Удосконалення управління зовнішньоекономічною діяльністю

 

Одним із важливих ресурсів матеріального виробництва є трудові ресурси. Трудові ресурси - це сукупність здатних до праці людей, які є носіями фізичних і духовних здібностей, що використовуються у процесі створення матеріальних цінностей.

Багатогалузева структура виробництва, постійні зміни кліматичних умов потребують від працівників сільського господарства високої кваліфікації, професійної майстерності, зацікавленості в кінцевих результатах.

Специфіка сільського господарства як галузі народного господарства, з  точки зору використання праці, заключається в тому, що виробництво носить сезонний характер, а ріст виробництва продукції тут постійно супроводжується зниженням чисельності працюючих.

Наявність та ефективність використання трудових ресурсів в ТОВ «Байс-Агро» розглянемо за даними таблиці 2.4.

Таблиця 2.4

Наявність трудових ресурсів і ефективність в ТОВ «Байс-Агро» їх  використання

Показники	2004 рік	2005 рік	2006 рік	2007 рік	2008 рік
Середньорічна чисельність працюючих, чол.	287	201	211	198	134
вт.ч.: в рослинництві	254	176	186	154	115
в тваринництві	33	25	25	44	19
Вироблено продукції в порівняльних цінах 2005 року, всього, тис.грн.	8903,1	9485,6	10970	5019,5	9815,1
в т.ч.: в рослинництві	8483,9	8783,4	9556,2	3615,5	8312,3
в тваринництві	419,1	702,2	1413,1	1403,9	1502,8
Вироблено продукції на 1 середньорічного працюючого, тис.грн.	31,0	47,2	52,0	25,4	73,2
вт.ч.: в рослинництві	33,4	49,9	51,4	23,5	72,3
в тваринництві	12,7	28,1	56,5	31,9	79,1
Кількість працюючих, осіб.: на 100 га с.-г. угідь	4,3	3,0	2,6	3,3	2,0

З даних таблиці 2.4 видно, що чисельність працюючих на протязі останніх років зменшилась на 153 особи, зокрема у рослинництві зменшилась - на 139 осіб, у тваринництві  - на 14 осіб.

Тому, поряд із збільшенням чисельності працюючих, підвищується ефективність їх використання. Так, виробництво продукції на 1 середньорічного працюючого збільшилось на 42,2 тис. грн., зокрема в рослинництві - на 38,9 тис. грн., в тваринництві – на 66,4 тис. грн.

Що стосується кількості працюючих  на 100 га сільськогосподарських угідь, то цей показник знизився  на 2,3 особи.

Основним шляхом розвитку сільського господарства є  інтенсифікація.

Інтенсивність сільськогосподарського виробництва - основна ознака розвитку господарства. Інтенсивна система сільського господарства здійснюється на основі збільшення капітальних вкладень на одиницю земельної площі, механізації і електрифікації виробничих процесів, хімізації, меліорації і зрошення та раціонального використання землі, техніки, працівників .

Розрізняють дві групи показників: рівень і ефективність інтенсифікації. Рівень характеризує вкладення виробничих засобів, затрат живої праці, виробничих витрат на одиницю площі; на 1 умовну голову. Ефективність інтенсифікації - це результат від вкладення коштів і характеризується показниками: виробництвом валової продукції, валового і чистого доходу на одиницю площі, окупністю витрат, рівнем продуктивності праці. Рівень інтенсифікації і економічну її ефективність розглянемо в таблиці 2.5.

Таблиця 2.5

Рівень інтенсифікації і економічна ефективність інтенсифікації сільськогосподарського виробництва в ТОВ «Байс-Агро»

 

Показники	2004 рік	2005 рік	2006 рік	2007 рік	2008 рік
1	2	3	4	5	6
1. Рівень інтенсифікації Вартість виробничих основних засобів на 100 га с-г угідь, тис. грн.	84,6	85,2	76,2	118,2	107,7
вартість виробничих витрат на 100 га с.-г. угідь, тис. грн.	92,6	152,9	117,6	223,4	127,2

 

 

 

Продовження таблиці 2.5.

2. Економічна  ефективність інтенсифікації Виробництво валової продукції в порівняльних цінах: на 100 га с-г угідь, тис. грн.	133,7	142,8	135,4	84,2	146,0
на 1 грн. виробничих основних засобів, грн.	1,6	1,7	1,8	0,7	1,4
на 1 середньорічного  працюючого, тис. грн.	31,0	47,2	52,0	25,4	73,2
Одержано балансового  прибутку: на 100 га с.-г. угідь, тис. грн.	29,0	28,4	38,2	31,7	92,8
на 1 грн. виробничих основних засобів, грн.	0,3	0,3	0,5	0,3	0,9
на 1 середньорічного  працюючого, тис. грн.	6,7	9,4	14,7	9,5	46,5
Рівень рентабельності %	40,4	24,3	15,3	13,0	72,0

 

Аналізуючи дані таблиці 2.5 можна  сказати, що вартість виробничих основних засобів на 100 га сільськогосподарських угідь протягом 2004-2008 років набула тенденції до поступового збільшення, що пов'язано із ростом вартості основних засобів та незначним збільшенням площі сільськогосподарських угідь. Вартість виробничих витрат на 100 га сільськогосподарських угідь зростала в 2008 році і досягла рівня 127,2 тис. грн., що на 34,6  тис. грн. більше, ніж в 2004 році.

Можна сказати, що рівень інтенсифікації ведення господарства за досліджуваний період дещо зріс, проте ріст виробничих витрат відбувся за рахунок росту цін.

Аналізуючи результативні показники  і показники ефективності інтенсифікації, слід відмітити, що вони за досліджуваний  період мають позитивну тенденцію  до зростання.

Щодо рентабельності, то на протязі 2004-2008 років підприємство було рентабельним. Рентабельність була в межах від 13,0 % до 72,0%.

 

 

2.2. Оцінка сучасного стану системи управління ЗЕД на підприємстві

 

Зовнішньоекономічна діяльність є одним із головних факторів розвитку економіки будь-якої країни, а тому виступає одним із найважливіших питань  для майбутнього підприємства.

Управління зовнішньоекономічною діяльністю — дуже складна і клопітка робота, яка вимагає уважного опрацювання таких питань як кон'юнктура ринку, потенційні покупці і продавці, встановлення ділових контактів з ними, проведення переговорів, підписання угод. Планування діяльності та організації зовнішньоекономічної діяльності відноситься до повноважень керівництва TOB «Байс-Агро»

Зовнішньоекономічна діяльність припускає активний пошук партнерів за рубежем. Проте навіть успішний пошук закордонного партнера, готового налагодити перспективні взаємовигідні відносини, залишиться безрезультатним, якщо не буде укладений відповідний контракт.

У міжнародній комерційній практиці контрактом називають договір закупівлі-продажу товарів у матеріально-речовинній формі. Це документ, що оформляє зовнішньоторговельну операцію, містить письмову домовленість сторін про постачання товару: зобов'язання продавця передати певне майно у власність покупця і зобов'язання покупця прийняти це майно і сплатити за нього необхідну грошову суму або зобов'язання сторін виконати умови товарообмінної операції.

Здійсненням зовнішньоекономічної діяльності у TOB «Байс-Агро» займається економічний та маркетинговий відділ, які підпорядковуються директору. До складу економічного відділу входять: головний економіст - 1 особа; товарознавець митної справи та декларант — 1 особа.

Система управління зовнішньоекономічною діяльністю підприємства базується на розподілі повноважень та відповідальності за функціями управління та прийняття рішень по вертикалі. Організація служби маркетингу будується на розподілі за сферами збору й аналізу інформації, планування асортименту, збуту та розподілу.

Керівник відділу маркетингу здійснює постановку завдань щодо проведення маркетингових заходів, оперативний контроль за діяльністю відділу, організацію активної взаємодії з іншими підрозділами, яка включає проведення маркетингових досліджень, визначення асортименту продукції, стратегії і тактики продажу товарів, розробка цінової політики (рис. 2.1).

Менеджер-маркетолог забезпечує збір маркетингової інформації в інтересах розробки тактики розвитку ринкової поведінки фірми, організації всього комплексу ринкових досліджень, пов'язаних з ринком, товаром, споживачем. Така структура дозволяє організувати управління за лінійною схемою, а функціональні підрозділи апарату управління лише допомагають керівникам вирішувати управлінські завдання. Таким чином, структура управління завдяки своїй ієрархічності забезпечує швидку організацію маркетингових рішень, сприяє спеціалізації та підвищенню ефективності роботи функціональних підрозділів.

Керівники підприємства, як вищого так і середнього рівня, беруть активну участь в управлінні виробництвом. На підприємстві розроблені схеми управління, починаючи від вищого керівництва і закінчуючи виробничою бригадою. Визначена чітка підпорядкованість, постійно проводять аналіз ефективності роботи окремих виробничих підрозділів. За необхідності відбуваються зміни в підпорядкуванні служб іншим керівникам, якщо цього потребують ділові результати. Інформація поповнюється щотижня: керівники служб вносять свої пропозиції з удосконалення процесів маркетингу, які потім розглядаються, аналізуються і оптимальні рішення приймаються до реалізації.

Пріоритети діяльності маркетингу на перспективу формуються на основі глибокого аналізу результатів роботи, прогнозу стану ринків та побажань зацікавлених сторін. При ухваленні рішень із стратегічних питань, менеджер-маркетолог враховує детальний аналіз, висновки та пропозиції

 

Рис. 2.1 Структура управління збутової діяльністю в ТОВ «Байс-Агро» 

керівників служб. Всі рішення приймаються на підставі достовірної інформації.

Серед керівників підприємства більшість складають професіонали високого рівня, які тривалий час працюють у виробничій галузі, досконало знають тонкощі виробництва, обізнані з технікою та технологією. В останні роки лідери поповнились молодими, енергійними кадрами, які приносять нові підходи до процесу управління.

Зовнішньоторговельні зв'язки TOB «Байс-Агро» з 2005 року носять постійний характер. Серед основних видів зовнішньоекономічної діяльності для TOB «Байс-Агро» характерний експорт. Експортні операцій здійснюються з підприємством «МЕРАБ ДЖАВАХИШВИЛИ» Грузія. З підприємством «МЕРАБ ДЖАВАХИШВИЛИ» було заключено контракт який кожний рік поновлюється. Складаючи зовнішньоекономічний контракт, керівництво підприємства враховує вимоги національного законодавства. Так, згідно ст. 6 Закону України від 16.04.91 р. № 959-ХІІ «Про зовнішньоекономічну діяльність», зі змінами й доповненнями, зовнішньоекономічний контракт укладається в простій письмовій формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором або законом. Відзначимо, що письмова форма зовнішньоекономічного контракту є обов'язковою, інакше договір може бути визнаний недійсним.

 У 2008 році заключено контракт № 12 від 27.10.2008 року (Додаток В) після попередньо проведених переговорів з іноземними покупцями.

На даний час, при здійсненні продажу насіння зернових за кордон, керівництво TOB «Байс-Агро» використовує непрямий метод реалізації продукції. Продукцію реалізовують через фірму-посередника брокерську контору №1 СТОВ «Черкасиагро». Такий метод реалізації продукції для підприємства при невеликих обсягах експортних операцій є найбільш оптимальним. Звичайно, застосування даного методу збільшує обсяги витрат при реалізації продукції до Грузії, проте, при використанні прямого методу збуту продукції, дані витрати значно збільшаться. Адже при використанні прямого методу керівництву TOB «Байс-Агро» необхідно розробляти рекламну компанію в Грузії, налагоджувати транспортну інфраструктуру постачання та завантажувально-розвантажувальної техніки, здійснювати пошук складів по зберіганню даної продукції тощо.