Совершенствование производственной структуры ООО «Завод Металлоформ»

    В этих условиях особенно ярко сказывается  влияние новой техники на улучшении качества оперативного управления производством.

    Хранение  деталей, заготовок и пр. на участке  обычно связано с известными трудностями. Размещение их на обычных  стеллажах усложняет укладку и снятие. При хранении непосредственно у станков трудно осуществлять контроль за их использованием, эксплуатацией, сохранностью. Поэтому необходима схема механизированного складирования крупных заготовок, инструментов и пр., представляющая собой систему неподвижных и подвижных стеллажей.

    В связи с серийной загрузкой рабочих  мест особое внимание следует обратить на гибкость применяемых автоматических устройств. Их конструкция должна обеспечивать максимальную универсальность по отношению к наличному парку оборудования и к исполняемым для производства материалам. Это резко повысит эффективность механизации и автоматизации производства.

    Механизация и автоматизация производства для  достижения высокой эффективности должна быть комплексной. Наряду с оснащением средствами автоматизации основного технологического процесса и вспомогательных операций необходимо внедрять в цехе средства организационной техники для автоматизации оперативного управления производством. Должна быть информация о ходе производства деталей, о наличии и местонахождении необходимых материалов, инструментов, готовых деталей. Особую важность приобретает решение проблемы механизации и автоматизации плановых и учетных операций цеха, требующих больших затрат времени.

      Решение этих задач осуществляется с помощью современных средств автоматики инженерного и управленческого труда, таких как, создание автоматизированной системы цеха.

      С компьютеризацией планирования в отрасли  появилось множество разработок по автоматизации, которое в большинстве копируют друг друга. Учитывая специфику производства следует придерживаться разработок, связанных с определением оптимальных запусков изделий в производство при минимальных заделах и минимальных складских площадях.

      Четкая  система управления заделами по всей технологической цепочке обеспечивает тесную сопряженность в работе производственных  участков по единому стандарт-плану.

      Величина партии, запускаемой в производство деталей оказывает весьма существенное влияние на ход производства. Увеличение размера партии деталей способствует росту производительности труда, лучшему использованию оборудования, снижению себестоимости выпускаемой продукции, упрощает планирование, облегчает учет. Но, при работе большими партиями увеличивается потребность в складировании (площади), уменьшается съем продукции с одного квадратного метра площади, а также некоторые детали нельзя долго хранить из-за опасности поражения коррозией.

    Для определения размера партии используется метод постепенного подбора. Суть состоит в том, что сначала определяют минимально допустимый размер партии группы прессов, обрабатывающих одинаковые детали, а затем его корректируют таким образом, чтобы обеспечивалась непрерывность выполнения каждой операции обработки в течение смены. 
 
 

     1.3. Методы исследования производственной структуры        

     Методы  исследования производственно-организационных структур сочетают в себе как административно-организационные взаимодействия, которые поддаются непосредственному анализу и рациональному проектированию, так и социально-психологические характеристики и связи.

     Структура управления производственно-хозяйственной  организацией как объект исследования – сложная процедура. Прежде всего необходимо определить уровень квалификации и способностей работников, их отношение к труду, стилем руководства. На основании проведенных анализов производится проектирование самой структуры. Специфика проблемы проектирования организационной структуры управления состоит в том, что она не может быть адекватно представлена в виде задачи формального выбора наилучшего варианта организационной структуры по четко сформулированному, однозначному, математически выраженному критерию оптимальности.

     Это количественно-качественная, многокритериальная проблема, решаемая на основе сочетания научных, в том числе формализованных, методов анализа, оценки, моделирования организационных систем с субъективной деятельностью ответственных руководителей, специалистов и экспертов по выбору и оценке наилучших вариантов организационных решений.

     Процесс исследования и последующего организационного проектирования состоит в последовательности приближения к модели рациональной структуры управления, в котором методы проектирования играют вспомогательную роль при рассмотрении, оценке и принятии к практической реализации наиболее эффективных вариантов организационных решений.

     Исследование производственно-организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов:

       а) аналогий;

     б) экспертно-аналитического;

     в) структуризации целей;

       г) организационного моделирования. 

     Метод аналогий состоит в применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными организационными характеристиками (целями, типом технологии, спецификой организационного окружения, размером и т.п.) по отношению к проектируемой организации. К методу аналогий относится выработка типовых структур управления производственно-хозяйственных организаций и определение границ и условий их применения.

     Использование метода аналогий основано на двух взаимодополняющих подходах. Первый из них заключается в выявлении для каждого типа производственно-хозяйственных организаций и для различных отраслей значений и тенденций изменения главных организационных характеристик и соответствующих им организационных форм и механизмов управления, которые, исходя из конкретного опыта или научных обоснований, доказывают свою эффективность для определенного набора исходных условий. Второй подход представляет, по сути, типизацию наиболее общих принципиальных решений о характере и взаимоотношениях звеньев аппарата управления и отдельных должностей в четко определенных условиях работы организаций данного типа в конкретных отраслях, а также разработку отдельных нормативных характеристик аппарата управления для этих организаций и отраслей.

     Типизация решений является средством повышения  общего уровня организации управления производством, направленным на стандартизацию и унификацию организационных форм управления, ускорение внедрения  наиболее рациональных, прогрессивных форм.

     Типовые организационные решения должны быть, во-первых, вариантными, а не однозначными, во-вторых, пересматриваемыми и корректируемыми  с регулярной периодичностью и, наконец, допускающими отклонения в случаях, когда условия работы организации отличаются от четко сформулированных условий, для которых рекомендуется соответствующая типовая форма организационной структуры управления.

     Экспертно-аналитический  метод состоит в обследовании и аналитическом изучении организации  силами квалифицированных специалистов с привлечением ее руководителей и других работников для того, чтобы выявить специфические особенности, проблемы, «узкие места» в работе аппарата управления, а также выработать рациональные рекомендации по его формированию или перестройке, исходя из количественных оценок эффективности оргструктуры, рациональных принципов управления, заключений экспертов, а также обобщения и анализа наиболее передовых тенденций в области организации управления.

     Данный  метод, являющийся наиболее гибким и всеохватывающим, применяется в тесном сочетании с другими (в особенности методами аналогий и структуризации целей) и имеет многообразные формы реализации. В первую очередь, к ним относится осуществление диагностики «узких мест» в системе управления действующей производственно-хозяйственной организации или в организациях, аналогичных вновь создаваемой для того, чтобы предусмотреть организационное решение выявленных проблем в разрабатываемой структуре управления.

     Сюда  же относится и проведение экспертных опросов руководителей и членов организации для выявления и анализа отдельных характеристик построения и функционирования аппарата управления, обработка полученных экспертных оценок статистико-математическими методами (ранговой корреляции, факторного анализа, обработки списков и т.п.).

     К экспертным методам следует отнести  также разработку и применение научных  принципов формирования организационных  структур управления. Под ними понимаются выведенные из передового опыта управления и научных обобщений руководящие правила, выполнение которых направляет деятельность специалистов при выработке рекомендаций по рациональному проектированию и совершенствованию организационных систем управления.

     Принципы  формирования организационных структур управления являются конкретизацией более общих принципов управления (например, единоначалия или коллективного руководства, специализации и т.п.). Примерами современных принципов формирования организационных структур могут служить такие, как «построение организационной структуры, исходя из системы целей», «отделение стратегических и координационных функций от оперативного управления», «сочетание функционального и программно-целевого управления» и целый ряд других.

     Особое  место среди экспертных методов  занимает разработка графических и табличных описаний организационных структур и процессов управления, отражающих рекомендации по их наилучшей организации. К такого рода описаниям относится, в частности, маршрутная технология выполнения управленческих функций или их этапов, основанная на принципах научной организации труда, а также на прогрессивных методах и технических средствах осуществления управленческих работ.

     Этому предшествует разработка вариантов  организационных решений, направленных на устранение выявленных организационных проблем, отвечающих научным принципам и передовому опыту организации управления, а также требуемому уровню количественно-качественных критериев оценки эффективности организационных структур. Как правило, при этом осуществляется табличное представление преимуществ и недостатков каждого из вариантов с целью их последующего обсуждения и анализа.

     Метод структуризации целей предусматривает  выработку системы целей организации, включая их количественную и качественную формулировки, и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей. При его использовании чаще всего выполняются следующие этапы:

     а) разработка системы («дерева») целей, представляющей собой структурную основу для  увязки всех видов организационной  деятельности, исходя из конечных результатов, независимо от распределения этих видов деятельности по организационным подразделениям и программно-целевым подсистемам в организации;

     б) экспертный анализ предлагаемых вариантов  организационной структуры с  точки зрения организационной обеспеченности достижения каждой из целей, соблюдения принципа однородности целей, устанавливаемых каждому подразделению, определения отношений руководства, подчинения, кооперации подразделений, исходя из взаимосвязей их целей и т.п.;

     в) составление карт прав и ответственности  за достижение целей как для отдельных  подразделении, так и по комплексным  межфункциональным видам деятельности, где регламентируется сфера ответственности (продукция, ресурсы, рабочая сила, производственные и управленческие процессы, информация); конкретные результаты, за достижение которых устанавливается ответственность; права, которыми наделяется подразделение для достижения результатов (утверждать и представлять на утверждение, согласовывать, подтверждать, контролировать).

     Метод производственно-организационного моделировании представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных. Можно назвать несколько основных типов организационных моделей:

     - математико-кибернетические модели иерархических управленческих структур, описывающие организационные связи и отношения в виде систем математических уравнений и неравенств или же с помощью машинных имитационных языков (примерами могут служить модели многоступенчатой оптимизации, модели системной, «индустриальной» динамики и др.);

     - графоаналитические модели организационных систем, представляющие собой сетевые, матричные и другие табличные и графические отображения распределения функций, полномочий, ответственности, организационных связей. Они дают возможность анализировать их направленность, характер, причины возникновения, оценивать различные варианты группировки взаимосвязанных видов деятельности в однородные подразделения, «проигрывать» варианты распределения прав и ответственности между разными уровнями руководства и т.п. Примерами могут служить «метасхемные» описания материальных, информационных, денежных потоков совместно с управленческими действиями; матрицы распределения полномочий и ответственности; органиграммы процессов принятия решений; таблицы коэффициентов связей между функциями производства и управления и др.;