Совершенствование психологической работы в коллективе

     Правая  колонка в таблице оставлена  для примечаний и комментариев. С  помощью нее можно дополнить  свой анализ. Затем все баллы суммируются и полученная общая сумма записывается в графу напротив названия документа в ч. 1 прил 2.

     Ниже  представлены формы для заполнения - таблицы анализа документации (на примере анализа административной документации).

     Заполнив  таблицу 1, члены группы анализа документации заполняют аналитическую сводку по всем категориям документации. Рассмотрим ее форму на примере аналитической сводки по административной документации (прил.3).

     И далее выполняется итоговая аналитическая  сводка по документации подразделения (прил.4).

     Словарь кадрового делопроизводства. Таблицы  анализа документов и итоговые аналитические  сводки документации подразделения - это  инструменты для количественного  исчисления полученных данных как основы для будущих действий.

     Для более глубокого анализа четырех категорий документации подразделения, которые могли бы послужить основанием для дополнительного обсуждения вопросов гендерного равенства в исследуемой организации, целесообразно использовать ряд дополнительных вопросов. Так, например, для выявления гендерно ориентированной документации могут быть заданы такие вопросы:

     - Имеются ли в вашем подразделении  гендерно ориентированные документы?

     - Если да, то являются ли они  эффективным инструментом, помогающим  подразделению продвигать гендерное равенство среди ваших партнерских организаций?

     А для оценки наличия и степени  использования документации такие:

     - Какие материалы по гендерным  вопросам имеются в подразделении?

     - Широко ли они используются?

     - Если да, то кто их использует  и для каких целей?

     Данные  вопросы могут относиться ко всем имеющимся в подразделении источникам по гендерной проблематике, а не только к тем, которые разработаны  самой организацией.

     - Насколько доступными являются  документы, которые разрабатываются  и используются подразделением, и для кого?

     - Является ли документы общедоступными, внутренними, конфиденциальными?

     - Можно ли с ними ознакомиться  за пределами разработавшего  их подразделения (сектора)?

     - Документы по гендерным аспектам  определенной проблемы разрабатываются подразделением, работающим над этой проблемой, или только теми подразделениями, которые специализируются на гендерных вопросах?

     Важно фиксировать название каждого документа  и использовать максимальное число  форм для анализа, следуя инструкции:

     1) для каждой категории документов оформляется соответствующая аналитическая сводка. В результате группа организаторов получает краткую характеристику гендерной чувствительности материалов по четырем категориям;

     2) итоговая аналитическая сводка  документации подразделения позволяет организаторам аудита зафиксировать данные по всем четырем категориям документов в виде таблицы, а также сделать качественные выводы по двум параметрам:

     - документы подразделения, посвященные  гендерным вопросам;

     - доступность и использование документов;

     3) количественный рейтинг документов  следует дополнить комментариями.  Комментарии весьма важны в  аудите, они помогают сформулировать  значимые вопросы, особенно когда  речь идет о планировании индивидуальных  собеседований и семинаров в  ходе аудита.

     Этап 3. Получив порученные им документы, члены группы организаторов аудита должны:

     - используя таблицы анализа документов, определить, насколько эти документы  гендерно чувствительны;

     - решить, каким образом будет использована  полученная информация: один член группы соберет все формы и заполнит соответствующие разделы в "костяке" отчета; каждый член группы напишет заключение по порученным ему/ей документам, чтобы затем уполномоченный член группы обобщил их или внес в "костяк" отчета; или будет применен другой способ;

     - заполнить формы "Аналитическая  сводка по различным категориям  документации" для каждой категории  документов и "Итоговая аналитическая  сводка по документации подразделения", которая охватывает весь объем  документации. Обе формы следует  приложить к итоговому отчету.

     Подбор  материалов для анализа пакета документов гендерного аудита

     Для того чтобы предлагаемые формы (прил.2,3,4) были заполнены наиболее полно, необходимо определить материалы, которые являются основными источниками информации. Пакет документов для гендерного аудита - один из основных источников информации в оценке программной деятельности подразделения. Он обеспечивает материал для анализа документации подразделения. Пакет документов дает группе организаторов информацию о деятельности подразделения, которая затем используется при составлении итогового отчета.

     Пакет документов для гендерного аудита (табл. 4) используется для перепроверки выводов  качественного и самостоятельного анализа.

     Таблица 7 Пакет документов для гендерного аудита

     Критерии  отбора документов для анализа

     По  согласованию с подразделением группы организаторов аудита отбирают документы, наиболее полно отражающие его работу. Документы должны датироваться двумя-тремя годами до аудита, исключение составляют более ранние ключевые документы, действующие по сей день.

     В крупных подразделениях и представительствах на местах с большим объемом работы организаторы аудита могут не использовать либо не успеть изучить все предложенные образцы документов, однако следует предпринять усилия к тому, чтобы охватить максимальное их число.

     Важно, чтобы анализу подверглись все  документы - как имеющие, так и  не имеющие прямого отношения  к гендерным вопросам:

     - анализ с точки зрения комплексного гендерного подхода. Наиболее важную информацию о внедрении гендерного аспекта в деятельность подразделения в целом можно получить именно из документов общего характера, не посвященных специально гендерным проблемам;

     - документы, которые посвящены  гендерным вопросам, либо уделяют им существенное внимание, - это примеры положительного опыта. Однако значительно большую информацию об "узких местах" можно почерпнуть из материалов, которые уделяют ключевому гендерному аспекту меньше внимания, затрагивают его нечетко, "по касательной", либо вообще не затрагивают;

     - не следует рассматривать анализ  документации как способ провести  гендерную экспертизу уже существующих, завершенных документов. Цель анализа  - основываясь на имеющихся документах, сформулировать принципы и критерии гендерного подхода при написании документов в будущем.

     Структура отчета по результатам гендерного аудита

     В отчет группы организаторов аудита гендерного равенства в исследуемой  организации (программе, подразделении, департаменте и т.п.) рекомендуется включить разделы, приведенные в табл. 5.

     Таблица 5

     Структура отчета о проведении гендерного аудита

 

 

      Заключение

     Таким образом, использование гендерного похода к управлению персоналом высшей школы актуально, целесообразно  и имеет существенную практическую значимость. На наш взгляд, гендерный  подход необходимо применять в нескольких направлениях. Во-первых, как исследовательский в области управления персоналом для выявления основных проблем. Во-вторых, для выработки оптимальной половозрастной структуры персонала вузов, обеспечивающей максимальную эффективность процесса обучения, воспитания и приобщения молодежи к научной работе и воспроизводство высококвалифицированных научно-педагогических кадров, необходимых в современных условиях реформирования системы высшей школы. В-третьих, в направлениях совершенствования системы мотивации, установления наиболее благоприятного климата в первичных трудовых коллективах для повышения эффективности труда.

     Исследование  проводилось на базе предприятия  гостиничного бизнеса. В этих условиях особую актуальность приобретает создание системы корпоративного мотивационного управления. Согласно функциональной стратегии развития кадрового потенциала ООО «Алроса» мотивация является одной из важнейших функций развития персонала отрасли. Проведенный анализ нормативно –правовых документов показал, что наибольшее внимание уделяется вопросам совершенствования системы оплаты труда и повышения ее конкурентоспособности, материальному стимулированию работников.

     Кроме того, характерной особенностью проблемной сферы мотивации к труду на сегодняшний день является сочетание  повышенного интереса к ней с отсутствием значительных научных данных в этой области, а известные нам классические модели мотивации, созданные на основе анализа и обобщения западного опыта чаще всего не применимы к российским условиям.

     Наиболее  неразработанной является проблема трудовой мотивации с позиции гендерного подхода (С. Бэм, М. Хорнер).

     В данной работе и мы попытались выявить, существует ли взаимосвязь между  мотивацией трудовой деятельности и  гендерными особенностями на примере  предприятий железнодорожного транспорта. Важность проведения исследования объясняется существующими противоречиями :

     – между потребностью в эффективной  системе стимулирования, учитывающей  гендерный аспект, и недостаточным  осмыслением этой проблемы в научной  литературе;