Трудовой коллектив и его роль в управлении предприятием (на примере ОДО «ЭЛБИПРЕСС»)

Примечание. Источник: собственная  разработка по данным предприятия

Необходимо  знать, какой должна быть величина каждого  элемента и структура оборотного капитала, потому что у организации  могут возникнуть расходы, связанные  как со слишком большим, так и  со слишком малым количеством  различных составляющих оборотных  активов. Для обеспечения эффективного ведения бизнеса этих расходов следует  избегать, поэтому для достижения оптимальной величины оборотного капитала потенциальные выгоды должны быть сопоставлены с возможными издержками.

Анализ деятельности проводился с целью выявления рентабельности ОДО «ЭЛБИПРЕСС». Были взяты основные показатели, такие как выручка  от реализации продукции, расходы. прибыль, налоги, чистая прибыль, среднесписочная численность работников, среднемесячная заработная плата и основные производственные фонды.

Основные показатели были вычислены, используя формулы:

1)Прибыль от реализации = выручка-себестоимость

2)Чистая прибыль = прибыль от реализации-налоги

3)Рентабельность = чистая  прибыль/себестоимость*100%

4)Темп роста=2011г/2010г*100%

5)Абсолютное отклонение  ∆П=П2011-П2010

По основным показателям  наблюдается рост, что говорит  о стабильном положении дел в  учреждении.

Финансовое положение  организации характеризуется как  устойчивое. Наблюдается рост всех основных экономических показателей  в 2011 году, по сравнению с 2009- 2010 гг.

Анализируя данные показатели можно сделать вывод, что темпы  роста всех финансовых показателей  фирмы показали положительную динамику. Значительно выросла чистая прибыль  в 2011г. по сравнению с 2010 г., на 202,2%, что обусловлено расширением выпускаемой продукции, соответственно выросла и заработная плата – 155,9%. Также  выросла выручка от реализации, 191,3%,  и соответственно прибыль от реализации 232,6%. Расширился штат сотрудников, на 1 человека (всего учреждения). Увеличились основные производственные фонды 100,9% соответственно в сравнении с предыдущим годом. Следует отметить, что рентабельность предприятия растет с каждым годом, что свидетельствует об эффективной деятельности предприятия «ЭЛБИПРЕСС».

На основании вышеприведенных данных можно отметить, что организационная структура предприятия относится к линейно-функциональному типу и имеет свои достоинства и недостатки. Структура денежных потоков относительно стабильна. Кроме того, анализ показал, что финансовое состояние ОДО «ЭЛБИПРЕСС» на протяжении 2009-2011 гг. является удовлетворительным, а темпы роста всех финансовых показателей фирмы показали положительную динамику. Однако для того, чтобы определить роль персонала в управлении, необходимо рассмотреть более подробно особенности управления трудовым коллективом на ОДО «ЭЛБИПРЕСС».

2.2. Особенности  управления трудовым коллективом на ОДО «ЭЛБИПРЕСС»

Численность персонала  предприятия составляет 14 человек. Большинство работников имеют высшее образование. Среди работников есть также и студенты старших курсов ВУЗов. Кроме штатных журналистов предприятие ОДО «ЭЛБИПРЕСС» привлекает к работе и внештатных корреспондентов.

Управление предприятием осуществляется  главным редактором, который является так же одним  из собственников. Ему подчиняются:

• главный бухгалтер;
• начальник отдела набора и верстки;
• редакции выпускаемых журналов;
• отдел маркетинга.

Также главный  редактор ведет работу по подбору  соответствующего персонала для  организации.

Начальник отдела набора и верстки выполняет следующие  функции:

• организация  редакционно-издательской  деятельности подразделения;
• редактирование литературы и информационных материалов;
• контроль над литературным содержанием информационных  материалов,  их  художественным,  интеллектуальным и профессиональным  уровнем,  качеством художественного и технического оформления, достоверностью публикуемых сведений;
• анализ потребительских свойств выпускаемых информационных материалов;
• разработка  перспективных и текущих  производственных, планов работы отдела и контроль сроков их выполнения;
• контроль, за соблюдением установленных  сроков предоставления рукописей, сдачи их в набор, обработки;
• утверждение  в определении номиналов и тиражей изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта;
• подготовка  документов  для  лицензирования издательской деятельности;
• материально-техническое обеспечение редакционно-издательской деятельности отдела.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и предоставления в бухгалтерию  или на вычислительные машины необходимых документов и сведений, являются обязательными для всех подразделений предприятия. Главный бухгалтер имеет право требовать от руководителей подразделения обеспечения правильной организации бухгалтерского отчета и контроля. Главный бухгалтер несет, наравне с руководителем предприятия, ответственность:

• за нарушение правил и положений, регламентирующих хозяйственную   деятельность, за нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов в налоговую инспекцию;
• за несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами, за нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Редакторы периодических  изданий обеспечивают:

• своевременное  оформление авторских договоров на издание, договоров (контрактов, трудовых соглашений) с внештатными работниками (рецензентами, художниками и пр.), заключение и оформление заказов на выполнение различных полиграфических  и  оформительских  работ  сторонними организациями, контроль над их выполнением;
• контроль правильности подготовки документов по расчетам за  выполненные работы, установления авторских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам.

В обязанности  секретаря входит заполнение, учет и хранение трудовых книжек, здесь  он руководствуется Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 г. №1635 «О трудовых книжках  работников».

Секретарь также  выполняет следующие функции: ведет  делопроизводство, контролирует своевременное  исполнение документов, осуществляет работу по обеспечению связей организации (телефон, факс, компьютер) с организациями  партнерами, организует совещания, готовит  проекты деловых писем, телеграмм, факсов, обеспечивает организацию работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей.

Ввиду отсутствия юридического отдела на предприятии, консультирование работников по правовым вопросам, связанным  с деятельностью общества, на которые  не могут дать ответ директор, финансовая служба ОДО «ЭЛБИПРЕСС» и секретарь, фирма обращается за помощью к  специализированным юридическим и  консалтинговым фирмам. Среди них - ООО «ЮрЗнак» и ООО «Брагинец и Партнёры».

Стиль руководства  выражается в том, какими приемами руководитель побуждает коллектив к инициативному  и творческому подходу к выполнению возложенных на него обязанностей, как контролирует результаты деятельности подчиненных. Принятый стиль руководства  может служить характеристикой  качества деятельности руководителя, его способности обеспечивать эффективную  управленческую деятельность, а так  же создавать в коллективе особую атмосферу, способствующую развитию благоприятных  взаимоотношений и поведения. В  ходе прохождения практики мной были сделаны выводы, что директор ОДО «ЭЛБИПРЕСС» придерживается демократического стиля управления.

Его демократический  стиль определялся в разделении власти, при этом ответственность  не концентрируется, а распределяется в соответствии с полномочиями. Какие-либо мероприятия в коллективе планируются  и обсуждаются. Каждый из работников может обратиться  к директору  по интересующим вопросам или проблемам. В некоторой степени такое  взаимодействие руководителей и  подчиненных можно определить как  сотрудничество. Он поощряет инициативу и любознательность работников, считая, что такой подход дает возможность  человеку полностью раскрыть свои способности. А это в свою очередь приводит (при правильном использовании своих  сильных сторон) к положительному результату, как для работника, так  и для предприятия, что выражается в увеличении дохода служащего и  самого предприятия. Директор помогает сделать работу интересной, сплачивая коллектив, так например, в декабре 2010 года была организована поездка в Вильнюс для всех работников фирмы, за счет предприятия; надзор со стороны руководства минимальный, но осуществляется всегда, когда в нем возникает необходимость, рабочие принимают участие в принятии решений, затрагивающих их и работу, получают справедливое вознаграждение и признание своего труда.

Органами управления в  Обществе являются:

1. Общее Собрание участников Общества – высший орган управления Общества.
2. Директор Общества – единоличный исполнительный орган Общества.
3. Контрольным органом Общества является Ревизор Общества.

К исключительной компетенции Общего собрания относится:

1. изменение учредительных документов Общества;
2. изменение размера уставного фонда Общества;
3. избрание исполнительного органа Общества и Ревизора, а также досрочное прекращение их полномочий;
4. утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков Общества, его представительств, филиалов и распределение прибыли и убытков;
5. решение о ликвидации Общества, создание ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного ликвидационного и ликвидационного балансов, за исключением случаев, когда решение о ликвидации Общества принято регистрирующим органом или судом в соответствии с законодательными актами;
6. определение условий оплаты труда исполнительного органа или размера оплаты услуг управляющей организации (управляющего);
7. решение о принятии новых Участников в Общество;
8. решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и учредительными документами Общества.

Директор Общества:

1. является единоличным исполнительным органом Общества;
2. является главным редактором периодических изданий (журналов) «СИМБА», «ДЕТСКИЙ ЖУРНАЛ», «ПРОПЕЛЛЕР», «СТРЕКОЗА», «СТИЛЬ ЖИЗНИ», «ДНЕВНИК СТРЕКОЗЫ», «АПЕЛЬСИН»;
3. избирается Общим собранием;
4. может быть избрано лицо и не из числа Участников Общества;

К компетенции  директора относится:

1. решение всех вопросов, не составляющих компетенцию других органов управления Общества, определенную законодательными актами и учредительными документами Общества;
2. осуществление текущего руководства деятельностью Общества;
3. предоставление интересов Общества и совершение сделок от его имени.
4. Полномочия Директора Общества в соответствии с учредительными документами могут быть прекращены досрочно по решению Общего Собрания.
5. Директор издает приказы и дает указания.
6. Решения Директора Общества обязательны для всех работников Общества.

Линейно-функциональная структура  обеспечивает такое разделение управленческого  труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а  функциональные - консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и  подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Руководители функциональных подразделений осуществляют влияние  на производственные подразделения  формально. Как правило, они не имеют  права самостоятельно отдавать им распоряжения, роль функциональных служб зависит  от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмой в  целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом  производства.

Основным достоинством данной структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и  тем самым компетентность управления в целом

К преимуществам линейно-функциональной структуры для ОДО «ЭЛБИПРЕСС» можно отнести:

- освобождение линейных  руководителей от решения многих  вопросов, связанных с планированием  финансовых расчетов, материально-техническим  обеспечением и др.;