Управління поточними коштами підприємства

Нормативний метод обліку витрат  виробництва дозволяє своєчасно  виявляти і встановлювати причини  відхилення фактичних витрат від  діючих норм основних витрат і кошторисів витрат на обслуговування виробництва  і управління. При нормативному методі повинен здійснюватись систематичний  облік змін діючих норм. Цей облік  ведеться на підставі повідомлень про  зміни норм і використовується для  уточнення нормативних калькуляцій. Характерним для системи нормативного обліку є своєчасне оновлення нормативів в результаті здійснених заходів з технічного розвитку та удосконалення організації виробництва.

 

1.3 Управлінський облік як інформаційна  система прийняття рішень в  управлінні витратами

Перехід до ринкової економіки вимагає від організацій  значного збільшення обсягу інформації, яка виникає як всередині підприємства, так і за його межами. З боку (сторони) зовнішніх організацій також виникає певний інтерес або до діяльності цього підприємства, або до результатів його діяльності.

Збільшується обсяг інформації про попит на випускаючу продукцію, можливості збуту продукції при певних умовах і вимогах, матеріально-технічне забезпечення виробництва цієї продукції, про основне виробництво, технічну підготовку виробництва, про затрати на виробництво і ефективність випуску певних виробів і т.п.

Власників підприємства, постачальників, покупців, кредиторів, податкові органи, акціонерів цікавить інша інформація: про зміну питомої  ваги власного капіталу, ефективність інвестицій, доходи і ефективність використання ресурсів і т.п.

По відношенню до конкретного підприємства це може бути різноманітна інформація. По більшості підприємств інформаційні потреби приблизно однакові і  їх можна згрупувати (мал.1.1).

Мал.1.1 Види інформації

Економічна  інформація представляє собою такий  вид інформації, котра послідовно і повно відображає виробничо-господарську діяльність підприємства. Економічна інформація поділяється на наступні види: планову, нормативно-довідкову і облікову.

Планова інформація містить дані для вибору дій, котрі можуть бути прийняті в  майбутньому. Основний зміст планово-економічної  інформації складає техніко-економічне і оперативно-виробниче планування. Планом може бути охоплена діяльність будь-якого структурного підрозділу і підприємства в цілому.

Важливою  частиною техніко-економічного планування є складання кошторисів (бюджетів) для підприємства в цілому на конкретний період часу (рік). Головною (основною) метою кошторису, котра ставиться  адміністра-цією при розробці - це координація окремих планів структурних підрозділів, забезпечення їх узгодженості.

В зв’язку з тим, що кінцевим результатом  діяльності підприємства в цілому і  його відокремлених структурних  підрозділів є готова продукція  або продукція різної ступені готовності або види послуг, робіт, для випуску яких організоване дане підприємство або структурний підрозділ, узгодженість кошторисів повинна бути здійснена (проведена) через об’єкт планування: продукт, витрати по виробництву цього продукту, його ефективність.

Оперативно-виробниче  планування містить планові роботи по (з) уточненню, деталізації і конкретизації  показників виробничої програми по підприємству, окремих підрозділах, робочих місцях на короткі періоди часу (від місяця до години). Характерною (відмітною) особливістю  оперативно-виробничого планування як завершаючого (кінцевого) етапу всієї  системи планування є те, що воно поєднує детальну розробку плану  з економічними нормативами підприємства і безпосередньо контролює збалансованість  виконання виробничої програми.

Розробка  планів не гарантує їх виконання. Кожний керівник підрозділу повинен приймати певні міри (заходи) для цього. Кожний менеджер зобов’язаний спостерігати (наглядати) за ходом виконання плану, втручатися при виявленні якихось  відхилень, при необхідності міняти попередні (минулі, старі) плани, враховуючи нові умови.

Визначення  поняття (розуміння, понять) двох частин внутрівиробничого планування дозволяє стверджувати, що в рамках (межах) одного підприємства їх мета (цілі) і завдання співпадають. Основу двох частин планування повинні складати одні і ті ж показники  і економічні нормативи.

Нормативно-довідкова  інформація є зв’язуючою ланкою між  іншими видами економічної інформації. Склад нормативно-довідкової інформації визначається типом виробництва, номенклатурою  і складністю випускаючих виробів, технологією і організацією виробництва, внутрівиробничим поділом праці, рівнем розвитку внутрішніх господарських  зв’язків. Ці ознаки є основоположними (основними) при використанні (застосуванні) методів техніко-економічного і  оперативно-виробничого планування, обліку виробництва, методів обліку затрат на виробництво і калькулювання  собівартості продукції.

Облікова  інформація, як і інші види економічної  інформації, має загальні риси, принципи і об’єкти з нормативно-довідковим і планово-економічним видами. Облікова інформаційна система має наступні стадії: збір, зміна первинних даних, реєстрація, передача в обчислювальні  центри або апарат управління для  обробки, обробка даних для оперативного управління, накопичення і групування даних по потоках і певних принципах, формування зведеної інформації і проведення розрахунків, які використовуються в аналітичному і синтетичному обліку, складання внутрішньої і зовнішньої звітності.

В процесі діяльності на підприємстві виникає великий обсяг оперативної  інформації. Наприклад, майстру необхідно  знати, на якій ділянці або в якій бригаді відбувся збій виробництва, скільки продукції випущено цехом, скільки оброблено деталей на його виробничій ділянці, скільки нараховано заробітної плати, а кожному працюючому цікаво знати, скільки заробітної плати йому нараховано. Завідуючий складом повинен знати про наявність складських запасів: не тільки суму, але і кількість по кожному найменуванню для того, щоб вчасно замовити (заказати) нову партію і т.п.

Первинна  інформація забезпечує вихідними даними фінансовий і управлінський облік.

Фінансовий  облік готує інформацію для внутрішніх і зовнішніх користувачів, використовуючи при цьому загальні для всіх підприємств  правила ведення.

Великий обсяг первинної інформації не дозволяє менеджерам повністю її осмислити (охопити), проаналізувати і використати в  своїй роботі. Менеджери повинні  використовувати короткі огляди і іншу згруповану інформацію для  виконання своїх обов’язків. Облікова інформація, спеціально підготовлена для керівників різних рівнів управління, називається управлінською обліковою  інформацією.

Управлінський облік використовує оперативну (первинну) інформацію незалежно від її кількісного  виміру, наприклад, відгуки покупців про якість продукції. Однак більша частина первинної інформації не задовольняє запити керівників. Так, головного конструктора не займають питання про те, скільки заробив сьогодні або тиждень назад якийсь робочий механічного цеху. Він зацікавлений в підсумкових даних: повністю або ні задоволена його заявка на матеріали, яка сума виділена бюджетом підприємства на роботи, пов’язані з зміною конструкції виробу або освоєнням нових продуктів.

Отже, в роботі менеджери використовують як деталізовану, так і підсумкову інформацію.

Значним недоліком сучасної системи управління є розмежування різних служб –  планового відділу, бухгалтерії, відділу  праці та заробітної плати, маркетингу, виробничого відділу, тощо, які працюють незалежно один від одного і мають  вузьку спеціалізацію. При цьому  мета у них різна: у планового  відділу – формування планових показників на перспективу, бухгалтерії – “фотографування” виробничого процесу та своєчасне  складання форм звітності, відділу  маркетингу – матеріально-технічне забезпечення діяльності, виробничого  відділу – дотримання технології виробництва і забезпечення якості продукції та ін. І це – в той  час, як єдиною і основною метою діяльності перелічених структурних підрозділів  у сучасний період має бути забезпечення виживання підприємства і його економічне зростання.

На  відміну від прийнятої у нас  типової організаційної структури  управління підприємством бухгалтерія  у західних фірмах повністю бере на себе обов’язки планового відділу  і аналітичних служб. Більше того, західні науковці стверджують, що управлінський  облік дає змогу інтегрувати  традиційний облік, планування і  маркетинг у єдину систему  управління підприємством.

Отже, розвиток концепції управлінського обліку, яка відповідала б сучасним проблемам управління, очевидно, полягає  у поєднанні та вдосконаленні  планування, фінансового обліку, контролю та аналізу, результатом якого має  стати формування інформації для  прийняття управлінських рішень. Система управління забезпечує планування, організацію, контроль і регулювання для успішного здійснення діяльності підприємства, а управлінський облік обслуговує всі ці процеси необхідною інформацією. Місце управлінського обліку в системі управління можна показати на схемі (див.мал.1.2).

Однак для того, щоб управлінський облік  нині відповідав запитам управлінців, він має розширити горизонти  своєї діяльності. Для цього він  повинен забезпечувати вихідну  інформацію із споріднених областей: математики, економіки, маркетингу, технології, статистики тощо.

Мал.1.2. Місце управлінського обліку в системі управління

Отже, на вимоги часу на перехресті багатьох сфер діяльності виникла нова галузь знань та практичної діяльності, яка  називається управлінським обліком (див. мал.1.3).

Завдяки сучасним комунікаційним технологіям  різко зросли інформаційні потоки, можливості оперативної роботи з  великими масивами інформації. З метою  координації та підготовки необхідної інформації для управління є доцільним  виділення управлінського обліку з  системи обліку підприємства. Від якості інформації, її корисності, а також повноти задоволення потреб користувачів у прийнятті управлінських рішень залежить їх якість. Показником її високого рівня є здатність підприємства вистояти в жорстокій конкурентній боротьбі.

Мал.1.3. Сфери діяльності, з яких живиться управлінський облік з метою формування управлінської інформації

Отже, розглянувши розділ теоретичні основи управління витратами під-приємства  ми розкрили сутність витрат підприємства як об’єкта управління де зазначили, що управління витратами – є засобом досягнення підприєм-ством високого економічного результату.

Також ми розкрили економічний зміст функцій управління витратами та їхні методи, де розкрили понятійний апарат, аналітичні аспекти співвідношення постійних та змінних витрат. Було розглянуто елементи системи управління витратами та їх взаємозв’язок (додаток А рис.1.4) . А в процесі розгляду питання -   управлінський облік як інформаційна система прийняття рішень в управлінні витратами, було визначено види інформації, місце управлінського обліку в системі управління та сфери діяльності, з яких живиться управлінський облік з метою формування управлінської інформації.

 

 

Розділ  ІІ Оцінка системи управління витратами  та аналіз причин кризового стану  на підприємстві ЗАТ « Броварський  завод пластмас »

 

2.1 Загальна  характеристика підприємства ЗАТ  «Броварський завод пластмас»

Броварський завод пластмас (БЗП) вже багато років займає провідні позиції серед найбільших підприємств України в галузі переробки пластичних мас.

З дня свого заснування – 22 березня 1966 року – завод постійно нарощував  свій виробничий потенціал, динамічно  розвивався, освоював нові прогресивні  технології переробки полімерних матеріалів в вироби з використанням обладнання провідних австрійських, німецьких  фірм та вітчизняних підприємств.

З 1966 по 1991 рік – Броварський завод  пластмас – державне підприємство “Броварський завод пластмас”

З 1992 по 1994 рік – орендне підприємство “Броварський завод пластмас”

З 1995 року – закрите акціонерне товариство “Броварський завод пластмас”

За 41 рік своєї діяльності наш завод  освоїв технології виробництва багатьох видів полімерної продукції , які  відповідають рівню міжнародних  стандартів. Серед них:

• труби напірні з НПВХ і фасонні  частини до них для питного  водопостачання;

• труби НПВХ для зовнішньої каналізації;

• труби НПВХ для електропроводки;

• труби поліетиленові для транспортування  води та газу;

• стрічка ПВХ з липким шаром;

• плівки поліетиленові та вироби з  них;

• клейонка столова з полівінілхлоридним покриттям;

• плівка ПВХ з друкованим малюнком;

• технічні та господарчі товари, виготовленні методом лиття під тиском.

ЗАТ "Броварський завод пластмас" – єдиний в Україні виробник труб напірних з непластифікованого полівінілхлориду (НПВХ) для забезпечення питного  водопостачання.

В тісній співпраці з галузевими НДІ  наше підприємство проводить роботу по вдосконаленню технологічних процесів, запроваджуючи екологі-чно безпечні виробництва.

Найважливішою рисою, що відрізняє продукцію ЗАТ  “БЗП”, є Ії якість. Підтвердженням цього, наприклад, для труб НПВХ є  підвищений попит на них на протязі  всього терміну їх виробництва.Труби  для питного водопостачання виготовляємо з первинної сировини вищого гатунку  і гарантуємо санітарну безпеку  нашої продукції. Продукція сертифікована-Сертифікат відповідності NUA1.012.0057684-04.

Вся продукція, що виробляється заводом, постійно контролюється відповідними державними органами – Держстандартом, санітарно-епідеміологічними  та екологічними службами.

Є на заводі і своя випробувальна лабораторія  з високопрофесійним персоналом. Лабораторія акредитована Державним  центром стандартизації, метрології та сертифікації на право проведення вимірювань у сфері поширення  Державного метрологічного нагляду.