Управлением изменениями в кадровом обеспечении

 

Длительность разработки проекта составит 109 дней. Большую часть времени занимает анализ существующей системы расчета материальных и временных затрат, поиск подходящих преподавателей, а так же на принятие проекта.

Денежные затраты на осуществление проекта указаны на каждом этапе разработки в таблице 16.

Таблица 16

Затраты на осуществление  проекта, руб.

Наименование этапа	Затраты, руб.	%	Исполнитель
Подготовительный
1.1. Обоснование целесообразности создания отдела образования	1220	0,33	Начальник отдела кадров
1.2. Расчет материальных и временных затрат	5300	1,99	Начальник отдела кадров; Экономист
1.3. Формирование команды для разработки проекта	6200	2,34	Экономист; Гл. бухгалтер
1.4. Поиск преподавателей	27800	10,47	Директор; начальник отдела кадров.
Итого:	40520
Организационный
2.1. Определение структуры отдела	4000	1,51	Начальник отдела кадров
2.2. Установление зарплаты работникам отдела	20500	11,49	Директор; Начальник отдела кадров Экономист;
2.3. Определение графика работы	15100	7,6	Директор Начальник отдела кадров;

 

 

Продолжение таблицы 16

 

1	2	3	4
2.4. Подготовка помещений	212312	3,8	Директор; Начальник отдела кадров
2.5. Докуметооборот	8000	3	Экономист, Юрист
Итого:	259912
Подготовка преподавателей
3.1. Заключение договора  на оказание услуг	10200	8	Начальник отдела кадров, Бухгалтер; Экономист; Главный инженер
3.2. Разработка системы  аттестации	12100	12,1	Начальник отдела кадров; Экономист.
	22300
Подготовка программы  обучения
4.1. Разработка системы  обучения	15600	8,7	Начальник отдела кадров; экономист, гл. бухгалтер
4.2. Приобретение учебно-методических материалов	10000	6	Гл. инженер Экономист
Утверждение проекта	10000	9	Директор; Юрист; Гл. Бухгалтер.
Принятие проекта	12000	12,1	Начальники отделов
Итого:	47600
Всего:	370332	100

 

Таким образом, при создании отдела ООО «Р.К.Л.» понесет затраты  в размере 370332 руб. Большая доля расходов предстоит на организационном этапе (рис. 3.2), в частности, главенствующую долю занимают затраты на оборудование помещений.

 

 

Рис. 3.2 Поэтапные затраты  организации на создание отдела

Затраты на проведение определенного  этапа складываются из стоимости  работы каждого привлеченного эксперта. Пример расчета затрат представлен на примере начальника отдела кадров в 17.

Таблица 17

Пример расчета затрат, руб.

Начальник отдела кадров

Среднемесячная  заработная плата -14370 14370/22×8=81,65 руб. - средняя стоимость  одного часа работы данного  работника

81,65×3×5=1220руб. (работа начальника отдела  кадров над данной проблемой  в течение 5 дней по 3 часа в  день)

 

Определив стоимость  проекта, переходим непосредственно  к программе профессионального  развития ООО «Р.К.Л.». Следует отметить, что, так как основной движущей силой деятельности организации являются работники основного производства, а уровень их образования недостаточно высок, первоначально обучение предлагается начать именно с этой категории работников. Программа по профессиональному развитию персонала представлена в таблице 18.

Таблица 18

Программа по профессиональному  развитию персонала

Наименование  мероприятия /этапа	Основные исполнители  из организаций	Сроки исполне-ния	Затраты на исполне-ние, руб	Источники финансиро-вания
1-й этап. Повышение квалификации работников основного производства	Строительный  техникум, г. Кострома	Октябрь-ноябрь 2011г.	20000	Собственные средства предприятия
2-й этап Повышения квалификации  административно -управленческого персонала предприятия	УДЦ при КГТУ, Кострома; Торгово-промышленная палата Костромской области	Январь 2012- февраль 2012 г.	33000	Собственные средства предприятия
3-й этап. Повышение квалификации работников вспомогательного производства	ФГОУ СПО «Костромской Энергетический Техникум»,  г.Кострома	март 2012–апрель 2012 г.	11000	Собственные средства предприятия
Итого:			64000

 

Всего в 2011-2012 году  планируется обучение 30% каждой категории  работников. То есть, из работников основного  производства обучение внутри организации  пройдут 11 человек, из административно управленческого персонала – 6, из работников вспомогательного производства – 1. Программа обучения приведена  в Приложении 2.

Рассмотрим обучение персонала  ООО «Р.К.Л.» на первом этапе в  таблице 19.

 

Таблица 19

Обучение  персонала (первый этап)

Категории работников	Количество обучаемых	Сроки обучения	Вид обучения
Основные работники	11	10.2011г-11.2011г	Внутреннее, специалисты  из строительного техникума,  г. Кострома
Административно-управленческий персонал, специалисты.	6	01.2012г-02.2012г	Внешнее, УДЦ, Торгово-промышленная палата Костромской области
Вспомогательные работники	1	03.2012г-04.2012г	Энергетический техникум,  г. Кострома
Итого:	18	10.2011г-04.2012г	Внешние, внутреннее и  вспомогательные работники

Внешнее обучение будет осуществляться в УДЦ при  Костромском Государственном Технологическом  Университете, а так же в Торгово-промышленной палате Костромской области.

 Срок прохождения обучения работниками составляет до 1 месяца, программа  рассчитана на реализацию в течение 10 месяцев.

Представим проект создания отдела профессионального развития и сам процесс обучения персонала  ООО «Р.К.Л.», в виде графика Ганта.

 

График Ганта

Наименование	июнь-сентябрь 2011г.	октябрь-ноябрь 2011г.	январь-февраль 2012г.	март-апрель 2012г.
Создание отдела профессионального  развития
Обучение работников основного производства
Обучение АУП и специалистов
Обучение вспомогательных  работников

Таким образом, из график Ганта видно, что создание отдела профессионального развития работников ООО «Р.К.Л.» будет завершено к маю 2012 года.

Затраты на обучение сотрудников приведены в таблице 20.

Таблица 20

 Смета затрат на обучение работников ООО «Р.К.Л.»

Группа	Стоимость обучения, руб.	Срок обучения	Место обучения
1	33000	30 дней	Внутри компании
2	20000	30 дней	УДЦ при КГТУ, Кострома Торгово-промышленная палата КО
3	11000	30 дней	Внутри компании
Итого:	64000	90 дней	ООО «Р.К.Л.», УДЦ при КГТУ, Кострома; Торгово-промышленная палата Костромской области

     

Итак,  в рамках  совершенствования профессионального развития персонала предприятия была сформирована  поэтапная программа профессионального обучения персонала предприятии, состоящая из проекта создания отдела профессионального развития, а так же из разработки программы обучения для каждой категории работников ООО «Р.К.Л.». Основные затраты на реализацию программы составят: на создание отдела – 370332 руб., на обучение сотрудников – 64000 руб.

Предложенные мероприятия  при внедрении их в ООО «Р.К.Л.»  позволят повысить эффективность управления персоналом предприятия, а рекомендации, разработанные для конкретных работников и руководителей,  позволят уточнить и конкретизировать работу в этом направлении.

 

 

3.3. Расчет экономического эффекта от внедрения разработанного управленческого решения

Рассмотренные выше мероприятия  по повышению эффективности управления персоналом можно предложить для  внедрения, предварительно рассчитав  экономический эффект. Только после  этого можно судить о целесообразности данных мероприятий. При оценке эффективности кадровых программ определяется воздействие данной программы на результативность деятельности работников и организации в целом (повышение работоспособности, повышение уровня освоения новых технологий, улучшение психологического климата в коллективе). Проанализируем эффективность предлагаемой программы на основе анализа эффективности реализации ее первого и второго этапов программы ориентированного на повышение квалификации работников  основного производства и административно-управленческого персонала предприятия.   Только зная экономический эффект  можно говорить о целесообразности разработанных мероприятий.

Рассчитаем проектные  данные основных показателей. На практике на ранних стадиях разработки объекта  часто ограничено число известных параметров будущего объекта и показателей организационно-технического уровня производства. Применение методов экстраполяции, как правило, не требует моделирования частных параметров объекта и показателей организационно-технического уровня производства.

Наиболее распространенными  являются методы экстраполяции по математическим моделям и графический. Используем данный метод для оценки эффективности  предприятия. Для рассмотрения этого  метода возьмем четыре главных показателя за период 2008-2010 года и рассмотрим их в таблице 21.

 

 

Таблица 21

Финансовые  показатели деятельности ООО «Р.К.Л.»  за 2008-2010 гг

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.
Основные  фонды, тыс. руб.	69	71	124
Выручка, тыс. руб.	907	2716	3785
Издержки, тыс. руб.	508	705	1713
Прибыль, тыс. руб.	399	2011	2072
Рентабельность	43,99	74,04	54,72

 

Построим диаграмму  показателей на рисунке 6.

Рис.6 - Динамика основных показателей деятельности ООО «Р.К.Л.» за 2008-2010 гг.

 

ООО «Р.К.Л.»  планирует увеличение объема работ и снижение затрат в результате обучения работников. В связи с этим по заказу руководителя данной организации рассчитаем проектные показатели  принимая значение выручки увеличенным на 5, 7, 10, 13%, а затрат  уменьшенным на эти самые проценты. Рассмотрим алгоритм расчет показателей в таблице 22.

 

 

 

Таблица 22

Алгоритм расчета  показателей. Увеличение выручки на n%

Показатели	2010 г	2011 г. (проект) n%	Изменения, %
Выручка	В	В×n%+B= В2011	В2011/В×100-100
Издержки	И	И-И×n%+затраты на обучение и создание отдела=И2011	И2011/И×100-100
Прибыль	Пб	В-И2011=Пб2011	Пб2011/Пб×100-100
Рентабельность	R	Пб2011/В2011=R2011	R2011/R×100-100