Трудовой коллектив и его роль в управлении предприятием (на примере ОДО «ЭЛБИПРЕСС»)

Прикладное решение может  успешно применяться в службах  управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в  эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения  автоматизируются следующие направления  управленческой и учетной деятельности:

- планирование потребностей  в персонале; 

- решение задач обеспечения  бизнеса кадрами — подбор, анкетирование  и оценка;

- управление компетенциями,  обучением, аттестациями работников;

- управление финансовой  мотивацией персонала; 

- эффективное планирование  занятости персонала; 

- учет кадров и анализ  кадрового состава; 

- начисление и выплата  заработной платы; 

- исчисление регламентированных  законодательством налогов и  взносов с фонда оплаты труда; 

- отражение начисленной  зарплаты и налогов в затратах  предприятия.

Для целей мотивации персонала  в программе «1С: Заработная плата  и Управление Персоналом 8.0» имеется  универсальный механизм регистрации  схем мотивации. При их разработке можно  использовать произвольное количество ключевых показателей эффективности  отдельного работника, подразделения  предприятия или предприятия  в целом и широкий перечень алгоритмов расчета собственно оплаты труда работника. Разработанные  службой управления персонала или  сторонними консультантами схемы мотивации  используются далее как шаблоны  при описании системы оплаты конкретного  работника, то есть при приеме на работу или при изменении условий  оплаты соответствующие документы  могут быть заполнены автоматически.

Далее со схемами мотивации  работают специалисты расчетных  служб, обеспечивающих начисление заработной платы. Некоторые показатели схемы  мотивации могут быть введены  непосредственно при расчете  зарплаты, другие рассчитываются автоматически  по имеющимся в информационной базе данным об отработанном времени, фактической  сдельной выработке.

Таким образом, использование  включенных в «1С: Заработная плата и Управление Персоналом 8.0» возможностей по управлению эффективностью персонала предприятия в целом может значительно повысить эффективность не только самой службы управления персоналом, но и других смежных служб.

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость  уровня их дохода от результатов труда.

Функционал управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Прикладное решение позволяет:

1. Формировать схемы оплаты  труда с неограниченным количеством  поощрений и взысканий.

2. Вводить линейную и  нелинейную зависимость размера  поощрения/взыскания от результатов  работы.

3. Вводить привычные названия  для результатов работы.

В состав функционала управления мотивацией входят:

- справочник показателей  схем мотивации; 

- универсальный набор  способов расчета (формул для  расчета);

- план видов расчета,  позволяющие создавать разнообразные  комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;

Для оценки эффективности  необходимо рассчитать капитальные  затраты, эксплуатационные затраты, определить прирост прибыли (экономию) и рассчитать эффективность.

Расчет затрат на приобретение программного продукта. Для оценки эффективности внедрения информационной системы необходимо определить подразделения  и количество пользователей данной системы. Отобразим ключевые подразделения  и количество пользователей ниже (табл. 3.1).

Таблица 3.1.

Количество необходимых  пользователей «1С: Заработная плата  и Управление Персоналом 8.0» на предприятии

Структурные подразделения	Количество рабочих  мест
Дирекция предприятия	1
Бухгалтерия	2
Специалист по кадрам	1
ИТОГО:	4

Примечание. Источник: собственная  разработка

 

Из представленных данных видно, что на предприятии необходимо автоматизировать 4 рабочих мест. Исходя из этого, необходимо закупить 4 программы  «1С: Заработная плата и Управление Персоналом 8.0» для каждого компьютера стоимостью 5,4 млн. руб. каждый экземпляр.

Затраты на закупку 4 комплексов составят = 5,4 × 4 = 21,6 млн. руб.

Закупка компьютеров производится не будет, т.к. на предприятии (в ключевых отделах) компьютеры установлены. Однако будет произведена закупка одного сервера с установленным клиент–сервером программы «1С: Заработная плата и Управление Персоналом 8.0» для обеспечения работы программного продукта. Стоимость сервера составляет 10,5 млн. руб.

Теперь рассмотрим основные статьи затрат по внедрению программного продукта.

Расчет затрат на установку  и настройку программного продукта. Для расчета по настройке сети для работы системы и настройки  системы «1С: Заработная плата и Управление Персоналом 8.0» для 4 пользователей использовались следующие данные: 1 час работы наладчика составляет 25 тыс. руб., в среднем на настройку системы на одном компьютере необходимо 3,5 часа.

Исходя из этого на настройку  системы необходимо:

Нс = 20000 × (3,5×4) = 280 тыс. руб.

На установку сервера  и наладку сервера необходимо затратить 24 часа времени. Оплата одного часа работы на установку и настройку  сервера 32 тыс. руб.

Исходя из, этого затраты  составят:

                                    З = 32000 × 24 = 768 тыс. руб.

Расчет затрат на обучение работников. На обучение работе с системой необходимо провести курсы. Оплата за 1 час курсов составляет 30 тыс. руб. Одновременно могут обучаться 5 чел. Всего необходимо обучить 4 работников. Продолжительность  курсов составляет 30 часов. В итоге = 30000 × 30 = 900 тыс. руб.

Исходя из произведенных расчетов в табл. 3.2 представим итоговые данные по расчету единовременных (капитальных) затрат на внедрение программного продукта «1С: Заработная плата и Управление Персоналом 8.0» в течение 2011 года.

Таблица 3.2.

Итоговый расчет единовременных (капитальных) затрат

Статьи затрат	Сумма, млн. руб.
Стоимость программного продукта «1С: Заработная плата и Управление Персоналом 8.0» для 11 пользователей»	21,6
Настройка сети для работы системы и настройка системы  «1С: Заработная плата и Управление Персоналом 8.0» для 11 пользователей	0,280
Установка сервера	0,768
Закупка сервера для работы программного продукта	10,5
Обучение персонала работе с системой	0,9
Всего	34,0

Примечание. Источник: собственная  разработка

 

Следовательно, общая сумма  единовременных затрат составляет 34,0 млн. руб.

Расчет эксплуатационных затрат. В эксплуатационные затраты  по обслуживанию программного продукта входят следующие статьи затрат:

• расчет затрат на оплату труда администратора;
• расчет затрат на электроэнергию;
• расчет амортизационных отчислений;
• расчет затрат на обслуживание программного комплекса компанией разработчиком;
• расчет затрат на приобретение аксессуаров.

Расчет затрат на оплату труда администратора. Затраты на оплату труда администратора определяем исходя из данных в табл. 3.3.

Таблица 3.3.

Исходные данные для расчета  оплаты труда

Наименование показателя	Обозначение	Единица измерения	Значение
Количество работников	Ч	чел.	1
З/п одного работника	з/п	млн. руб.	2,5
Норма доплаты к з/п	Нд	%	15

Примечание. Источник: собственная  разработка

 

Тогда затраты на оплату труда определим по следующим  формулам:

 

                                     Зот` = ( з/п + з/п × Нд) × 12 × Ч,                       (3.1)

 

Итого затраты на оплату труда составляют:

Зот` = (2,5+ 2,5 × 0,15) × 12 × 1 = 34,5 млн. руб.

Определим начисления на заработную плату:

– отчисления в фонд социальной защиты населения (34 %)

Нфсзн` = 34,5 × 0,34= 11,73 млн. руб.;

• отчисления страховых платежей от несчастных случаев – 1%

                                 Ндр = 34,5 × 0,01 = 0,345 млн. руб.

Итого сумма отчислений из заработной платы составляет:

                                 Нзп = 11,73 + 0,345 = 12,1 млн. руб.

Итого затраты на оплату труда (включая налоги) = 34,5+12,1= 46,6 млн. руб.

Расчет затрат на электроэнергию. Произведем расчет затрат на электроэнергию для сервера. Затраты на потребляемую электроэнергию определим по формуле:

 

                                               Зэл = Ц × М × t × Фэ × N,                                (3.2)

где Ц – стоимость 1 кВт электроэнергии (800 руб.);

 М – потребляемая  мощность ПЭВМ (0,35 кВт);

 t – время работы в день (8 ч);

 Фэ – годовой фонд времени (252 дней);

 N – количество компьютеров (12).

Зэл = 900 × 0,35 × 8 × 252 × 12 = 6,8 млн. руб.

Расчет амортизационных  отчислений. Расчет амортизационных  отчислений производится по формуле:

 

                                                          За = Кп х На,                                            (3.3)

 

где За – сумма амортизационных отчислений,

      Кп – затраты на приобретение оборудования,

      На – норма амортизации.

Норму амортизации возьмем  в размере 15 % в год, сумма амортизационных  отчислений составит (для расчета  амортизации берутся затраты  на закупку сервера и остаточная стоимость компьютеров (10,2), которые  составляют 20,7 млн. руб. (10,2 + 10,5):

За = 20,7 × 0,15 =3,1 млн. руб. в  квартал = 0,78 млн. руб.

Расчет затрат на обслуживание программного комплекса компанией  разработчиком. Дополнительные текущие затраты представим в табл. 3.4. Данные затраты были предоставлены компанией производителем программного обеспечения.

Таблица 3.4.

Расчет текущих затрат по обслуживанию программного комплекса

Статьи затрат	Сумма, млн.руб.
Обслуживание программы (обновление)	3,1
Обслуживание сети	0,75
Абонентское обслуживание	2,3
Контроль качества	0,39
Срочный выезд специалиста	0,52
Настройка и доработка  типовых конфигураций	3,2
Всего	10,26

Примечание. Источник: собственная  разработка

 

Расчет затрат на приобретение аксессуаров. Затраты на аксессуары (Зак) рассчитываются по формуле 3.4.

 

                                                    Зак = Зб+Зк+Зд+Зпр                                       (3.4)

 

где: Зб – затраты на приобретение бумаги;

       Зк – затраты на приобретение картриджа;

       Зд – затраты на приобретение CD–дисков;

       Зпр – прочие затраты на аксессуары.

 

Зак (год) = 15000 × 3 + 198000 × 2 + 1250 × 50 + 152000 = 655500 тыс. руб.

 

Итого эксплуатационные затраты  по обслуживанию сети и внедренного  программного обеспечения составят (табл. 3.5).

Таблица 3.5.

Эксплуатационные затраты  по функционированию и обслуживанию сети и внедренного программного обеспечения, млн. руб.

Статьи затрат	Сумма, млн. руб.
Затраты на оплату труда  администратора	46,6
Затраты на электроэнергию	6,8
Амортизационные отчисления	3,1
Затраты на обслуживание программы  разработчиком	10,26
Затраты на приобретение аксессуаров	0,66
Всего	67,4