»

Производственная структура —  это, по существу, форма организации  производственного процесса. В ней  различают подразделения производств:

• основного;
• вспомогательного;
• обслуживающего.

В цехах основного производства предметы труда превращаются в готовую  продукцию.

Цехи вспомогательного производства обеспечивают условия для функционирования основного производства (обеспечение  инструментом, энергией, ремонтом оборудования)

Подразделения обслуживающего производства обеспечивают основное и вспомогательные  производства транспортом, складами (хранение), техническим контролем и т.д.

Таким образом, в составе предприятия  выделяются основные, вспомогательные  и обслуживающие цехи и хозяйства  производственного назначения.

На основе производственной структуры  разрабатывается генеральный план предприятия, т.е. пространственное расположение всех цехов и служб, а также  путей и коммуникаций на территории завода. При этом должна быть обеспечена прямоточность материальных потоков. Цехи должны быть расположены в последовательности выполнения производственного процесса.

 

 

 

Раздел 2. Организационно – правовая форма и управление деятельностью предприятия

2.1. Организационная структура предприятия

Организация – это пространственно-временная структура производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах факторов производства. Она обладает следующими общими признаками:

• определение ее характера кадрами и менеджером;
• объединение процессов, которые без этого взаимодействуют нецеленаправленно или неэффективно;
• сохранение как предварительно запланированного порядка процесса, так и оперативного, зависящего от ситуации реагирования работника и менеджера. Незапланированные действия предполагают установление ответственности в менеджменте;
• определенная, зависящая от процесса гибкость, обеспечивающая функционирование системы в изменяющихся условиях;
• единство рабочих процессов и процессов управления, как результат разумного разделения труда.

Структура управления обеспечивает выполнение общих и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления. Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано на подпроцессы промышленного производства, изготавливаемые изделия, пространственные производственные условия.

Организационная структура регулирует:

• разделение задач по отделениям и подразделениям;
• их компетентность в решении определенных проблем;
• общее взаимодействие этих элементов.

Тем самым фирма создается как  иерархическая структура. На организационную  структуру влияют такие факторы  как, размеры предприятия, применяемая  технология и окружающая среда.

В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:

• Линейная
• Функциональная;
• Линейно – функциональная;
• Матричная;
• Дивизиональная;
• Множественная.

Структура выглядит следующим  образом:

 

 

Рис.1 Организационная структура  группы предприятий «Янта»

Как видно из данного  рисунка некоторые отделы, например отдел маркетинга, у нескольких предприятий  общий. Это позволяет сформировать общую стратегию продвижения  товаров, скоординировать работу всех предприятий и достигать поставленных целей.  Отдел сбыта и транспортная служба также являются общими, что  позволяет снизить расходы на логистические операции. Отдел маркетинга занимается изучением рынка, продвижением товаров на рынок, проводит маркетинговые  исследования. Отдел сбыта координирует поставку сырья на заводы, готовой  продукции на склады. Кроме того отдел сбыта тесно связан как  с отделом маркетинга, так и  с транспортной службой, которая  занимается поставкой продукции  на склады предприятия.

Более того, каждый из заводов  также имеет свою организационную  структуру. Рассмотрим ее на примере «Масложиркомбината» (Прил.1).

2.2. Характеристика формы собственности предприятия

«Янта» является открытым акционерным обществом, и согласно статье 96 ГК РФ число акционеров в  нем не ограничено. Общество было создано при приватизации государственных и/или муниципальных предприятий (их подразделений), и в соответствии с планом приватизации, утвержденным в установленном порядке и являвшимся на дату его утверждения проспектом эмиссии акций такого эмитента, была предусмотрена возможность отчуждения акций эмитента более чем 500 приобретателям либо неограниченному кругу лиц.

Уставный капитал предприятия  был разделен на определенное количество акций, а именно на 68 433 штуки. Акции были выпущены в бездокументарной форме, размещены и выкуплены в соответствии с распоряжением Иркутского территориального агентства Государственного Комитета РФ по управлению государственным имуществом. Номинальная стоимость одной акции составляет 1 рубль. Отсюда размер уставного капитала составляет 68 433 рубля. Привилегированных акций предприятие не выпускало. Акции были проданы:

• членам трудового коллектива по цене номинальной стоимости акции, умноженной на коэффициент 1.7
• производителям сельхозпродукции по номинальной стоимости акции

Уставный капитал мог  быть внесен как денежными средствами (открытие накопительного счета для  оплаты уставного капитала в банке), так и имуществом, имущественными правами, либо иными правами, имеющими денежную оценку. Форма оплаты акций  общества при его учреждении определяется договором о создании общества.

Высшим органом управления в ОАО «Янта» является Общее собрание акционеров общества. Каждый акционер Общества  имеет право:

• продавать или иным способом отчуждать принадлежащие ему акции без согласия других акционеров;
• передавать все права или часть прав, предоставляемых акцией соответствующей категории, своему представителю на основании доверенности; получать дивиденды в порядке, предусмотренном  Уставом;
• принимать участие в общих собраниях акционеров Общества лично или через уполномоченных представителей;
• получать у реестродержателя Общества информацию о состоянии своего лицевого счета и выписку из реестра акционеров Общества;
• получить часть имущества в случае ликвидации Общества;
• осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации,  уставом Общества, а также решениями общего собрания акционеров, принятыми в рамках его компетенции.

На предприятии ежегодно проводится годовое общее собрание акционеров в мае-июне. Правом голоса на общем  собрании акционеров по вопросам, поставленным на голосование, обладают акционеры - владельцы обыкновенных акций. Внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению совета директоров,  на основании его собственной инициативы, требования ревизионной комиссии, аудита, а также акционеров, являющихся владельцами 10 процентов голосующих акций на дату предъявления требования о созыв и проведение общего собрания акционеров относится к компетенции совета директоров. К информации, подлежащей предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем, собрании акционеров, при подготовке к проведению общего собрания акционеров, относится годовая бухгалтерская отчётность, заключение ревизионной комиссии, аудитора, сведения о кандидатах в исполнительный орган, совет директоров, проекты внутренних документов.

Совет директоров является органом управления «Янта» и осуществляет общее руководство деятельностью предприятий, за исключением решения вопросов, отнесенных Уставом к компетенции общего собрания акционеров. Члены совета директоров Общества избираются общим собранием акционеров, в порядке, предусмотренном уставом общества, на срок до следующего годового собрания акционеров. Членом совета директоров может быть только физическое лицо и при этом оно может не быть акционером Общества. Кворум для проведения заседания совета директоров общества должен быть не менее 5 человек от числа избранных членов совета директоров. Решения на заседаниях совета директоров Общества принимаются большинством голосов, принимавших участие в заседании.

В совет директоров входит 9 участников, председателем которого является Баймашев Дмитрий Закарьевич.

К компетенции совета директоров относятся следующие вопросы:

• увеличение уставного капитала путём размещения дополнительных акций менее 25 процентов, ранее размещенных  обыкновенных акций Общества по открытой подписке;
• размещение посредством открытой подписки, конвертируемых в обыкновенные акции, составляющие 25 и менее процентов, ранее размещённых обыкновенных акций;
• определение цены имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг;

использование резервного фонда и иных фондов общества;

• утверждение внутренних документов, за исключением которых отнесено к компетенции общего собрания акционеров и внутренних документов, утверждение которых отнесено к компетенции исполнительного органа;

Руководство текущей деятельностью  предприятий осуществляется Генеральным  директором, которым является Баймашева Тамара Ивановна.  Генеральный директор избирается общим собранием акционеров сроком на 5 лет. Генеральный директор общества подотчетен общему собранию участников и совету директоров. Коллегиальный исполнительный орган не предусмотрен.

Вопросы, отнесённые к компетенции совета директоров, не могут быть переданы исполнительному органу власти, а именно генеральному директору.

Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества, имеет право подписи под финансовыми документами, представляет интересы Общества, как в Российской Федерации так и за рубежом, утверждает штаты, заключает трудовые договора с работниками Общества, принимает к этим работникам меры поощрения, налагает взыскания, выдаёт доверенности от имени Общества, открывает в банках счета, организует ведение бухгалтерского учёта и отчётности, издаёт приказы и даёт указания обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

Для осуществления контроля над  финансово-хозяйственной деятельностью  общества общим собранием акционеров избирается ревизионная комиссия (ревизора) общества. Члены ревизионной комиссии (ревизор) общества не могут одновременно являться членами совета директоров (наблюдательного совета), а также  занимать иные должности в органах  управления общества. Акции, принадлежащие  членам совета директоров или лицам, занимающим должности в органах  управления, не могут участвовать  в голосовании при избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) общества.

Учредительным документом ОАО «Янта» является Устав. В Уставе общества указано:

• полное и сокращенное фирменное наименование общества
• сведения о месте нахождения общества;
• количество, номинальная стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;
• права акционеров — владельцев акций каждой категории (типа);
• сведения о структуре и компетенции органов управления общества и порядок принятия ими решений;
• порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления обществом квалифицированным большинством голосов или единогласно;
• сведения о размере уставного капитала общества;
• сведения о филиалах и представительствах общества;
• сведения о размере дивиденда и (или) стоимость выплачиваемая при ликвидации общества (ликвидационная стоимость) по привилегированным акциям каждого типа;