Удосконалення управління зовнішньоекономічною діяльністю

Під час проведення переговорів менеджер TOB «Байс-Агро» здійснює узгодження умов контракту. Спірні питання з комерційних умов угоди та технічних вимог до товару розв'язуються методом уторговування, який полягає у взаємному вивченні об'єктивних аргументів сторін та знаходження на цій основі взаємоприйнятних компромісних рішень. Переговори, в основному, ведуться шляхом особистих зустрічей.

При організації переговорів заздалегідь вирішуються питання про мову для підготовки документів. В даному випадку усі документи готуються двома мовами - російською та українською.

Всі зовнішньоекономічні контракти за змістом індивідуальні, але за структурою схожі. У Положенні про форму зовнішньоекономічних договорів (контрактів), затвердженому наказом Міністерства економіки й з питань європейської інтеграції України від 06.09.2001 р. № 201, наведена типова форма зовнішньоекономічного контракту, що містить основні умови, що відображаються в контракті, і примірні зразки їхніх формулювань.

Відповідно до даного Положення  зовнішньоекономічний контракт в повинен  містити:

- назву, номер договору (контракту), дату й місце його укладення;

- преамбулу; 

- предмет договору (контракту);

- кількість і якість товару (обсяги  виконання робіт, надання послуг);

- ціну й загальну вартість  договору (контракту);

- базисні умови поставки товарів  ( прийому-здачі виконаних робіт, послуг)

- умови платежів;

- умови здачі (прийому) товарів  (робіт, послуг);

- опис упакування й маркування;

- форс-мажорні обставини; 

- санкції й рекламації;

- порядок урегулювання спорів;

- місцезнаходження (місце проживання), поштові й платіжні реквізити сторін.

Зміст контракту визначається сторонами угоди. Формулювання статей вони вибирають самостійно, в залежності від предмету договору, торгових звичаїв, наявності міжнародних угод, а також від довготривалості взаємних ділових контактів.

Розглянемо структуру, зміст та особливості зовнішньоторговельного контракту купівлі-продажу при здійсненні підприємством експортних операцій.

Згідно контракту індивідуальне  підприємство «МЕРАБ ДЖАВАХИШВИЛИ», Грузія в особі директора Мераба Джавахишвили, який діє на основі статуту підприємства, названий в подальшому «Покупець» з однієї сторони і дочірне підприємство «Агрофірма «Байс-Агро» КПФ «Байс», Україна назване в подальшому «Продавець» в особі директора Кисіля Анатолія, діючого на основі статуту підприємства, з другої сторони заключили контракт про продажу  на умовах FOB кордон України порт «Ільічевск Паромна» з доставкою на пором насіння соняшника в мішках пропіленових по 25 кг., вирощеного на території України.

В обов'язки сторін входить наступне: Продавець продає Покупцю

товари, в обсягах, по ціні та на умовах, узгоджених в даному контракті. При цьому, Продавець представляє Покупцю всю необхідну технічну документацію:

• рахунок продавця в трьох екземплярах;
• один оригінал і три копії залізнодорожньої накладної;
• оригінал сертифіката якості підприємства-виробника;
• оригінал фіто санітарного сертифіката (свідоцтва)
• оригінал сертифіката походження товару, виданий торгівельно- промисловою палатою України.

Ціни за товари встановлюються в доларах США і мають бути перераховані  на рахунок Продавця в Уманське відділення Промінвестбанка України.

В статті «Арбітраж» встановлюється порядок вирішення суперечок, які можуть виникнути між сторонами у випадку, якщо вони не можуть вирішити протиріччя іншим шляхом. Вирішення суперечок покладається на Міжнародний Арбітражний суд Торгово-промислової Палати в м. Відні, а якщо позивачем в суперечці є продавець - Міжнародний Комерційний Арбітражний суд при Торгово-промисловій Палаті України.

В контракті присутні і форс-мажорні обставини .Сторони звільняються від відповідальності за часткове чи повнє невиконання зобов'язань по даному контракту, якщо воно с наслідком обставин непереборної сили (землетруси, наводки, ембарго, війни). Сторона, для якої виникла неможливість виконання зобов'язань по даній угоді зобов'язана в триденний термін повідомити про це другу сторону в письмовій формі. Дане повідомлення повинно бути підтверджене Торгово-Промисловою Палатою країни, де виникла форс-мажорна обставина. Якщо такі обставини будуть продовжуватися більше 2-х місяців, сторони повинні зустрітися для досягнення компромісного рішення і проведення взаєморозрахунків.

Інші умови. В цій статті контракту вказується те, що внаслідок порушення термінів платежу більш чим на 10 днів  Продавець має право підвищити ціну на товар. Всі доповнення та зміни до  контракту вважаються дійсними лише в тому випадку, якщо вони здійснені в письмовій формі та підписані уповноваженими представниками обох сторін.

В кінці контракту зазначаються реквізити сторін, ставляться печатки, дата та підписи.

В Додатку № 1 до контракту вказується загальна сума контракту (Додаток Д). Вона становить 9700 (девять тисяч сімсот) доларів США. Платіж здійснюється банківським переказом на валютний рахунок Продавця в Уманське відділення Промінвестбанка України. Остаток суми вартості товару в розмірі 1100 (одна тисяча сто) доларів США Покупець зобов’язується  перерахувати на валютний рахунок продавця не пізніше, чим через 7 днів з дня отримання товару.

Також в додатку № 1 присутні зміни до розділу «АРБІТРАЖ». А саме:

- у випадку несвоєчасної відправки Продавцем товара він зобов’язаний  сплатити покупцю штраф в розмірі 0,5 % від загальної суми контракту за кожний день просрочки;

- у випадку несвоєчасної оплати Покупцем залишку суми  він зобов’язаний сплатити Продавцю штраф в розмірі 0,5 % від загальної суми контракту за кожний день прос рочки.

У 2008 р. здійснення зовнішньоторговельних операцій (експорту насіннєвого матеріалу до Грузії) керівництвом TOB «Байс-Агро» проводилось через фірму-посередника (Брокерську контору № 1 СТОВ «Черкасиагро»), яка виступала у ролі контрактотримача, а товариство TOB «Байс-Агро» - у ролі виробника та відвантажувача продукції (Ж). Пакет документів для здійснення зовнішньоекономічної операції включає: контракт; вантажну митну декларацію; інвойс; товаротранспортну накладну; сертифікат про походження товару (форма СТ-1); фітосанітарний сертифікат; сертифікат якості; сертифікат на насіння; видаткову накладну.

Все ж таки, вивчаючи потенційні можливості TOB «Байс-Агро» можна стверджувати, що підприємство має усі умови для поліпшення своїх позицій як експортера, однак досягти цього можна лише за умови проведення державою обґрунтованої національної політики щодо нарощування експорту. Подальший розвиток експортного потенціалу набуває особливого значення на сучасному етапі ринкової трансформації економіки як фактор підтримки багатьох галузей і виробництв, джерело надходження валюти для вирішення нагальних виробничих і соціальних потреб та забезпечення економічної безпеки країни.

 

2.3 Економічна  ефективність зовнішньоекономічної  діяльності підприємства

 

Зовнішньоекономічна діяльність завжди була і залишається важливою складовою  суспільного розвитку України, незважаючи на зміни в політичній ситуації, економічній кон’юнктурі та правовому середовищі країни.

Роль її посилюється з часу набуття  незалежності українською державою, яка намагається зайняти гідне  місце в міжнародних економічних  інтеграційних процесах. За таких  умов входження кожної країни у наступне тисячоліття вимагає проведення відповідних політичних, економічних та соціальних реформ, які стануть в майбутньому запорукою плідного співробітництва у міжнародному масштабі.

Виходячи на міжнародні ринки кожному  підприємству насамперед необхідно  вибрати найбільш придатний вид  зовнішньоекономічної діяльності.

Згідно статуту ТОВ "Байс_Агро" має право самостійно здійснювати зовнішньоекономічну діяльність у будь-якій сфері, пов’язаній з предметом його діяльності, керуючись принципом самофінансування. При здійсненні зовнішньоекономічної діяльності товариство користується повним обсягом прав суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності відповідно до чинного законодавства України.

ТОВ "Байс_Агро" з 2005 року займається зовнішньоекономічною діяльністю. Він уклав ряд експортних контрактів.

Експорт - це невід’ємна частина зовнішньоекономічної діяльності. Експортні операції здійснюється на основі контракту обох сторін та на основі договору.

Експорт здійснюється у Росію, Грузію. При експорті товару сплачуються митні збори у встановлених відсотках від митної вартості товару.

На даний час ведуться маркетингові дослідження щодо можливостей розширення ринків постачання продукції на експорт.

Основні види зовнішньоекономічної діяльності ТОВ "Байс_Агро":

• експорт сільськогосподарської продукції власного виробництва;
• наукова, науково-технічна, науково-виробнича, навчальна та інша кооперація з іноземними суб’єктами господарської діяльності;
• навчання та підготовка спеціалістів на комерційній основі;
• спільна підприємницька діяльність з іноземними суб’єктами господарської діяльності, що включає створення спільних підприємств різних видів і форм;
• організація та здійснення діяльності в галузі проведеня виставок, заходів, що здійснюється на комерційній основі, за участю суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності;

Особливістю організаційної структури управління ЗЕД на ТОВ "Байс_Агро" є поєднання роботи : зовнішньоекономічної служби підприємства, вітчизняної зовнішньоторгівельної фірми та іноземного посередника.

Якщо сільськогосподарське підприємство виходить на закордонний ринок із жорсткою конкуренцією має сенс звертатися до закордонних фірм-посередників, що добре знають місцевий ринок, в даному випадку європейський, і мають на ньому своє місце. Посередники підвищують ефективність зовнішньоторговельних операцій за рахунок:

• кращого знання ринку, наявності постійної клієнтури;

• зниження витрат транспортування і збереження продукції, у тому числі за рахунок операцій із значними партіями, що належать різним виробникам;

• скорочення термінів постачань і оформлення документів;

• забезпечення сервісу перед продажем і обслуговування після продажу;

• постачання товаровиробників оперативною і докладною інформацією  про зміни конкурентоздатності  продукції і ринкової ситуації в  цілому, відомостями про реальних і потенційних конкурентів.

ТОВ "Байс_Агро" використовує у своїй зовнішньоекономічній діяльності посередника – Брокерська контора №1 СТОВ «Черкасиагро» в особі брокера Р.А. Булаха.   

Використання посередників також має сенс, коли потрібно довести  кількість експортованої продукції до рівня, що задовольняє місцевих споживачів. Хоча це й дорого, але виправдовує витрати.

Аналіз динаміки експорту сільськогосподарської продукції

Результати діяльності ТОВ "Байс_Агро" показують, що обсяги експорту з кожним роком збільшуються. Це має надзвичайно позитивний вплив на зовнішньоекономічну діяльність підприємства, адже:

звужуються ринки збуту власної  готової продукції;

знижуються валютні надходження  на розрахункові рахунки підприємства.

Все це так чи інакше вимагає від  керівництва ТОВ "Байс-Агро" удосконалювати технологію та завойовувати нові ринки збуту своєї продукції.

Проаналізувавши експортні операції на виконання експортних контрактів за термінами поставок, за обсягами та за вартістю, зробили висновок, що терміни поставок не порушувалися і були здійснені згідно заключених договорів.

На основі таблиць можна провести аналіз зовнішньоекономічної діяльності підприємства.

Таблиця 2.6

 

Питома вага реалізації продукції  на експорт у ТОВ «Байс-Агро»  Уманського району Черкаської області

 

Показники	2004р.	2005р.	2006р.	2007р.	2008р.	2008р. у % до 2004р.
Реалізоваано всього, тис. грн..	8658,6	12617,4	10983	15053	14704	170
в т.ч. на експорт	370,2	324,8	542,2	657,4	1523,4
Питома вага реалізації на експорт,%	4	3	5	4	10	-

 

Проаналізувавши таблицю 2.6 бачимо, що питома вага надходжень від реалізації продукції на експорт з 2005 року зростає і у 2008 році становить 10%.

На даний час експортна діяльність ТОВ «Байс-Агро» полягає у реалізації сільськогосподарської продукції  за межі України, зокрема в Молдову та Грузію.