Совершенствование производственной структуры ООО «Завод Металлоформ»

     Это еще один повод задуматься над  созданием безличностной автоматизированной системы связи.

        Таким образом, можно  сделать вывод, что на данном предприятии  рассматриваемые аспекты нуждаются  в корректировке и дополнениях. Прежде всего, необходимо ввести диспетчерскую службу, возможно, объединить ее с производственным отделом.  Усовершенствовать все виды коммуникационных процессов, в первую очередь передачу информации снизу вверх и создать автоматизированные системы связи. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА III. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ ООО «ЗАВОД МЕТАЛЛОФОРМ» 
 

     3.1. Предложения по совершенствованию состава и размеров производственных подразделений ООО «Завод металлоформ» 
 

     Современные подходы к организации и развитию промышленного производства позволили выработать рациональные производственные структуры, обеспечивающие эффективную работу в различных экономических условиях. На рассматриваемом предприятии, как было замечено при анализе, существует ряд проблем в этом направлении. В процессе обучения, был получен определенный багаж знаний, который позволил выработать наиболее рациональные, на мой взгляд, подходы к усовершенствованию  состава и размеров производственных подразделений в рамках производственной структуры .

     Предлагаю вывести двух заместителей директора и подчинить руководимые ими отделы с перераспределением функций.

     Как уже говорилось в Параграфе 2.2 заместитель  директора по подготовки производства руководящего всего одним отделом, в котором и так есть свой начальник. Предложение – вывести из штатного расписания должность заместителя директора по подготовке производства, а производственный отдел объединить с вновь образованной диспетчерской службой (о целесообразности создания диспетчерской службы будет говориться в Параграфе 3.2). Кроме того, производственный отдел, в сущности, выполняет функции больше планового характера. Созданный таким образом новый отдел или службу логичнее называть планово-диспетчерским. Отдел подчинить одному начальнику, который, в свою очередь, должен подчиняться на прямую директору.

     Так же предлагаю вывести и должность  заместителя директора по качеству. Возглавляемые ими отделы объединить в один. Причем отдел системы менеджмента качества сократить с двенадцати служащих до четырех, в виду того, что для выполнения вмененных обязательств отделу, этого количества служащих вполне достаточно. Достаточность количества служащих отдела было определено путем хронометража рабочего времени. В таком случае нет смысла оставлять отдел как таковой. Целесообразнее объединить его с Бюро технического контроля и подчинить одному начальнику отдела качества. Начальник отдела качества, как и начальник планово-диспетчерского отдела подчиняется директору.

     На  участках вывести мастеров и старших мастеров.

     Опыт  предыдущих лет показывал, что данная структура себя не оправдывает, а бригадная структура позволит  дать производственную самостоятельность и независимость, автономную работу бригады; самостоятельное принятие решений и координация деятельности.

     Этот  аспект предлагаемых изменений стоит рассмотреть более подробно. Так как наипервейший элемент любой производственной структуры является именно бригада, отдел и пр.

      Переход к бригадным структурам обычно требует  значительной подготовки, что, прежде всего, связано с распределением всего персонала по группам (бригадам), число членов, в которых невелико.

      Бригаду возглавляет высвобожденный руководитель из числамастеров, характер его работы определяется концепцией бригадной работы, в которой поощряется взаимопомощь, взаимозаменяемость, личная ответственность.

     Сегодня размер бригады составляет от 30 до 45 человек, в зависимости от выполняемых  на участке операций. Оптимальный  размер бригады – 10 -15 человек. Бригада соответственно руководится бригадиром. Бригадир освобождается от работы на станке и подчиняется начальнику участка.

      Выгоды  при этом очевидны. Существенно меняются требования к квалификации работающих: предпочтение отдается людям с универсальными знаниями и навыками, так как только они могут обеспечить взаимозаменяемость и гибкость при смене выполняемых группой заданий. В бригадах значительно расширяются функции труда работников, и повышается их квалификация в результате освоения нескольких специальностей и профессий и более полного развития способностей. Сочетание коллективной и индивидуальной ответственности за качество работы и ее конечный результат резко снижает необходимость в жестком контроле извне и промежуточном учете выработки. Это тоже дает экономию рабочего времени бюро технического контроля. В последствии, при необходимости численность которого тоже можно пересмотреть в сторону сокращения.

      Кроме того, меняются и условия оплаты труда, направленные, прежде всего на стимулирование экономически выгодного сотрудничества и повышение заинтересованности в росте прибылей и доходов. В бригадах вводятся гибкие системы, предусматривающие тесную связь между заработной платой каждого члена бригады и общими результатами (по таким показателям, как, например, прибыль или доходы).

     При формировании бригад есть смысл перекомпоновать оборудование, которое, которое будет закреплено за бригадой концентрирующееся в одном месте на производственной площади, данной группы. Это обеспечивает сокращение времени на транспортировку, снижает запасы материалов и незавершенное производство.

      Возникающие при этом потери от недоиспользования оборудования компенсируются возможностью апробации новых технологий и выпуска новых видов изделий, предлагаемых и разрабатываемых специалистами группы.

      Предлагаемые  меры по увеличению автономности бригады  должны согласовываться с технологией производства.

      В бригадах:

      - Должны иметься списки производственного и непроизводственного оборудования, которое необходимо отключать (в обед, в перерыв, в выходные).

      - Должны выполнять меры по повышению эффективности использования электроэнергии.

- - Бригада должна знать основные принципы экономического производства и применять их в своей работе.

      - Должны понимать диаграмму потока производства для своей зоны ответственности и сотрудничать при её составлении.

      - Должны знать о каждом новом проекте, запускаемом в зоне их ответственности.

      - Должны осматривать своё оборудование на предмет потенциальных улучшений через определённые интервалы времени.

      - Должны знать процесс надёжности, ремонтопригодность оборудования и свою роль в нём.

      - Должны знать методы экономии электроэнергии.

      Кроме того, бригадам вменяется ведение  действий по:

Охране труда.

      По  охране труда функции мастера  будет выполнять бригадир в соответствии с требованиями СТП 37.304.664-96.

Окружающая  среда.

      В бригаде должна быть заведена специальная «Зеленая папка», в которую складывается информация по окружающей среде (процедуры, инструкции, результаты замеров).

Обучение.

      В бригаде постоянно должен идти процесс  обучения, конечной целью которого 100% освоение всех рабочих операций всеми работниками бригады.

Качество.

      Качество  выпускаемой продукции должно постоянно  фиксироваться на бригадной доске. При обнаружении дефекта необходимо провести «Анализ проблем качества»  и применить технологию защиты от ошибок.

      Заполняется лист анализа проблем качества и рабочий лист защиты от ошибок, при этом применяется семь шагов защиты от ошибок:

• Определить и описать дефект.
• Определить где был обнаружен дефект.
• Подробно рассмотреть действующую технологию, РИ.
• Определить, имеется ли отклонение от технологии или от РИ.
• Определить условия, провоцирующие возникновение дефекта в месте его возникновения.
• Принять меры (технические или организационные), которые обеспечивают защиту от ошибок.
• Проверить принятые меры на эффективность.

 

       Предлагаемые разграничения ролей и обязанностей между членами бригады, бригадирами и начальником участка сведены в Таблицу 1. (Приложение Е).

       Данная  таблица, по сути, отображает действия коллектива бригады, как единого целого и основывается на принятой в ОАО «ЗМЗ» «Деловой философии».

       Учтены  все основные направления – охрана труда, качество, производство, стоимость, персонал, окружающая среда.

     Каждый  член бригады работает по утвержденному  стандарту и плану, имеет законченную рабочую инструкцию, где все шаги процесса имеют пошаговые рабочие инструкции. На основании этих инструкций рабочий должен не только обеспечивать исполнения предписаний по производству и исполнению поставленных ему заданий, но и отслеживать все процессы влияющие на производство работ. Своевременно докладывать бригадиру о всех случаях возникновения непредвиденных ситуаций, каких либо проблем, а также принимать посильное участие в решении этих проблем. Предлагать бригадиру свои идеи по улучшению охраны труда и эргономики, по улучшению качества, по сокращению ремонтов и брака. Предпринимать действия по улучшению качества, техники безопасности, окружающей среды, экономичности, предпринимать все необходимые меры по улучшению ситуации в производстве в целом. Кроме того, должен обладать нужными навыками для выполнения своей работы. В случае необходимости посещать тренинги по повышению квалификации.

     Бригадир  является связующим звеном между  членами бригады и начальником  участка.

      Его роль заключается в координации  действий каждого члена бригады. Бригадир сотрудничает с членами бригады по проблемам охраны труда, качества, производства, себестоимости, производства, техники безопасности, окружающей среды и т.д. Обеспечивает выполнение всеми членами бригады процедур по охране труда и эргономике, обсуждает задачи по качеству с членами бригады. Сотрудничает с рабочими для достижения этих задач, согласовывает производственное расписание с членами бригады. Работает с бригадой в выполнении производственного расписания и других целей, поставленных начальником участка, обсуждает задачи по качеству с членами бригады,  экономно использует непроизводственные материалы. Обучает членов бригады навыкам, нужным для достижения квалификации. Обновляет таблицу квалификации персонала. Сотрудничает с бригадой по комплектации рабочими к началу смены, используя Доску Распределения. Информирует начальника участка о возникновении недостатка рабочей силы. В случае необходимости временно заменяет рабочих. Проводит бригадные собрания. Обеспечивает соблюдение в цехе всех стандартов по охране окружающей среды. Бригадир накапливает предложенные членами бригады идеи и докладывает о них начальнику участка. Все свои действия бригадир согласовывает с начальником участка.

      Начальник участка поддерживает рабочее состояние подконтрольных ему подразделений. Поддерживает безопасность рабочей среды. Гарантирует выполнение процедур по охране труда. Принимает участие в проверках охраны труда и обеспечивает выполнение всех необходимых действий. Обсуждает задачи по качеству с Бригадиром обеспечивает достижение поставленных задач и выполнение мер по улучшению качества. Сотрудничает с другими отделами по проблемам качества. Согласовывает производственное расписание с Бригадирами. Обеспечивает выполнение расписания и других задач по доставке, поставленных высшим руководством. Обсуждает задачи по стоимости с Бригадирами. Обеспечивает соответствие уровня расходов участка целям цеха. Обеспечивает выполнение действий для достижения этого. Обеспечивает необходимое наставничество. Определяет необходимость тренинга. Присутствует на Бригадных собраниях. Обеспечивает заполнение таблицы квалификации персонала на участке. Регулярно проводит проверку участка, убеждается, что все процедуры и рабочие инструкции выполняются.

      Программа по оптимизации всех процессов, безусловно, должна поддерживаться высшим руководством предприятия и находиться под его постоянным контролем.  

     3.2. Пути усовершенствования форм взаимосвязей между подразделениями и коммуникационных процессов ООО «Завод металлоформ» 

    Выполнение  любой производственной задачи требует соответствующего организационного обеспечения, которое сопровождается регламентацией работы подразделений, созданием нормативной базы планирования, инструктажем исполнителей, организацией взаимодействия (координацией работы) звеньев и ступеней управления производством. В связи с этим возникает необходимость иметь совершенную структурированную форму взаимосвязей, успешность которой на прямую зависит, в том числе, и от того каким образом построен процесс коммуникации. Без этого невозможен постоянный контроль и регулирование хода производства, и своевременное выполнение работ.

    В Параграфе 2.3 было указано, что на предприятии  отсутствует диспетчерская служба, что не позволяет в полной мере на должном уровне осуществлять взаимосвязь. Кроме того, отсутствуют современные средства оперативной связи, плохо продумана система передачи информации с низовых уровней на высшие. Все это отрицательно влияет на ритмичность производства.

    Предлагаю следующие пути усовершенствования этих проблемных моментов.