Трудовой коллектив и его роль в управлении предприятием (на примере ОДО «ЭЛБИПРЕСС»)

Примечание. Источник: собственная  разработка по данным предприятия

 

Итого общие эксплуатационные затраты по функционированию и обслуживанию сети и внедренного программного обеспечения составят 67,4 млн. руб. или 16,9 млн. руб. в квартал. И без амортизации  сумма затрат составит (в квартал) 16,1 млн. руб.

Данные в следующей  таблице  были рассчитаны, условно прибегая к помощи работников отдела бухгалтерии предприятия. В результате внедрения программного продукта произойдет высвобождение рабочего времени сотрудников отдела бухгалтерии и других работников, ответственных за управление персоналом.  Следовательно, работники за тоже время смогут выполнять больше работы.

В табл. 3.6 представим основные направления экономии от внедрения программного продукта. Стоимость сэкономленного 1 часа работы составляет 20 тыс. руб.

 

 

Таблица 3.6.

Выгоды от внедрения программного продукта

Направления экономии	Ед. изм.	Эконо-мия	Сумма, млн. руб.
Автоматизация работы работников (единая система)	час/чел	213	4,3
Снижение затрат на канцелярские принадлежности	млн. руб.	5,5	5,5
Повышение скорости обработки  документов	час/чел	1870	37,4
Снижение вероятности  ошибок при оформлении документов	час/чел	1630	32,6
Повышение эффективности  принятия управленческих решений	час/чел	1400	28,0
Повышение выручки от реализации	млн. руб.	50	50,0
Итого экономии			157,8

Примечание. Источник: собственная  разработка

 

Исходя из представленных данных в табл. 3.6 условное высвобождение выручки составит в размере 157,8 млн. руб. в год или 39,4 млн. руб. в квартал.

Налог на добавленную стоимость  НДС, млн. руб., рассчитывается в размере 20 % (процентов) от общей суммы доходов  от основной деятельности по формуле 3.5:

 

НДС = ДО × 0,20 : 1,20 (3.5)

 

Налог на добавленную стоимость  будет равен: НДС = 39,4 × 20 / 120 = 6,6 млн. руб.

Расчет эффекта от внедрения  программного продукта. Основным показателем  эффективности внедрения данного  программного продукта будет выступать  прирост прибыли.

Прирост прибыли в квартал  составит: Итого экономии – налоги из выручки – эксплуатационные затраты = 39,4 – 6,6 – 16,9 = 15,9 млн. руб.

Экономический эффект от внедрения  программного продукта выступает в  виде чистой прибыли Пч, млн. руб., определяется как разница между прибылью отчетного года и налогом на прибыль Нп, по формуле (3.6):

 

                                             Пч = ПОг – НП,                                          (3.6)

 

где НП – налог на прибыль (24%), млн. руб.;

 

                                                         НП = ПОг × 0,24                                        (3.7)

 

НП = 15,9 × 0,24 = 3,8 млн. руб.

Пч = 15,9 – 3,8 = 12,1 млн. руб.

 

При расчете экономического эффекта от внедрения предложенных мероприятий используются показатели ЧДД и срока окупаемости.

Проект будет рассчитан  на 2 года с разбивкой по кварталам. Норма дисконта (Е) берется из расчета  ставки ОАО «Беларусбанк» по кредиту и равна 40% годовых или 10% в квартал. Денежные средства будут привлечены из собственных фондов.

Коэффициент дисконтирования определяется следующим образом по формуле (3.8):

 

                                   Lt = 1 : ( 1 + i) ^t,                                (3.8)

 

где i – годовая ставка дисконтирования, так расчет ведется в млн. руб., то примем 0,4;

 t – номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному.

Для расчета дисконтирования по кварталам ставку дисконтирования (0,4) и чистый финансовый поток разделим на 4 (число кварталов в году).

Lt = 1 : (1 + 0,1) ⁰ = 1,000;   Lt = 1 : (1 + 0,1) ¹ = 0,9091;

Lt = 1 : (1 + 0,1) ² = 0,8264; Lt = 1 : (1 + 0,1) ³ = 0,7513;

Lt = 1 : (1 + 0,1) ⁴ = 0,6830; Lt = 1 : (1 + 0,1) ⁵ = 0,6209;

Lt = 1 : (1 + 0,1) ⁶ = 0,5645; Lt = 1 : (1 + 0,1) ⁷ = 0,5132.

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) как правило, рассчитывается при  постоянной ставке дисконтирования  на время реализации проекта.

 

ЧДД = ∑(Sn – Cn) : (1+i)^t,                            (3.9)

где Sn – результаты (доходы) на n–ом шаге расчета;

 Cn – затраты на n–ом шаге расчета;

 i – ставка (норма) дисконта.

 

В табл. 3.7 представим расчет эффективности  внедрения программного продукта., включая основные показатели, в том числе: прирост выручки от реализации продукции, инвестиции, затраты на производство и сбыт, налоги, коэффициент дисконтирования и срок окупаемости.

 

Таблица 3.7.

Расчет эффективности внедрения  модуля «1С: Заработная плата и Управление Персоналом 8.0»

Наименование   показателя	Значение показателя по годам
	2011 г.	2012 г.				2013 г.
	4 кв.	1кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
Полный приток
Прирост выручки от реализации продукции		39,4	39,4	39,4	39,4	39,4	39,4	39,4	39,4
Инвестиции	34,0
Затраты на производство и  сбыт(без амортизации)		16,1	16,1	16,1	16,1	16,1	16,1	16,1	16,1
Налоги из выручки		6,6	6,6	6,6	6,6	6,6	6,6	6,6	6,6
Налоги из прибыли		3,8	3,8	3,8	3,8	3,8	3,8	3,8	3,8
Итого приток		39,4	39,4	39,4	39,4	39,4	39,4	39,4	39,4
Итого отток		26,5	26,5	26,5	26,5	26,5	26,5	26,5	26,5
Сальдо		12,9	12,9	12,9	12,9	12,9	12,9	12,9	12,9
Год расчета	0	1	2	3	4	5	6	7	8
Коэффициент дисконтирования	1,0000	0,9091	0,8264	0,7513	0,6830	0,6209	0,5645	0,5132	0,4665
Чистый дисконтированный финансовый поток, млн. руб..	-34,0	11,8	10,7	9,7	8,8	8,0	7,3	6,6	6,0
Экономический эффект нарастающим  итогом	-34,0	-22,2	-11,6	-1,8	7,0	15,0	22,3	29,0	35,0
Итого ЧДД		35,0
Срок окупаемости, год		1,2

Примечание. Источник: собственная  разработка по данным предприятия

 

Из табл. 3.7 видно, что ЧДД нашего проекта равен 35,0 млн. руб., что является высоким показателем для это вида проекта. Так как ЧДД больше нуля – проект внедрения программного обеспечения эффективен.

Таким образом, использование  включенных в «1С: Заработная плата и Управление Персоналом 8.0» возможностей по управлению организацией заработной платы в целом может значительно повысить эффективность не только бухгалтерии и службы управления персоналом, но и других смежных служб, а также создать эффективную систему мотивации персонала на предприятии, так как функционал управления мотивацией данного программного средства позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Совершенствование системы  оплаты труда, материальные стимулы: премии, отпуска, дополнительные выходные и нематериальные: доска почета, грамота.

Соответственно, разработанная и успешно функционирующая комплексная методика формирования системы управления карьерой в организации не только будет способствовать всестороннему раскрытию и реализации карьерного потенциала каждого ее сотрудника и поможет разработать его индивидуальную карьерную стратегию, но и позволит повысить уровень кадрового потенциала предприятия в целом, а также добиться максимальной эффективности и рационализации использования человеческих ресурсов общества.

 

Заключение

 

Изучив специальную литературу и проанализировав кадровую политику ОДО «ЭЛБИПРЕСС»  можно сделать следующие выводы:

Трудовой коллектив является основной ячейкой, которая объединяет всех работников организации для  достижения определенной цели.

Формирование высококвалифицированных  трудовых коллективов является решающим фактором результативности производства и высококачественной конкурентоспособной  продукции.

Для более качественного  подбора кадров, организации необходимо определиться с источниками набора персонала.

Качество работы трудового  коллектива во многом зависит от отлаженной системы мотивации как индивидуальной, так и коллективной.

Для более эффективной  работы трудового коллектива, прежде всего, необходимо создать благоприятный  морально - психологический климат среди его членов.

Одна из основных задач  руководителя - сплочение трудового  коллектива, что и является определенным процессом развития внутригрупповых  связей.

Важным элементом деятельности организации является правильное управление трудовым коллективом, так как без  людей цели организации не будут  достигнуты.

Следовательно, формирование высокопрофессионального трудового  коллектива, создание в нем особого  морально - психологического климата  довольно не простая задача для руководителя.

Однако, несмотря на некоторые  недочеты, руководителю «Отдела маркетинга и рекламы» удалось собрать и  сплотить высококвалифицированных  специалистов, что может его охарактеризовать как профессионального руководителя.

Важнейшей характеристикой  трудового коллектива является единство целей его деятельности, которые  вытекают из общественных потребностей и интересов. Поэтому трудовой коллектив - это не только социальная категория, но одновременно и средство достижения целей.

В первом разделе данной курсовой работы был рассмотрен трудовой коллектив и его роль в современных  условиях, откуда стало ясно, что  трудовой коллектив - это не простая  совокупность людей, а сложное структурное  образование со многими внешними и внутренними связями, оформленными и неоформленными отношениями, которые  определяют идеологию и психологию. Были определены принципы и методы построения стабильного трудового коллектива и место руководителя в трудовом коллективе. Выяснилось, что руководитель, обладающий всеми качествами лидера - это идеальный глава организации, способный обеспечить наивысшие достижения.

Итак, подведем итог всего  вышесказанного.

Успехи процветание предприятия, прежде всего, зависит от правильного  управления отношениями в трудовом коллективе. Для этого руководители должны четко уяснить свою задачу и цели коммерческой деятельности. Затем необходимо убедиться в  том, что эти цели поддерживают все  сотрудники данной организации. Чутко  улавливая мнение и настроение трудового  коллектива, руководители должны добиваться единства своих коммерческих целей  и целей трудового коллектива. В этом случае возможно пробудить в сотрудниках активность и творческую энергию, что станет залогом успешного развития предприятия.

Кроме того, необходимо обратить особое внимание на стиль руководства  персоналом. Правильный стиль работы станет основой успеха в бизнесе. При этом не следует забывать, что  в общении с разными сотрудниками и в зависимости от ситуации необходимо вести себя по-разному. Нужно обладать изрядной гибкостью и не бояться  применить в случае необходимости  авторитарные методы руководства, а  на следующий день предстать перед  своими сотрудниками в обличье руководителя-демократа.

При управлении персоналом необходимо помнить о решении  триединой задачи: достижение общих  коммерческих целей; превращение всех сотрудников в команду единомышленников; создание трудовых стимулов для каждого  сотрудника. Успех в бизнесе в  значительной степени зависит от того, насколько эффективно используются ресурсы, в том числе и трудовые, то есть персонал и насколько правильно  осуществляется управление отношениями  в трудовом коллективе.