Розробка рекомендацій по підвищенню ефективності діяльності підприємства ТОВ «АРТ-ФЛЕКС».

Відділу маркетингу необхідно додати високий статус, підкорятися відділ повинний лише генеральному  чи директору  заступнику генерального директора. Повноваження відділу повинні бути достатніми, щоб вчасно й в обов'язковому порядку одержувати від співробітників і підрозділів необхідні дані для розробки і виконання плану маркетингу.[33] Розглянемо зразковий план створення відділу маркетингу на підприємстві.

План створення відділу маркетингу на підприємстві:[33]

1. Створення робочої групи по створенню відділу маркетингу, що відповідають за розробку і виконання заходів в області маркетингу.

2. Визначення функцій і задач відділу.

3. Завдання вимоги на посаду для співробітників відділу і складання штатного розкладу.

4. Установлення показників і критеріїв оцінки роботи.

5. Визначення порядку взаємодії з іншими підрозділами.

6. Призначення керівника відділу.

7. Розробка і твердження Положення про відділ маркетингу і посадових інструкцій згідно зі штатним розписом.

Перший крок у створенні на даному підприємстві відділу маркетингу буде полягати у визначенні майбутніх  задач і функцій співробітників відділу маркетингу.[33] Пропоную даний  зразковий перелік задач співробітників відділу маркетингу  у видавництві "АРТ-ФЛЕКС":

1. Розробка заходів щодо  чи збільшення стимулюванню обсягів продажів.

2. Розробка заходів щодо просування на ринку нових  чи продуктів совершенствованного асортименту.

3. Розробка рекомендацій зі збільшення ємності цільових сегментів.

4.Визначення нових сегментів ринку.

5.Аналіз конкурентів.

6.Планування рекламної діяльності.

7. Аналіз поточних і перспективних нестатків і запитів споживачів.

8.Розробка рекомендацій з цінової політики.

9.Розробка заходів щодо стимулювання попиту.

10.Аналіз збутової мережі.

11.Формулювання стратегії збуту.

12.Складання бюджету маркетингу і реклами.

13.Складання прогнозів збуту.

14.Аналіз географічних факторів збуту.

Однієї зі складних проблем при  створенні відділу маркетингу є  чіткий опис посадових обов'язків  чи співробітників співробітника як у даному випадку цього відділу. Для розробки посадових обов'язків відділу маркетингу спочатку необхідно визначити критерії і показники, за допомогою яких можна буде оцінювати ефективність маркетингової роботи в компанії. А також порядок взаємодії відділу з іншими підрозділами підприємства. На даному підприємстві відділ маркетингу можна інтегрувати безпосередньо в керівне ланку підприємства, тобто наділити цими функціями керівне посадова особа (припустимо, заступника  чи директора адміністративного помічника).

Пропоную такі показники оцінки ефективності роботи відділу маркетингу:

1.Точність і вірогідність прогнозу збуту.

2.Правильність виконання бюджету маркетингу і реклами.

3. Показники ефективності витрат на рекламу і заходи щодо плану маркетингу.

4. Своєчасність надання рекомендацій, результатів аналізу і складання прогнозів.

5.Своєчасність виконання плану маркетингу.

На основі цих критеріїв оцінки і переліку функцій відділу маркетингу необхідно розробити вимоги до співробітників відділу маркетингу і скласти штатний розклад.

Таким чином, практична реалізація стратегії обмеженого росту в  даному випадку можлива за допомогою  інструментаріїв операційного менеджменту, менеджменту персоналу і маркетингового менеджменту.

5.5 Розробка заходів щодо підвищення фінансової стійкості підприємства.

На підставі аналізу фінансової діяльності видавництва "АРТ-ФЛЕКС" можна зробити висновок про нестабільний фінансовий стан підприємства.

Для відновлення фінансової стійкості підприємства можна визначити основні напрямки дії програми:

1. На підставі проведеного аналізу  фінансової діяльності підприємства  можна зробити висновок про  неконкурентноспособности продукції,  що випускається на підприємстві. У зв'язку з цим необхідно збільшити мобільність поточних активів за рахунок збільшення рентабельності виробництва й одержання прибутку.

2. Можна спостерігати збільшення  кредиторської заборгованості підприємства  по оплаті праці, перед бюджетом, позабюджетними фондами, по страхуванню, по прострочених позичках, тому насамперед  необхідно знайти засобу для погашення цієї заборгованості.

3. Тому що на підприємстві  мається недолік коштів  у зв'язку  з великим відсотком їхнього  відволікання в запаси і витрати,  те шляхом продажу готової продукції і частини малоцінних і быстроизнашивающихся предметів.

 

Загальний план заходів щодо відновлення  фінансової стійкості видавництва  "АРТ-ФЛЕКС".

1.  Визначення можливої продажної ціни готової продукції, частини МБП, основних засобів і їхня реалізація.

2.  Погашення заборгованості перед бюджетом, позабюджетними фондами, по страхуванню, оплаті праці, прострочених і коротко термінових кредитів.

3.  Визначення шляхів підвищення рентабельності підприємства, залучення кредиту й авансування засобів у нове обладнання.

4.   Погашення кредиту, ефективне використання отриманого прибутку шляхом збільшення випуску продукції депонування вільних засобів.

5.   Проведення маркетингових досліджень для аналізу попиту на продукцію, що випускається.

На підставі вивчення ринку, розглядається економічна доцільність установки додаткового устаткування для збільшення обсягу виробництва.

Для придбання устаткування пропонується взяти кредит, за рахунок списання їдальні підприємства.

Термін функціонування інвестиційного проекту 5 років.

Дані про первісні інвестиції (капітальних  вкладеннях) по проекті, грошових потоках (прибутку за винятком податку на неї  й амортизаційних відрахувань від  вартості введених у дію основних фондів за рахунок капітальних вкладень) по роках п'ятилітнього періоду терміну життя проекту, прибутку за винятком податку на неї від реалізації основних фондів після закінчення терміну їхні служби приведені в таблиці 5.1.  Усі дані представлені в таблиці і подальших розрахунках проводилися в доларах ($).

Ставка дисконту для визначення теперішньої вартості грошових потоків прийнята в розмірі 35%. Прийнятний  для підприємства період окупності капітальних вкладень, обчислювальних за даними про грошові потоки і теперішню вартість грошових потоків прийнятий 5 років.

 

 

 

 

Таблиця 5.1. - Вихідні дані

Кінець року
0	1- й		2-й		3-й		4-й		5-й	5-й
Накопичені вкладення	Грошові потоки (прибуток за винятком податку на неї й амортизаційні  відрахування)									Прибуток від реа-лизации основних фондів
18290	5358	5958		5658		5458		5358		914,5

 

Визначення теперішньої  вартості

1. Знаходимо значення теперішньої вартості грошових потоків яка дорівнює:

CF(PV) = CF(FV) (PVIF,R%)

где:

CF(PV) - теперішня вартість грошових потоків,

          CF(FV) – грошовий потік значення,

PVIF – коефіцієнт дисконтирования,

Розраховуємо по роках  теперішню вартість грошових потоків.

         

Для першого року

CF(PV) = 5358*0,8929 = 4750,23

Для другого року

CF(PV) = 5958*0,7972 = 4749,72

           Для третього року

CF(PV) = 5658*0,7118 = 4027,36

Для четвертого року

CF(PV) = 5458*0,6355 = 3468,56

Для п'ятого року

CF(PV) = (5358+914,5)*0,5674 = 3559

 

Теперішня вартість

               5          

           S CF(PV) т (по проекту):

            т =1

 

 ТС = 4750,23 + 4749,72+4027,36+3468,56+3559 = 20554,87

 

2) Знаходимо значення чистого теперішнього прибутку

NVP = 20554,87 –18290 = 2264,87

 

Результати всіх обчислень по цьому  розділі приведені в таблиці 5.2

 

 Таблиця 5.2 - Результати обчислення вартості коштів

Рік	Грошовий потік
	CF(FV)	PRIF,R	CF(PV)
1	5358	0,8929	4780,23
2	5958	0.7972	4749,72
3	5658	0,7118	4027,36
4	5358	0,6355	3468,56
5	6272,5	0,5674	3559
Теперішня вартість Первісні інвестиції   NPV			20588,8 18290   22645,87

 

 

Визначення періоду  окупності (за даними про грошові  потоки)

У перший рік за рахунок  надходжень грошового потоку буде відшкодовано 5358      з   18290   первісних інвестицій

Другий рік – 5958

5358+5958 = 11316 от 18290

У третій рік – 5958

11316 +5658 = 16974 от 18290

1316, що залишилися  будуть відшкодовані за рахунок  грошового потоку

4-го року, что складе 1316/5458 = 0,24 року

Період окупності 3,24 роки.

 

Визначення періоду окупності (за даними про теперішню вартість)

У перший рік окупається 4784,15 з 18190

В другий рік 4749,72

4784,15 + 4749,72 = 9533,88 з 18190

У третій рік 4027,36

9533,88 + 4027,36 = 13561,24 з 18190

У четвертий рік 3468,56

13561,24 +  3468,56 = 17029,8 з 18190

Щозалишилися 1260,2 будуть відшкодовані за рахунок грошового потоку п'ятого року, що складе 1260,2/6272,5 = 0,2 роки

Період окупності 4,2 роки.

 

Визначення індексу прибутковості

 

Поточна вартість грошового потоку по проекті  20588,8

PІ = 20588,8/18290 = 1.126

 

Після проведення розрахунків можна зробити висновки.

1) За чисельним значенням чистої теперішньої вартості.

Тому що значення чистої теперішньої  вартості при ставці дисконту 35% більше нуля, проект може бути реалізований до здійснення.

2) За чисельним значенням періоду окупності.

Тому що значення періоду окупності (за даними про грошові потоки) і  значення періоду окупності  (за даними про теперішню вартість грошових потоків) менше прийнятного для  підприємств строку окупності, проект рекомендується до здійснення.

3) За чисельним значенням індексу прибутковості.

Тому що значення індексу прибутковості  більше  одиниці, проект рекомендується до здійснення.

Виходячи з вищевказаних висновків, через прийнятність кожного з  показників, здійснення проекту є  економічно доцільним.

ВИСНОВКИ.

Дана дипломна робота присвячена аналізу  стану підприємства і розробці рекомендацій з підвищення ефективності діяльності організації. Для ефективної діяльності підприємства необхідно прикладати в нинішній ситуації усе більше зусиль. Без розробки точних планів розвитку, постійного моніторингу діяльності і коректування взаємини з навколишнім середовищем у даний час підприємству важко зберегти свої позиції на ринку.

Проаналізувавши такі складові підприємства як фінансовий стан, структуру підприємства і кадровий склад, маркетингову стратегію (чи відсутність її на підприємстві), можна виділити такі основні проблеми Видавництва "АРТ-ФЛЕКС": зношеність устаткування і неправильна його експлуатація, низький кваліфікаційний рівень персоналу, високий відсоток адміністративних працівників, відсутність розумної маркетингової стратегії і, як результат, низька рентабельність виробництва.

 Для розробки оптимальних  рекомендацій подальшого розвитку  підприємства було проведене  дослідження й аналіз макро  і мікро середовища організації. Видавництво "АРТ-ФЛЕКС" можна віднести до сегмента оперативної печатки поліграфічного ринку України, що займаються традиційною друкованою діяльністю, така як печатка малотиражної продукції, офсетним способом і як доповнення часте ксерокопированием, у сполученні з наданням допечатных послуг і фінішною обробкою продукції. Результати проведеного PEST-аналізу показали, що реакція підприємства на стратегічні фактори зовнішнього середовища знаходиться на середньому рівні, але підприємству необхідно вже зараз уживати заходів по попередженню можливий впливів погроз, щоб не бути захопленими врасплох.

З аналізу внутрішніх перемінні  організації видно, що в роботі підприємства є істотні недоліки, що заважають  ефективному функціонуванню організації, а саме: застаріле обладнання, більш низька прибутковість через високі витрати, дуже вузька виробнича лінія, слабке представлення про ринок, конкурентні недоліки, погане відстеження процесу виконання стратегії

Для ТОВ "АРТ-ФЛЕКС" оптимальним варіантом є стратегія "поліпшуй те, що ти вже робиш" чи стратегія обмеженого росту.  Цю стратегію застосовує більшість організацій у сформованих галузях зі стабільною технологією. При стратегії обмеженого росту мети розвитку установлюються від "досягнутого" і коректуються на  умови, що змінюються. При цьому і ринок, на якому працює підприємство і товар залишається тим же чи піддається деякому коректуванню.