Совершенствование производственной структуры ООО «Завод Металлоформ»

Отделу  по  работе  с персоналом вменяется:

     - Тарификация  работ  и   работающих  в  соответствии  с  тарифно – квалификационным  справочником; 

     - Изучение  и  внедрение  новых   форм  организации  и  оплаты  труда;

     - Разработка  положений  по  мотивации персонала;

     - Контроль    соблюдения  правил  внутреннего  трудового  распорядка;

     - Организация  обучения  персонала. 

Отделу системы менеджмента качества вменяется:

     - Сбор  и  обобщение  информации  о  функционировании  системы   качества    и  её  соответствии  требованиям  документации  СК  ОАО  «ЗМЗ»  и  ГОСТ  Р  ИСО  9001.

     - Контроль    разработки  и   выполнения  подразделениями   программ  повышения  качества.

Конструкторско - технологическому отделу вменяется:

      - Разработка  ТД  на  производство  новых видов продукции;

      - Подготовка  заявок  на  изготовление  или  приобретение  оборудования  и  оснастки;

      - Анализ  расхода  материалов,  подготовка  предложений  по  оптимизации  расхода  ресурсов;

      - Контроль за соблюдением  техпроцессов;

      - Разработка  технологических   инструкций  и  другой  нормативной   документации;

      - Анализ  дефектов  выпускаемой   продукции,  разработка  технологических   мероприятий  по  их  предупреждению.

      Производственному отделу вменяется:

     - Организация стратегического и тактического планирования;

     - Организация материально- технического обеспечения организации;

     - Заключение договоров продаж;

     - Организация сбыта продукции;

     - Расчет  трудоемкости, металлоемкости, цены на продукцию и услуги.

     Начальникам производственных участков вменяется:

     - Создание  на  рабочих  местах  условий  для  выпуска   продукции;

     - Обеспечение  выполнения   требований  нормативной  документации  при   производстве  продукции;

     - Контроль  соблюдения  персоналом  требований  правил  внутреннего  трудового  распорядка.  Проведение  инструктажей  и  трехступенчатого  контроля  по  безопасным  условиям  труда.

     - Эксплуатация  оборудования,  зданий,  сооружений  в  соответствии  с  правилами,  выполнение  требований  норм  и  правил  по  охране  труда,  технике безопасности,  промышленной  санитарии,  экологии,  пожарной  безопасности. 

          Конкурентная позиция.

  Не  смотря на то, что ООО «Завод металлоформ» не является крупным предприятием, он имеет достаточно большой потенциал. Предприятие располагает потенциалом в виде уникальных технологий и современного оборудования, кроме того, имеется отличный персонал. Продукция имеет более благоприятную цену по сравнению с конкурирующими марками.

     Предприятие постоянно стоит на пути развития нового потенциала и трансформации его в стратегические факторы успеха.

     К сожалению, руководство завода выбрало, оборонительную стратегию в целях  защитить свою долю на рынке, и не достаточно активно движется в сторону расширения.

     Но  все же существующая стратегия развития подразумевает выход на доминирующие позиции на рынке. Стратегия развития подразумевает концентрацию усилий и ресурсов на разработку новых технологических процессов, позволяющих организовать ускоренный переход на производство новых изделий и изготовление мелких партий на принципах крупносерийного и массового производства. Уже сегодня становится ясным, что параллельное проведение полной автоматизации и информатизации, т.е. реализация на практике концепции так называемого «завода будущего», однозначно дает положительный эффект. 

     2.2. Анализ состава  и размеров производственных  подразделений

ООО «Завод металлоформ» 
 

     Исходя  из характера общих функций, выполняемых  в процессе управления, сформированы органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.

     С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка  и форм взаимодействия между входящими  в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

     В рамках этой структуры протекает  весь управленческий процесс  (движения потоков информации и принятие управленческих решений),  в  котором участвуют  менеджеры всех уровней, категорий  и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей.

     Вспомним, что в состав общепроизводственных накладных издержек включаются кроме расходов на содержание и эксплуатацию оборудования входят и цеховые расходы на управление.

     В свою очередь в накладные расходы на управление входят: заработная плата аппарата управления с отчислениями на социальные нужды; затраты на амортизацию помещений, сооружений, инвентаря, содержание и ремонт помещений, сооружений, обеспечение нормальных условий труда и технику безопасности, на спецодежду и спецобувь; износ малоценного и быстроизнашивающегося инструмента и другие аналогичные затраты, связанные с управлением производственными подразделениями.

     Кроме того, существуют общехозяйственные накладные расходы, или накладные расходы непроизводственного назначения, связанные с функцией руководства, управления, которые осуществляются в рамках предприятия. В состав этих расходов включается несколько групп: административно-управленческие, общехозяйственные, налоги, обязательные платежи, отчисления и пр.

     В их состав включают издержки и на содержание работников аппарата управления предприятием, заработную плату, отчисления на социальные нужды, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, затраты на командировки;

     Именно  по этому руководитель предприятия  должен более взвешенно подходить  как к формированию структуры, так  и размеру подразделений по численному составу.

     Не  обходимо придерживаться принципа соблюдения оптимального количества управленческих ступеней, уровней. Чем меньше ступеней управления, тем короче официальная цепь передачи распоряжений, тем проще официальные каналы коммуникации, меньше «шумов» в процессе передачи информации и, следовательно, эффективнее управление.

     Русский академик В.В. Безобразов писал еще в XIX в.: «Вред промежуточных инстанций в управлении велик: каждая делает запросы, собирает сведения, требует представления срочных ответов. Живое дело притупляется, поглощается множеством бумаг, уже не отражающих существа дела... В каждой инстанции стараются выставить все в самом лучшем виде, а потому нередко на бумаге все обстоит благополучно», а на деле оказывается совершенно противное».

     Кроме того, надо вспомнить и принцип  управляемости или распространенности контроля. В теории и практике управления очень важное значение имеет так называемый диапазон контроля, т.е. предельное число объектов, которыми можно эффективно управлять. Хотя и можно предположить, что человек в состоянии эффективно руководить и большим количеством непосредственных подчиненных.

     Как показывают исследования, оптимальная  распространенность контроля в конкретном случае определяется, прежде всего, качественными факторами, включая требования и средства координации и контролирования конкретной обстановки, но существует какое-то максимальное количество непосредственно подчиненных, превышение которого влечет за собой падение эффективности управления.

     В общей форме орган управления должен образовываться:

     • когда испытывается объективная  потребность в соответствующих  управленческих функциях при их относительной самостоятельности и определенном объеме управленческих работ по их осуществлению;

     • когда объем работ по выполнению функции или нескольких функций  имеет тенденцию к возрастанию;

     • когда нецелесообразно возлагать  выполнение функции на какой-либо из существующих органов управления;

     • когда из-за различного и противоречивого  характера функций управления невозможно их осуществление одним органом.

     • когда объекты управления территориально удалены, что затрудняет руководство  ими из одного центра, а также когда необходим учет местных условий;

     • когда требуется уделить особое внимание той или иной функции (например, осваивается новый вид производства).

     Проведя расширенный анализ состава и  размеров производственных подразделений  на предприятии, был сделан вывод, что предприятие в принципе имеет не самую совершенную организационную структуру управления, производственные подразделения имеют избыточный кадровый состав, функции некоторых подразделений могут быть перераспределены между другими, сократив тем самым их количество.  

     Рассмотрим  типичные проблемы.

     Не  рациональное количество заместителей директора. Например, заместитель директора  по подготовке производства, имеющий  в своем подчинении производственный отдел, который в свою очередь  подчиняется начальнику отдела.  В функции производственного отдела входят обязанности:  

• организация стратегического и тактического планирования;
• организация материально- технического обеспечения организации;
• реализация стратегического плана развития продукции;
• разработка и реализация маркетинговой стратегии;
• разработка оперативного плана производства;
• расчет  трудоемкости, металлоемкости, цены на продукцию и услуги.

     В сущности, подготовка к производству неразрывно связана с самим производством. Кажется нелогичным иметь дополнительное звено различного рода согласований. Лишнее звено не только тормозит производственный процесс, но и создает нервозность, что мешает быстрому и четкому исполнению намеченных целей и поставленных задач.

     Лишней  является и должность заместителя директора по качеству. Эта должность всего на всего объединяет руководство двумя взаимосвязанными отделами – отдел системы менеджмента качества и отдел технического контроля.

     На  первый взгляд отдел системы менеджмента качества выполняет большие функциональные действия. Это: 

• разработка, внедрение и постоянное совершенствование  системы менеджмента качества;
• разработка, поддержание и актуализация документации СМК;
• организация работ по стандартизации;
• контроль соблюдения требований документации по условиям хранения, складирования и транспортировке готовой продукции;
• организация входного контроля качества закупных материалов;
• контроль качества выпускаемой продукции;
• организация метрологического обеспечения производства;
• анализ рекламаций потребителей;
• анализ состояния качества продукции, организация разработки корректирующих и предупреждающих воздействий.

     Но, проведя скрытый хронометраж  рабочего времени, стало очевидно, что  работу отдела состоящего из двенадцати человек, вполне могут осуществлять три-четыре специалиста с достаточно невысокими навыками владения компьютером.

     Становится  ясно, что численность служащих отдела чрезмерно высока.

     Не  лучше ситуация сложилась и в  производственных цехах.