Трудовой коллектив и его роль в управлении предприятием (на примере ОДО «ЭЛБИПРЕСС»)

3. Принципы, положенные в основу эффективного управления персоналом, достаточно многообразны. Они носят многоуровневый характер (общие, частные, специальные, отдельные) и распространяются на разные сферы деятельности (управление трудом в масштабах всего общества, отрасли, предприятия, отдельного работника). 

2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ  ТРУДОВЫМ КОЛЛЕКТИВОМ НА ОДО «ЭЛБИПРЕСС»

 

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия

ОДО «ЭЛБИПРЕСС»  было основано 1 апреля 2005 г., данное предприятие  является редакцией следующих периодических  изданий (журналов): «СИМБА», «ДЕТСКИЙ ЖУРНАЛ», «ПРОПЕЛЛЕР», «СТРЕКОЗА», «СТИЛЬ ЖИЗНИ», «ДНЕВНИК СТРЕКОЗЫ», «АПЕЛЬСИН».  Общество считается созданным и  приобретает права юридического лица с момента его государственной  регистрации. Общество является коммерческой организацией, а также субъектом  права частной собственности. Общество создано на неопределенный срок.

Общество имеет  в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов Участников, а также произведенное и приобретенное  Обществом в процессе его деятельности, несет самостоятельную ответственность  по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные  права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет исключительное право использовать свое фирменное наименование.

Основной целью  деятельности Общества является получение  прибыли для удовлетворения экономических  и социальных интересов его Участников.

Целями и задачами деятельности редакции является производство, выпуск и распространение периодических  изданий (журналов) «СИМБА», «ДЕТСКИЙ ЖУРНАЛ», «ПРОПЕЛЛЕР», «СТРЕКОЗА», «СТИЛЬ ЖИЗНИ», «ДНЕВНИК СТРЕКОЗЫ», «АПЕЛЬСИН», а также  просвещение и нравственное воспитание детей и молодежи в области  современной молодежной культуры, популярной музыки, кинематографа, моды, экстремальных  видов спорта и др.

Основной целью  деятельности ОДО «ЭЛБИПРЕСС» является получение прибыли, необходимой для дальнейшего развития и удовлетворения материальных и социальных запросов собственников и трудового коллектива. Она регламентируется действующим законодательством республики и способствует более полному удовлетворению спроса населения в развлекательных изданиях для подростков

Для обозначения своей  продукции ОДО «ЭЛБИПРЕСС» может  разрабатывать и использовать собственные  товарные знаки «Симба», «Пропеллер», «Стрекоза», «Стиль жизни», «Апельсин», «Детский журнал» в порядке, установленном законодательством.

ОДО «ЭЛБИПРЕСС» поставило перед собой цель стать лидером на белорусском рынке детских и молодежных журналов. Для достижения данной цели, сотрудники организации постоянно совершенствуют свою работу и стремятся полностью оправдать ожидания своей целевой аудитории, а так же их родителей. Это означает, что деятельность сотрудников организации направлена на то, чтобы в полной мере удовлетворить желания читателей, способствовать профессиональному росту и развитию сотрудников, превзойти цели инвесторов компании, а также наладить надежные партнерские связи, связанные с реализацией  своей продукции, а так же внештатными авторами.

Основным поставщиком  для производства продукции предприятия  является РУП «Завод газетной бумаги» - молодое современное предприятие, использующее новейшие технологии и  оборудование ведущих европейских  производителей для изготовления высококачественной газетной бумаги, пиломатериалов, погонажных изделий, клееного бруса, а также каркасно-щитовых домов и домов из клееного бруса. Бумага производится заводом в рулонах размерами от 594 мм до 1680 мм шириной до 1 м в диаметре. Вес рулона зависит от формата и варьируется от 200 до 900 кг. Бумага используется для печати как черно-белых, так и цветных изданий. Вся газетная бумага, производимая на предприятии соответствует ГОСТ 6445—74 (СТ СЭВ 1685-87).

В целом по результатам  проведенного анализа стоит сделать  вывод о том, что вся деятельность предприятия ОДО «ЭЛБИПРЕСС» полностью соответствует белорусскому законодательству.

Организационная структура управления ОДО «ЭЛБИПРЕСС» представлена на рис. 2.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Организационная структура ОДО «ЭЛБИПРЕСС»

Примечание. Источник: собственная  разработка по данным предприятия

 

Финансовая устойчивость предприятия характеризуется соотношением долгосрочных и краткосрочных средств, соотношением собственных и заемных  средств, темпами роста собственных  средств, должным обеспечением материальными  средствами (табл. 2.1).

Таблица 2.1.

Наименование показателя	2009 г.	2010г.	2011г.	Отклонение, +/-		Темп  роста, %
				2009 г.	2010 г.	2009 г.	2010 г.
Всего средств предприятия, тыс.руб.	171324	17905	180661	162756	9337	100	54
Основные средства и внеоборотные активы	87837	84998	81997	-3001	-5840	96	105
в % к имуществу	51,2	47,2	45,3
Оборотные средства	83447	90724	98619	7895	15172	108	118
Материальные оборотные  средства	53537	56721	58819	2098	5282	103	109
в % к оборотным средствам	64,1	62,1	59,6
Денежные средства и краткосрочные  ценные бумаги	1965	3075	9728	6653	7763	316	495
в % к оборотным средствам	2,4	6	9,9
Дебиторская задолженность	4564	4987	5182	195	618	103	113
в % к оборотным средствам	5,5	5,4	5,2
Собственные средства	140977	142178	143471	1293	2496	100	101
в % к имуществу	82,2	80	79,4
Заемные средства	10349	6789	3719	-3070	6841	54	35
в % к имуществу	17,7	18,5	20,5
Кредиторская задолженность	10349	6789	3719	-3070	6841	54	35

Финансовые показатели за 2009-2011 гг. ОДО «Элбипресс»

Примечание. Источник: собственная  разработка по данным предприятия

Как следует из показателей, представленных в табл. 2.1., в целом  стоимость имущества предприятия за исследуемый период увеличилась на 9337 тыс. руб. Это увеличение, при уменьшении стоимости основных фондов, обусловлено ростом стоимости оборотных средств на 15172 тыс. руб. Рост стоимости оборотных средств, в свою очередь, связан с увеличением стоимости материальных оборотных средств на 5282 тыс. руб. и денежных средств на 7763 тыс. руб. (по сравнению с 2009- 2010 гг.)

Следует отметить, что рост стоимости материальных оборотных  средств практически всецело обусловлен ростом стоимости незавершенного производства, что, связано с плановым наращиванием затрат по переходящим проектам.

Вместе с тем, заметно  ухудшились показатели задолженности  предприятия. Так, дебиторская его  задолженность увеличилась на 13,5% и достигла размера 518,2 тыс руб., а кредиторская - на 22,5% и составила на конец отчетного года 3719 тыс руб. (против 3034 тыс руб. на начало года). Рост задолженности обусловлен в основном общеэкономическим кризисом. Показатели, характеризующие финансовую устойчивость фирмы, приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Наименование показателя	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонения, +/-	Норматив
Коэффициент отношения собственных  и заемных средств К1	0,2	0,2	0,2	0	К1 >= 1
Коэффициент маневренности  собственных средств К2	0,59	0,63	0,68	0,09	К2 >= 0,1
Коэффициент накопления амортизации  К3	0,7	0,63	0,6	-0,1	К3 <= 0,85
Коэффициент реальной стоимости  основных и материальных оборотных  средств К4	0,6	0,58	0,5	-0,1	К4 <= 0,75

Показатели, характеризующие  финансовую устойчивость ОДО «Элбипресс» 2009-2011г.г.

Примечание. Источник: собственная  разработка по данным предприятия

 

Коэффициент К1 показывает отношение обязательств по привлечению заемных средств к сумме собственных средств и характеризует, сколько привлекалось заемных средств на каждый рубль собственных средств. На начало года предприятие привлекало 0,2 рубля на каждый рубль. К концу года данный показатель не изменился. Такое значение коэффициента свидетельствует о достаточно высокой финансовой устойчивости предприятия. Уменьшение коэффициента свидетельствует о понижении зависимости предприятия от внешних источников.

Коэффициент К2 показывает отношение собственных оборотных средств к сумме источников собственных средств. Как видно, за отчетный период этот показатель не изменился. Это означает, что финансовое положение предприятия постепенно стабилизируется.

Коэффициент К3 показывает, какими средствами осуществляется накопление амортизации. Как видно, к началу года 70% стоимости основных средств  были погашены за счет амортизационных  отчислений, к концу года - 60%. Такое  понижение степени износа основных фондов обусловлено тем, что в  течении года на предприятии были списаны изношенные, неиспользуемые основные фонды с соответствующим уменьшением суммы начисленного износа. Кроме того, за тот же период в компании были также введены основные фонды. Эти операции в конечном итоге равнозначны обновлению основных фондов. В целом видно, что накопление амортизации нормальное.

Коэффициент К4 уменьшился за исследуемый период на 0,1. Это в основном обусловлено тем, что к концу анализируемого периода в производство было передано значительное количество малоценных быстроизнашивающихся предметов, что привело к существенному сокращению остаточной стоимости материальных активов предприятия. Кроме того, на изменение этого коэффициента оказало влияние и некоторое уменьшение остаточной стоимости основных фондов.

Следует так же отметить, что в  соответствии с Уставом предприятия, прибыль является обобщающим показателем  финансовых результатов хозяйственной  деятельности предприятия и используется:

- на уплату налогов и иных  платежей в соответствии с  действующим законодательством  Республики Беларусь;

- направляется на образование  фондов предприятия (резервного, накопления, потребления и другие  цели), в том числе не менее  30% от чистой прибыли на пополнение  собственных оборотных средств;

- направляется на формирование  в соответствии с действующим  законодательством централизованных  фондов (инновационного и других).

В качестве поощрения сотрудников, при условии отсутствия задолженности  организации по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, а также  при условии отсутствия просроченных банковских и бюджетных ссуд объединение  по согласованию с Учредителем определяет размер части  прибыли, не превышающей 5% от чистой прибыли объединения, передаваемой в собственность членов трудового  коллектива. Начисленная членам трудового  коллектива часть чистой прибыли составляет их вклады в объединение в виде заемных средств ОДО «ЭЛБИПРЕСС», который не подлежит внесению в уставный фонд. Предприятие ежегодно выплачивает членам трудового коллектива проценты с их вкладов. Размер части чистой прибыли, направляемой на выплату процентов, определяется по соглашению между Учредителем и трудовым и трудовым коллективом из размера прибыли, передаваемой в собственность трудового коллектива, и не должен превышать 50% от этой суммы.

Таким образом, предприятие  ведет достаточно успешную финансово-хозяйственную  деятельность.

Финансовая  деятельность - деятельность организации, включающая операции по осуществлению краткосрочных финансовых вложений с целью получения дохода в виде процентов или в фиксированной сумме, операции, связанные с выпуском облигаций и иных ценных бумаг краткосрочного характера, операции с ценными бумагами других организаций, приобретенными на срок до 12 месяцев, и прочие операции, приводящие к изменениям в размере и составе собственного капитала и заемных средств организации.

Сведения  о движении денежных средств организации, учитываемых на счетах бухгалтерского учета 50 «Касса» (включая стоимость денежных документов, находящихся в кассе), 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» (включая счета, открытые по кредитным договорам), 57 «Переводы в пути», представляются в белорусских рублях.

В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной  валюте формируется информация о  движении иностранной валюты по каждому  ее виду, принятому учетной политикой  организации, применительно к форме 4. После этого данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитываются по курсу Нацбанка РБ на дату совершения хозяйственной операции. Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих показателей формы 4.

Как следует  из приложений А и Б в сравнении трех последних лет деятельности организации динамика притока денежных средств колеблется, т.к. в сравнении 2009 и 2010 гг. можно заметить резкий прирост на 6919 млн. руб., а в 2011г. наблюдаем уменьшение притока денежных средств на 2842 млн. руб. Соответственно темп роста денежных средств в 2010г. по сравнению с 2009 г. составил 428,3%, а 2011г. в сравнении с 2010г.  - всего 71,4 %. За отчетный период по сравнению с предыдущим уменьшение оттока денежных средств составило -2444 млн.руб. Темп роста составляет 419,2%  и 71,9% соответственно. Денежные средства являются самой ликвидной составляющей активов организации, следовательно, их уменьшение за последний год является отрицательной тенденцией и свидетельствует об отрицательной динамике финансового состояния организации.

При анализе  структуры притока и оттока денежных средств можно заметить, что наибольший удельный вес в величине притока  денежных средств занимает выручка  от реализации продукции, товаров, работ, услуг. Данный показатель значительно увеличился в отчетном периоде  (77,3%) в отличие от предыдущего (59,8%), что абсолютно естественно для развивающейся торговой организации, а в величине оттока - на оплату приобретаемых активов, работ, услуг: в предыдущем периоде составил 30,6%, в отчетном – 68,5%. Так же можно отметить, что идет огромный спад расходов с операциями с иностранной валютой. Если в 2009 г. они составляли 21,4% всех расходов, то к концу 2011г. осталось только 2,5%. В целом структура денежных потоков относительно стабильна.